企業(yè)財務業(yè)務一體化管理信息系統(tǒng)的總體設計(共3頁)

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上企業(yè)財務業(yè)務一體化管理信息系統(tǒng)的總體設計【摘要】 財務業(yè)務一體化是紡織實現(xiàn)信息實時傳遞、數(shù)據(jù)共享的關(guān)鍵。實現(xiàn)企業(yè)的物流、業(yè)務流、資金流、信息流、控制過程和審計過程的整合和集成（管理信息化的ISCA模型），系統(tǒng)總體設計數(shù)據(jù)庫設計的好壞，直接影響到系統(tǒng)的應用與實現(xiàn)的效果。本文重點闡述了數(shù)據(jù)庫的設計思想與功能模塊設計?！娟P(guān)鍵詞】 紡織企業(yè)財務業(yè)務一體化 數(shù)據(jù)庫 一、紡織企業(yè)財務業(yè)務一體化管理系統(tǒng)的總體設計 總體設計又稱概要設計或結(jié)構(gòu)設計，總體設計的主要任務就是要根據(jù)紡織企業(yè)管理系統(tǒng)的方案要求和系統(tǒng)說明書提出的系統(tǒng)邏輯模型，設計出整個系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)（劃分出子系統(tǒng)或模塊），畫出系統(tǒng)

2、結(jié)構(gòu)圖，確定各個子系統(tǒng)（或模塊）的功能和各子系統(tǒng)（或模塊）間的接口關(guān)系和信息傳遞。 子系統(tǒng)或模塊劃分的原則是“高內(nèi)聚、低耦合”所謂“高內(nèi)聚”是要求模塊內(nèi)部有緊密聯(lián)系，所謂“低耦合”是要求每個模塊能實現(xiàn)獨立的功能，與其他模塊相互影響較少。 總體設計的主要工具是系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖（又稱模塊結(jié)構(gòu)圖）。系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖是一種樹型的、反映系統(tǒng)構(gòu)成和各模塊間調(diào)用關(guān)系的層次圖。根據(jù)系統(tǒng)要實現(xiàn)的具體功能和用戶對系統(tǒng)功能的需求，設計人員可把系統(tǒng)分為幾個相應的子系統(tǒng)，畫出整個系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)圖。 總體設計的文檔資料是總體設計的說明書，總體設計的說明書的內(nèi)容主要包括系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖、各子系統(tǒng)（或功能模塊）的具體功能說明、各子系統(tǒng)的接口和信息

3、聯(lián)系以及系統(tǒng)聯(lián)調(diào)計劃。 二、紡織企業(yè)財務業(yè)務一體化管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模塊 1.初始化處理 紡織企業(yè)財務業(yè)務系統(tǒng)初始化模塊主要是實現(xiàn)對整個信息系統(tǒng)初始化，該模塊可以進行密碼設定，建立會計科目，設置原料級次、編碼、產(chǎn)品類別（包括紗支批號、布種設置等）、客戶設置、部門設置、分配系數(shù)、匯率設置等，建立會計科目文件是對系統(tǒng)所用的全部會計科目及其科目代碼進行設置?？紤]到企業(yè)將來科目擴展的需要，本系統(tǒng)設立三級會計科目代碼。成本項目明細核算除可用明細會計科目核算外，在成本核算模塊中還通過編碼的方式來進一步實現(xiàn)。這里需要重點預先設計的是紡織企業(yè)的物碼，紡織企業(yè)物資種類繁多，在系統(tǒng)中固定資產(chǎn)、原材料、半成品、產(chǎn)成品等財

4、產(chǎn)物資的代碼又是會計科目的一部分，與各類核算密切相關(guān)，而且有特殊性。紡織企業(yè)原材料、產(chǎn)成品、半成品等分類特別復雜，15位代碼基本能夠滿足紡織企業(yè)核算的需要。因此，在代碼設計時，預先設計此類代碼，以確定整個代碼體系的最佳代碼位數(shù)。 2.賬務處理模塊與會計報表模塊 會計賬務處理是一個完整的會計循環(huán)，即從編制憑證、登記賬簿至結(jié)出總分類賬余額表，會計報表處理是通過編制報表來反映整個會計核算的過程，因此一般將它和賬務處理過程結(jié)合在一起。賬務處理模塊和會計報表模塊主要是以現(xiàn)金、銀行存款等原始憑證和其他核算過程輸出的轉(zhuǎn)賬及制憑證作為輸入數(shù)據(jù)，經(jīng)賬務處理的加工后，輸入明細匯總表，再經(jīng)加工形成會計報表。它的處理

5、是一記賬憑證為原始數(shù)據(jù)，通過加工形成明細匯總表、會計報表、成本資料的信息，再經(jīng)財務分析，輸出為決策支持服務的最終會計信息。 3.工資核算模塊 是以各分廠、車間人員調(diào)動單據(jù)、考勤單、扣款單等單據(jù)作為輸入數(shù)據(jù)，經(jīng)工資核算的處理，將工資的轉(zhuǎn)賬機制憑證輸出到賬務處理模塊中去，將工資分配表輸出到成本核算中去。 4.固定資產(chǎn)模塊 是以固定資產(chǎn)的增加與減少等單據(jù)作為輸入數(shù)據(jù)，經(jīng)固定資產(chǎn)核算的處理，將固定資產(chǎn)和累計折舊的轉(zhuǎn)賬機制憑證輸出到賬務處理模塊中，將累計折舊的分配表、固定資產(chǎn)匯總表輸出到成本核算中去。 5.成本核算模塊 是以產(chǎn)成品的入庫單、出庫單、材料分配表、折舊分配表及賬務處理模塊中明細匯總表的費用科

6、目匯總數(shù)作為輸入數(shù)據(jù)，經(jīng)紡織、織布、染整等各車間的實際成本處理，將成本的機制轉(zhuǎn)賬憑證輸出到賬務處理模塊中，將成本資料輸出到上一層的會計信息系統(tǒng)中去，將產(chǎn)成品庫存匯總表輸出到銷售核算模塊中去。 6.業(yè)務核算模塊（進銷存） 是核算原材料、產(chǎn)成品、半成品入庫、出庫、月末庫存數(shù)，其中包括產(chǎn)成品入庫后的布種設計、錄入、調(diào)整、查詢、報表及其他入庫方式的核算。銷售核算是將銷售發(fā)票、產(chǎn)成品的庫存匯總表等作為輸入數(shù)據(jù)，經(jīng)銷售核算的處理，輸出銷售的機制憑證到賬務處理模塊中。 7.年初數(shù)據(jù)錄入及幫助模塊（略） 四、數(shù)據(jù)庫設計 紡織材料品種繁多、工藝流程長、管理極其復雜，需要建立強大的數(shù)據(jù)庫后臺。本系統(tǒng)采用SQL S

7、ever 2000作為后臺數(shù)據(jù)庫，SQL Sever 2000具備目前業(yè)界最高級的安全性，其安裝完全利用了Windows2000的集成安全性，這使得在運作環(huán)境中鎖定服務器的操作更為簡單和快捷。SQL Sever2000提供從一個瀏覽器通過防火墻安全訪問數(shù)據(jù)庫的功能。通過聯(lián)機備份、完全集成的日志傳遞和增強的故障切換群集，SQL Sever 2000 可以將數(shù)據(jù)的可靠性增至最大。SQL Sever 2000 復雜的新安全特性為財務業(yè)務一體化軟件的安全應用提供了堅實的保障。對跨地區(qū)分公司的財務數(shù)據(jù)的監(jiān)控，可以通過SQL Sever 的復制技術(shù)，來實現(xiàn)總公司、分公司和移動辦公室之間移動數(shù)據(jù)和存儲過程。

8、 數(shù)據(jù)庫設計首先進行數(shù)據(jù)庫需求分析，需求分析體現(xiàn)在各種信息的提供、保存、更新和查詢，這就要求數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)能充分滿足各種信息的輸入和輸出。收集基本數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)以及數(shù)據(jù)處理的流程，組成一份詳盡的數(shù)據(jù)字典，為詳細設計打下基礎。然后針對紡織企業(yè)業(yè)務的需求，通過對紡織企業(yè)財務管理工作過程和數(shù)據(jù)流程分析設計相關(guān)的數(shù)據(jù)項和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。將數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)化為SQL Sever 2000 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)所支持的實際數(shù)據(jù)模型，也就是數(shù)據(jù)庫的邏輯結(jié)構(gòu)。根據(jù)數(shù)據(jù)庫的需求分析和概念結(jié)構(gòu)設計，設計名稱為FZQY財務業(yè)務系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，從源代碼光盤上獲得創(chuàng)建這個數(shù)據(jù)庫的SQL腳本，用SQL的查詢分析器執(zhí)行代碼。數(shù)據(jù)庫由多個表格組成。

9、 數(shù)據(jù)庫為系統(tǒng)初始化模塊建立科目表、科目期初余額表、自動轉(zhuǎn)賬模式設計表；建立憑證臨時庫表、正式憑證庫表、憑證匯總表；為成本核算建立材料進貨表、半成品出入庫表、生產(chǎn)用料表、人工費表、生產(chǎn)成本匯總表、成本查詢表、庫存管理表、銷售表等；為賬務處理模塊建立登賬表、總賬查詢表、明細賬查詢表、期末結(jié)賬表；為銀行對賬模塊建立銀行對賬單輸入表、自動生成的銀行存款日記賬表、銀行存款余額調(diào)節(jié)表；為編制報表模塊建立資產(chǎn)負債表、損益表、利潤分配表、現(xiàn)金流量表；為系統(tǒng)維護模塊建立新增科目表、口令維護表。 經(jīng)過前面的需求分析和概念結(jié)構(gòu)設計后,可創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。 利用ADO（Active Date Object ）完成對數(shù)據(jù)的

10、訪問和操作，需要添加ADO庫。選擇Visual Basic 的“Project”菜單中的“References”, 選擇Visual Basic “MicrosoftActive Date Object 2.6 library”,選擇Visual Basic 中的最高版本。 紡織企業(yè)信息系統(tǒng)基于紡織企業(yè)業(yè)務活動構(gòu)建系統(tǒng)，防止多個系統(tǒng)重復存儲和處理相同業(yè)務活動數(shù)據(jù)。會計信息采集、存儲、傳遞、賬務處理和業(yè)務處理一體化，財務數(shù)據(jù)和非財務數(shù)據(jù)繼承存儲在一個邏輯數(shù)據(jù)庫中。財務部門和業(yè)務部門是整個企業(yè)的一部分，直接實時傳遞信息，保證信息的及時性，為事中控制事前計劃提供保障。紡織企業(yè)會計信息系統(tǒng)業(yè)務過程除了

11、信息過程相互繼承、會計數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)集成存儲，還應重點控制業(yè)務的原始單據(jù)，業(yè)務處理過程、業(yè)務部門向會計系統(tǒng)傳遞數(shù)據(jù)的過程，即紡織企業(yè)整個網(wǎng)絡做到信息系統(tǒng)實時控制。 各子系統(tǒng)完成各自的核算業(yè)務生成各種記賬憑證傳遞到總賬子系統(tǒng)登記相關(guān)賬簿，各子系統(tǒng)可以從總賬子系統(tǒng)獲得相關(guān)的賬簿信息，存貨、工資、固定資產(chǎn)、項目管理等子系統(tǒng)可以從成本核算子系統(tǒng)獲得有關(guān)成本數(shù)據(jù)。 五、結(jié)束語 紡織廠財務業(yè)務一體化系統(tǒng)的設計與使用，可以改變以前紡織廠采用的手工傳遞表單的形式，保護了各類數(shù)據(jù)的安全性，也便于對企業(yè)管理某一特定的階段數(shù)據(jù)進行查詢、決策。本系統(tǒng)在紡織企業(yè)運用與實施，為紡織企業(yè)建立和實施會計管理信息化的ISCA（In