有限公司差旅費(fèi)開支管理規(guī)定(修訂稿)

1、有限公司差旅費(fèi)開支管理規(guī)定一、開支范圍凡屬本公司在職職工，因公出差的差旅費(fèi)可按本規(guī)定執(zhí)行。二、出差借款出差人員差旅費(fèi)借款時(shí)，須到財(cái)務(wù)部填寫借款單，注明出差路線、事由、日程，按照管理權(quán)限審批后，由財(cái)務(wù)部門依據(jù)用款計(jì)劃預(yù)支差旅費(fèi)。三、差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)及地區(qū)分類說明3.1差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)：見附件“差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一覽表”3.2.地區(qū)分類：A類地區(qū)：北京、上海、重慶、廣州、深圳、珠海、廈門、海南全省、汕頭B類地區(qū)：省會(huì)城市（非A類地區(qū)）、寧波市、無錫市、蘇州市、青島市、大連市、佛山市、東莞市、中山市、惠州市、江門市、肇慶市。C類地區(qū)：A、B類以外地區(qū)。3.3.差旅費(fèi)用的報(bào)銷及控制：3.3.1. 出差人員交通工具

2、以利用鐵路、公路為原則，但因特殊原因，經(jīng)該部門負(fù)責(zé)人同意，方可乘坐飛機(jī)。3.3.2.員工出差，應(yīng)按照最近路線直赴出差地點(diǎn)，未經(jīng)許可，不得繞道或延滯非公差地區(qū)。否則，不予報(bào)銷冗余的差旅費(fèi)。3.3.3.差旅費(fèi)報(bào)銷范圍包括出差期間的交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差補(bǔ)助及相關(guān)費(fèi)用，標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。超出差旅費(fèi)報(bào)銷范圍的費(fèi)用，原則上不予報(bào)銷。若出差期間發(fā)生陪同客戶考察的應(yīng)酬費(fèi)等一些特殊費(fèi)用，應(yīng)在報(bào)賬時(shí)填寫清招待時(shí)間、地點(diǎn)、事由、作陪人員。3.3.4.出差期間有第三方提供免費(fèi)食宿，其差旅補(bǔ)助按50%標(biāo)準(zhǔn)給付。3.3.5.雙人出差，住宿標(biāo)準(zhǔn)以人員級(jí)別最高標(biāo)準(zhǔn)為限，同性別的二人出差原則上只能住一個(gè)標(biāo)間。3.3.6.差旅補(bǔ)助

3、作為長途出差期間市內(nèi)交通、伙食的補(bǔ)助。項(xiàng)目實(shí)施類，從住宿地點(diǎn)至客戶現(xiàn)場的交通費(fèi)用已包含在差旅補(bǔ)助中，不予報(bào)銷；如特殊情況，需注名時(shí)間，地點(diǎn)、事由，報(bào)部門負(fù)責(zé)人批示，核準(zhǔn)乘坐出租車，扣除報(bào)銷人當(dāng)日交通補(bǔ)助。3.3.7.差旅補(bǔ)助天數(shù)按過夜天數(shù)核算，即出發(fā)日與返回日折合為1日。例如：某人12月2日出發(fā)，12月5日返回，則差旅補(bǔ)助核算天數(shù)=3天。但如出發(fā)時(shí)間于某日上午10點(diǎn)之前，到達(dá)時(shí)間至次日的下午2點(diǎn)之后，差旅補(bǔ)助則按兩天計(jì)算。四、差旅費(fèi)報(bào)銷程序 4.1.出差人員回公司上班后，必須在五個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷。按照差旅費(fèi)報(bào)銷項(xiàng)目如實(shí)填制差旅費(fèi)報(bào)銷單，并在“費(fèi)用粘貼單”上分項(xiàng)、分類粘貼各種需要報(bào)銷的合法原始單據(jù)

4、，部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。4.2.財(cái)務(wù)審核人員根據(jù)粘貼完整的“差旅費(fèi)報(bào)銷單”計(jì)算填制差旅費(fèi)補(bǔ)助金額，復(fù)核所報(bào)銷費(fèi)用的合法性、合規(guī)性。4.3.主管財(cái)務(wù)副總經(jīng)理及總經(jīng)理在手續(xù)完整的報(bào)銷單上簽字。4.4.財(cái)務(wù)部出納根據(jù)審核無誤的報(bào)銷單辦理消賬手續(xù)并收?。ㄖЦ叮┎铑~款項(xiàng)。五、本規(guī)定自頒布之日起生效有限公司 2013年9月7日附件：差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一覽表人員級(jí)別費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（元/人/天）(C類地區(qū))其它區(qū)(B類地區(qū))省會(huì)城市（A類地區(qū)）特殊地區(qū)住宿費(fèi)差旅費(fèi)補(bǔ)助住宿費(fèi)差旅費(fèi)補(bǔ)助住宿費(fèi)差旅費(fèi)補(bǔ)助1、總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷實(shí)報(bào)實(shí)銷2、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、技術(shù)總監(jiān)220602607030080行程10小時(shí)以上，飛機(jī)普通倉；

5、行程6小時(shí)以上，火車軟臥或輪船二等艙。3、部門經(jīng)理、部門副經(jīng)理200602207028080行程10小時(shí)以上，飛機(jī)普通倉；行程6小時(shí)以上，火車軟臥或輪船二等艙。4、其他人員180602007024080行程6小時(shí)以上，火車硬臥或輪船三等艙。 差旅費(fèi)開支管理規(guī)定修訂內(nèi)容文件名生效日期修改描述 有限公司差旅費(fèi)開支管理規(guī)定 （管）字（2013）16號(hào)自該制度發(fā)布之日起1、3.2地區(qū)分類中：B類地區(qū)增加了珠三角類地區(qū)城市（佛山市、東莞市、中山市、惠州市、江門市、肇慶市）2、差旅費(fèi)用的報(bào)銷及控制：3.3.1取消了乘坐飛機(jī)由總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、差旅費(fèi)用的報(bào)銷及控制：3.3.3取消了參與客戶招待扣除報(bào)銷人及作陪

6、人員當(dāng)日伙食補(bǔ)助費(fèi)。4、差旅費(fèi)用的報(bào)銷及控制：3.3.4取消了出差期間有第三方提供免費(fèi)食宿，只給付交通補(bǔ)助；出差目的為學(xué)習(xí)、培訓(xùn)性質(zhì)者，其差旅補(bǔ)助按50%標(biāo)準(zhǔn)給付。變更為出：差期間有第三方提供免費(fèi)食宿，其差旅補(bǔ)助按50%標(biāo)準(zhǔn)給付。5、差旅費(fèi)用的報(bào)銷及控制：3.3.5取消了雙人出差，住宿標(biāo)準(zhǔn)以雙人住宿標(biāo)準(zhǔn)合計(jì)額為限，同性別的二人同時(shí)出差，只能住一個(gè)標(biāo)間。變更為：雙人出差，住宿標(biāo)準(zhǔn)以人員級(jí)別最高標(biāo)準(zhǔn)為限，同性別的二人出差原則上只能住一個(gè)標(biāo)間。6、差旅費(fèi)用的報(bào)銷及控制：3.3.6.取消了單人出差住宿標(biāo)準(zhǔn)可在現(xiàn)有基礎(chǔ)上，上浮50%。7、差旅費(fèi)用的報(bào)銷及控制：3.3.7取消了由總經(jīng)理批準(zhǔn)。變更為部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。8、差旅費(fèi)用的報(bào)銷及控制：3.3.8增加了往返時(shí)間點(diǎn)，補(bǔ)助天數(shù)為兩天的條件。9、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一覽表：修訂了部門經(jīng)理及部門副經(jīng)理的乘車標(biāo)準(zhǔn)。10、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一覽表：1、取消了2類人員中的事業(yè)部總經(jīng)理、技術(shù)總監(jiān)。11、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一覽表：其他人員的原住宿標(biāo)準(zhǔn)：C類80元、B類100元、A類150元，變更為：C類180元、B類200元、A類240元。12、差旅費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一覽表：部門經(jīng)理、部門副經(jīng)理的原住宿標(biāo)準(zhǔn)：C類