酒店年會(huì)創(chuàng)意活動(dòng)方案

1、酒店年會(huì)創(chuàng)意活動(dòng)方案酒店年會(huì)創(chuàng)意活動(dòng)方案1 一、年會(huì)背景及目的 “年會(huì)”，這個(gè)概念歷來(lái)被企業(yè)和組織視為一年一度不可缺少的“家庭盛會(huì)”。每到年末歲初，很多企業(yè)和組織均透過(guò)年會(huì)這種形式來(lái)組織各種活動(dòng)，借以激揚(yáng)士氣、部署戰(zhàn)略、制定目標(biāo)，奏響新一年度工作的序曲。就協(xié)自成立以來(lái)一向走的是模仿企業(yè)化管理模式。 “年會(huì)”這一形式也被視為就協(xié)不可或缺的一部分。當(dāng)然找一個(gè)適宜的年會(huì)策劃公司來(lái)策劃是最適宜但是的，而且能避免走很多彎路。 為了總結(jié)回顧20xx年度各項(xiàng)工作，對(duì)20xx年工作做出安排和部署，并表彰年度各項(xiàng)先進(jìn)，增進(jìn)協(xié)會(huì)內(nèi)部人員的交流和溝通，促進(jìn)協(xié)會(huì)的文化建設(shè)，表達(dá)協(xié)會(huì)對(duì)全體成員的關(guān)懷與問(wèn)候，同時(shí)也熱烈祝

2、賀就協(xié)成立一周年，特決定舉辦此次主題年會(huì)活動(dòng)。 二、年會(huì)主題： 專心成長(zhǎng)超越自我 三、年會(huì)時(shí)間、地點(diǎn) 年會(huì)由三部分構(gòu)成，分為成員會(huì)議、周年慶典聯(lián)歡會(huì)和晚宴。 擬訂于20xx年12月25日(周六)14：00-20：30(為時(shí)半天)。 (一)成員會(huì)議 時(shí)間：14：0015：00 地點(diǎn)：大活小劇場(chǎng) (二)周年慶典聯(lián)歡會(huì) 時(shí)間：15：0017：00 地點(diǎn)：大活小劇場(chǎng) (三)晚宴 時(shí)間：18：00-20：30 地點(diǎn)：二食三樓 四、年會(huì)參會(huì)人員 領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓，協(xié)會(huì)全體人員(參會(huì)人員暫按150計(jì)，包括理事會(huì)、各部門部長(zhǎng)、各部部員及會(huì)員和就業(yè)信息員)及其他。 五、年會(huì)流程與安排 本次年會(huì)的流程安排分別包括以下三

3、個(gè)部分： (一)成員大會(huì)議程安排 13：30全體參會(huì)人員提前到達(dá)大活小劇場(chǎng)，按指定排座就座，等候成員大會(huì)暨周年慶典晚會(huì)開始。(播放入場(chǎng)背景音樂(lè)); 14：0014：10大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng)。 音樂(lè)停，鞭炮響(背景鞭炮聲)。主持人宣布大會(huì)開始，向參會(huì)的全體人員介紹出席大會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)嘉賓及兄弟社團(tuán)負(fù)責(zé)人，并領(lǐng)掌歡迎;(歡迎禮畢)請(qǐng)x某致開幕辭; 14：11-14：30大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng)。 請(qǐng)就協(xié)指導(dǎo)老師xx發(fā)言;就協(xié)理事長(zhǎng)做本學(xué)期工作總結(jié); 14：3014：50大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng)。 請(qǐng)就協(xié)秘書長(zhǎng)宣讀就協(xié)本年度優(yōu)秀個(gè)人名單和突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)人員名單并請(qǐng)某上臺(tái)頒獎(jiǎng)合影留念。主持人領(lǐng)掌祝賀。主持人請(qǐng)先進(jìn)個(gè)人的代表在現(xiàn)場(chǎng)發(fā)表簡(jiǎn)短

4、獲獎(jiǎng)感言。 (攝影師拍照，會(huì)堂播放頒獎(jiǎng)背景音樂(lè)); 14：5015：00主持人對(duì)本次員工大會(huì)做簡(jiǎn)要總結(jié)。 宣布成員大會(huì)閉幕。宣布周年慶典聯(lián)歡會(huì)開始(會(huì)堂播放離席背景音樂(lè))工作人員做好會(huì)場(chǎng)準(zhǔn)備; 15：00-17：00慶典聯(lián)歡會(huì)正式開始，就協(xié)各個(gè)部門表演自導(dǎo)自演的節(jié)目; 17：00主持人宣布周年慶聯(lián)歡到此結(jié)束，并告知六點(diǎn)就協(xié)全體成員至二食三樓聚餐晚宴。 六、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng) (一)年會(huì)的通知： 行政事務(wù)部于近期內(nèi)向各部門發(fā)出書面的關(guān)于做好20xx年度年終工作總結(jié)與下年工作計(jì)劃制定的通知; (二)年會(huì)宣傳與就協(xié)VCR攝制： 廣告宣傳部做好年會(huì)活動(dòng)的相關(guān)宣傳工作。對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳，

5、到達(dá)全員知悉。負(fù)責(zé)安排與跟進(jìn)(具體包括：第一屆理事會(huì)成員寄語(yǔ)，新一屆理事會(huì)愿景，各部門部長(zhǎng)及部員對(duì)協(xié)會(huì)成立一周年的祝福等); (三)晚會(huì)節(jié)目的編排： 由人力資源部負(fù)責(zé)晚會(huì)節(jié)目的征集、海選、編排; (四)橫幅的制作： 紫底白字橫幅一條：預(yù)祝xx協(xié)20xx年“專心成長(zhǎng)超越自我”主題年會(huì)暨協(xié)會(huì)成立一周年慶典晚會(huì)圓滿成功!落款：xx就業(yè)發(fā)展協(xié)會(huì)，12米; 紅底黃字橫幅一條：“專心成長(zhǎng)超越自我”主題年會(huì)暨協(xié)會(huì)成立一周年慶典聯(lián)歡會(huì)落款：xx發(fā)展協(xié)會(huì)，12米; (五)年終工作總結(jié)與計(jì)劃的收交： 行政事務(wù)部收集各部門年終工作總結(jié)與下年度工作計(jì)劃，在年會(huì)前整理提交給理事會(huì); (六)發(fā)言稿的撰寫： 通知大會(huì)發(fā)言相

6、關(guān)人撰寫發(fā)言稿，并及時(shí)通知年會(huì)最終確定的時(shí)間、地點(diǎn); (七)物品的采購(gòu)： 提前采購(gòu)年會(huì)所需的物品。具體物品見預(yù)算表; (八)時(shí)間的控制： 年會(huì)主持人應(yīng)注意好時(shí)間的把控，避免時(shí)間控制節(jié)點(diǎn)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出原計(jì)劃的預(yù)定時(shí)間。 (九)現(xiàn)場(chǎng)錄像機(jī)拍照： 提前安排好相關(guān)人員攜帶錄像機(jī)或數(shù)碼相機(jī)，做好大會(huì)、晚宴等活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的錄像或拍照工作。活動(dòng)后存檔，可作為歷史資料在公司內(nèi)部局域網(wǎng)上共享。 (十)各項(xiàng)活動(dòng)的工作安排： 年會(huì)的具體工作應(yīng)細(xì)化分解到相關(guān)職責(zé)人，確定每一項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人;各個(gè)工作人員應(yīng)用心主動(dòng)向相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)，各負(fù)責(zé)人向總協(xié)調(diào)人進(jìn)行匯報(bào)。 最重要的是不要忘記確定年會(huì)當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人。例如：現(xiàn)場(chǎng)燈光及

7、音響的調(diào)試、主席臺(tái)及場(chǎng)地的布置、物品的采購(gòu)與運(yùn)輸、宴會(huì)提前預(yù)定等等，必須要有專人負(fù)責(zé)。詳細(xì)狀況見主題年會(huì)工作安排表; (十一)此次年會(huì)布置工作各項(xiàng)流程要嚴(yán)格按照協(xié)會(huì)章程及sop流程，透過(guò)這個(gè)活動(dòng)鍛煉、提升協(xié)會(huì)整體執(zhí)行力。 七、參會(huì)人員須知 (一)協(xié)會(huì)全體成員無(wú)特殊狀況務(wù)必參加年會(huì)，年會(huì)進(jìn)行當(dāng)中有急事需要離開現(xiàn)場(chǎng)的，需報(bào)經(jīng)人力資源部部長(zhǎng)批準(zhǔn)同意后方可離開。 (二)此次年會(huì)為就協(xié)全體成員的一次聚會(huì)，望各部門成員用心參與到年會(huì)的組織及晚會(huì)節(jié)目參與中來(lái)。 八、年會(huì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算 酒店年會(huì)創(chuàng)意活動(dòng)方案2 一、活動(dòng)目的 1、增強(qiáng)員工的團(tuán)隊(duì)凝聚力，提升xx的競(jìng)爭(zhēng)力； 2、對(duì)20xx年?duì)I銷工作進(jìn)行總結(jié)，對(duì)市場(chǎng)業(yè)績(jī)進(jìn)

8、行分析；制訂新年度營(yíng)銷工作總體規(guī)劃，明確20xx年度工作方向和目標(biāo)。 3、表彰業(yè)績(jī)優(yōu)秀的公司優(yōu)秀員工，通過(guò)激勵(lì)作用，將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來(lái)，投入到未來(lái)的工作之中。 二、年會(huì)主題 一個(gè)團(tuán)隊(duì)一個(gè)夢(mèng)想 三、年會(huì)時(shí)間 20xx年x月x日下午x時(shí) 領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目同時(shí)聚餐 四、年會(huì)地點(diǎn) xxx大酒店x樓xx廳 五、年會(huì)組織形式 由公司年會(huì)工作項(xiàng)目小組統(tǒng)一組織、執(zhí)行。 六、參加人員 客戶群、領(lǐng)導(dǎo)；邀請(qǐng)業(yè)界領(lǐng)導(dǎo)；公司工作人員。 1.會(huì)場(chǎng)總負(fù)責(zé)：xx 主要工作：總體工作協(xié)調(diào)、人員調(diào)配。 2.策劃、會(huì)場(chǎng)協(xié)調(diào)、邀請(qǐng)嘉賓：xxx 主要工作：年會(huì)策劃、會(huì)議節(jié)目安排、彩排、舞臺(tái)協(xié)調(diào)；對(duì)外協(xié)調(diào)、現(xiàn)場(chǎng)資訊采集。 3.人員分工、布場(chǎng)撤場(chǎng)安排：xxx 4.嘉賓接待、簽到xxx 5.音響、燈光：xxx（會(huì)前半小時(shí)檢查音響、燈光等設(shè)備） 6.物品準(zhǔn)備：xxx 主要工作：禮品、獎(jiǎng)品等物品的準(zhǔn)備。 七、會(huì)場(chǎng)布置 會(huì)場(chǎng)內(nèi)： 方案：xx 1、舞臺(tái)背景噴畫 內(nèi)容：xx 文字內(nèi)容：xxx 2、舞臺(tái)懸掛烘托氣氛的紅燈籠；四周墻壁掛烘托節(jié)日氣氛的裝飾。 3、舞臺(tái)兩側(cè)放置易拉寶各4個(gè)，內(nèi)容：宣傳企業(yè)文化。 會(huì)場(chǎng)外： 1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。 2、酒店入口處掛紅布幅。 3、酒店內(nèi)放置指示牌。 文字內(nèi)容： 八、年會(huì)流程 形式：領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工