簡約商務(wù)企業(yè)倉庫倉儲(chǔ)運(yùn)作管理控制程序范本

1、倉儲(chǔ)運(yùn)作控制程,Warehouse operation control program倉儲(chǔ)運(yùn)作控制程序文件編號(hào)：123345為加強(qiáng)公司物資管理，做好物資的出入庫及保管等工作，確保公司經(jīng)營活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制訂本流程。一、總體要求1、倉庫是公司物料供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分，是公司各種物料周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié)。同時(shí)擔(dān)負(fù)著物料管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是：保管好庫存物料，做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)迅速、面向生產(chǎn)、服務(wù)周到、降低成本、加速公司資金周轉(zhuǎn)。2、公司實(shí)際生產(chǎn)需要和廠房條件統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局，實(shí)施物控管理，降低成本，控制浪費(fèi)，對(duì)生產(chǎn)過程物料的成本及浪費(fèi)進(jìn)行核算。二、物料入庫管理1

2、 、供應(yīng)商送貨（1）供應(yīng)商送貨車到公司廠區(qū)后，應(yīng)及時(shí)將“送貨單”呈交對(duì)應(yīng)物料倉庫倉管員。（2）待收物料送到指定的待驗(yàn)區(qū)，若此物料為生產(chǎn)急料，倉管員可將物料先收到生產(chǎn)備料區(qū)。2、數(shù)量驗(yàn)收（1）倉管員收到“送貨單”后，核對(duì)物料是否有誤，如果有誤，即通知采購確認(rèn)查明原因，直至更正無誤為止。（2）核對(duì)一次大件箱數(shù)是否有誤，在按2%-5%比例抽查單位包裝數(shù)量若出現(xiàn)數(shù)量不足或其它錯(cuò)誤時(shí)，應(yīng)與供應(yīng)商送貨人員一起確認(rèn)，再加大比例抽樣。并根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定作相應(yīng)處罰。（3）倉管員根據(jù)實(shí)際的數(shù)量“物料入庫單”，辦理入庫手續(xù)并做單入系統(tǒng)。3、不合格物料的處理（1）倉管員應(yīng)及時(shí)對(duì)不合格物料加以標(biāo)識(shí)，并與良品分開，隔離保

3、管。（2）倉管員針對(duì)不合格物料聯(lián)絡(luò)采購及供應(yīng)商跟進(jìn)及快速退換處理，以免因物料異常而延誤生產(chǎn)。4、帳目記錄（1）倉管員及時(shí)依據(jù)“物料入庫單”做好“物料入庫批次總表”呈主管審核后配發(fā)財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部。（2）倉管員每月底及時(shí)依據(jù)“送貨單”“物料入庫單”“物料入庫批次匯總表”做好物料入庫月報(bào)表呈主管審核后配發(fā)財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部。（3）倉管員必須確保入庫物料帳、物、卡相符。三、成品入庫1、生產(chǎn)部各車間管理人員將“成品入庫單”送至成品倉庫通知相關(guān)倉管員。2、成品倉庫倉庫員在接到“成品入庫單”即馬上按排人員檢查數(shù)量。3、數(shù)量檢查無誤后,倉庫員及安排入庫擺放。4、倉庫員將成品按訂單.種類.規(guī)格分開。5、成品入庫完成

4、,倉管員在“成品入庫單”上簽名,并取回相應(yīng)聯(lián)單。6、倉管員在成品入庫過程中，需對(duì)入庫產(chǎn)品按10%比例抽查，如發(fā)現(xiàn)包裝箱規(guī)錯(cuò)誤、內(nèi)外箱規(guī)格數(shù)量不一致等錯(cuò)誤，可對(duì)責(zé)任部門按公司相關(guān)約定制度進(jìn)行處罰。四、貨物保管1、面向通道進(jìn)行保管。為使物品出入庫方便，容易在倉庫內(nèi)移動(dòng)，基本條件是將物品面向通道保管；2、盡可能地向高處碼放，提高保管效率。有效利用庫內(nèi)容積應(yīng)盡量向高處碼放；3、根據(jù)出庫頻率選定位置。出貨和進(jìn)貨頻率高的物品應(yīng)放在靠近出入口，易于作業(yè)的地方；流動(dòng)性差的物品放在距離出入口稍遠(yuǎn)的地方；季節(jié)性物品則依其季節(jié)特性來選定放置的場所；4、同一品種在同一地方保管。為提高作業(yè)效率和保管效率同一物品或類似物

5、品應(yīng)放在同一地方保管，員工對(duì)庫內(nèi)物品放置位置的熟悉程度直接影響著出入庫的時(shí)間，將類似的物品放在鄰近的地方也是提高效率的重要方法；5、根據(jù)物品重量安排保管的位置。安排放置場所時(shí)，當(dāng)然要把重的東西放在下邊，把輕的東西放在上邊。這對(duì)于提高效率、保證安全是一項(xiàng)重要的原則；五、物料/成品出庫1、庫管人員憑單出庫：銷售線下客戶需要銷售人員發(fā)郵件（附帶明細(xì)表）通知運(yùn)營部，由運(yùn)營部出具出庫單，方可出庫！線上需要運(yùn)營部由系統(tǒng)導(dǎo)出單據(jù),安排發(fā)貨！銷售單據(jù)需要領(lǐng)導(dǎo)簽字，無領(lǐng)導(dǎo)簽字，庫管人員有權(quán)拒絕出庫2、庫管依據(jù)進(jìn)貨時(shí)間，必須遵照“先進(jìn)先出”原則，每次出庫需要填寫相應(yīng)物料卡上面的商品數(shù)量及人員3、當(dāng)發(fā)現(xiàn)倉庫缺貨，不

6、能按單出庫時(shí)，第一時(shí)間向銷售人員或者客服人員反饋，等待和客戶溝通后再行處理！4、庫管員未見單據(jù)時(shí)，有權(quán)阻止任何人取走倉庫物品六、貨物擺放1、倉庫物資的排列走向應(yīng)由左到右、由前到后，按順時(shí)針方向擺放各類物資；相同類型不同規(guī)格的物資應(yīng)由小到大，位牌所列物資應(yīng)是上管下、左管右、前管后。2、物資的碼放要面向通道，分層擺碼，以方便物資在倉庫內(nèi)的移動(dòng)、存放和取出，保證操作作業(yè)的安全性，防止物資在搬運(yùn)、裝卸過程中受損。3、物資碼放必須防潮濕、通風(fēng)，在碼放物資時(shí)須使用襯墊材料（枕木、木板、鋼板等）進(jìn)行地面鋪墊。對(duì)于露天存放的物資，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行苫蓋，以防止陽光、雨雪、風(fēng)沙、塵土等對(duì)物資形成侵蝕、損害。七、安全庫區(qū)的安全保衛(wèi)是物資安全存放的基本保障，庫區(qū)必須建立安全防火責(zé)任制度、安全設(shè)施保管使用制度、車輛人員及物資進(jìn)出倉庫管理制度、保衛(wèi)人員值班巡查制度，以防止盜竊、破壞、火災(zāi)、水災(zāi)及各種事故發(fā)生；同時(shí)，應(yīng)配備齊全的適應(yīng)物資特性的消防器具和防爆燈具及庫區(qū)監(jiān)視系統(tǒng)，明示嚴(yán)禁煙火和報(bào)警電話。八、進(jìn)出倉庫必須實(shí)行人員和物資進(jìn)、出