法律顧問服務(wù)年度報告

1、常年法律顧問服務(wù)年度報告（2014）高顧報字第039號河南某某有限公司：承蒙貴公司和某某總經(jīng)理的信任，2013年8月27日聘請河南高成律師事務(wù)所擔任貴公司常年法律顧問，服務(wù)期限為：2013年8月28日至2014年8月27日。現(xiàn)顧問服務(wù)已滿一年，為使貴公司對日常的法律風險有更加清晰的認識，也為梳理本律師事務(wù)所一年來為貴公司提供的法律服務(wù)事項，更為做好以后的常年法律顧問服務(wù)工作，現(xiàn)對于過去一年的常年法律顧問服務(wù)做如下年度報告。第一、本年度法律顧問完成的主要法律工作及總結(jié)（一）提供法律咨詢作為貴公司的法律顧問，我所為公司做的主要的經(jīng)常性的工作是提供法律咨詢。當公司遇到一些涉及法律方面的問題，都是公司

2、負責法律事務(wù)的人員與我溝通、磋商，有時是遇到具體問題的人員直接與我電話聯(lián)系，我根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定和自己的工作經(jīng)驗進行解答，提供法律意見。同時，在解答咨詢的過程中，我會有意識培養(yǎng)公司人員尤其是公司負責人員逐步建立以下觀念和意識。1. 告知公司人員樹立風險意識和證據(jù)意識，在違約事件或者突發(fā)事件出現(xiàn)后，及時收集、整理、保存對公司有利的證據(jù)，即使將來出現(xiàn)糾紛甚至是訴訟，避免給公司造成更大的損失；同時有了對我方有利的證據(jù)，可以針對對方的違約提出索賠，維護公司合法權(quán)益。2. 針對目前中國并不完全是法治社會的國情，樹立風險意識的同時，不能因噎廢食，相信通過良好的事前防范，很多風險可以規(guī)避。防范的具體措施

3、單靠完善的合同和公司制度還不行，主要是在違約事件、突發(fā)事件、索賠事件出現(xiàn)的時候，將主動權(quán)掌握在我方手中，這樣才能最大限度避免和減少損失。3. 由于目前訴訟成本高，時間長，執(zhí)行難度大，公司盡量避免訴訟事件，尤其是被動卷入訴訟之中。希望通過友好協(xié)商的方式解決糾紛對公司更加有利，這就要求公司不同部門人員加強溝通，公司與合作單位和客戶加強溝通，及時化解有可能出現(xiàn)的糾紛，促進企業(yè)良好快速發(fā)展。通過解答法律咨詢，法律顧問根據(jù)自己的法律知識，提出需要注意的法律風險，為公司提供相應(yīng)的法律意見和應(yīng)對措施，及時有效地把問題解決在萌芽狀態(tài)。培養(yǎng)公司負責人員樹立風險意識和法治觀念，促進企業(yè)合法合規(guī)經(jīng)營。（二）審核公司

4、合同常年法律顧問的另一經(jīng)常性的工作是審核、修改公司各類合同。在過去的一年間，律師審核處理貴公司各類合同有十五份（見附件）。在審核公司合同過程中，我發(fā)現(xiàn)有如下幾方面的突出問題。1、違約責任不明確，很多合同條款約定了違約的具體情形，但并沒有明確約定違約后的責任如何承擔，或者約定對于對方的違約責任過低，不利于約束對方及時、有效履行合同，建議明確違約責任的細節(jié)。2、在糾紛爭議的解決方面約定的管轄機關(guān)不明確，既約定法院管轄又約定仲裁管轄，因與法律規(guī)定沖突而無效。由于仲裁費用較高，同時仲裁程序為一裁終裁，不利于解決問題。建議統(tǒng)一約定為法院管轄，糾紛管轄一律修改為約定在貴公司登記地人民法院管轄。3、只約定合

5、同正常履行的情況，未約定合同不能正常履行時的解決方法或者挽救措施。表現(xiàn)在違約事件、突發(fā)事件和索賠事件出現(xiàn)后如何及時、有效維護公司的合法權(quán)益，建議添加相應(yīng)條款。公司對于合同還存在重合同簽訂，輕合同履行期間的監(jiān)督和把控的問題。建議以后重視合同簽訂的同時，加強合同履行的全程把控。以上這些問題，經(jīng)過一年時間，公司人員與法律顧問的溝通和磨合，得到了較好的改觀，取得了良好的效果。（三）協(xié)助公司規(guī)范規(guī)章制度2013年8月底在與公司簽訂法律顧問合同前期溝通的時候，了解到公司以前是有法律顧問。基于公司以前有過法律顧問律師同行的基礎(chǔ)工作，公司相關(guān)規(guī)章制度和合同等已經(jīng)有一定的完善，在過去的一年中，法律顧問協(xié)助公司規(guī)

6、范規(guī)章制度的工作量相對少一些。不過，針對公司的一些具體情況，我也當面或者書面的形式向公司提出了完善方案或者救濟措施，具體表現(xiàn)在以下這三個方面。1 .針對公司十幾個注冊商標不在同一公司名下，授權(quán)使用以及商標維權(quán)不便的問題，起草書面法律意見書提交公司，建議將已經(jīng)注銷的某某公司名下的商標，某某總名下的商標以及變更公司名稱前某某名下的商標統(tǒng)一至某一個公司名下；同時由于“某某”和“某某”兩個商標我們不是商標權(quán)利人，在使用公司名稱的時候避免突出使用“某某”和“某某”的字號，以免引起商標侵權(quán)糾紛。2 .針對公司人員離職后到同行公司工作或者自己注冊公司經(jīng)營的問題，起草保密及競業(yè)禁止協(xié)議書，規(guī)范掌握公司商業(yè)秘密

7、的人的行為，減少由于核心員工離職導(dǎo)致公司更大的財產(chǎn)損失，此項工作應(yīng)該與簽訂書面勞動合同共同加強。3 .公司人員勞動合同和社會保險問題，公司仍舊存在部分未繳納社保的員工未簽訂書面勞動合同的問題，由于勞動合同法從一定意義上講是保護勞動者的法律，對于公司不簽訂勞動合同等規(guī)定了雙倍工資等強制性、懲罰性條款，不與員工簽訂勞動合同存在很大風險，形成訴訟也容易造成連鎖反應(yīng)，建議公司與所有員工簽訂書面勞動合同。給員工繳納社會保險，也有利于留住優(yōu)秀的員工。（四）代理公司的案件代理公司在商丘市中級人民法院起訴某某在商丘市某某縣經(jīng)營侵犯“某某”系列商標權(quán)糾紛一案。經(jīng)過和公司全力配合，先到某某縣工商局進行投訴，由于存

8、在地方保護，加上該店沒有營業(yè)執(zhí)照，衛(wèi)生許可證等手續(xù)，查處力度有限。某某也將“某某”商標改為“某，某自”認為不侵權(quán)，實際上依然是商標近似的侵權(quán)行為。為維護公司權(quán)益，到夏邑縣公證處對于某某的侵權(quán)行為予以訴訟證據(jù)保全公證，起訴至商丘市中級人民法院。經(jīng)過商丘市中級人民法院依法判決，確認了某某侵權(quán)的基本事實，但是基于知識產(chǎn)權(quán)的判決共同的特征，判決數(shù)額不大。由于法院行政效率較低，目前申請法院執(zhí)行工作并未結(jié)束，下一步將繼續(xù)催促商丘市中級人民法院積極執(zhí)行，維護公司合法權(quán)益。對于類似濟源市的某某加盟代理商某某，建議加強溝通和協(xié)調(diào)，尤其要加強與即將到期加盟店的溝通與協(xié)調(diào)，到加盟店多走訪和調(diào)研，希望續(xù)簽加盟合同，促

9、進公司加盟店面數(shù)量和質(zhì)量的進一步提高。如果加盟協(xié)商不成，同時又繼續(xù)使用我們的商標，建議起訴至法院。第二、常年法律顧問下一年度服務(wù)建議經(jīng)過以上對于過去一年法律顧問工作的梳理和總結(jié)，我們見證了貴公司人員風險意識和法律意識的提高，也總結(jié)出了貴公司在日常工作中法律風險防范的不足之處，同時也認識到我們在服務(wù)貴公司的過程中的不足，例如，工作效率需要繼續(xù)提高，與公司人員需要更多時間和機會加強溝通，以及需要用更多的書面法律意見書或者風險提示書，提出公司管理以及經(jīng)營方面存在的法律風險?；趯ι弦荒甓阮檰柗?wù)的總結(jié)，下一年度法律顧問服務(wù)我們將在以下方面進行加強：（一）繼續(xù)幫助企業(yè)草擬、審查、修改各類合同及有關(guān)的制

10、度文書。因為疏忽或者不按相關(guān)法律規(guī)定而簽訂一份對自己公司不利的合同，往往會給公司造成巨大的經(jīng)濟損失，而這種損失在簽訂合同時又是非法律人士無法確定的，所以，企業(yè)委托律師提供簽約服務(wù)，律師就可以在擬定或者修改合同時，嚴謹運用法律，簽訂一份對公司更為有利的合同。（二）幫助企業(yè)完善人力資源管理制度。律師作為公司的法律顧問，應(yīng)該根據(jù)企業(yè)需要和實際經(jīng)營情況，協(xié)助企業(yè)規(guī)范用工行為，包括公司在招聘、簽訂勞動合同，用工和辭工過程中，遵循勞動法律法規(guī)的規(guī)定，并且規(guī)范企業(yè)勞動人事管理制度，使企業(yè)做到依法用工，減少和降低因違法用工產(chǎn)生的經(jīng)營成本，同時保障企業(yè)經(jīng)營秩序的穩(wěn)定。（三）幫助企業(yè)催要商業(yè)欠款，保證企業(yè)有穩(wěn)定的

11、現(xiàn)金流。企業(yè)經(jīng)營中不可避免地會涉及債權(quán)和債務(wù)的處理，對于商業(yè)欠款，律師可以根據(jù)欠款形成的背景、債務(wù)人的現(xiàn)時經(jīng)營情況、償債能力以及其他因素，制定完善的催討欠款的法律方案，更為有效地降低企業(yè)呆壞賬。（四）接受企業(yè)委托，代理商業(yè)調(diào)查服務(wù)、資信調(diào)查等幫助企業(yè)在投資過程中依法維護和實現(xiàn)自身權(quán)益。企業(yè)作為經(jīng)營主體，為了創(chuàng)造經(jīng)濟效益，常常需要對外投資。律師作為企業(yè)法律顧問，可以受托調(diào)查被投資對象是否合法經(jīng)營和存續(xù)、投資是否存在法律風險，并就對外投資涉及的交易審批等問題提供法律意見和建議，使企業(yè)在對外投資前形成準確的判斷和正確的決定，進而降低不必要的投資法律風險。（五）為企業(yè)提供各類專項法律服務(wù)。企業(yè)經(jīng)營過程

12、中，或?qū)⑸婕霸黾幼再Y本、股東變更、章程修改、股權(quán)質(zhì)押、股權(quán)交易、資產(chǎn)重組、知識產(chǎn)權(quán)保護等專項法律事務(wù)，律師作為法律顧問，更加了解企業(yè)的實際情況，可以為企業(yè)制定最適宜的操作方案，并進行具體操作，幫助企業(yè)實現(xiàn)做大做強的經(jīng)營目標。（六）幫助企業(yè)處理各類經(jīng)濟糾紛提供法律意見和建議。企業(yè)經(jīng)營時常會遇到經(jīng)濟糾紛，在糾紛提交法院或仲裁機構(gòu)處理前，幫助企業(yè)更快、更好地制定解決方案，應(yīng)對和解決債權(quán)債務(wù)糾紛，贏得經(jīng)濟效益。同時，可以在企業(yè)面臨糾紛涉及訴訟或仲裁時，接受委托處理訴訟或仲裁案件。新的服務(wù)年度里，對于公司一些加盟客戶不能及時續(xù)約而繼續(xù)使用“某某”和“某某等系列商標行為及時發(fā)出律師函直至起訴至人民法院。隨著合作時間的推移，隨著雙方合作內(nèi)涵的擴展，本律師事務(wù)所相信并期待著能夠在其他法律事務(wù)及服務(wù)領(lǐng)域上，為貴司提供更優(yōu)質(zhì)、高效的法律服務(wù)。本律師事務(wù)所確信，良好的法律服務(wù)，是建立在雙方互相理解、互相信任、互相認同及深入合作、廣泛參與的基礎(chǔ)上。因此，本律師事務(wù)所希望在新的顧問年度中，繼續(xù)以務(wù)實、專業(yè)的執(zhí)業(yè)風格，積極參與貴公司經(jīng)營管理的具體法律事務(wù)，為貴司提供更優(yōu)質(zhì)的法律服務(wù)。同時，也敬請貴司及時對本律師事務(wù)所工作上的