物業(yè)公司倉庫管理制度定稿

1、物業(yè)公司倉庫管理制度1. 總則目的為保障公司正常經(jīng)營的連續(xù)性和秩序，使倉庫作業(yè)合理化，避免浪費，降 低成本,控制物資,減少庫存資金占用，結合公司實際情況特制定本。適用范圍本制度適用于XX有限公司正常經(jīng)營、辦公所需各種原輔材料、零配件、外協(xié)加工件、工具、辦公、清潔用品等物料的庫存管理規(guī)定。2. 管理原則倉庫管理應保證滿足公司正常經(jīng)營所需的物資需要，不缺貨斷檔，并使 庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。3. 辦理領料時間：根據(jù)公司經(jīng)營時間特點以及倉庫人員工作安排，制定倉庫領料工作時間 為：除星期一（倉庫人員休息日）每天下午14:00-18:00。（特殊情況除外）4. 入庫物資入庫，倉管人員要親自

2、同送貨人員辦理交接手續(xù)，按照申購單核對 清點物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價，按要求在送貨單上簽字，應當 認識到簽收是經(jīng)濟責任的轉移 物資入庫時應先檢驗，未經(jīng)檢驗合格的，禁止放入倉庫，更不能投入使 用。驗收合格后，根據(jù)發(fā)票（送貨單）上的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量開具相應的 入庫單,交記帳。驗收不合格，或者發(fā)現(xiàn)問題應當及時通知相關經(jīng)辦人員處理。一切物料的購入都必須用增值稅專用發(fā)票方可入庫報銷 ，無稅票的，其物料價格必須下浮到能補足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確 性和有效性。5. 物資儲存保管物資的儲存保管，原則上應以物資的屬性、特點和用途設置倉庫，并根 據(jù)倉庫條件考慮分區(qū)保管。物資擺放原則：在擺放

3、合理安全可靠的前提下，必須做到過目見數(shù)，檢點 方便,成行成列，整齊美觀。6. 出庫物資出庫堅持先進先出，按規(guī)定供應，節(jié)約用料的原則發(fā)料。各部門要指定專人領取和專人管理使用物資。常備用料，凡屬可分割折零的，本著節(jié)約的原則，都應折零領用，不準一 次性領用。辦公用品領料程序：使用人填寫領料單（物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量）- 部門主管審批簽字-倉庫發(fā)料。水電工程配件領料程序：填寫領料單（物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、并 注明用途）T部門主管審批簽字T憑領料單并同委托工作單或工 作單T倉庫發(fā)料。清潔、用品領料程序：填寫領料單（物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、并注 明用途）T部門主管審批簽字T憑領料單并同委托工作單T

4、倉庫發(fā) 料。所有領用物料要求以舊（壞）換新,否則倉庫有權拒絕發(fā)料。（附：以舊換新物料明細:A、辦公用品：打印機用墨盒、訂書機、計算 器、辦公設備及電腦配件等;B、水電配件類：所有工具、燈具、水表、 電表、開關類、閉門器、鎖類、設備工具配件、軸承類等 ；C、清潔、 綠化類:所有工具、設備工具配件、膠桶、水管等。7. 倉庫賬目管理嚴格按照要求及時做好送貨單、入倉單、領料單等各種單據(jù)、票據(jù)的填寫倉工作，每次認真填寫各種單據(jù)、票據(jù)。做好物資盤點工作721小盤點,每月底一次。主要查核是否帳實相符情況。一次。公司資產(chǎn)全面盤存。724每月月底做好倉庫月報表并做好電子賬的工作：認真輸入，做好備份文件的管理。8

5、. 倉庫防火、防潮、防盜、防蟲管理 做好倉庫防火、防潮、防盜、防蟲工作，確保倉庫物品的質(zhì)量和安全， 配備好必要的滅火器材。保持適當?shù)臏囟?、濕度、通風、照明等條件，倉管員加強對倉庫日常防 火、防潮、防蟲工作，注意清潔衛(wèi)生，定期實施安全檢查。倉庫嚴禁吸煙，非倉庫人員，未經(jīng)同意,不準入內(nèi)。9. 廢舊物資管理所有廢舊物資統(tǒng)一交回倉庫，使用人員不得自行處理。廢舊物資嚴格按照廢舊物資報廢處理申請表要求處理。10. 其它有關事項倉庫人員工作調(diào)動時一定要辦理移交手續(xù)，列明移交物資清單（一式三 份）,經(jīng)三方確認后，要求各方簽字確認，以免發(fā)生糾紛。倉庫的盈虧反映出倉庫人員的工作質(zhì)量，力求做到不出差錯。對倉庫人員由于工作失誤造成的虧損，要進行處理以及賠償。及時了解各部門使用物資確保