我的也是大家的工程管理系統(tǒng)白皮書

1、Goodview International 邦永科技(中國) http: / 工程管理概述工程管理就是工程管理者，在有限的資源約束下，運(yùn)用系統(tǒng)的觀點(diǎn)、方法和理論，對工程涉及的全部工作進(jìn)行有效地管理。即從工程的投資決策開始到工程結(jié)束的全過程進(jìn)行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價，以實現(xiàn)工程的目標(biāo)。 在工程管理領(lǐng)域的綱領(lǐng)性文件是美國項目管理協(xié)會編寫的項目管理知識體系-PMBOK，經(jīng)過近20年的完善，已經(jīng)成為全球工程管理工作者的工作標(biāo)準(zhǔn)。在PMBOK中，將工程項目管理劃分為范圍管理、時間管理、成本管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、溝通管理、風(fēng)險管理、采購管理和整體管理等9大知識領(lǐng)域，涉及網(wǎng)絡(luò)計劃（PE

2、RT、CPM）、掙值分析（EVMS）、風(fēng)險分析（Monte Carlo）等技術(shù)工具。邦永EBS工程管理軟件，科學(xué)地將工程管理思想和方法論結(jié)合在一起，結(jié)合中國工程項目管理知識體系，使得長期以來困擾大家的工期進(jìn)度,工程物資管理和投資管理/工程成本情況無法整體性動態(tài)管理的問題得到了全面徹底的解決。并依據(jù)國際先進(jìn)的管理理念，將工程進(jìn)度控制/投資動態(tài)過程與目標(biāo)管理的方法得以有機(jī)結(jié)合，進(jìn)行全過程管理控制，整合現(xiàn)代企業(yè)管理方法和專業(yè)工程管理思想，邦永EBS工程管理系統(tǒng)滿足了當(dāng)前企業(yè)同時管理傳統(tǒng)業(yè)務(wù)和專業(yè)工程項目同時運(yùn)作的需求。企業(yè)應(yīng)用工程管理邦永EBS工程管理軟件的主要用戶群包括建設(shè)工程項目中的專業(yè)承包商、

3、工程項目管理公司，施工安裝企業(yè)等相關(guān)單位，適用客戶遍布房地產(chǎn)建筑公司、電力、水利、化工、系統(tǒng)集成、設(shè)備安裝、裝修裝飾、交通、弱電安防、汽車、設(shè)計院、市政工程、水泥建材、高等院校等十幾個行業(yè)。邦永EBS工程管理軟件以工程項目管理作為突破口，全面地提升企業(yè)管理水平。她以提高工程項目企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)，突破了傳統(tǒng)的財務(wù)、經(jīng)營投標(biāo)部門獨(dú)立應(yīng)用的局限，提供了一體化的多部門應(yīng)用模式和職能型綜合管理方案。使用邦永EBS工程管理軟件，用戶可輕松實現(xiàn)以下工作：工程成本動態(tài)控制, 工程利潤過程管理和企業(yè)管理知識完善豐富。邦永EBS工程管理系統(tǒng)以工程的成本動態(tài)控制為中心，以進(jìn)度控制為龍頭，以合同管理為線

4、索、融合傳統(tǒng)和現(xiàn)代物流管理技術(shù)，以客戶滿意度為目標(biāo)；提供了實用而豐富的管理功能。EBS工程管理系統(tǒng)主要功能物資管理系統(tǒng)這個模塊解決了工程項目物資供應(yīng)消耗和存儲問題，覆蓋了材料的申請，訂單、采購、收料、發(fā)料、倉儲庫存、結(jié)算、調(diào)撥、盤點(diǎn)、計價、退料等全過程業(yè)務(wù)。在這些業(yè)務(wù)過程中，一旦有費(fèi)用的發(fā)生，系統(tǒng)會自動地將其歸集至工程項目成本中。一個工程項目，往往其“材料費(fèi)”會占到整個成本的70%左右。材料費(fèi)的控制是一直是工程項目企業(yè)的重點(diǎn)工作。系統(tǒng)提供了三種材料費(fèi)控制方式，可以全面覆蓋工程項目企業(yè)所涉及到的物資管理類型。您可以選擇一種最適應(yīng)企業(yè)當(dāng)前管理現(xiàn)狀的方法，三種控制方式可以同時應(yīng)用于企業(yè)的管理。這三種

5、控制方式分別為“工程采購發(fā)料”、“工程采購入庫”和“倉庫采購”。1、工程采購發(fā)料：是指采購時專為某一工程項目進(jìn)行采購；工程材料到貨后一次性地完全發(fā)料至工程項目，費(fèi)用全部計入工程成本。這種方法就是一種零庫存的采購方法，也是我們所推薦的。盡管表面上差不多，但它和一些企業(yè)所實行的“以領(lǐng)代耗”的做法有著本質(zhì)的區(qū)別。這種“方式”在軟件系統(tǒng)中操作的流程：采購申請采購訂單采購收料單。如此，系統(tǒng)便會自動地歸集材料成本，生成工程成本記錄。這種業(yè)務(wù)模式是各個工程項目專項批次采購應(yīng)用，對統(tǒng)計不同工程的材料成本及時又準(zhǔn)確。下一步即可以進(jìn)行結(jié)算。2、工程采購入庫：也是指專門為某一工程項目進(jìn)行采購，材料先入工程的專有倉庫

6、，或?qū)ｉT為此工程而存儲；然后分批發(fā)料，同時其費(fèi)用也分批計入工程成本。其基本操作流程：采購申請采購訂單采購收料單工程發(fā)料單（工程發(fā)料）。如此，系統(tǒng)便會自動地生成工程項目成本記錄。下一步即可以進(jìn)行結(jié)算。以上這兩種采購方法可以由公司操作，也可以由工程部直接進(jìn)行。3、倉庫采購：是指公司級的采購，材料先入公司倉庫，再發(fā)料至不同的工程項目上，同時其費(fèi)用計入各工程項目的工程成本。系統(tǒng)設(shè)置了兩種物資材料的成本核算方法：全月一次加權(quán)平均、移動加權(quán)平均。其基本操作流程：采購申請采購訂單采購收料單工程發(fā)料單（倉庫發(fā)料）。此時，系統(tǒng)也是會自動地生成工程項目成本記錄。圖采購管理圖倉庫管理功能特點(diǎn)：1. 先進(jìn)的物流管理思

7、想，提倡工程材料“零庫存”的運(yùn)作模式，幫助用戶“在正確的時間，正確的地點(diǎn)，從正確的供應(yīng)商處，收到正確的采購物資”。同時，系統(tǒng)提供了多種材料費(fèi) 控制方式來適應(yīng)企業(yè)不同階段的需求，用戶可以自由地進(jìn)行組合選取。2. 強(qiáng)大的采購管理，完善的倉儲管理，采購操作過程靈活方便，全面適應(yīng)各種實際情況，包含現(xiàn)款采購、往來采購，暫估入庫，甲供材；公司統(tǒng)一采購，項目部也可以自行采購。3. 退料設(shè)計，使采購環(huán)節(jié)更加完善，其他入庫、其他出庫的功能亦加強(qiáng)了倉儲管理，方便非項目工程相關(guān)的物資管理需要，如銷售，饋贈，借入借出等業(yè)務(wù)。4. 物資的報廢，不僅處理一般物資的報廢，通過讓用戶更改報廢數(shù)量或金額，可以用于處理某種物資的

8、調(diào)價功能。5. 精心設(shè)計采購結(jié)算業(yè)務(wù)，用戶可輕松動態(tài)監(jiān)控每筆付款的情況，系統(tǒng)會對付款超支的情況自動報警。6. 在相應(yīng)的環(huán)節(jié)中，系統(tǒng)會自動歸結(jié)材料費(fèi)成本，成本數(shù)據(jù)皆來源相關(guān)的業(yè)務(wù)單據(jù)，如采購收料單，發(fā)料單等等，確保了成本數(shù)據(jù)的及時性、準(zhǔn)確性。7. 工程物資進(jìn)行有效計劃申請采購，與采購的有效結(jié)合可以避免企業(yè)因材料準(zhǔn)備不充分引起的誤工現(xiàn)象。同時控制物資的使用，直接控制工程的材料成本，防止浪費(fèi)。8. 系統(tǒng)提供多樣的庫存物資的計價方式，系統(tǒng)集成先進(jìn)先出，個別計價等方式，對工程專有材料用戶可以按需處理，使工程材料成本得到及時準(zhǔn)確的歸集和控制。圖采購單圖采購申請明細(xì)表圖收料明細(xì)表合同管理系統(tǒng)合同是規(guī)定雙方權(quán)

9、利和義務(wù)的重要法律文件。合同管理包含了工程項目承包合同，分包租賃合同，采購合同和銷售合同等主要合同；合同管理模塊集中管理了工程項目企業(yè)主要業(yè)務(wù)的合同法律文件，不同業(yè)務(wù)可以在不同模塊中具體體現(xiàn)，在這里用戶可以通過合同臺帳察看各種業(yè)務(wù)及各相關(guān)單位的合作執(zhí)行情況。提供了合同登記，承包合同清單，分包合同清單，合同變更，合同應(yīng)收/應(yīng)付結(jié)算，合同收付款等業(yè)務(wù)。通過工程項目相關(guān)的合同結(jié)算，可以自動產(chǎn)生工程項目成本。圖合同管理功能特點(diǎn)：1. 強(qiáng)大的合同管理功能，全面、及時地處理合同信息以及變更情況。2. 實現(xiàn)各類合同的管理，如工程承包合同、分包合同；總價合同、單價合同；合同價可以是固定價、可調(diào)價或成本加酬金方

10、式； 3. 合同往來單位、合同金額、變更金額、預(yù)付款和質(zhì)保金等合同關(guān)鍵信息的記錄及合同分類管理。4. 合同變更對應(yīng)工程變更，關(guān)聯(lián)合同進(jìn)度結(jié)算。5. 豐富的合同報表全面反映合同執(zhí)行狀況。圖合同維護(hù)圖合同維護(hù)圖工程合同清單工程成本管理系統(tǒng)系統(tǒng)中的這個模塊為用戶提供了一個專業(yè)的工程項目成本的控制窗口，包括了工程項目估算、工程合同預(yù)算，費(fèi)用控制計劃、變更管理、成本記錄等重要內(nèi)容。系統(tǒng)通過合同的執(zhí)行，物資的消耗，人力成本的投入，系統(tǒng)能動態(tài)生成工程成本記錄，與用戶的成本控制進(jìn)行對比，找出差異，進(jìn)行有效控制。是整個系統(tǒng)的重點(diǎn)之一。工程項目管理另外一個顯著的特點(diǎn)就是“全員全過程的綜合性管理”。為了使用戶可以順

11、利、便捷的控制工程的各種指標(biāo)，尤其是成本控制目標(biāo)，系統(tǒng)將工程項目管理過程劃分成四個有機(jī)相連部分：計劃、實施、核算、分析。這四個過程構(gòu)成了一個完整的“利益循環(huán)”。企業(yè)的工程管理工作可以很自然、很方便地融于這個循環(huán)中。用戶使用了我們這套軟件系統(tǒng)，針對于具體的工程項目，可以很快建立起一個“利益循環(huán)”工作流。通過當(dāng)前這個階段“成本目標(biāo)”、“進(jìn)度目標(biāo)”的計劃與實際相比較，數(shù)據(jù)分析，以此調(diào)整下個階段的工作方法。在施工過程中確保工程利潤的實現(xiàn)。利潤由零開始，一個階段、一個階段地積累，最終達(dá)到企業(yè)計劃的目標(biāo)利潤。圖成本管理功能特點(diǎn)：1. 簡捷明了的成本預(yù)算和成本核算窗口，使工程項目的成本預(yù)算工作規(guī)范化，更細(xì)致

12、化，易可操作，實現(xiàn)有組織，幫助用戶了解企業(yè)真實的“個別成本”，參與投標(biāo)博弈、指導(dǎo)施工。2. 突破性設(shè)計，人性化的工程項目成本核算工作。成本處理高度自動化，系統(tǒng)實現(xiàn)自動歸結(jié)成本，極大降低人員的工作量，規(guī)避了系統(tǒng)實施的風(fēng)險；同時大幅提高了成本數(shù)據(jù)的及時性、準(zhǔn)確性。同時核算工作靈活自如，用戶選擇可直接手工錄入工程成本卡 （工程項目成本明細(xì)賬）。3. 更有針對性地對工程成本進(jìn)行控制，不同類型的工程可以有不同成本科目分解結(jié)構(gòu)，系統(tǒng)有標(biāo)準(zhǔn)的分解結(jié)構(gòu)，根據(jù)企業(yè)實際情況，選用成本類型。4. 工程的全過程的成本控制，工程目標(biāo)成本與實際成本實時分析對比，能及時反映成本的執(zhí)行情況，防止成本失控。5. 制訂工程的不同

13、成本項有不同的報警比例，保證工程執(zhí)行成本的控制目標(biāo)，隨著工程進(jìn)度發(fā)展，用戶可以根據(jù)控制的力度，隨時調(diào)整報警比例，以適應(yīng)工程不同階段的控制需要。6. 制訂以收定支的控制思想，保證用戶的資金的良好周轉(zhuǎn)和利潤率，以工程的收入情況來控制成本支出的發(fā)生，防止入不敷出，同時可以提醒用戶應(yīng)加快收款力度，保證工程進(jìn)度。圖工程成本預(yù)算圖工程成本科目工程管理系統(tǒng)工程管理子系統(tǒng)包括工程項目的建立、工程任務(wù)分解，工程計劃，進(jìn)度填報、工程文檔等模塊，通過對工程的工作分解，從時間、成本、材料設(shè)備、資源，工程量等多個角度制訂工程計劃；工程項目進(jìn)度報告、進(jìn)度成本分析，及時反映工程進(jìn)展情況；工程檔案保存工程相關(guān)重要文檔；實現(xiàn)責(zé)

14、任分配，形成責(zé)任矩陣。圖工程管理功能特點(diǎn)：1. 系統(tǒng)以工程管理為中心，從時間、成本、材料設(shè)備、合同、文檔、團(tuán)隊、工程量等多個角度制訂詳細(xì)工程/任務(wù)計劃，分配工作責(zé)任人，把工程計劃和執(zhí)行落到實處。2. 支持工程無限分解，達(dá)10級明細(xì)；支持任務(wù)分組和子系統(tǒng)關(guān)系。甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖（單代號、雙代號）、工作日歷、邏輯圖等多種工具從不同側(cè)面展現(xiàn)工程進(jìn)度與計劃，關(guān)鍵路徑（CPM）自動計算；用戶自定義圖形顯示方式。支持圖形輸出和msproject導(dǎo)入導(dǎo)出。3. 支持工程分解標(biāo)準(zhǔn)模板的維護(hù)，方便類似工程的快速建立，提高工作效率，同時提供工程經(jīng)驗積累和重復(fù)利用，提高企業(yè)管理水平。4. 工程進(jìn)行多種狀態(tài)維護(hù)和跟蹤，系

15、統(tǒng)固定默認(rèn)的工程狀態(tài)有六種：1投標(biāo)、2未中標(biāo)、3已簽合同、4在建、5已竣、6已結(jié)算。方便后續(xù)工程的執(zhí)行和業(yè)務(wù)控制。又可以把企業(yè)以前參與投標(biāo)的工程項目，可以統(tǒng)計得失情況，為后續(xù)工作和工程投標(biāo)積累經(jīng)驗。5. 詳細(xì)記錄工程計劃調(diào)整過程，隨時追溯歷史計劃數(shù)據(jù)，積累工程管理經(jīng)驗。6. 靈活的工程文檔管理系統(tǒng)，方便用戶記錄各種設(shè)計圖紙，施工日志，辦公文檔等，根據(jù)客戶管理需要，用戶可以對文檔進(jìn)行分門別類，檢索查詢。圖甘特圖圖項目定義圖文檔資料基礎(chǔ)資料基礎(chǔ)資料設(shè)置是整個系統(tǒng)的基礎(chǔ)，它是開展其他各項工作的前提。用戶通過該模塊，來設(shè)置企業(yè)管理和工程管理過程中需要用到的所有基礎(chǔ)資料，這些基礎(chǔ)資料主要是圍繞著企業(yè)管理

16、、工程管理等業(yè)務(wù)層面。這是企業(yè)實現(xiàn)信息化的一個基礎(chǔ)工作，時間緊，涉及面廣，手工輸入量大，系統(tǒng)會提高外部excel文件記錄的導(dǎo)入導(dǎo)出。本模塊主要進(jìn)行公司部門信息，操作員工信息，開帳，結(jié)帳處理，系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置功能。圖基礎(chǔ)資料圖員工資料帳套管理系統(tǒng)該功能，是獨(dú)立的權(quán)限控制子模塊，專門用于帳套的創(chuàng)建和初始化工作，進(jìn)行人員管理權(quán)限的設(shè)置，保證帳套和系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全，備份和還原帳套數(shù)據(jù)庫，詳細(xì)記錄進(jìn)入系統(tǒng)操作人員的新增，刪除，修改日志。圖帳套管理圖權(quán)限設(shè)置典型客戶網(wǎng)絡(luò)解決方案公司內(nèi)部所有計算機(jī)組成局域網(wǎng)。通過寬帶專線接入互聯(lián)網(wǎng)，公司各部門可以共享上網(wǎng)，進(jìn)行內(nèi)部網(wǎng)連接工程管理信息系統(tǒng)。各工程工地通過撥號上網(wǎng)的方

17、式或?qū)＞€方式與公司聯(lián)網(wǎng)使用EBS工程管理系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器和WEB服務(wù)器均設(shè)置在公司機(jī)房管理，由網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)維護(hù)。系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境網(wǎng)絡(luò)硬件環(huán)境NT網(wǎng)絡(luò)環(huán)境：Windows 2000/windows2003網(wǎng)絡(luò)，TCP/IP協(xié)議，F(xiàn)TP協(xié)議。數(shù)據(jù)庫服務(wù)器：CPU：P4 1.5G（建議P4 2.0G以上）內(nèi)存：512M（建議1G以上）硬盤：10G（建議20G）剩余空間用于存儲數(shù)據(jù)資料應(yīng)用服務(wù)器：CPU：P4 1.5G（建議P4 2.0G以上）內(nèi)存：512M（建議1G以上）硬盤：1G（建議2G）剩余空間WEB服務(wù)器：CPU：P4 1.5G（建議P4 2.0G以上）內(nèi)存：512M（建議1G以

18、上）硬盤：1G（建議2G）剩余空間建議安裝固定IP專線/路由，方便廣域網(wǎng)訪問。FTP服務(wù)器：CPU：P4 1.5G（建議P4 2.0G以上）內(nèi)存：512M（建議1G以上）硬盤：10G（建議20G）剩余空間用于存儲數(shù)據(jù)資料建議安裝固定IP專線/路由，方便廣域網(wǎng)訪問?？蛻舳耍篊PU：P3 700（建議P3 1G以上）內(nèi)存：256M（建議512M以上）硬盤：1G（建議2G）剩余空間軟件運(yùn)行環(huán)境數(shù)據(jù)庫服務(wù)器：操作系統(tǒng)：windows2k/xp/2003Server數(shù)據(jù)庫：MS SQL Server2k/2005應(yīng)用服務(wù)器：操作系統(tǒng)：windows2k/xp/2003server,安裝TCP/IP協(xié)議，MSXML3/4，ADOsp4。WEB服務(wù)器：操作系統(tǒng)：windows2k/xp/2003server,安裝TCP/IP協(xié)議，MSXML3/4，ADOsp4。FTP服務(wù)器：操作系統(tǒng)：WINDOWS服務(wù)器版本系列/LINUX/UNIX.安裝/配置目前流行的FTP服務(wù)器軟件?？蛻舳耍翰僮飨到y(tǒng)：windows98/2k/xp/2003安裝TCP/IP協(xié)議，F(xiàn)TP協(xié)議，MSXML3/4，ADOsp4。安裝MS OFFICE97/2K/XP/2003。聯(lián)系我們邦永北京地址 北京市海淀區(qū)車公莊西路乙19號 華通大廈B座