SAPMM模塊采購(gòu)管理操作手冊(cè)

1、SAP采購(gòu)治理用戶(hù)操作手冊(cè)MM模塊版本治理1.0創(chuàng)立文檔2.0修改文檔3.0審閱文檔1 .:非集成采購(gòu)申請(qǐng)流程1.1 流程說(shuō)明本流程描述了除生產(chǎn)部門(mén)運(yùn)行MRP產(chǎn)生的采購(gòu)申請(qǐng)外的生產(chǎn)物資、固定資產(chǎn)、低值易耗品、本錢(qián)中央物資采購(gòu)等需求提報(bào)及采購(gòu)申請(qǐng)創(chuàng)立流程.序 號(hào)流程步驟步驟說(shuō)明涉及部門(mén)崗位數(shù)據(jù)表單事務(wù)代碼10判斷分析物資分類(lèi)需求人員判斷分析需求物 資分類(lèi)國(guó)電南瑞 所有部門(mén) 需求人員；院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司需求 人員；院本部/南瑞集團(tuán)職能部門(mén)需求人員；院本部/南瑞集團(tuán)支撐部門(mén)需求人 員；院本部/南瑞集團(tuán)科研體系需求人 員20創(chuàng)立米購(gòu)申請(qǐng)需求人員在系統(tǒng)中創(chuàng)立采 購(gòu)申請(qǐng)并打印院本部/南瑞集團(tuán)職能部

2、門(mén)需求人員；院本部/南瑞集團(tuán)科研體系需求人員；院本部/南瑞集團(tuán)支撐部門(mén)需求人員；院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司需求 人員采購(gòu)申請(qǐng) 單ME51N30審批米購(gòu)申請(qǐng) 分級(jí)審批采購(gòu)申請(qǐng)?jiān)诰€內(nèi)得到領(lǐng)導(dǎo) 審批院本部/南瑞集團(tuán) 下屬單位或部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)；院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)；國(guó)電南瑞公司領(lǐng)導(dǎo)；國(guó)電南瑞 下屬單位或部門(mén) 領(lǐng)導(dǎo)；院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司領(lǐng)導(dǎo)采購(gòu)申請(qǐng) 單ME54NME5540判斷是否購(gòu)置方案人員接到需求部門(mén)的 采購(gòu)申請(qǐng)后,判斷是否要 購(gòu)置院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司方案 人員；院本部/南瑞集團(tuán)生產(chǎn)制造中央 計(jì) 劃人員；國(guó)電南瑞 生產(chǎn)治理部 方案人員50關(guān)閉米購(gòu)中清庫(kù)存物資能夠滿(mǎn)足需求人 員的采

3、購(gòu)需求,方案人員 將關(guān)閉采購(gòu)申請(qǐng),并告知 需求人員根據(jù)本錢(qián)中央領(lǐng) 料流程辦理領(lǐng)料.國(guó)電南瑞 生產(chǎn)治理部 方案人員； 院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司方案 人員；院本部/南瑞集團(tuán)生產(chǎn)制造中央計(jì) 劃人員1.2 流程圖1.3 系統(tǒng)操作一創(chuàng)立采購(gòu)申請(qǐng)1.3.1 操作范例：創(chuàng)立采購(gòu)申請(qǐng)系統(tǒng)內(nèi)的采購(gòu)申請(qǐng)根據(jù)其創(chuàng)立方式可分為兩種：系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)立采購(gòu)申請(qǐng)和非集成采購(gòu)申請(qǐng).系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)立的采購(gòu)申請(qǐng)是指工程和生產(chǎn)提報(bào)的,通過(guò)系統(tǒng)運(yùn)行MPR (物料需求方案)產(chǎn)生的采購(gòu)申請(qǐng).非集成采購(gòu)申請(qǐng)主要包括方案為生產(chǎn)物資采購(gòu)、固定資產(chǎn)采購(gòu)、卡片類(lèi)低值易耗采購(gòu)、本錢(qián)中央物資采購(gòu)過(guò)程中由需求人員手工在系統(tǒng)內(nèi)創(chuàng)立的采購(gòu)申請(qǐng).這里我們將以方案外

4、的生產(chǎn)物資采購(gòu)申請(qǐng)創(chuàng)立為例.1.3.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP菜單(創(chuàng)立)后勤物料治理米購(gòu)米購(gòu)申請(qǐng)創(chuàng)立事務(wù)代碼ME51N1.3.3 操作步驟(1)雙擊事務(wù)代碼 ME51N ,出現(xiàn)如下界面:(2) 在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱(chēng)說(shuō)明用戶(hù)操作和值注釋采購(gòu)申請(qǐng)類(lèi)型選擇采購(gòu)申請(qǐng)類(lèi)型ZPB SGEPRI生產(chǎn)物資米購(gòu)申請(qǐng)生廣物資米購(gòu)申請(qǐng)物料編碼輸入物料編碼硒鼓申請(qǐng)數(shù)量輸入申請(qǐng)物料的數(shù)量1必填交貨日期申請(qǐng)物料的需要日期2021-11-7必填工廠創(chuàng)立米購(gòu)申請(qǐng)所屬的工廠0801國(guó)電南瑞公司(3)點(diǎn)擊圓,檢查采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)顚?xiě)完整性,如果沒(méi)有報(bào)錯(cuò),點(diǎn)擊0 (保存),采購(gòu)申請(qǐng)已創(chuàng)立:1.3.4 結(jié)論：采購(gòu)申請(qǐng)創(chuàng)立

5、成功1.4 系統(tǒng)操作一更改采購(gòu)申請(qǐng)1.4.1 操作范例：更改采購(gòu)申請(qǐng)1.4.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP菜單(創(chuàng)立)后勤物料治理米購(gòu)米購(gòu)申請(qǐng)更改事務(wù)代碼ME52N1.4.3 操作步驟(1)雙擊事務(wù)代碼 ME52N ,出現(xiàn)如下界面:(2)點(diǎn)擊歷出現(xiàn)如下界面(3)在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù):欄位名稱(chēng)說(shuō)明用戶(hù)操作和值注釋米購(gòu)申請(qǐng)輸入需要更改的米購(gòu)申請(qǐng)編 號(hào),回車(chē)或點(diǎn)擊其它憑證10002507必填(4)選擇回車(chē),系統(tǒng)調(diào)出采購(gòu)申請(qǐng)?jiān)敿?xì)信息:可以對(duì)物料、采購(gòu)組、工廠、申請(qǐng)數(shù)量、交貨日期等進(jìn)行更改.(5)在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱(chēng)說(shuō)明用戶(hù)操作和值注釋交貨日期這里選擇修改申請(qǐng)物料的交 貨日期2021

6、-11-10必填(6) 點(diǎn)擊(保存),采購(gòu)申請(qǐng)更改完成:1.4.4結(jié)論：采購(gòu)申請(qǐng)更改成功1.5 系統(tǒng)操作一顯示采購(gòu)申請(qǐng)1.5.1 操作范例：顯示采購(gòu)申請(qǐng)1.5.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP菜單(創(chuàng)立)后勤 物料治理 米購(gòu)米購(gòu)申請(qǐng)顯示事務(wù)代碼ME53N1.5.3 操作步驟(1)雙擊事務(wù)代碼 ME53N ,出現(xiàn)如下界面:(2)點(diǎn)擊口出現(xiàn)如下界面：(3)在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱(chēng)說(shuō)明用戶(hù)操作和值注釋米購(gòu)申請(qǐng)輸入要顯示的采購(gòu)申請(qǐng)編 號(hào),回車(chē)或點(diǎn)擊苴它憑證必填(4)進(jìn)入顯示界面：1.5.4 結(jié)論：采購(gòu)申請(qǐng)顯示完成1.6 系統(tǒng)操作一單獨(dú)審批采購(gòu)申請(qǐng)1.6.1 操作范例：?jiǎn)为?dú)審批采購(gòu)申請(qǐng)1.6.2

7、 系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP菜單(創(chuàng)立)后勤 物料治理 采購(gòu)采購(gòu)申請(qǐng)批準(zhǔn)單獨(dú)審批事務(wù)代碼ME54N1.6.3 操作步驟(1)雙擊事務(wù)代碼 ME54N(2)點(diǎn)擊也出現(xiàn)如下界面：(3)在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù):欄位名稱(chēng)說(shuō)明用戶(hù)操作和值注釋米購(gòu)申請(qǐng)輸入需要審批的米購(gòu)申請(qǐng)編號(hào),回車(chē)或點(diǎn)擊 苴它憑證必填(4)系統(tǒng)調(diào)出采購(gòu)申請(qǐng)?jiān)敿?xì)信息.在“批準(zhǔn)策略標(biāo)簽中,點(diǎn)擊(5)狀態(tài)更改為逾1 ,系統(tǒng)發(fā)布提示信息：審批通過(guò)1.6.4 結(jié)論：?jiǎn)为?dú)審批采購(gòu)申請(qǐng)成功1.7 系統(tǒng)操作一集中審批采購(gòu)申請(qǐng)1.7.1 操作范例：集中審批采購(gòu)申請(qǐng)1.7.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP菜單(創(chuàng)立)后勤 物料治理 米購(gòu)米購(gòu)申請(qǐng)批準(zhǔn)匯中下達(dá)事

8、務(wù)代碼ME551.7.3 操作步驟(1)雙擊事務(wù)代碼 ME55 ,進(jìn)入界面:(2)在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱(chēng)說(shuō)明用戶(hù)操作和值注釋審批代碼選擇代表自己角色的審批代 碼Z1必填工廠選擇米購(gòu)申請(qǐng)所在的工廠0801國(guó)電南瑞(3)點(diǎn)擊與執(zhí)行,進(jìn)入審批界面：選擇需要審批的采購(gòu)申請(qǐng)行記錄,點(diǎn)擊區(qū)I ,審核通過(guò).(5)假設(shè)需要撤銷(xiāo)審批,那么選中采購(gòu)申請(qǐng)行記錄點(diǎn)擊“轉(zhuǎn)到-單項(xiàng)下達(dá)進(jìn)入界面：(6)進(jìn)入采購(gòu)申請(qǐng)顯示界面：(7)點(diǎn)擊,狀態(tài)由“ 2詢(xún)價(jià)/采購(gòu)訂單更改為“ X已凍結(jié),點(diǎn)擊保 0 (保存),撤銷(xiāo)生 效.1.7.4 結(jié)論：集中審批采購(gòu)申請(qǐng)成功1.8 補(bǔ)充一創(chuàng)立固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)1.8.1 操作說(shuō)明固定

9、資產(chǎn)的采購(gòu)與方案外的生產(chǎn)物資采購(gòu)略有不同：固定資產(chǎn)采購(gòu)之前,需求部門(mén)必須首 先填寫(xiě)?固定資產(chǎn)/卡片低值易耗品申請(qǐng)單?,然后到財(cái)務(wù)部門(mén)索取固定資產(chǎn)號(hào).在創(chuàng)立采購(gòu) 申請(qǐng)時(shí),采購(gòu)申請(qǐng)類(lèi)型選擇零購(gòu)固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng),賬戶(hù)分配類(lèi)別選擇A,填寫(xiě)固定資產(chǎn)號(hào)和限制預(yù)算的wB$e素號(hào).具體操作如下列圖所示：在以上界面輸入如下數(shù)據(jù):欄位名稱(chēng)說(shuō)明用戶(hù)操作和值注釋米購(gòu)申請(qǐng)類(lèi)型ZPESGEPRI零購(gòu)固定資產(chǎn)朝t工程分配類(lèi)別A固定資產(chǎn)短文本采購(gòu)物資的描述計(jì)算機(jī)資產(chǎn)固定資產(chǎn)號(hào)WB航素用于預(yù)算限制的 WBS填寫(xiě)完畢,點(diǎn)擊保存即可2 .詢(xún)報(bào)價(jià)流程2.1 流程說(shuō)明該流程描述了與供給商詢(xún)報(bào)價(jià)的過(guò)程,采購(gòu)部門(mén)通過(guò)詢(xún)報(bào)價(jià)選擇最優(yōu)供給商.

10、序 號(hào)流程步驟步驟說(shuō)明涉及部門(mén)崗位數(shù)據(jù)表單事務(wù)代碼10采購(gòu)任務(wù)分解采購(gòu)申請(qǐng)分配人針對(duì)固定 資產(chǎn)、效勞、低值易耗品 采購(gòu)訂單流程進(jìn)行采購(gòu)任 務(wù)的分解院本部/南瑞集團(tuán)物資部米購(gòu)申請(qǐng)分配人；國(guó)電南瑞 生產(chǎn)治理部 采購(gòu)申請(qǐng)分配 人；院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司采購(gòu) 申請(qǐng)分配人ME52N序 號(hào)流程步驟步驟說(shuō)明涉及部門(mén)崗位數(shù)據(jù)表單事務(wù)代碼20選擇供給商針對(duì)分解后的采購(gòu)任務(wù), 米購(gòu)員選擇供給商院本部/南瑞集團(tuán)科研體系采購(gòu) 員；院本部/南瑞集團(tuán)科研體系詢(xún)價(jià) 員；國(guó)電南瑞 生產(chǎn)治理部 詢(xún)價(jià)員； 院本部/南瑞集團(tuán)物資部詢(xún)價(jià)員； 院本部/南瑞集團(tuán)物資部采購(gòu)員； 國(guó)電南瑞 生產(chǎn)治理部 采購(gòu)員； 院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公

11、司詢(xún)價(jià) 員；院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司采購(gòu) 員30創(chuàng)立詢(xún)價(jià)單米購(gòu)員針對(duì)選擇的供給商 在系統(tǒng)中創(chuàng)立詢(xún)價(jià)單并在 系統(tǒng)中打印詢(xún)價(jià)單國(guó)電南瑞 生產(chǎn)治理部 詢(xún)價(jià)員；院本部/南瑞集團(tuán)科研體系采購(gòu) 員；院本部/南瑞集團(tuán)物資部采購(gòu)員； 院本部/南瑞集團(tuán)科研體系詢(xún)價(jià)員；院本部/南瑞集團(tuán)物資部詢(xún)價(jià)員；國(guó)電南瑞 生產(chǎn)治理部 采購(gòu)員；院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司采購(gòu) 員；院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司詢(xún)價(jià) 員詢(xún)價(jià)單ME4140判斷是否審批入圍 供給商清單根據(jù)業(yè)務(wù)需要采購(gòu)員判斷 是否對(duì)入圍供給商進(jìn)行審 批院本部/南瑞集團(tuán)物資部采購(gòu)員；國(guó)電南瑞 生產(chǎn)治理部 采購(gòu)員；院本部/南瑞集團(tuán)科研體系詢(xún)價(jià)員；國(guó)電南瑞 生產(chǎn)治理部 詢(xún)價(jià)員；

12、院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司采購(gòu) 員；院本部/南瑞集團(tuán)物資部詢(xún)價(jià)員； 院本部/南瑞集團(tuán)科研體系采購(gòu)員；院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司詢(xún)價(jià) 員詢(xún)價(jià)單50審批入圍供給商名 單針對(duì)采購(gòu)員創(chuàng)立的詢(xún)價(jià)單 進(jìn)行審批院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司部門(mén) 領(lǐng)導(dǎo)；國(guó)電南瑞下屬分公司分公司部門(mén) 領(lǐng)導(dǎo)序 號(hào)流程步驟步驟說(shuō)明涉及部門(mén)崗位數(shù)據(jù)表單事務(wù)代碼60詢(xún)價(jià)單發(fā)送至供給 商將詢(xún)價(jià)單發(fā)送至供給商并 得到供給商的報(bào)價(jià)院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司詢(xún)價(jià)員；院本部/南瑞集團(tuán)物資部詢(xún)價(jià)員； 院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司采購(gòu)員；國(guó)電南瑞 生產(chǎn)治理部 采購(gòu)員；院本部/南瑞集團(tuán)科研體系采購(gòu)員；國(guó)電南瑞 生產(chǎn)治理部 詢(xún)價(jià)員；院本部/南瑞集團(tuán)物資部采購(gòu)

13、員； 院本部/南瑞集團(tuán)科研體系詢(xún)價(jià)員詢(xún)價(jià)單70接收供給商報(bào)價(jià)單接收供給商報(bào)價(jià)單院本部/南瑞集團(tuán)科研體系詢(xún)價(jià)員；國(guó)電南瑞 生產(chǎn)治理部 采購(gòu)員；院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司詢(xún)價(jià)員；院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司采購(gòu)員；院本部/南瑞集團(tuán)物資部采購(gòu)員； 院本部/南瑞集團(tuán)科研體系采購(gòu)員；院本部/南瑞集團(tuán)物資部詢(xún)價(jià)員；國(guó)電南瑞 生產(chǎn)治理部 詢(xún)價(jià)員詢(xún)價(jià)單80維護(hù)供給商報(bào)價(jià)米購(gòu)員把供給商報(bào)的詢(xún)價(jià) 結(jié)果錄入至系統(tǒng)中,并更 新信息記錄國(guó)電南瑞 生產(chǎn)治理部 米購(gòu)員；院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司詢(xún)價(jià) 員；院本部/南瑞集團(tuán)科研體系采購(gòu)員；國(guó)電南瑞 生產(chǎn)治理部 詢(xún)價(jià)員；院本部/南瑞集團(tuán)物資部詢(xún)價(jià)員； 院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司采

14、購(gòu)員；院本部/南瑞集團(tuán)物資部采購(gòu)員； 院本部/南瑞集團(tuán)科研體系詢(xún)價(jià)員詢(xún)價(jià)單ME4790打印比價(jià)單系統(tǒng)中打印比價(jià)單院本部/南瑞集團(tuán)科研體系采購(gòu) 員；院本部/南瑞集團(tuán)科研體系詢(xún)價(jià) 員；國(guó)電南瑞 生產(chǎn)治理部 采購(gòu)員；院本部/南瑞集團(tuán)物資部詢(xún)價(jià)員； 院本部/南瑞集團(tuán)物資部采購(gòu)員； 院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司詢(xún)價(jià)員；院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司采購(gòu) 員；國(guó)電南瑞 生產(chǎn)治理部 詢(xún)價(jià)員報(bào)價(jià)比價(jià) 單ZMM46004序 號(hào)流程步驟步驟說(shuō)明涉及部門(mén)崗位數(shù)據(jù)表單事務(wù)代碼100審批供給商報(bào)價(jià)結(jié) 果各單位依據(jù)相關(guān)規(guī)定分級(jí) 審批比價(jià)單國(guó)電南瑞 生產(chǎn)治理部 領(lǐng)導(dǎo)；國(guó)電南瑞公司領(lǐng)導(dǎo)；院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司 領(lǐng)導(dǎo)；院本部/南

15、瑞集團(tuán)物資部領(lǐng)導(dǎo)； 院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司生產(chǎn) 治理部領(lǐng)導(dǎo)報(bào)價(jià)比價(jià) 單110更新信息記錄依據(jù)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后的詢(xún) 價(jià)單,更新信息記錄院本部/南瑞集團(tuán)科研體系采購(gòu) 員；院本部/南瑞集團(tuán)物資部采購(gòu)員；國(guó)電南瑞 生產(chǎn)治理部 采購(gòu)員；院本部/南瑞集團(tuán)物資部詢(xún)價(jià)員；院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司詢(xún)價(jià) 員；院本部/南瑞集團(tuán)科研體系詢(xún)價(jià) 員；國(guó)電南瑞 生產(chǎn)治理部 詢(xún)價(jià)員；院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司采購(gòu) 員詢(xún)價(jià)單2.2 流程圖2.3 系統(tǒng)操作一詢(xún)價(jià)單創(chuàng)立范例：參考采購(gòu)申請(qǐng)創(chuàng)立詢(xún)價(jià)單2.3.2系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP菜單(創(chuàng)立)后勤物料治理采購(gòu)詢(xún)價(jià)/報(bào)價(jià)詢(xún)價(jià)創(chuàng)立事務(wù)代碼ME412.3.1 操作步驟(1)雙擊事務(wù)代

16、碼 ME41 ,進(jìn)入界面:(2)在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱(chēng)說(shuō)明用戶(hù)操作和值注釋報(bào)價(jià)截止日期輸入報(bào)價(jià)截止日期2021-11-6必填采購(gòu)組織選擇采購(gòu)組織4601非集中采購(gòu)必填采購(gòu)組根據(jù)自己實(shí)際的工作選擇相 應(yīng)的采購(gòu)組Z01采購(gòu)組1必填(3)點(diǎn)擊I 口參考采購(gòu)申請(qǐng)| ,出現(xiàn)如下界面:(4)在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù):欄位名稱(chēng)說(shuō)明用戶(hù)操作和值注釋米購(gòu)申請(qǐng)輸入?yún)⒖嫉拿踪?gòu)申請(qǐng)編號(hào)必填采購(gòu)組輸入采購(gòu)組Z01采購(gòu)組1必填回車(chē)或點(diǎn)擊 " ,進(jìn)入界面(6)在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù):欄位名稱(chēng)說(shuō)明用戶(hù)操作和值注釋付款條款選擇付款條款Z005貨到票到 90天必填匯總號(hào)輸入用于查詢(xún)比價(jià)單 的匯總編號(hào)

17、：匯總號(hào) 編碼規(guī)那么：工廠代碼 第二、四位+采購(gòu)組第 二、三位+個(gè)人流水號(hào) 6位1選填回車(chē),進(jìn)入界面:(8)選中行工程后點(diǎn)擊 組采用,進(jìn)入界面:(9)點(diǎn)擊“供貨商地址,進(jìn)入界面：(10)在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱(chēng)說(shuō)明用戶(hù)操作和值注釋供給商輸入選擇詢(xún)價(jià)供給商 的代碼例如：4必填(ii)回車(chē),系統(tǒng)將自動(dòng)帶出供給商的信息,點(diǎn)擊H (保存)系統(tǒng)提示信息,點(diǎn)擊“是(12)系統(tǒng)提示：報(bào)價(jià)請(qǐng)求被創(chuàng)立,產(chǎn)生二個(gè)10位數(shù)字的詢(xún)價(jià)單號(hào)(13)如還需向另外的幾個(gè)供給商進(jìn)行詢(xún)價(jià),即可在當(dāng)前的界面再次輸入供給商代碼,回車(chē)后,點(diǎn)擊 0 (保存),系統(tǒng)針對(duì)當(dāng)前物料產(chǎn)生另外一張?jiān)儍r(jià)單,界面如下列圖.2.3.2 結(jié)論

18、：詢(xún)價(jià)單創(chuàng)立完成2.4 系統(tǒng)操作一報(bào)價(jià)單維護(hù)2.4.1 操作范例：維護(hù)詢(xún)價(jià)單的報(bào)價(jià)2.4.2系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP菜單(創(chuàng)立)后勤物料治理采購(gòu)詢(xún)價(jià)/報(bào)價(jià)報(bào)價(jià)維護(hù)事務(wù)代碼ME472.4.3 操作步驟(1)雙擊事務(wù)代碼 ME47 ,進(jìn)入界面:欄位名稱(chēng)說(shuō)明用戶(hù)操作和值注釋報(bào)價(jià)請(qǐng)求輸入先前的報(bào)價(jià)單號(hào)如：60000000686000000069必填(2)在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù):(3)回車(chē)或點(diǎn)擊進(jìn)入如下界面:(4)在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù):欄位名稱(chēng)說(shuō)明用戶(hù)操作和值注釋凈價(jià)輸入實(shí)際供給商的報(bào)價(jià)如：6000000068維護(hù)報(bào)價(jià)40006000000069 維護(hù)報(bào)價(jià) 3900必填5點(diǎn)擊S3 保存,系統(tǒng)將

19、記錄供給商的價(jià)格,如有多個(gè)供給商重復(fù)上面的操作2.4.4 結(jié)論：報(bào)價(jià)單維護(hù)完成2.5 系統(tǒng)操作一報(bào)價(jià)單比價(jià)2.5.1 操作范例：比擬詢(xún)價(jià)單的結(jié)果2.5.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP菜單創(chuàng)立事務(wù)代碼ZMM460042.5.3 操作步驟1輸入事務(wù)代碼 ZMM46004 ,回車(chē)進(jìn)入界面:2在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱(chēng)說(shuō)明用戶(hù)操作和值注釋采購(gòu)組織輸入采購(gòu)組織4601非集中采購(gòu)匯總詢(xún)價(jià)輸入上述詢(xún)價(jià)匯總號(hào)11必填3點(diǎn)擊比,進(jìn)入如下界面：4選擇需要比價(jià)的報(bào)價(jià)單,點(diǎn)擊日打印,出現(xiàn)如下界面：5輸入“輸出設(shè)備,勾選立即打印、輸入后刪除,點(diǎn)擊I目打印打印比價(jià)單.2.5.4 結(jié)論：報(bào)價(jià)單比價(jià)完成3 .采購(gòu)訂單

20、流程3.5 流程說(shuō)明本流程描述了生產(chǎn)部門(mén)針對(duì)預(yù)投、工程方案、小試方案執(zhí)行物料需求方案MRP后生成物料需求,生產(chǎn)方案人員確認(rèn)后生成物資采購(gòu)申請(qǐng),采購(gòu)人員根據(jù)生成的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行分類(lèi)采購(gòu).序 號(hào)流程步驟步驟說(shuō)明涉及部門(mén)崗位數(shù)據(jù)表單事務(wù)代碼10采購(gòu)任務(wù)分配采購(gòu)申請(qǐng)分配人員分配采 購(gòu)任務(wù)國(guó)電南瑞 生產(chǎn)治理部 米購(gòu)申請(qǐng)分配人；院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司采購(gòu) 申請(qǐng)分配人；院本部/南瑞集團(tuán)物資部米購(gòu)申請(qǐng) 分配人ME52N序 號(hào)流程步驟步驟說(shuō)明涉及部門(mén)崗位數(shù)據(jù)表單事務(wù)代碼20選擇采購(gòu)方式物資采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)峤缓蟛少?gòu) 員選擇采購(gòu)方式院本部/南瑞集團(tuán)物資部采購(gòu)員； 院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司采購(gòu)員；國(guó)電南瑞 生產(chǎn)治理部

21、采購(gòu)員；院本部/南瑞集團(tuán)科研體系采購(gòu)員30是否需要簽定采購(gòu) 合同判斷框架范圍內(nèi)的米購(gòu)是 否需要簽訂合同院本部/南瑞集團(tuán)科研體系采購(gòu) 員；院本部/南瑞集團(tuán)物資部采購(gòu)員； 院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司采購(gòu) 員；國(guó)電南瑞生產(chǎn)治理部采購(gòu)員40招標(biāo)采購(gòu)流程執(zhí)行招標(biāo)采購(gòu)院本部/南瑞集團(tuán)物資部采購(gòu)員； 院本部/南瑞集團(tuán)科研體系采購(gòu) 員；院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司采購(gòu) 員；國(guó)電南瑞生產(chǎn)治理部采購(gòu)員50單一來(lái)源采購(gòu)流程需求部門(mén)提交領(lǐng)導(dǎo)審批過(guò) 的單一來(lái)源米購(gòu)確認(rèn)單, 采購(gòu)員執(zhí)行采購(gòu)院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司采購(gòu) 員；國(guó)電南瑞 生產(chǎn)治理部 采購(gòu)員；院本部/南瑞集團(tuán)物資部采購(gòu)員； 院本部/南瑞集團(tuán)科研體系采購(gòu)員指定采購(gòu)

22、 單60擬定采購(gòu)合同采購(gòu)員依據(jù)采購(gòu)方式選擇 供給商,擬定米購(gòu)合同院本部/南瑞集團(tuán)科研體系采購(gòu)員；院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司采購(gòu) 員；國(guó)電南瑞 生產(chǎn)治理部 采購(gòu)員； 院本部/南瑞集團(tuán)物資部采購(gòu)員采購(gòu)合同70創(chuàng)立采購(gòu)訂單系統(tǒng)中創(chuàng)立采購(gòu)訂單并打 印國(guó)電南瑞 生產(chǎn)治理部 米購(gòu)員；院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司采購(gòu)員；院本部/南瑞集團(tuán)物資部采購(gòu)員；院本部/南瑞集團(tuán)科研體系采購(gòu)員采購(gòu)訂單ME21N80審批采購(gòu)訂單 分級(jí)審批線內(nèi)采購(gòu)訂單與線 外采購(gòu)合同由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 同步審批院本部/南瑞集團(tuán)物資部領(lǐng)導(dǎo)；院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司生產(chǎn) 治理部領(lǐng)導(dǎo)；國(guó)電南瑞公司領(lǐng)導(dǎo)；院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司領(lǐng)導(dǎo)；國(guó)電南瑞 生產(chǎn)治理部

23、 領(lǐng)導(dǎo)采購(gòu)訂單采購(gòu)合同ME28ME29N90將采購(gòu)訂單/采購(gòu)合 同發(fā)送給供給商審批通過(guò)后采購(gòu)訂單和采 購(gòu)合同發(fā)送給供給商,并 告知供給商以米購(gòu)訂單作 為送貨依據(jù)院本部/南瑞集團(tuán)產(chǎn)業(yè)分公司采購(gòu) 員；國(guó)電南瑞 生產(chǎn)治理部 采購(gòu)員；院本部/南瑞集團(tuán)科研體系采購(gòu) 員；院本部/南瑞集團(tuán)物資部采購(gòu)員采購(gòu)訂單采購(gòu)合同3.6 流程圖3.7 系統(tǒng)操作一根據(jù)報(bào)價(jià)單創(chuàng)立采購(gòu)訂單3.7.1 操作范例：根據(jù)比價(jià)結(jié)果創(chuàng)立采購(gòu)訂單一般情況下,采購(gòu)訂單是通過(guò)采購(gòu)申請(qǐng)或詢(xún)價(jià)單轉(zhuǎn)換生成,這里我們先介紹詢(xún)價(jià)單轉(zhuǎn)換成采 購(gòu)訂單的操作步驟.3.3.2系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP菜單(創(chuàng)立)后勤物料治理米購(gòu)米購(gòu)訂單創(chuàng)立供給商/供給工廠事務(wù)代

24、碼ME21N3.3.3 操作步驟(1)雙擊事務(wù)代碼 ME21N ,進(jìn)入界面:(2)在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱(chēng)說(shuō)明用戶(hù)操作和值注釋?xiě){證類(lèi)型選擇采購(gòu)訂單類(lèi)型, 選擇與上述采購(gòu)朝# 憑證相同類(lèi)型ZPA SGEPR工程物資采購(gòu)訂單必填(3)點(diǎn)擊憑證概覽翻開(kāi),進(jìn)入如下界面：點(diǎn)擊囹J (選擇變式),選擇“報(bào)價(jià)邀請(qǐng)(5)點(diǎn)擊“報(bào)價(jià)邀請(qǐng),進(jìn)入以下界面：(6)在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱(chēng)說(shuō)明用戶(hù)操作和值注釋工廠0801國(guó)電南瑞采購(gòu)組織4601非集中采購(gòu)采購(gòu)憑證輸入上述例子申價(jià)格 最優(yōu)的詢(xún)價(jià)單編號(hào)必填 點(diǎn)擊險(xiǎn)I,詢(xún)價(jià)單編號(hào)將被帶出來(lái)：(8)單擊選擇詢(xún)價(jià)單,點(diǎn)擊',將詢(xún)價(jià)單轉(zhuǎn)換成米購(gòu)訂單(

25、9)在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱(chēng)說(shuō)明用戶(hù)操作和值注釋稅碼選擇相應(yīng)的稅率,價(jià) 格自動(dòng)換算成凈價(jià)J1: 17%進(jìn)項(xiàng)稅,國(guó)網(wǎng)電 科院必填您的參考填入線外對(duì)應(yīng)的采購(gòu) 合同號(hào)如：CNR1018001必填(10)點(diǎn)擊 西(檢查),查看是否有錯(cuò)誤信息：(11)黃燈為警告信息,可忽略,沒(méi)有錯(cuò)誤信息,點(diǎn)擊E退出.點(diǎn)擊 口(保存),系統(tǒng)提示如下:(12)選擇:藤i,保存采購(gòu)訂單,系統(tǒng)產(chǎn)生采購(gòu)訂單號(hào)3.3.4 結(jié)論：采購(gòu)訂單創(chuàng)立完成3.4 系統(tǒng)操作一根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)創(chuàng)立采購(gòu)訂單3.4.1 操作范例：根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)創(chuàng)立采購(gòu)訂單一般情況下,采購(gòu)訂單是通過(guò)采購(gòu)申請(qǐng)或詢(xún)價(jià)單轉(zhuǎn)換生成,這里我們先介紹詢(xún)價(jià)單轉(zhuǎn)換成采 購(gòu)訂單的

26、操作步驟.3.4.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP菜單(創(chuàng)立)后勤物料治理米購(gòu)米購(gòu)訂單創(chuàng)立供給商/供給工廠事務(wù)代碼ME21N3.4.3 操作步驟(1)雙擊事務(wù)代碼 ME21N ,進(jìn)入界面:(2)在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱(chēng)說(shuō)明用戶(hù)操作和值注釋采購(gòu)訂單憑證類(lèi)型ZPB SGEPR生產(chǎn)物資采購(gòu)訂單必填點(diǎn)擊憑證概覽翻開(kāi),出現(xiàn)如下界面： 點(diǎn)擊蒯,選擇變式),選擇“采購(gòu)申請(qǐng) (5)選擇“采購(gòu)申請(qǐng),出現(xiàn)如下界面： (6)在如上界面輸入以下信息：欄位名稱(chēng)說(shuō)明用戶(hù)操作和值注釋米購(gòu)申請(qǐng)編號(hào)必填僅翻開(kāi)表小未涓米購(gòu)申清勾選僅批準(zhǔn)表小已審批米購(gòu)申請(qǐng)勾選(7)點(diǎn)擊倒執(zhí)行,進(jìn)入如下界面：(10)點(diǎn)擊(8)單擊需要轉(zhuǎn)換的

27、采購(gòu)申請(qǐng),點(diǎn)擊的采用,系統(tǒng)將采購(gòu)申請(qǐng)轉(zhuǎn)換為采購(gòu)訂單:欄位名稱(chēng)說(shuō)明用戶(hù)操作和值注釋供給商江蘇宏圖電子綜合研究 所金額點(diǎn)擊Eiaifl頁(yè)簽,填寫(xiě)含稅價(jià)2必填(9)在如上界面輸入以下信息：發(fā)票頁(yè)簽,填寫(xiě)稅碼:(11)點(diǎn)擊通信填寫(xiě)采購(gòu)合同號(hào):(12)點(diǎn)擊曲,檢查采購(gòu)訂單填寫(xiě)完整性:(13)如果沒(méi)有錯(cuò)誤,點(diǎn)擊 EI保存.3.4.4 結(jié)論：采購(gòu)訂單創(chuàng)立成功3.5 系統(tǒng)操作一創(chuàng)立退貨訂單3.5.1 操作范例：參照采購(gòu)訂單創(chuàng)立退貨訂單當(dāng)需要退貨給供給商時(shí),供給商無(wú)法收回發(fā)票,只能通過(guò)開(kāi)紅字發(fā)票完成退貨.此時(shí),采購(gòu) 員需要根據(jù)采購(gòu)訂單和紅字發(fā)票創(chuàng)立退貨采購(gòu)訂單.3.5.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP菜單(創(chuàng)立)后

28、勤物料治理米購(gòu)米購(gòu)訂單創(chuàng)立供給商/供給工廠事務(wù)代碼ME21N3.5.3 操作步驟(1)雙擊事務(wù)代碼 ME21N ,進(jìn)入界面：(2)點(diǎn)擊“憑證概覽翻開(kāi),點(diǎn)擊囹1 (選擇變式),選擇“采購(gòu)訂單進(jìn)入如下界面:(3)在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱(chēng)說(shuō)明用戶(hù)操作和值注釋采購(gòu)訂單輸入要退貨所參考的原米購(gòu) 訂單編號(hào)必填(4)點(diǎn)擊險(xiǎn),采購(gòu)訂單編號(hào)將被帶出來(lái),點(diǎn)擊史J,將原采購(gòu)訂單鏈接到新創(chuàng)立的采購(gòu)訂單中:(5)在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱(chēng)說(shuō)明用戶(hù)操作和值注釋“通信-您的參考填入線外對(duì)應(yīng)的采購(gòu)合 同號(hào)如：CNR1018002必填“通信-我們的參考填入對(duì)應(yīng)的原采購(gòu)訂單 號(hào)如：必填“數(shù)量/重量-采購(gòu)訂單

29、數(shù)量輸入物料要退貨的數(shù)量1必填工程概覽中“退回工程選中,打勾V必填抬頭文本-表頭文本輸入退貨原因,如下列圖如：供給商質(zhì)量原因選填(6)點(diǎn)擊 1 (檢查),查看是否有錯(cuò)誤信息：(7)黃燈為警告信息,可忽略,沒(méi)有錯(cuò)誤信息,點(diǎn)擊舊退出.點(diǎn)擊 口(保存),系統(tǒng)提示如下:(8)選擇業(yè),保存采購(gòu)訂單,系統(tǒng)產(chǎn)生采購(gòu)訂單號(hào)3.5.4 結(jié)論：退貨訂單創(chuàng)立完成3.6 系統(tǒng)操作一更改采購(gòu)訂單3.6.1 操作范例：更改已創(chuàng)立的采購(gòu)訂單3.6.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP菜單(創(chuàng)立)后勤物料治理采購(gòu)采購(gòu)訂單更改事務(wù)代碼ME22N3.6.3操作步驟雙擊事務(wù)代碼貶限出二更送進(jìn)入界面: 點(diǎn)擊里,輸入需要修改的采購(gòu)訂單號(hào):(3

30、)在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù):欄位名稱(chēng)說(shuō)明用戶(hù)操作和值注釋采購(gòu)訂單輸入需要更改的采購(gòu)訂單編 號(hào),回車(chē)或點(diǎn)擊 .它憑證必填(4)選擇回車(chē),出現(xiàn)如下界面:可以對(duì)物料、采購(gòu)組、工廠、申請(qǐng)數(shù)量、交貨日期等進(jìn)行更改.(5)在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù):欄位名稱(chēng)說(shuō)明用戶(hù)操作和值注釋交貨日期這里選擇更改交貨日期2021-11-30必填(6)點(diǎn)擊回(保存),系統(tǒng)做如下提示:(7)選擇:上佳,采購(gòu)訂單被更改3.6.4 結(jié)論：采購(gòu)訂單更改完成3.7 系統(tǒng)操作一顯示采購(gòu)訂單3.7.1 操作范例：顯示已創(chuàng)立的采購(gòu)訂單3.7.2系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP菜單(創(chuàng)立)后勤 物料治理 采購(gòu)采購(gòu)訂單顯示事務(wù)代碼ME23N3.7.

31、3 操作步驟(1)雙擊事務(wù)代碼 ME23N ,進(jìn)入界面:(2)點(diǎn)擊包,輸入需要查看的采購(gòu)訂單:(3)在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù):欄位名稱(chēng)說(shuō)明用戶(hù)操作和值注釋采購(gòu)訂單輸入需要顯示的采購(gòu)訂單編 號(hào),回車(chē)或點(diǎn)擊其它憑證必填(4)進(jìn)入顯示界面：3.7.4 結(jié)論：采購(gòu)訂單顯示完成3.8 系統(tǒng)操作一單獨(dú)審批采購(gòu)訂單3.8.1 操作范例：?jiǎn)为?dú)審批采購(gòu)訂單3.8.2 系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP菜單(創(chuàng)立)后勤物料治理采購(gòu)采購(gòu)訂單批準(zhǔn)單獨(dú)審批事務(wù)代碼ME29N3.8.3 操作步驟(1)雙擊事務(wù)代碼 ME29N ,進(jìn)入界面: 點(diǎn)擊里,輸入需要審批的采購(gòu)訂單:欄位名稱(chēng)說(shuō)明用戶(hù)操作和值注釋采購(gòu)訂單輸入需要審批的采購(gòu)訂單

32、編 號(hào),回車(chē)或點(diǎn)擊|其身型L必填(3)在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù):(4)進(jìn)入界面,在“批準(zhǔn)策略標(biāo)簽中,點(diǎn)擊(5)狀態(tài)更改為功 ,系統(tǒng)發(fā)布提示信息：審批通過(guò)(6)點(diǎn)擊回(保存),系統(tǒng)做如下提示：點(diǎn)擊俁存采購(gòu)訂單已經(jīng)被批核3.8.4 結(jié)論：?jiǎn)为?dú)審批采購(gòu)訂單完成3.9 系統(tǒng)操作一集中審批采購(gòu)訂單3.9.1 操作范例：集中審批采購(gòu)訂單3.9.2系統(tǒng)菜單及交易代碼ERP菜單(創(chuàng)立)后勤 物料治理采購(gòu)采購(gòu)訂單批準(zhǔn)集中審批事務(wù)代碼ME283.9.3 操作步驟(1)雙擊事務(wù)代碼 ME28 ,進(jìn)入界面:(2)在如上圖的界面輸入如下數(shù)據(jù)：欄位名稱(chēng)說(shuō)明用戶(hù)操作和值注釋審批代碼選擇代表自己崗位的審批代 碼Z1必填(3)點(diǎn)擊受,進(jìn)入界面:(4)選中需要審批的行采購(gòu)訂單信息,然后點(diǎn)擊.批iL將采購(gòu)訂單審批,點(diǎn)擊 口將信息保存;點(diǎn)擊|眼渭發(fā)布M撤銷(xiāo)審批.3.9.4 結(jié)論：集中審批采購(gòu)訂單完成4 .補(bǔ)充一其他類(lèi)型采購(gòu)訂單說(shuō)明4.9 工程物資采購(gòu)訂單：工程物資采購(gòu)訂單與其他類(lèi)型采購(gòu)訂單不同點(diǎn)如下:欄位名稱(chēng)說(shuō)明用戶(hù)操作和值注釋采購(gòu)訂單類(lèi)型采購(gòu)訂單類(lèi)型ZPA工程物資采購(gòu)訂單科目分配類(lèi)別Q工程物料號(hào)插件WB航素采購(gòu)訂單對(duì)應(yīng)的項(xiàng) 目WB航素4.10 工程效勞采購(gòu)訂單:工程效勞采購(gòu)訂單與其他類(lèi)型采購(gòu)