甘肅省城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)集表使用說明書

1、Neusoft東軟11甘肅省加養(yǎng)老保險管m龍鄉(xiāng)居民理宿息系統(tǒng)數(shù)據(jù)米集模板使用說明書東軟集團股份有限公司文件編號：TD201文檔編號S；I-SRS-03版本號1.0分冊名稱數(shù)據(jù)采集表使用說明書總頁數(shù)14止義11附錄編制楊娜審批生效日期東軟集團股份有限公司修改記錄序號版本號更改條款及內(nèi)容更改人審批人更改日期1V1.0創(chuàng)建楊娜2011-10-272345678910- # -目錄數(shù)據(jù)采集模板使用說明-4-1、 數(shù)據(jù)采集模板介紹-4-2、 采集表采集數(shù)據(jù)范圍介紹-4-三、使用說明-5-2.1、 “宏”設(shè)置-5-2.2、 錄入數(shù)據(jù)格式說明-6-2.3、 數(shù)據(jù)校驗說明-7-2.4、 保存設(shè)置-8-四、數(shù)據(jù)

2、錄入步驟-9-五、應(yīng)用指導(dǎo)-10-5.1 數(shù)據(jù)采集模板關(guān)系簡介-10-5.2 領(lǐng)取待遇人員信息的采集錄入-11-5.3 繳費人員信息的采集錄入-12-5.4 參保人員死亡信息的采集錄入-14-5.5 采集模板數(shù)據(jù)的導(dǎo)入-14- 5 -數(shù)據(jù)采集模板使用說明數(shù)據(jù)采集模板介紹本次采集表共有5張，表分別如下所示：表一：甘肅省城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險數(shù)據(jù)采集_人員信息；表二：甘肅省城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險數(shù)據(jù)采集_繳費信息；表三：甘肅省城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險數(shù)據(jù)采集_享受待遇人員信息；表四：甘肅省城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險數(shù)據(jù)采集_待遇發(fā)放信息；表五：甘肅省城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險數(shù)據(jù)采集_死亡信息；這五張表都為電子表格格式（即Excel），

3、請使用微軟Microsoftoffice2003excel軟件打開表格。目前采集表經(jīng)過調(diào)整后，最新版本為V1.0，版本號在表名后面標識，例如：“1_甘肅省城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險數(shù)據(jù)采集_人員信息_V1.0”，如獲得的表格版本號不對，請及時同相關(guān)人員聯(lián)系。二、采集表采集數(shù)據(jù)范圍介紹表一：甘肅省城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險數(shù)據(jù)采集_人員信息，采集的是在繳費和已退休的參保城鄉(xiāng)居民的個人基本信息、親屬基本信息。表二：甘肅省城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險數(shù)據(jù)采集_繳費信息，采集的是參保城鄉(xiāng)居民及退休城鄉(xiāng)居民的繳費信息。表三：甘肅省城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險數(shù)據(jù)采集_享受待遇人員信息，采集的是正在享受城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險待遇的退休人員信息。表四：甘肅

4、省城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險數(shù)據(jù)采集一待遇發(fā)放信息，采集的是正在享受城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險待遇的人員的所享受待遇信息記錄。表五：甘肅省城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險數(shù)據(jù)采集_死亡信息，采集的是曾享受城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老待遇的死亡人員和曾參保繳費的死亡人員信息。三、使用說明3.1、 “宏”設(shè)置本采集表請使用版本為excel2003的excel打開，如果excel2003提示不能使用宏，請點擊【工具】-【宏】-【安全性】，使用鼠標點擊【安全性】如下圖:插入9 格式說明：1、本表采集人受2、所有單位格式 值，可粘貼復(fù)制,工具數(shù)據(jù)皿窗口幫助QP濟與檢差）FT錯謖檢查的共享工作蹲（1）. .保護9特殊群體信息和家庭成員信息。繳費銀行、繳費檔

5、收和特殊群體類別從下拉列表中選至3、4、5、6、丸溫馨提示拷單元格內(nèi)字體校蟹結(jié)果如果芟如自定義©如果“特殊群體類別”不為空，則程如果“特殊群體類別''不為空，則程如果“父親姓名”字段不為空.則福錄制新宏低）.安全性.一Visual Basic 翁輯器現(xiàn)）、，M"r*gEt 腳本端疆88 0.亍通過校驗。Z終止年月”豈知t年月"9、如果楣母親姓名”字段不為空，則程序校驗“母親公民身份號徜工10.如果“配偶姓名"字段不為空.則程序校驗“配偶公民身份號碼乙安全性安全皴）包拿發(fā)行畫理受信任位置的宏.所有耳他釜署的 的，O高.只允許運行可靠來源簽署

6、的宏未經(jīng)簽署的宏會自動取消 Qp0中,您可以選擇是否運行可能不安全的宏皿）.該認認 月用 "u a J J - I J J J ，景米伯代類代元系 -3 nJ B - ¥ rte- i很環(huán)建議使用了；道將不爰保護;而某些宏具有潛在的不安至i因素.只有在安鞋工防病毒魏件或檢查了所有要打開的文檔的依族族土 布尼南， 哈毛族 族，爾 31 一E -FT £rr生育豕庭,Z程序?qū)⒆匀∠O(shè)置好后重新可打開excle表格，開始錄入數(shù)據(jù)。如沒有進行上述設(shè)置，則界面內(nèi)“數(shù)據(jù)校驗”按鈕將不能使用。3.2、 錄入數(shù)據(jù)格式說明錄入數(shù)據(jù)時請注意位于第2行的錄入要求，嚴格按照要求進行錄入，

7、如圖：- 9 -例如:村（社區(qū)）編號字段它的錄入要求為意思就是說只能是小于或等于11位的字母或數(shù)字編號，不能超過11位。民族這個字段的要求是意思是說從下面的列表中選取，如下圖所示:但為方便錄入數(shù)據(jù)，可以使用復(fù)制粘貼、也可以手工錄入，但如果復(fù)制的值或手工錄入的值與下拉列表中的值不一致使，系統(tǒng)會判定為錯誤數(shù)據(jù)。日期格式參保日期對于日期類的字段yyyymmdd的含義是yyyy代表的是年份（如：2010）mm代表的是月份（如：06）dd代表的是日期（如：16）組合起來的意思就是20100616（2010年6月16日）。3.3、 數(shù)據(jù)校驗說明1、 數(shù)據(jù)填寫完畢后，請敲擊下鍵盤上的“Enter”按鍵后，用

8、鼠標點擊采集表中1這個按鈕，進行數(shù)據(jù)校驗。如果通過校驗發(fā)現(xiàn)有錯誤的數(shù)據(jù)時，程序會以單元格底色置為白色、單元格內(nèi)字體顏色置為紅色的形式表現(xiàn)出來如：IL二三面,并在數(shù)據(jù)校驗結(jié)果字段里表現(xiàn)出來如下圖:校會結(jié)果數(shù)據(jù)有謖堂據(jù)石添滕行2、 把出現(xiàn)錯誤的數(shù)據(jù)進行改正然后再進行校驗，直到?jīng)]有錯誤為止，然后進行保存。3.4、 保存設(shè)置如果保存時提示以下錯誤:請點擊【工具】-【選項】-【安全性】-【個人信息選項】如下圖：將“保存時從文件屬性中刪除個人信息”這個選項前面的點掉，點【保存】按鈕。圖1四、數(shù)據(jù)錄入步驟1、整理需要錄入的數(shù)據(jù)，請參看本文“二、采集表采集數(shù)據(jù)范圍介紹”。2、使用“MicrosoftOffic

9、eExcel2003”軟件打開表格。3、檢查“MicrosoftOfficeExcel2003”軟件的“宏”設(shè)置是否已經(jīng)設(shè)置好，具體操作請參閱本文“三、使用說明”。4、根據(jù)采集字段的要求錄入相應(yīng)格式的數(shù)據(jù)內(nèi)容。5、保存錄入的數(shù)據(jù)6、點擊表格中的“校驗按鈕”，校驗錄入的數(shù)據(jù)。7、修改表格中的錯誤數(shù)據(jù)。8、點擊表格中的“校驗按鈕”，校驗錄入的數(shù)據(jù)。9、如表格提示沒有錯誤數(shù)據(jù)，則保存數(shù)據(jù)。10、關(guān)閉表格。五、應(yīng)用指導(dǎo)5.1 數(shù)據(jù)采集模板關(guān)系簡介1、 表1（人員信息表）為根表，其它4張表為子表。2、 子表中的“姓名”和“公民身份號碼”兩列信息一定存在于根表中且與根表保持一致。為了做到這一點，建議采集數(shù)

10、據(jù)時，先填寫完整根表，然后將“姓名”和“公民身份號碼”兩列信息復(fù)制后，粘貼到子表對應(yīng)列中，待子表數(shù)據(jù)填寫完畢后，再將多余的行刪除。3、 打開每張表時，如果出現(xiàn)是否啟用宏的提示，請選擇啟用宏。4、 首次使用某張表時，請務(wù)必仔細閱讀“說明統(tǒng)計”表單的內(nèi)容。5、 數(shù)據(jù)表單中的填寫說明提示行。模板數(shù)據(jù)表單中的第三行為數(shù)據(jù)填寫時參照的格式要求或限制，填寫時請務(wù)必嚴格按照提示進行填寫，這樣可以極大的提高數(shù)據(jù)采集質(zhì)量，否則，錯誤率會增加、工作效率及數(shù)據(jù)質(zhì)量會明顯降低。6、 數(shù)據(jù)表單中的“校驗數(shù)據(jù)”按鈕。當(dāng)數(shù)據(jù)錄入完畢后，點擊此按鈕，模板將自動進行整表的數(shù)據(jù)正確性邏輯校驗，如果某行數(shù)據(jù)存在錯誤，錯誤處會以白底

11、紅字進行提示，同時在同行的“校驗結(jié)果”列會出現(xiàn)“數(shù)據(jù)有誤”的紅字提示；如果沒有錯誤，則“校驗結(jié)果”列會出現(xiàn)“第xx行”提示。待對所有錯誤數(shù)據(jù)進行修正后，再使用此按鈕進行數(shù)據(jù)校核，直至沒有錯誤數(shù)據(jù)存在。5.2 領(lǐng)取待遇人員信息的采集錄入鑒于省政府要求從12月25日起全面啟動城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險工作，保證養(yǎng)老金按時發(fā)放，因此，近期在沒有使用“甘肅省城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險管理信息系統(tǒng)”（簡稱全省統(tǒng)一城鄉(xiāng)居民軟件）之前，應(yīng)以采集錄入具備領(lǐng)取待遇資格的參保人群相關(guān)信息為首要任務(wù)，為實現(xiàn)利用軟件管理業(yè)務(wù)、通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)銀行自動發(fā)放養(yǎng)老金做好準備。采集錄入領(lǐng)取待遇人員信息時須對表1、表3和表4進行以下操作：（一）表1（

12、1_甘肅省城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險數(shù)據(jù)采集_人員信息_V1.0.xls）1 “參保人基本信息”和“參保信息”為必填部分.2 “特殊群體信息”和“家庭成員信息”如沒有則可以不填。注意：如果“特殊群體類別”非空，則“認定年份”和“認定開始年月”兩項必須填寫，在不確定的情況下，“認定終止年月”項不填；如“父親姓名”、“母親姓名”或“配偶姓名”項非空，則對應(yīng)的公民身份號碼欄必須填寫。（二）表3（3_甘肅省城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險數(shù)據(jù)采集_享受待遇人員信息_V1.0.xls）該表采集錄入目前已經(jīng)達到或超過60周歲且具備領(lǐng)取養(yǎng)老金資格的人員信息。注意，在錄入本表之前，一定要把這部分人群的基本信息先錄入到根表（表1）中，將

13、根表的“姓名”和“公民身份號碼”兩列信息復(fù)制后，粘貼到本表對應(yīng)列中，然后再錄入其他列信息。（三）表4（4_甘肅省城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險數(shù)據(jù)采集_待遇發(fā)放信息_V1.0.xls）該表采集錄入城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險制度實施時已經(jīng)達到或超過60周歲且實際領(lǐng)取養(yǎng)老金人員的信息，采集信息時領(lǐng)取待遇人員實際領(lǐng)取了多少個月的養(yǎng)老金，在該表中就錄入多少行相關(guān)記錄。注意，該表最后錄入，錄入前先將根表的“姓名”和“公民身份號碼”兩列信息復(fù)制后，粘貼到本表對應(yīng)列中，然后再錄入其他列信息?？偨Y(jié)：表1、表3和表4為采集錄入符合領(lǐng)取待遇條件并領(lǐng)取待遇的人群信息的必錄的一組表；三張表的關(guān)系為：表4中的“姓名”和“公民身份號碼”兩列信息

14、一定包含在表3中，表3中的“姓名”和“公民身份號碼”兩列信息一定包含在表1中，通過復(fù)制、粘貼的方法保證三張表的“姓名”和“公民身份號碼”兩列信息具有一致性；信息錄入順序為：表1、表3、表4。5.3 繳費人員信息的采集錄入由于城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險政策規(guī)定：參保人員每年繳費一次。因此，在制度實施時未滿60周歲的參加城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險人員的信息采集后，可采取兩種辦法錄入到全省統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫中：第一種方法是利用全省統(tǒng)一城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老業(yè)務(wù)管理應(yīng)用軟件，按照新參保的經(jīng)辦方法，由鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)辦人員通過軟件進行新參保登記錄入，逐人的直接錄入到全省統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫中，此種方法不用數(shù)據(jù)采集模板；第二種方法是由于在一段期內(nèi)軟件不能應(yīng)用的情

15、況下，先將繳費人員信息錄入到數(shù)據(jù)采集模板的表1和表2中，待應(yīng)用軟件投入使用時再將表1和表2的數(shù)據(jù)一次性導(dǎo)入到全省統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫中。兩種方法比較，用于不同情況的使用。下面介紹利用數(shù)據(jù)采集模板進行繳費人員信息錄入：（一）表1（使用方法及注意事項同上，略）（二）表2（2_甘肅省城鄉(xiāng)居民養(yǎng)老保險數(shù)據(jù)采集_繳費信息_V1.0.xls）B-K列均為必填項，L項可以為“0”、M項可以為空；當(dāng)某人存在多種繳費類型時，不同類型記錄須分行填寫；繳費類型為“補繳”或“一次性補繳”時，“市級政府補貼”和“縣級政府補貼”項可以為“0”。如果繳費當(dāng)年存在集體補助，需要將集體補助信息錄入到繳費類型為“繳當(dāng)年”的那一行最后兩列中。注意，在錄入本表之前，一定要把這部分人群的基本信息先錄入到根表中，將根表的“姓名”和“公民身份號碼”兩列信息復(fù)制后，粘貼到本表對應(yīng)列中，然后再錄入其他列信息；本表中同一人的記錄可能存在多條。總結(jié)：表1和表2為采集錄入繳費人群信息的必錄的一組表；二張表的關(guān)系為：表2中的“姓名”和“公民身份號碼”兩列信息一定包含在表1中，通過復(fù)制、粘貼的方法保證二張表的“姓名”和“公民身份號碼”兩列信息具有一致性；信息錄入順序為：表1、表2。5.4 參保人員死亡信息的采集錄入死亡人員分為繳費人員死亡和領(lǐng)取待遇人員死亡兩種類型。此表為前兩組表的補充，同樣，表5中的“姓名”和“公民身份號碼”兩列信息一定包含