大學生論文抄襲檢測系統(tǒng)使用手冊(管理員)

1、大學生論文抄襲檢測系統(tǒng)管理員使用手冊目 錄第一章 系統(tǒng)使用前準備 11.1教師管理 1.2學生管理 第二章 檢測結果 112.1檢測結果 2.2報告單 第三章 上傳論文 143.1文件夾管理 3.2上傳文獻 3.3搜索文獻 3.4文獻操作 第四章 結果查詢 214.1文獻查詢及操作 4.2查看文獻 4.3段落檢測結果 第五章 問題庫 24第六章 信息統(tǒng)計 256.1學生信息統(tǒng)計 6.2教師信息統(tǒng)計 6.3院系信息統(tǒng)計 6.4專業(yè)信息統(tǒng)計 6.5文件夾信息統(tǒng)計 第七章 用戶管理 357.1修改密碼 7.2一鍵清空 第八章 管理員中心 368.1文獻管理 8.2會員管理 8.3會員查詢 8.4文獻

2、轉(zhuǎn)移 第九章 誠信檔案 41第一章 系統(tǒng)使用前準備系統(tǒng)在使用之前，需要進行一系列準備工作，創(chuàng)建和導入一部分數(shù)據(jù)，來輔助您以后的檢測工作。管理員登陸后，需要分配學生和教師賬號，可以讓學生自主上傳論文，該學生的指導教師可以審閱論文，并對論文提出修改意見，管理員針對教師的修改意見和檢測結果，來決定該學生的論文是否通過，如果不通過，可以讓該學生上傳修改后的論文繼續(xù)檢測。1.1教師管理用戶可以點擊導航條“教師管理”進入教師管理頁面。用戶可以進行教師信息管理和教師信息導入操作。點擊左側“教師信息管理”按鈕管理教師信息。進入頁面后，頁面顯示學校所有的教師信息，用戶名、教師編號和姓名支持精確搜索，院系支持模糊

3、搜索，點擊“搜索”按鈕，按照搜索條件篩選教師信息。用戶點擊“刪除”按鈕可以刪除教師賬號。系統(tǒng)提供兩種刪除教師賬號的方法：刪除選中的教師和刪除全部教師。用戶點擊“批量停用”和“批量啟用”按鈕可以批量停用和批量啟用教師賬號。系統(tǒng)也提供兩種停用和啟用教師賬號的方法：選中的教師和全部教師。批量啟用教師賬號如下圖所示：批量停用教師賬號如下圖所示：用戶點擊“導出Excel”按鈕可以導出教師信息。分為兩種導出的方式：導出選中的教師和導出全部教師。用戶點擊“添加”按鈕可以添加教師賬號。點擊“取消”按鈕取消添加操作。用戶在添加教師的時候，用戶名、密碼、學號、姓名和院系是必填信息。用戶點擊教師信息列表中的“”可以

4、修改教師信息。點擊“修改”按鈕保存修改后的教師賬號信息。點擊“取消”按鈕取消操作。點擊“教師信息導入”按鈕進入教師信息導入頁面。上傳保存有教師信息的Excel文件，導入教師信息。用戶鼠標右鍵點擊“教師信息Excel格式示例”，選擇“目標另存為”，把Excel格式示例文件保存到本地計算機。用戶點擊“瀏覽”按鈕選擇上傳的Excel文件，Excel文件必須符合系統(tǒng)的要求。選擇上傳文件后，點擊上傳，系統(tǒng)會自動讀取Excel 文件。上傳文件中的信息必須符合提示中的要求。1.2學生管理用戶可以點擊導航條“學生管理”進入學生管理頁面。用戶可以查看學生檢測情況，進行學生信息管理、學生信息導入和通知論文修改等操

5、作。點擊左側的“學生信息管理”按鈕管理學生信息。進入學生信息管理頁面，頁面顯示最近一屆的所有的學生信息。用戶名、學號和姓名支持精確查詢，院系和專業(yè)支持模糊查詢。用戶可以點擊“搜索”按鈕，按照搜索條件查看篩選學生信息。點擊“刪除”按鈕可以刪除學生賬號。系統(tǒng)提供兩種刪除學生賬號的方法：刪除選中的學生和刪除全部學生。點擊“批量停用”和“批量啟用”按鈕可以批量停用和批量啟用學生賬號。系統(tǒng)也提供兩種停用和啟用學生賬號的方法：選中的學生和全部學生。批量啟用學生賬號如下圖所示：批量停用學生賬號如下圖所示：點擊“報告單權限”按鈕可以批量修改學生賬號的報告單權限。有兩種修改報告單權限的方式：批量修改選中的學生和

6、批量修改全部學生。點擊“導出Excel”按鈕可以導出學生賬號信息。兩種導出的方式：導出選中的學生和導出全部學生。點擊“添加”按鈕可以添加學生賬號。點擊“取消”按鈕取消添加操作。用戶名、密碼、學號、姓名和院系是必填信息，填寫完院系信息后，可以為學生選擇指導老師。學生的院系和教師的院系一致，學生才能選擇相關的老師。點擊學生信息列表中的“”可以修改學生信息。點擊“保存”保存修改后的學生賬號信息。點擊“取消”按鈕取消操作。點擊“上傳”按鈕為學生上傳論文。進入上傳學生論文頁面，點擊“瀏覽”按鈕可以選擇上傳文獻，點擊“上傳”按鈕替學生上傳論文。在為學生上傳論文的時候，必須替學生選擇指導老師。如果該學生上傳

7、過論文，系統(tǒng)會默認選擇好指導老師。學生論文上傳成功后會跳轉(zhuǎn)到檢測結果頁面。點擊“學生信息導入”按鈕進入學生信息導入頁面。上傳保存有學生信息的Excel文件，導入學生信息。鼠標右鍵點擊“學生信息Excel格式示例”，選擇“目標另存為”，把Excel格式示例文件保存到本地計算機。點擊“瀏覽”按鈕選擇上傳的Excel文件，Excel文件必須符合系統(tǒng)的要求。如下圖所示：點擊“瀏覽”按鈕上傳符合要求的Excel文件，點擊“上傳”按鈕可以根據(jù)提示導入學生信息。用戶在上傳學生信息的時候，可以選擇選擇學生查看報告單的權限。點擊左側的“學生檢測情況”按鈕查看學生上傳的論文檢測信息。進入學生檢測情況頁面，頁面上顯

8、示的是所有的上傳過論文的學生的最新一篇上傳論文的檢測信息。用戶可以點擊“搜索”按鈕，按照搜索條件查看篩選出的學生論文檢測信息。點擊“生成Excel”按鈕，可以導出當前所有的論文的檢測信息。點擊選擇框，根據(jù)“未審閱”、“已審閱，無問題”、“已審閱，需要修改”和“已審閱，不通過”四種情況篩選論文信息。點擊“檢測結果”和“作者”對論文進行排序。點擊“通知論文修改”按鈕進入通知學生修改論文頁面。進入通知學生修改頁面后顯示的是所有的沒有通知過修改的論文。點擊“搜索”按鈕根據(jù)系統(tǒng)提供的搜索條件篩選學生上傳的論文。用戶還可以點擊選擇框，根據(jù)“未審閱”、“已審閱，無問題”、“已審閱，需要修改”和“已審閱，不通

9、過”四種情況篩選論文信息。點擊“通知論文修改”按鈕就可以通知學生修改論文。系統(tǒng)提供兩種通知論文修改的方法：通知當前所有學生和通知當前選中的學生。在通知學生修改論文的時候會給學生重新上傳論文的權限，相應的用戶的上傳剩余篇數(shù)會減少一篇，這樣才能允許學生重新上傳論文。點擊“查看”按鈕查看指導老師對該篇論文的審閱意見。在彈出的對話框中，用戶可以查看到指導老師的審閱意見。第二章 檢測結果2.1檢測結果點擊導航條上的“檢測結果”進入檢測結果頁面。進入檢測結果頁面后，可以查看到學生，管理員和子賬號檢測情況。點擊學生檢測情況可以進入到學生檢測情況頁面；點擊“管理員檢測情況”可以進入到上傳論文頁面；點擊“子賬號

10、檢測情況”可以進入到管理員中心的文獻管理頁面。檢測結果頁面，系統(tǒng)提供三種文獻檢索方法：按照院系、專業(yè)或者作者。用戶輸入院系、專業(yè)或者作者后，點擊“搜索”按鈕檢索文獻用戶輸入開始時間和結束時間后，點擊“搜索”按鈕檢索文獻。用戶點擊下拉框，選擇分組條件后，然后點擊“院系”、“專業(yè)”或者“文件夾”名稱檢索文獻。點擊右下方的查看更多，可以鏈接到信息統(tǒng)計的學生信息統(tǒng)計頁面。2.2報告單風格簡約的文本復制檢測報告單，系統(tǒng)能夠生成一份針對檢測文獻的文本復制檢測報告單，在報告單上，列出了檢測文獻篇名、作者、字數(shù)等信息，也列出了重合文字來源文獻的篇名、作者、發(fā)表時間、發(fā)表刊物、字數(shù)等信息，還列出了重合比例等信息

11、。報告單份為簡潔報告單、全文（標明引文）報告單和去除本人文獻報告單。簡約報告單，顯示了基本的文獻檢測信息，如總文字復制比、去除引用文獻復制比、各章節(jié)復制比等數(shù)據(jù)。標明了重合文字的出處，并且標明了是否引用。點擊章節(jié)名稱，可以鏈接到該章節(jié)的檢測詳細信息。全文（標明引文）報告單在簡約報告單基礎上，增加了檢測文獻的檢測全文，并對重合文字進行了標紅。去除本人文獻報告單，是在全文報告的基礎上，去除了本人發(fā)表的文獻的重合文字標紅。并且顯示了去除本人文獻文字復制比。第三章 上傳論文點擊導航條“上傳論文”按鈕進入上傳論文頁面。3.1文件夾管理用戶可以創(chuàng)建和修改文件夾信息，創(chuàng)建多個文件夾，便于用戶使用。進入上傳論

12、文頁面，點擊左側“創(chuàng)建新文件夾”按鈕，系統(tǒng)顯示創(chuàng)建文件夾頁面。也可以點擊“上傳論文”按鈕，然后點擊“創(chuàng)建新文件夾”創(chuàng)建文件夾。進入文件夾管理頁面，填寫文件夾名稱，勾選比對庫，選擇比對時間，點擊“確定”按鈕，系統(tǒng)會自動生成文件夾，并跳轉(zhuǎn)到上傳論文頁面。點擊文件夾名稱旁邊的“”按鈕。修改相應的信息，點擊“確定”按鈕，修改文件夾信息。3.2上傳文獻系統(tǒng)提供3種上傳方式：單篇上傳，壓縮包上傳，手工錄入；單篇文檔支持文件格式包括：doc,pdf,txt,caj,nh,kdh,docx,eml,rtf；壓縮包支持格式包括：rar,zip。1）點擊“上傳論文”按鈕。2）點擊“瀏覽”按鈕選擇待檢測文獻。用戶在

13、上傳論文的時候，檢測文獻可以按照以下格式命名，有助于提取作者的名字。命名論文的時候可以使用“-”或者是“_”為分隔的符號。系統(tǒng)支持壓縮包上傳，用戶可以把論文的一些信息以元數(shù)據(jù)的形式(比如：作者等放在壓縮包中一起上傳。如果文件夾設置去除本人已發(fā)表文獻，則要填寫“作者”，或者按照提示命名上傳文件，系統(tǒng)會自動提取作者并正確去除其已發(fā)表的文獻，否則檢測結果保留其已發(fā)表的文獻內(nèi)容。3）點擊“上傳”按鈕完成文獻上傳3.3搜索文獻點擊頁面左側的文件夾名稱，可以查詢該文件夾下文件。選擇按篇名或者按作者下拉框，輸入篇名或者作者，點擊搜索可以查詢文獻。選篩選記錄下拉框，可以篩選處理中的文獻和問題記錄（疑似）文獻。

14、點擊詳細列表，可以更換檢測列表的顯示方式，顯示更加詳細的文獻檢測信息。點擊簡潔列表可以返回簡潔列表頁面。詳細列表的的圖表示重合文字在文獻的大概位置。紅色代表重合文字部分，褐色代表引用文獻部分。點擊排序按鈕，可以按照檢測結果和作者對文獻進行排序（降序）。3.4文獻操作點擊選擇前的單選框為選擇當前頁面所有文獻，點擊篇名前的單選框為選擇該文獻，點擊刪除按鈕，可以刪除所選文獻。點擊刪除按鈕，選擇刪除當前選中文件或刪除當前所有文件。點擊生成報告單按鈕，會彈出下拉框，分為選中文獻報告單、文件夾報告單和現(xiàn)實報告單任務列表。1）選中文獻報告單，選擇需要生成報告單的文獻，點擊選中文獻報告單下拉框，會彈出對話框，

15、請選擇報告單類型，點擊“提交”按鈕，報告單任務會自動添加到顯示報告單任務列表中。2）選中文件夾報告單，系統(tǒng)會生成現(xiàn)在所查詢文件夾中所有文件的報告單，選擇報告單類型，點擊提交按鈕，報告單任務會自動添加到顯示報告單任務類表中。3）選中顯示報告單任務列表，系統(tǒng)會彈出報告單任務列表，用戶可以下載報告單壓縮包，還可以刪除該報告單任務，但是生成中的報告單任務不能刪除。壓縮包解壓密碼為用戶賬號，賬號中如果有字母，請用小寫字母。選中文件，點擊“轉(zhuǎn)移至”下拉框，選擇要轉(zhuǎn)移的文件夾，可將選中文件轉(zhuǎn)移至需要的文件夾。點擊“班內(nèi)互檢”按鈕，會對同一文件夾所有文件互相進行全文比對。點擊全文比對會對兩篇文章進行全文比對。

16、點擊“導出Excel”按鈕，會彈出下拉框，選擇“當前選中的文件信息”或“當前所有的文件信息”。點擊檢測列表后部的“選擇報告單”下拉框，選擇相應的報告單類型，會生成所需要的文本復制檢測報告單。第四章 結果查詢點擊導航條“結果查詢”進入結果查詢頁面，可以對已檢測文獻進行查詢，查看詳細的檢測數(shù)據(jù)。4.1文獻查詢及操作輸入篇名、作者、文字復制比、上傳日期等查詢條件可以篩選已檢測文獻。點擊“刪除”按鈕，可以刪除當前所有文件或當前選中文件。點擊“導出Excel”按鈕，可以導出當前所有文件信息或當前選中文件信息。4.2查看文獻根據(jù)搜索條件查詢到相關文件后，點擊篇名進入該文件的檢測結果頁面。檢測結果頁面展示了

17、該文件的檢測信息，如文字復制比、重合字數(shù)等等。點擊“查看”，會顯示該文獻的參考文獻信息。點擊“段落名”，可以進入該段落的檢測結果頁面。點擊“請選擇報告單類型”下拉框，可以生成該文獻的報告單。4.3段落檢測結果如果文件有章節(jié)信息，我們會按照作者分的段落來顯示段落文件，如果作者未分段，系統(tǒng)會默認一萬字為一段。點擊“加入問題庫”，可以把該段落文件加入到問題庫。段落檢測結果還顯示該段落重合文字來源、文獻來源等信息。并且說明了文獻來源的作者是否是本人，是否引用。點擊“刪除”按鈕，可以刪除該文獻來源。選擇多選框，點擊“逐一比對”按鈕，該段落文字和文獻來源進行比對。點擊“初始化”按鈕，可以回到初始化比對狀態(tài)

18、。在標紅文字上，雙擊鼠標左鍵，可以查看該段文字和哪幾篇文章存在文字復制現(xiàn)象。第五章 問題庫點擊導航條“問題庫”可以進入問題庫頁面，問題庫的主要功能是查詢疑似有問題的文獻。選擇下拉框，點擊“搜索”按鈕，可以搜索相關疑似文件。點擊篇名可以連接到該文獻的檢測結果頁面，點擊作者可以鏈接到該作者的誠信檔案，點擊刪除，可以把此文獻從問題庫中刪除。點擊排序鏈接，可以按檢測結果、提交日期和作者排序。第六章 信息統(tǒng)計點擊導航條的“信息統(tǒng)計”按鈕，可以查看對檢測結果的各項統(tǒng)計，如學生、教師、院系、專業(yè)和文件夾等統(tǒng)計信息。6.1學生信息統(tǒng)計點左側的“學生信息統(tǒng)計”按鈕可以進入學生信息統(tǒng)計頁面。點擊“搜索”按鈕可以根

19、據(jù)搜索條件篩選學生。用戶點擊“生成Excel”按鈕可以導出學生檢測情況的統(tǒng)計信息。點擊“姓名”可以查看到該名學生文獻檢測趨勢圖。6.2教師信息統(tǒng)計點擊左側菜單“教師信息”按鈕可以進入教師信息統(tǒng)計頁面。點擊“按學生人數(shù)統(tǒng)計”選項卡。選擇院系和學生提交論文次數(shù)，點擊搜索，就可以統(tǒng)計各教師所指導的學生人數(shù)和已提交論文的人數(shù)。點擊“導出Excel”按鈕，可以導出Excel數(shù)據(jù)。顯示了各老師指導學生的人數(shù)和已提交論文學生的人數(shù)。點擊“按平均次數(shù)統(tǒng)計”選項卡。選擇院系，點擊“搜索”按鈕，可以統(tǒng)計各指導教師所指導學生的平均上傳論文次數(shù)。點擊“導出Excel”按鈕，可以導出Excel數(shù)據(jù)。統(tǒng)計各老師所指導學生

20、的論文平均提交次數(shù)。點擊“按提交次數(shù)統(tǒng)計”選項卡。選擇院系和教師，點擊“搜索”按鈕，可以統(tǒng)計學生的論文提交次數(shù)。點擊“導出Excel”按鈕，可以導出Excel數(shù)據(jù)。統(tǒng)計各學生的論文提交次數(shù)。6.3院系信息統(tǒng)計點擊左側的“院系信息統(tǒng)計”按鈕可以進入院系信息統(tǒng)計頁面。院系信息統(tǒng)計是指按照院系對學生的提交總次數(shù)和提交平均次數(shù)進行統(tǒng)計。用戶可以點擊“導出Excel”導出院系統(tǒng)計結果；點擊“提交總次數(shù)”和“提交平均次數(shù)”對院系統(tǒng)計結果進行排序。在院系統(tǒng)計結果列表下面顯示的是：各院系學生提交論文總數(shù)和各院系學生提交論文平均次數(shù)。6.4專業(yè)信息統(tǒng)計點擊左側的“專業(yè)信息統(tǒng)計”按鈕可以進入專業(yè)信息統(tǒng)計頁面。專業(yè)

21、信息統(tǒng)計是指按照專業(yè)對學生的提交總次數(shù)和提交平均次數(shù)進行統(tǒng)計。用戶可以點擊“導出Excel”導出專業(yè)統(tǒng)計結果；點擊“提交總次數(shù)”和“提交平均次數(shù)”對專業(yè)統(tǒng)計結果進行排序。在專業(yè)統(tǒng)計結果列表下面顯示的是：各專業(yè)學生提交論文總數(shù)和各專業(yè)學生提交論文平均次數(shù)。6.5文件夾信息統(tǒng)計點擊左側菜單“文件夾信息統(tǒng)計”按鈕，進入文件夾信息統(tǒng)計頁面。選擇賬號和時間，點擊“搜索“按鈕，生成按時間統(tǒng)計圖表。檢測文獻在每個文字復制比區(qū)間內(nèi)所占百分比及絕對數(shù)量分布圖。可統(tǒng)計選定的時間段內(nèi)，檢測文獻在每一文字復制比區(qū)間上所檢測文獻的數(shù)量。如圖1(數(shù)量所示：可統(tǒng)計選定的時間段內(nèi)，檢測文獻高于每一文字復制比區(qū)間上所檢測文獻的

22、所占的百分比。如圖2（百分比）所示：可統(tǒng)計選定的時間段內(nèi)，檢測文獻高于每一文字復制比區(qū)間上所檢測文獻的所占的數(shù)量。如圖2（數(shù)量）所示：可統(tǒng)計選定的時間段內(nèi)，按照“年”或者“月”統(tǒng)計每一時間節(jié)點檢測文獻的數(shù)量。如圖3所示：可統(tǒng)計選定的時間段內(nèi)，每一子帳號的文獻檢測量(若當前的帳號是管理員帳號。如圖4所示：選擇賬號和事件段，點擊“搜索”按鈕，生成統(tǒng)計圖表。可統(tǒng)計選定的時間段內(nèi)，可按照“年”或“月”統(tǒng)計檢測文獻的比例。如圖5（百分比）所示：可統(tǒng)計選定的時間段內(nèi)，可按照“年”或“月”統(tǒng)計檢測文獻的數(shù)量。如圖5（數(shù)量）所示：統(tǒng)計選定的時間段內(nèi)，檢測文獻在每一文字復制比區(qū)間上所在的百分比。如圖1(百分比所

23、示：統(tǒng)計選定的時間段內(nèi)，檢測文獻在每一文字復制比區(qū)間上所檢測文獻的數(shù)量。如圖1(數(shù)量所示：可統(tǒng)計選定的時間段內(nèi)，檢測文獻高于每一文字復制比區(qū)間上所檢測文獻的所占的百分比。如圖2（百分比）所示： 統(tǒng)計選定的時間段內(nèi)，檢測文獻高于每一文字復制比區(qū)間上所檢測文獻的所占的數(shù)量。如圖2（數(shù)量）所示：第七章 用戶管理點擊導航條“用戶管理”按鈕，進入用戶管理頁面。7.1修改密碼用戶可以在這里進行賬戶密碼的重新設置。7.2一鍵清空用戶點擊“一鍵清空”按鈕可以刪除登陸賬號上傳的所有檢測文獻和所有文件夾（默認文件夾不刪除）以及該賬號下所有學生上傳的文獻。第八章 管理員中心點擊導航條“管理員中心”按鈕，系統(tǒng)會彈出一

24、個新窗體顯示管理員中心頁面。8.1文獻管理頁面左邊顯示的是用戶的文件夾信息、子賬號以及子賬號創(chuàng)建的文件夾信息。用戶可以點擊文件夾名稱查看到選中文件夾的創(chuàng)建時間、比對范圍以及文件夾中上傳的文獻信息。點擊下拉框，選擇按篇名或按作者，輸入相關篇名或作者，點擊“搜索”按鈕，可以查詢相關的文件信息。點擊篩選記錄下拉框，選擇相關內(nèi)容，可以篩選檢測列表。點擊“檢測結果”或“作者”對篩選出來的文獻進行排序。點擊刪除圖標，可以刪除文獻。點擊頁面左側“查看檢測報表”按鈕可以查看文本復制檢測報表。根據(jù)時間和文字復制比進行檢測文獻的篩選。點擊“搜索”按鈕可以根據(jù)時間和文字復制比進行檢測文獻的篩選。檢測總數(shù)指的是在該時間段內(nèi)，管理員賬號以及子帳號上傳的文獻總數(shù)，疑似文獻總數(shù)指的是在該復制比區(qū)間內(nèi)的文獻總數(shù)。文獻列表指的是在該復制比區(qū)間內(nèi)的檢測文獻。8.2會員管理對用戶進行添加