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文檔簡介
1、不同類型物業(yè)的物業(yè)管理物業(yè)有多種分類,按物業(yè)的使用功能分,可分為居住物業(yè)、商業(yè)物業(yè)、工 業(yè)物業(yè)和其他用途物業(yè)等。不同類型的物業(yè)又各具有不同的特點(diǎn)。因此,物業(yè) 管理企業(yè)在接管物業(yè)項(xiàng)目時(shí),應(yīng)針對不同物業(yè)的特點(diǎn),制定不同的物業(yè)管理實(shí) 施方案。在此僅列舉居住物業(yè)中的住宅小區(qū),商業(yè)物業(yè)中的寫字樓、商場,工 業(yè)物業(yè)中的工業(yè)廠房,其他用途物業(yè)中的醫(yī)院為代表加以簡要介紹。一、住宅小區(qū)的物業(yè)管理(一)住宅小區(qū)物業(yè)的特點(diǎn)和管理特點(diǎn)住宅小區(qū)是指市政配套比較完善,共用設(shè)備、設(shè)施比較齊全,經(jīng)過統(tǒng)一規(guī) 劃、集中成片開發(fā)建成的新型城鎮(zhèn)居住場所。通常由多層樓宇(9層以下)、高層樓宇(10層以上)、超高層樓宇(30層以上)及以
2、單體或組合形式出現(xiàn)的別 墅組成,集居住、服務(wù)、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)功能于一體,在現(xiàn)代物業(yè)管理項(xiàng)目中所占 比例最大。住宅小區(qū)物業(yè)和管理主要有以下幾個(gè)特點(diǎn): (1)統(tǒng)一規(guī)劃,綜合開發(fā);(2) 規(guī)模大,功能全;(3)房屋結(jié)構(gòu)整體化,配套設(shè)施系統(tǒng)化;(4)產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)多元 化,物業(yè)種類多樣化;(5)分期開發(fā),物業(yè)新舊程度不同;(6)業(yè)主的文化水 平和經(jīng)濟(jì)能力參差不齊,管理復(fù)雜化;(7)業(yè)主對物業(yè)管理的需求標(biāo)準(zhǔn)不一樣。(二)住宅小區(qū)物業(yè)管理的內(nèi)容1. 住宅小區(qū)物業(yè)管理的基本內(nèi)容。住宅小區(qū)物業(yè)管理包括對住宅小區(qū)的管理、 經(jīng)營與服務(wù)三方面的工作,概括起來講,有如下基本內(nèi)容:(1)物業(yè)共用部位的日常維護(hù)和管理;(2)物業(yè)共
3、用設(shè)備、設(shè)施及其運(yùn)行、使用的日常維護(hù)和管 理;(3)環(huán)境衛(wèi)生、綠化管理服務(wù);(4)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)交通秩序與車輛停放 的管理服務(wù);(5)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)治安、消防等協(xié)助管理事項(xiàng)的服務(wù);(6)物 業(yè)裝飾裝修管理服務(wù);(7)物業(yè)資料的管理;(8)開展住宅小區(qū)的社區(qū)文化活 動(dòng);(9)開展多種形式的便民服務(wù)。下面對上述住宅小區(qū)物業(yè)管理的基本內(nèi)容中的社區(qū)文化和便民服務(wù)進(jìn)行簡 單介紹。2. 住宅小區(qū)物業(yè)管理的社區(qū)文化。社區(qū)文化是社區(qū)成員共同創(chuàng)造的精神財(cái)富 及其物質(zhì)形態(tài),包括文化理念、價(jià)值觀念、社區(qū)精神、道德規(guī)范、行為準(zhǔn)則、 公眾制度、文化環(huán)境等等,價(jià)值觀是社區(qū)文化的核心。具體來說,社區(qū)文化包 括環(huán)境文化、行為
4、文化、制度文化和精神文化四個(gè)方面的內(nèi)容。(1)環(huán)境文化。主要包括社區(qū)容貌、休閑娛樂環(huán)境、文化設(shè)施、生活環(huán)境等,通過社區(qū)環(huán)境可以感知社區(qū)成員理想、價(jià)值觀及精神面貌等外在形象,如 怡人的綠化園林、舒適的休閑布局、寫意的小品園藝等,可以營造理想的文化 氛圍,目前許多物業(yè)管理企業(yè)導(dǎo)入的物業(yè)管理環(huán)境識(shí)別系統(tǒng)(CIS的用意便在于此。(2)行為文化。指社區(qū)成員在交往、娛樂、生活、學(xué)習(xí)、工作等過程中產(chǎn) 生的文化,這些活動(dòng)能反映出社區(qū)風(fēng)尚、人際關(guān)系等文化特征。(3)制度文化。是指與社區(qū)精神、社區(qū)理想等相應(yīng)的制度、規(guī)章及組織機(jī) 構(gòu)等,這些制度對保障社區(qū)文化持久、健康開展具有一定的約束力和控制力。(4)精神文化。這
5、是社區(qū)文化的核心,包括社區(qū)精神、道德觀、價(jià)值觀、 行為準(zhǔn)則等。如有的社區(qū)開展升旗儀式、評選文明戶等,這些活動(dòng)屬于精神文 化建設(shè)范疇。社區(qū)精神文化具有明顯的社區(qū)特點(diǎn),往往要經(jīng)年累月才能逐步形 成。3住宅小區(qū)物業(yè)管理的便民服務(wù)。物業(yè)管理服務(wù)一般分為常規(guī)服務(wù)、專項(xiàng)服 務(wù)和特約服務(wù)。住宅小區(qū)物業(yè)管理的便民服務(wù)是在常規(guī)服務(wù)基礎(chǔ)上向所有業(yè)主、 非業(yè)主使用人提供的專項(xiàng)服務(wù)和特約服務(wù)。便民服務(wù)是物業(yè)管理企業(yè)有償提供 的、供業(yè)主使用人自愿選擇的服務(wù)。便民服務(wù)的內(nèi)容很多,根據(jù)物業(yè)管理的實(shí)踐,當(dāng)前物業(yè)管理便民服務(wù)的內(nèi) 容可以歸納為衣、食、住、行、娛樂、購物等各個(gè)方面。具體來講,主要是:(1)衣著方面,包括服裝洗滌服
6、務(wù)、裁剪、制衣、補(bǔ)衣等。(2)飲食方面,包 括開辦餐飲店、酒吧、茶館、咖啡店的便民服務(wù),代送餐服務(wù)等。(3)居住方面,包括房屋裝修,房屋設(shè)備修繕、看管,房屋清潔、房屋綠化養(yǎng)護(hù),物業(yè)租 賃,代繳水電氣費(fèi)用,代搬家服務(wù)等。(4)行旅方面,包括接送幼童上學(xué)及人 托服務(wù),車輛租賃,代訂車船機(jī)等票,各類車輛的寄放、清洗、保養(yǎng)與維修等等。(5)娛樂方面,包括成立棋牌俱樂部,舉辦各類展覽,各類健身娛樂活動(dòng), 舉辦各類比賽等,承辦各類家庭晚會(huì)聚會(huì)等等。(6)購物方面,包括日用百貨 供應(yīng)、果菜供應(yīng)等等。(7)文教體衛(wèi)方面,包括在文化方面開辦圖書館、各種 展覽和文化知識(shí)講座等,在教育方面開辦托兒所、幼兒園和各類培
7、訓(xùn)班等,在 體育方面可經(jīng)營健身室、游泳場、網(wǎng)球場等,在衛(wèi)生方面開設(shè)社區(qū)健康中心、 經(jīng)營藥店及提供日常醫(yī)療護(hù)理服務(wù)等等。(8)其他方面,包括美容美發(fā)服務(wù)、 代聘保姆服務(wù)、代介紹家庭教師、代辦房產(chǎn)證和申報(bào)戶口、代辦保險(xiǎn)、提供中 介咨詢等等。常見的便民服務(wù)有家庭維修服務(wù)、代客購物服務(wù)、家庭鐘點(diǎn)服務(wù)、會(huì)所(文化活動(dòng)中心)的娛樂服務(wù)等。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和 ?們的生活帶來了變革,網(wǎng) 上金融、教育、游戲、聊天、購物、視頻點(diǎn)播、網(wǎng)絡(luò)咨詢、家政服務(wù)等層出不 窮,人們的生活變得更加靈活方便,以前物業(yè)管理能提供的便民服務(wù)都可一網(wǎng)打盡”物業(yè)管理服務(wù)也隨之增加了智能化網(wǎng)絡(luò)社區(qū)服務(wù)的功能。在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代、 科技時(shí)代、信息
8、時(shí)代,物業(yè)管理提供的服務(wù)需要緊隨時(shí)代步伐,進(jìn)行不斷創(chuàng)新, 要始終以 業(yè)主滿意”為核心,來分析、挖掘業(yè)主、非業(yè)主使用人的各種潛在需 求,包括精神的、心理的需求,及時(shí)策劃我們能提供的服務(wù),讓物業(yè)管理服務(wù) 跟得上時(shí)代步伐,充分發(fā)揮物業(yè)管理服務(wù)的作用。(三)住宅小區(qū)物業(yè)管理的重點(diǎn)1物業(yè)類型多,管理上各有側(cè)重。住宅小區(qū)內(nèi)存在不同類型的物業(yè),如多層 住宅、高層住宅、商場、學(xué)校等。由于其物業(yè)本身特性的不同,對物業(yè)管理需 求和要求也不同,因此,在制定住宅小區(qū)物業(yè)管理總體方案時(shí),物業(yè)管理企業(yè) 應(yīng)針對不同類型的物業(yè),在管理方式上有所側(cè)重,以適應(yīng)不同類型物業(yè)對物業(yè) 管理的需求。如高層住宅要特別加強(qiáng)設(shè)備管理和消防安全
9、管理,加強(qiáng)巡視和檢 查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、排除管理隱患。2. 解決物業(yè)管理經(jīng)費(fèi)不足的矛盾。物業(yè)管理的收費(fèi)實(shí)施的是保本微利”政策,政府對物業(yè)管理的收費(fèi)定價(jià)還沒有完全放開,采取了政府定價(jià)、政府指導(dǎo)價(jià)與 市場協(xié)議價(jià)相結(jié)合的方式,特別是經(jīng)濟(jì)適用型住宅的物業(yè)管理收費(fèi)還遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于 市場價(jià)格。物業(yè)管理收費(fèi)低于成本,致使有較多的物業(yè)管理企業(yè)處于虧本運(yùn)作, 如何克服住宅小區(qū)物業(yè)管理經(jīng)費(fèi)不足成為住宅物業(yè)管理的難題一。從現(xiàn)有成功的經(jīng)驗(yàn)來看:一是要推進(jìn)物業(yè)管理市場化進(jìn)程,逐步實(shí)現(xiàn) 優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià);二是物業(yè)管理企業(yè)實(shí)施規(guī)?;\(yùn)作,在企業(yè)內(nèi)部合理配置人員,提 高科技含量,降低成本;三是利用住宅小區(qū)現(xiàn)有的物業(yè)管理資源,開展經(jīng)營創(chuàng) 收,彌補(bǔ)
10、小區(qū)經(jīng)費(fèi)不足。3產(chǎn)權(quán)多元化,要求制定業(yè)主公約。住宅小區(qū)人口眾多,人員復(fù)雜,矛 盾和糾紛時(shí)常發(fā)生。因此,在提倡業(yè)主自治自律的基礎(chǔ)上,必須對住宅小區(qū)業(yè) 主、非業(yè)主使用人的居住行為加以限制和約定,制定一個(gè)大家共同遵守的行為 準(zhǔn)則即業(yè)主公約,來明確住宅小區(qū)業(yè)主、非業(yè)主使用人的職責(zé)、權(quán)利和義務(wù), 規(guī)范住宅小區(qū)業(yè)主、非業(yè)主使用人的行為,促進(jìn)住宅小區(qū)物業(yè)管理的順利開 展。4設(shè)立業(yè)主檔案,嚴(yán)格管理。管理處應(yīng)建立健全業(yè)主、非業(yè)主使用人的檔案 資料及管理系統(tǒng)。在嚴(yán)格保密的前提下,充分掌握業(yè)主、非業(yè)主使用人的流動(dòng) 情況,以便加強(qiáng)管理。5協(xié)調(diào)物業(yè)管理各主體及相關(guān)部門的關(guān)系。物業(yè)管理活動(dòng)所涉及的主體和相 關(guān)部門較多,有
11、直接參與的,也有間接參與的,如建設(shè)單位、業(yè)主、業(yè)主委員 會(huì),城市供水供電等專營服務(wù)公司,物業(yè)、市政、環(huán)衛(wèi)、公安、消防、工商等 行政管理部門等,物業(yè)管理工作離不開這些主體和相關(guān)部門的支持與協(xié)助。因 此,物業(yè)管理企業(yè)要積極協(xié)調(diào)處理好與這些主體和相關(guān)部門的關(guān)系,配合他們 的工作,借助政府有關(guān)部門的力量,加強(qiáng)對住宅小區(qū)治安等方面的綜合管理, 促進(jìn)住宅小區(qū)物業(yè)管理和精神文明建設(shè)等各項(xiàng)工作的全面開展。6開展豐富多彩的社區(qū)文化。針對不同住宅小區(qū)的具體情況,物業(yè)管理企業(yè) 要出面牽頭,組織各種社區(qū)文化活動(dòng),如節(jié)假日活動(dòng)、體育健身活動(dòng)、業(yè)余學(xué) 習(xí)活動(dòng)等。開展豐富多彩的社區(qū)文化活動(dòng),一方面加強(qiáng)了業(yè)主之間的交流和溝
12、通,豐富了業(yè)主、非業(yè)主使用人的文化生活,提升物業(yè)管理的品位,另一方面, 加強(qiáng)物業(yè)管理企業(yè)與業(yè)主溝通,創(chuàng)造融洽的社區(qū)環(huán)境,便于物業(yè)管理工作的順 利開展。7開展多種形式的便民服務(wù)。(四)住宅小區(qū)的智能化管理隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在物業(yè)開發(fā)中的運(yùn)用,物業(yè)及設(shè)施的科技含量不斷提高, 物業(yè)管理朝著智能化方向迅速發(fā)展?,F(xiàn)在住宅小區(qū)普遍采用的智能化設(shè)施設(shè)備 有:閉路電視監(jiān)控系統(tǒng)、小區(qū)周界防越系統(tǒng)、電子對講系統(tǒng)、車輛管理系統(tǒng)、 電子巡更系統(tǒng)、家庭報(bào)警系統(tǒng)、物業(yè)自動(dòng)抄表系統(tǒng)、自動(dòng)消防報(bào)警系統(tǒng)、樓宇 設(shè)備自動(dòng)控制系統(tǒng)等。智能化設(shè)施設(shè)備的使用,不僅提高了物業(yè)的建設(shè)檔次,而且為業(yè)主的生活 帶來了方便和安全,也為物業(yè)管理提供
13、了新的管理手段和方法,便于提高物業(yè) 管理質(zhì)量和服務(wù)水平。二、寫字樓的物業(yè)管理(一)寫字樓物業(yè)的特點(diǎn)和管理特點(diǎn)寫字樓是業(yè)主、非業(yè)主使用人進(jìn)行日常辦公或開展經(jīng)營活動(dòng)的場所。寫字樓物業(yè)和管理主要有以下幾個(gè)特點(diǎn):(1)物業(yè)的地理位置好,一般多位于城市中心和交通便利的繁華地段,物業(yè)管理的車輛指揮管理工作量大。(2)物業(yè)檔次高,整體形象好,業(yè)主、非業(yè)主使用人對物業(yè)管理的要求也較高。(3)物業(yè)的機(jī)電設(shè)備設(shè)施多,技術(shù)含量高,除正常的供配電、給排水、電梯、消防 系統(tǒng)外,還有中央空調(diào)、樓宇設(shè)備自動(dòng)化控制系統(tǒng)、樓宇辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、樓 宇智能化管理系統(tǒng)等。(4)物業(yè)使用人相對不固定,有的更換頻繁,物業(yè)的租 賃管理是物
14、業(yè)管理難點(diǎn)。(5)業(yè)主、非業(yè)主使用人經(jīng)營范圍廣泛,社交活動(dòng)頻 繁,社會(huì)關(guān)系復(fù)雜,業(yè)主、非業(yè)主使用人內(nèi)部管理隱患多,給物業(yè)管理增添了 難度。(6)業(yè)主、非業(yè)主使用人來自社會(huì)各階層,素質(zhì)參差不齊。尤其存在短 期租賃戶,使物業(yè)管拖欠嚴(yán)重。(7)公共場所人流量大,進(jìn)出人場所,單個(gè)物 業(yè)空間大,甚至整層樓都是連通的,樓內(nèi)業(yè)主、非業(yè)主使用人的設(shè)施、財(cái)產(chǎn)多, 人員集中,是防火控制的重點(diǎn)區(qū)域,消防安全是物業(yè)管理的重點(diǎn)(二)寫字樓的物業(yè)管理1寫字樓對物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量要求高,服務(wù)項(xiàng)目要求多,對服務(wù)人員的綜合 素質(zhì)要求也高。所以物業(yè)管理企業(yè)在選派管理人員時(shí),必須注重員工的綜合素質(zhì),無論是個(gè)人形象,還是內(nèi)在氣質(zhì),都要
15、達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)。此外,物業(yè)管理企 業(yè)要加強(qiáng)管理,努力提高物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量,以滿足寫字樓業(yè)主、非業(yè)主使用 人對物業(yè)管理高標(biāo)準(zhǔn)的要求。2寫字樓物業(yè)不同于住宅小區(qū),雖然安全問題很重要,但對服務(wù)的要求更加 突出,具有外松內(nèi)緊的特點(diǎn)。所以物業(yè)管理企業(yè)必須改變一般的物業(yè)管理觀念, 不能一味求嚴(yán)、求穩(wěn),一定要在員工服務(wù)意識(shí)和服務(wù)禮節(jié)禮貌的培養(yǎng)方面下一 番工夫,使員工的服務(wù)水平上升到一個(gè)更高層次,從而滿足寫字樓業(yè)主、非業(yè) 主使用人對物業(yè)管理服務(wù)的更高要求。3. 針對寫字樓物業(yè)及管理的特點(diǎn)制定物業(yè)管理的措施,抓住寫字樓物業(yè)管理 的重點(diǎn),提供特色服務(wù)。在制定寫字樓管理服務(wù)方案時(shí),應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到服務(wù)質(zhì) 量對寫字樓租金水
16、平和市場價(jià)值的影響力。承租人非常重視物業(yè)管理的品質(zhì)和 所提供服務(wù)的有效性,尤其是物業(yè)維護(hù)的水平。一個(gè)窗明幾凈、井井有條的寫 字樓環(huán)境,對承租人和潛在承租人都會(huì)產(chǎn)生極大的影響力。三、商場的物業(yè)管理(一)商場物業(yè)的特點(diǎn)和管理特點(diǎn)商場包括大型超級(jí)市場、百貨市場、專業(yè)市場等。商場物業(yè)和管理主要有以下幾個(gè)特點(diǎn):(1)進(jìn)出人員無法控制,人員成分 復(fù)雜,安全、消防管理工作量大;(2)使用人如采用攤位經(jīng)營、獨(dú)立柜臺(tái)經(jīng)營, 則較分散和獨(dú)立,統(tǒng)一管理難,欠費(fèi)、逃費(fèi)現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生;(3)購物糾紛和矛盾多,物業(yè)管理人員又無權(quán)處理,公共秩序維護(hù)難度大。(二)商場的物業(yè)管理1商場管理的復(fù)雜性,決定了物業(yè)管理企業(yè)要積極配合協(xié)
17、助屬地的國家行政 機(jī)關(guān),如工商局、公安局、稅務(wù)局和技術(shù)監(jiān)督局等。因?yàn)槲飿I(yè)管理企業(yè)不是國 家執(zhí)法機(jī)關(guān),沒有執(zhí)法權(quán)在處理問題時(shí).稍不注意就會(huì)越權(quán)甚至違法。因此,物 業(yè)管理企業(yè)在處理問題時(shí),要特別注意處理的分寸,以免大的糾紛和訴訟的發(fā) 生。2物業(yè)管理企業(yè)在安全保衛(wèi)上主要負(fù)責(zé)公共場所的秩序維護(hù),預(yù)防和制止可 能發(fā)生的意外事故。只要經(jīng)營者不違反管理規(guī)定,就不要干涉經(jīng)營者的正常經(jīng) 營活動(dòng),但也注意不要成為經(jīng)營者違法經(jīng)營的保護(hù)傘,更不能變相淪為經(jīng)營者 的私人保護(hù)力量。3. 物業(yè)管理企業(yè)對物業(yè)內(nèi)部的防火、防盜工作要時(shí)刻警惕,思想上不能有絲 毫的松懈和麻痹。因?yàn)槭枪矆鏊?,隨時(shí)都可能發(fā)生意外事故。保安員平時(shí)應(yīng)
18、把專業(yè)技能、快速反應(yīng)能力、應(yīng)急方案的演練等作為日常訓(xùn)練的重點(diǎn),以增強(qiáng) 突發(fā)事件的處理能力。物業(yè)管理企業(yè)最好能把業(yè)主組織起來,成立義務(wù)消防隊(duì) 和義務(wù)安全隊(duì),以保證商場正常經(jīng)營活動(dòng)的進(jìn)行。四、工業(yè)廠房的物業(yè)管理(一)工業(yè)廠房物業(yè)的特點(diǎn)和管理特點(diǎn)工業(yè)廠房是指大型工業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)車間、貨倉、員工餐廳等廠區(qū)范圍內(nèi)的 物業(yè)。工業(yè)廠房物業(yè)和管理主要有以下幾個(gè)特點(diǎn):(1)管理內(nèi)容相對簡單,服務(wù) 對象單一;(2)物業(yè)管理者與企業(yè)管理者兩者之間的權(quán)責(zé)劃分不清,時(shí)有沖突;(3)安全管理難度較大,尤其是消防安全的難度大。(二)工業(yè)廠房的物業(yè)管理1對于工業(yè)廠房的物業(yè)項(xiàng)目,物業(yè)管理企業(yè)只承擔(dān)廠區(qū)內(nèi)清潔、綠化、安全 保衛(wèi)工作,維修保養(yǎng)只限于涉及物業(yè)本身公共的設(shè)施、設(shè)備,生產(chǎn)設(shè)備的維修 和保養(yǎng)不在物業(yè)管理的范圍內(nèi)。2. 工業(yè)廠房一般實(shí)行封閉式管理,安全保衛(wèi)工作的重點(diǎn)是廠區(qū)內(nèi)的消防安全、 廠區(qū)進(jìn)出車輛及人員的控制以及企業(yè)內(nèi)部員工偷盜的防范等。3. 企業(yè)管理者
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