財務(wù)管理制度費用部分

1、費用報銷制度第一部分 總則第一條 為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財務(wù)報銷行為 , 倡導(dǎo)一切從實際出發(fā),開源節(jié) 流、合理控制費用支出,特制定本制度。第二條 本制度根據(jù)相關(guān)的企業(yè)會計制度及公司的客觀情況, 將財務(wù)支出類別分為現(xiàn)金報 銷、銀行轉(zhuǎn)賬支出 (其中包含日結(jié) 30天、當(dāng)月結(jié)、月結(jié) 30天 、沖抵往來支出等等 . 第三條 本制度適用范圍:港之慧品牌中心發(fā)生的每一項經(jīng)濟(jì)支出, 包括現(xiàn)金支出, 轉(zhuǎn)賬 支出,沖抵賬款支出等等。包括的內(nèi)容為:發(fā)生的每一項涉及財務(wù)支出的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。具體包 括:加工款支出、購貨款支出、設(shè)計費支出、輔助材料支出、展覽展銷會訂貨會支出、裝修 裝飾支出、 采購辦公設(shè)備及辦公用品支

2、出、 工資薪金、 員工福利費、 手機(jī)話費補(bǔ)助、 培訓(xùn)費、 社保費、各項稅費、廣告費、差旅費、應(yīng)酬費、維修費、水電費、私車公車實際發(fā)生支出及 其他一切涉及的財務(wù)支出項目。第四條 本制度適用于公司所有職員工。第五條 本費用報銷制度涉及付款或報銷表格為:費用報銷單 (除預(yù)付款性質(zhì)及差旅報 銷外的所有支出均使用此種報銷單 ,差旅報銷單(發(fā)生差旅支出時使用 ,付款通知書 (涉及預(yù)付款性質(zhì)的支出時填寫 。第二部分 費用報銷制度第一條 費用報銷制度所指的費用是指 總則 第三條除預(yù)付款性質(zhì)支出及差旅報銷支出 以外的其他所有涉及的經(jīng)濟(jì)支出內(nèi)容。第二條 費用報銷流程:即經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時填寫 費用報銷單

3、 部 門主管或經(jīng)理審批財務(wù)復(fù)核總經(jīng)辦審批出納支付報銷。流程圖解 如下:第三條 費用報銷的一般規(guī)定1. 財務(wù)報銷必須取得合法的原始憑證 (收據(jù)或發(fā)票 , 對于經(jīng)辦人員沒有取得原始憑證 (收據(jù)或發(fā)票的,一律不予報銷,特殊情況確屬無票據(jù)者需事先經(jīng)總經(jīng)辦在票據(jù)上批復(fù)同 意。2. 報銷時,經(jīng)辦人員一定要把取得的原始憑證,包括發(fā)票、收據(jù)或相關(guān)單據(jù)歸納整理 好。采購物品的報銷涉及到送貨單、入倉單還要把送貨單、入倉單一同作為附件粘貼在背后 做為附件。辦公費的報銷沒有送貨單的應(yīng)以收款收據(jù)或文具采購單等單據(jù)一并附在后面。購 買打板料 (即打樣購買的布料 報銷時也需一并附上收款收據(jù)或送貨單或采購單等相應(yīng)單據(jù)。 。報

4、銷時要將原始票據(jù)分類、分次、分頁整齊、清晰、折疊粘貼在“報銷單 據(jù)粘貼單”上。3. 員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司費用標(biāo)準(zhǔn)節(jié)約經(jīng)營成本,合理使用費用,若超出預(yù)算外或標(biāo)準(zhǔn) 外費用,公司不予報銷,如有突發(fā)性費用或費用成本超出標(biāo)準(zhǔn)額度的,必經(jīng)另行批準(zhǔn)后方可 實施。4. 填寫費用報銷單應(yīng)注意 :嚴(yán)格按單據(jù)要求項目認(rèn)真寫, 注明附件張數(shù); 金額大小寫須 完全一致 (不得涂改 ; 摘要欄準(zhǔn)確而簡潔注明支出的原由、 項目、 內(nèi)容, 由于內(nèi)容較復(fù)雜的, 也可以在備注欄補(bǔ)充。5. 嚴(yán)格按照規(guī)定的程序?qū)徟?報銷 5000元以上需提前一天通知財務(wù)部以便備款。6. 對于涉及到有報銷標(biāo)準(zhǔn)的,一定嚴(yán)格按照費用報銷標(biāo)準(zhǔn)報銷,超過報銷標(biāo)

5、準(zhǔn),不給 報銷,予以退回。公司話費補(bǔ)貼報銷標(biāo)準(zhǔn)如下:級別客服專員、電子商務(wù)專員陳列師、設(shè)計師、設(shè)計主管督導(dǎo)、拓展專員拓展主管、督導(dǎo)主管經(jīng)理級別總監(jiān)級別 /品牌經(jīng)理 項目內(nèi)容 手機(jī)話費報銷 手機(jī)話費報銷 手機(jī)話費報銷 手機(jī)話費報 銷 手機(jī)話費報銷 手機(jī)話費報銷標(biāo)準(zhǔn) 50元 /月 150元 /月 200元 /月 300元 /月 350元 /月 500元 /月(注:上述話費報銷標(biāo)準(zhǔn)表只涉及有實際業(yè)務(wù)需要的部門!具體為:品牌部、設(shè)計部、拓 展部、自營部、電子商務(wù)部以及總經(jīng)辦 7、 自營店必須在次月 5號前,將上月費用寄回公司報銷,嚴(yán)禁逾期。8、 私車公用的報銷, 按照實報實銷的原則, 對于私車公用所涉

6、及的過路費, 原則上一定 要取得合格的票據(jù)、一定要提供高速公路、收費站的收費收據(jù)。涉及的行駛里程數(shù)按以下標(biāo) 準(zhǔn)報銷:(油耗計算:100公里 10升油,每升 7.7元,則每公里 =10*7.7/100=0.77元 9、 對于費用報銷所涉及的應(yīng)酬招待費, 原則上按以下標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行報銷, 超支部門費用自理。 10、 報銷時間規(guī)定:原則上在費用發(fā)生后及時填寫單據(jù)進(jìn)行報銷, 原則上一般費用不超 過一個星期,特殊情況者需做出補(bǔ)充說明。第三部分 差旅費報銷制度第一條 本部分所指差旅費涉及因公出差所涉及的費用報銷制度。第二條 差旅費報銷流程及標(biāo)準(zhǔn)。1、公司員工出差分為:(一省內(nèi)出差:當(dāng)日出差當(dāng)日返回。(二省外出差

7、(長途出差 ,出差須在外住宿者。2、員工出差必須經(jīng)過部門主管同意,核定后方可啟程。3、 出差人員憑核準(zhǔn)的出差申請單向財務(wù)部借支相應(yīng)數(shù)額的差旅費, 返回后三天內(nèi)填具差 旅費報銷單,報銷時須結(jié)算清算先前借支款項;為便于審查和考核;不同部門員工一同出差 借款人按部門分別填報。注意事項:篇二:公司財務(wù)管理規(guī)定、費用報銷 (參考 第 一 章 費 用 報 銷 具 體 項 目 的 規(guī) 定 . 2 一 、 辦 公 費 . . 2 二 、 運 費 . . 2 三 、 油 費 . . 2 四 、 交 通 費 . . 2 五 、 購 物 . . 3 六 、 車 輛 費用 . . 3第 二 章 、 差 旅 費 報 銷

8、 的 規(guī) 定 . . 3一 、 出 差 手 續(xù) 辦 理 流 程 . . 3 二 、 出 差 管 理 實 施 細(xì) 則 .4 (一總 則 4(二 乘坐 交通工具標(biāo)準(zhǔn) .5(三 差旅 費備用金借支標(biāo)準(zhǔn) .5(四 差旅 費報銷明細(xì) . .5 三、差 旅費報銷說明 .7 (一 票據(jù)收取及報銷填寫規(guī)定 8(二 其 他 . .8 四、出 差申請表 .8 五、 差 旅費報銷明細(xì)表 .9 第三 章、 交通費、 電話費、 水電費的報銷規(guī)定 .9 一、 市內(nèi)公交車費和寄車費 .9 二、 電話費 9 三、 水電費 .10 四、 水電費、 電話費報銷的具體執(zhí)行辦法 .10 第 四章、 審批流程及權(quán)限 .10 一、 審批

9、流程及權(quán)限 .10 三、時間要求及具體規(guī)定 10 第五章、 報銷附件的規(guī)定 11 第 六 章 、 沖 抵 發(fā) 票 的 規(guī) 定 12 第七章、 其 他 12第一章 費用報銷具體項目的規(guī)定一、辦公費(一 日常辦公用品:根據(jù)工作需要由行政部購買適當(dāng)?shù)霓k公用品,報銷時必須附有發(fā)票 和購物清單,經(jīng)辦人在發(fā)票背面的左上角簽字確認(rèn),如供應(yīng)商沒有提供購貨清單,那么經(jīng)辦 人必須填寫購物明細(xì),購物明細(xì)的必須要素:品名、數(shù)量、單價、金額。報銷需附有驗收入 庫單,且經(jīng)辦人和驗收人不能是同一人。(二打印費、復(fù)印費:由行政部門統(tǒng)一歸集辦理,按月結(jié)賬,報銷時應(yīng)附注明打印復(fù) 印內(nèi)容、數(shù)量、單價的清單,報銷人在發(fā)票背面的左上角

10、簽字確認(rèn)。 二、運費(一快遞費:發(fā)票、郵件詳情單二者必須具備。(二貨運費:送貨費及運費應(yīng)有表明貨物件數(shù)和發(fā)運起止地點的發(fā)運單,如是收貨的 送貨費只有發(fā)票沒有發(fā)運單,經(jīng)辦人在發(fā)票背面的左上角備注收貨件數(shù)、發(fā)運起止地點以及 收費標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)手人在發(fā)票(或發(fā)運單背面的左上角簽字確認(rèn)。 三、油費由行政部統(tǒng)一購買油卡,加油人員持油卡加油。車隊報銷油費時必須在油票附有標(biāo)注車輛牌號、加油時的里程數(shù),油票的日期和汽油的標(biāo)號。業(yè)務(wù)人員外出辦理公務(wù)、外地出差出發(fā)和回程時,由司機(jī)填寫里程表記錄,標(biāo)注里程數(shù)。每月由行政部統(tǒng)計油費 四、交通費乘座公交車或出租車,必須在粘貼單的右上角(或票據(jù)背面左上角標(biāo)注事件、時間、 起止地

11、點、金額。原則上部長以下級別不能乘坐出租車,因?qū)嶋H情況需要,由部門主管或分 支機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人確認(rèn)其真實性和合理性,備注發(fā)生費用的緣由?？偙O(jiān)以下級別的出差人員在晚 上 9:00(含 9:00后出發(fā)或到達(dá),早上 7:00(含 7:00前出發(fā)或到達(dá),可以乘坐出租車到達(dá)目的地,不需作特殊情況說明報批。分支機(jī)構(gòu)的公交車費執(zhí)行定額包干。 五、購物購置固定資產(chǎn)、低值易耗品、促銷品、辦公用品等,必須有經(jīng)辦人、驗收人簽字,非日 常購物,在購買前應(yīng)填報購物申請。固定資產(chǎn)和部份低值易耗品需在任我行作采購入庫,報 銷時打印系統(tǒng)里的采購入庫單作為附件。 六、車輛費用1、 車輛維修應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行先報價再維修的原則,先將報價告知行

12、政部,由其進(jìn)行價格審 核后方可維修,維修費用要求開具正規(guī)發(fā)票及維修明細(xì)2、購置任何車輛備件和材料,都需填寫采購申請報批,情況緊急時可先電話報價審 批,事后補(bǔ)填采購申請 ,購買時要求開具正規(guī)發(fā)票和采購明細(xì)3、車輛費用中油費、過路過橋費、停車費、洗車費在出差時同出差旅費一起報銷,其他車輛費用的報銷需按項目單獨粘貼填寫費用報銷單,報銷時須經(jīng)行政部審批。 第二章、 差費報銷的規(guī)定一、出差手續(xù)辦理流程注:部門負(fù)責(zé)人以下級別遠(yuǎn)途出差,由部門負(fù)責(zé)人核準(zhǔn);部門負(fù)責(zé)人以上級別遠(yuǎn)途 出差, 由總經(jīng)理核準(zhǔn)。 普通人員出差不執(zhí)行以上流程。 二、 出差管理實施細(xì)則 (一 總則1、 本公司員工出差旅費借支及報銷均按本辦法

13、執(zhí)行。2、本公司員工出差分為:(1 當(dāng)日出差:出差當(dāng)日可以往返者。 (2 遠(yuǎn)途出差:出差必須在外住宿者。 (二 乘坐交通工具標(biāo)準(zhǔn)2、對自愿降低乘坐等級者,可按節(jié)約額的 50%給予補(bǔ)助,對自己提高乘坐等級者,則按規(guī)定的等級標(biāo)準(zhǔn)報銷。3、對自愿提高乘坐交通工具等級,其實際產(chǎn)生的差費低于規(guī)定的報銷標(biāo)準(zhǔn)的,按節(jié)約額的 50%給予補(bǔ)助, 超出部份自行承擔(dān), 職能部門的出差補(bǔ)助 20元 /人 /天的起算 點為實際到達(dá)目的地之日;注:自愿提高乘坐交通工具等級的報銷標(biāo)準(zhǔn):火車票硬臥中鋪 +購票手續(xù)費 4、 總監(jiān)級別 乘坐飛機(jī),無需報總經(jīng)理特批。 5、其他交通工具不含出租車和人力車6、 白天乘坐火車時間在 6小

14、時以下, 夜間 4小時以下, 只能乘坐硬座, 不報銷硬座標(biāo)準(zhǔn) 之上費用。7、乘坐火車一次事件超過 8小時的,給予超出部分每小時 2元的補(bǔ)助。 (三差旅費 備用金借支標(biāo)準(zhǔn)(四差旅費報銷明細(xì)篇三:公司財務(wù)管理制度財務(wù)管理制度為了加強(qiáng)公司的財務(wù)管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,完善財務(wù)管理,結(jié)合公司的具體實 際, 統(tǒng)一各部門的報銷程序及規(guī)定 , 特制定本報銷制度。 員工報銷時應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的審 批管理制度借款及審批制度借款審批及標(biāo)準(zhǔn):1、 出差借款:出 差人員應(yīng)先到財務(wù)部領(lǐng)取 “借款單” , 詳細(xì)填寫借款日期、 資金性質(zhì)、 部門、出差地、出差事由、預(yù)計出差天數(shù)及金額,報總經(jīng)理簽批;持已批“借款單”至財

15、務(wù) 處領(lǐng)款。2、出差人員回公司后兩天內(nèi)應(yīng)按規(guī)定到財務(wù)部及時報帳,報帳后所欠金額三天內(nèi)補(bǔ)齊, 對于不辦理報銷手續(xù)且三天內(nèi)不能補(bǔ)齊所欠款項的,財務(wù)部有權(quán)從當(dāng)月工資中扣回,若有墊 支,財務(wù)人員在總經(jīng)理批準(zhǔn)后兩天內(nèi)轉(zhuǎn)賬至出差人員。6、所有借款均遵循前帳不清后帳不借的原則。7、 嚴(yán)格禁止個人借款, 特殊情況需提前申請, 經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借支, 并于工資中扣 回。 費用報銷一、報銷準(zhǔn)則1、公司員工在費用支出時,需堅持勤儉節(jié)約的原則。2、 日常支出時應(yīng)盡量取得原始發(fā)票, 對于不能取得原始發(fā)票的情況, 需由對方出具收款 證明。3、 財務(wù)工作人員對不真實的原始憑證不予受理, 對記載不準(zhǔn)確, 不完整的原始憑證予

16、以 退回,要求更正、補(bǔ)充。二、日常費用報銷:1、大額辦公用品提前申請、經(jīng)財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后由專人購買、憑票報銷2、大額費用支出應(yīng)提前申請,填寫費用支出單,經(jīng)財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后,出納 予以轉(zhuǎn)賬。2、日常辦公費用憑票至財務(wù)處審核、經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可予以報銷3、日常招待費用報銷。日常招待需向總經(jīng)理提前申請批準(zhǔn)簽字,批準(zhǔn)后方可憑票報銷4、家訪人員收取家訪定金,當(dāng)天收取當(dāng)天交賬,如有特殊情況,可以次日交賬。不得拖 延上交或抵扣報銷金額。三、出差費用報銷1、家訪人員出差憑票報銷,油費、過路費、住宿費需有原始發(fā)票,如有特殊情況需向總 經(jīng)理提前申請批準(zhǔn)、否則不予報銷。2、 招待費用報銷準(zhǔn)則。

17、出差期間的招待費用需提前向部門領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理申請批準(zhǔn), 否則 不予報銷 3出差結(jié)束,將所有票據(jù)粘貼,本人簽字后交由財務(wù)審核、審核無誤后經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo) 及總經(jīng)理簽字后方可報銷,逾期不予報銷。財 務(wù) 基 礎(chǔ) 工 作 規(guī) 范財務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范是財務(wù)工作最基礎(chǔ)的部分,它對財務(wù)部門日常具體工作進(jìn)行指導(dǎo)和解 釋。一、 票據(jù)1、 票據(jù)的種類:(1 外部取得的原始發(fā)票 ;(2 費用報銷單 ;(3 費用支出單(4退款申請單(5財務(wù)預(yù)算三聯(lián)單二、票據(jù)的報銷要求:(1 外部取得的原始發(fā)票:要求填寫齊全、字跡清晰,包括、服務(wù)項目、金額 (大小寫應(yīng) 一致 、收款單位蓋章、日期。(2 費用報銷單:1、 按事類逐項逐件填寫內(nèi)容摘要

18、, 寫清大小寫金額, 所附單據(jù)附件張 數(shù),有借款記錄需要在報銷時沖賬的應(yīng)注明借款人姓名、金額及時間。2、費用報銷發(fā)票的內(nèi)容包括日期、商品名稱、單價、數(shù)量、金額并蓋有開具發(fā)票單位的 發(fā)票或財務(wù)專用章。經(jīng)辦人必須要求開票單位如實填寫發(fā)票所有內(nèi)容，發(fā)票涂改、大小寫不 符、假發(fā)票以及非行政部門開具的收款收據(jù)一律不予報銷。 此報銷單為差旅費報銷以及日常采購辦公用品報銷使用，寫明出差天數(shù)、核出總報銷金 額。票面不允許有任何涂改。后附出差餐費發(fā)票、油票、過路費票等票據(jù)、住宿發(fā)票、 3、下列情況不予報銷： 1、違章罰款及其它因當(dāng)事者過失造成損失浪費。 2、其它不符合國家開支標(biāo)準(zhǔn)的單據(jù)，無理由跨年度的單據(jù)。 (

19、3 費用支出單：此支出證明單有兩種用途，一種為對客戶購買保險、代購購置稅填寫 此單據(jù)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，可以報銷;另一種為對于一次報銷，票據(jù)非常多的情況，使用費 用支出單進(jìn)行票據(jù)匯總。此票面不允許有任何涂改。 (4退款申請單：有特殊原因客戶需要退費，需由業(yè)務(wù)經(jīng)理填制退款申請單，經(jīng)會計，業(yè) 務(wù)經(jīng)理，部門經(jīng)理，財務(wù)經(jīng)理，總經(jīng)理審核簽字后出納予以退費。 （4）財務(wù)預(yù)算三聯(lián)單：客戶審批通過，由業(yè)務(wù)人員提醒客戶需繳納前期費用，內(nèi)勤出具 預(yù)算三聯(lián)單，客戶打款，后由內(nèi)勤，會計、業(yè)務(wù)經(jīng)理、部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、總經(jīng)理審核簽 字。會計出具打款北金明細(xì)，由財務(wù)經(jīng)理，總經(jīng)理審核簽字，出納轉(zhuǎn)賬。 財務(wù)部崗位職責(zé) 1、 順序、 及時地登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳， 保證數(shù)字清楚、 內(nèi)容準(zhǔn)確， 做到日清月結(jié)， 要及時核對庫存現(xiàn)金 2、保管好庫存現(xiàn)金，確保其安全無缺，如有短缺要賠償損失； 3、保管好印章，嚴(yán)格按規(guī)定用途使用印章，嚴(yán)禁在空白紙張上蓋章； 4、負(fù)責(zé)登記各項經(jīng)管的明細(xì)帳、分類帳、總帳； 5、全面了解、掌握公司的會計核算和財務(wù)管理的各項規(guī)定，并正確執(zhí)行； 6、負(fù)責(zé)總帳、明細(xì)帳、分類帳的核對工作，銀行存款的調(diào)節(jié)工作，匯總會計憑證，登記 總帳； 7、每月編制會計報表，確保報表數(shù)字真實，計算正確，鉤稽關(guān)系清楚；