裝飾工程公司架構(gòu)及職責(zé)

1、裝飾工程有限公司 組織機(jī)構(gòu)圖及相關(guān)職能一、公司組織機(jī)構(gòu)圖總經(jīng)理副經(jīng)理三、部門(mén)職責(zé)（一）、財(cái)務(wù)部1、嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)制度和稅收法規(guī)，認(rèn)真做好財(cái)務(wù)規(guī)劃、納稅籌劃，規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，認(rèn)真履行會(huì)計(jì)職責(zé)組織會(huì)計(jì)核算。2、建立健全財(cái)務(wù)管理制度，制定財(cái)務(wù)核算體系，嚴(yán)格控制成本費(fèi)用，特別是要加強(qiáng)對(duì)自有項(xiàng)目成本核算管理。提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。3、加強(qiáng)公司的資金管理，提高資金利用率，合理控制總體資金規(guī)模。4、提出全面預(yù)算管理方案，建立企業(yè)全面預(yù)算管理模式。5、及時(shí)準(zhǔn)確提供各方財(cái)務(wù)報(bào)告，定期做好財(cái)務(wù)分析，做好年終決算工作和相關(guān)部門(mén)配合溝通與協(xié)調(diào)。6、熟悉分公司相關(guān)施工合同、分包合同、材料及勞務(wù)合同等，根據(jù)項(xiàng)目提出申請(qǐng)、按照合同

2、的相關(guān)條款有計(jì)劃地支付資金款項(xiàng)。7、及時(shí)、準(zhǔn)確、真實(shí)地歸集會(huì)計(jì)原始資料，按照公司的賬務(wù)設(shè)置進(jìn)行賬務(wù)處理；8、負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)目和部室的付款憑證、報(bào)銷(xiāo)單據(jù)，按照財(cái)務(wù)管理要求進(jìn)行報(bào)賬；9、監(jiān)督財(cái)務(wù)收支，統(tǒng)一調(diào)度資金，進(jìn)行分公司成本、費(fèi)用管理；10、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)資料的整理、編報(bào)、分析和歸檔工作，報(bào)送總公司及相關(guān)部門(mén)；11、負(fù)責(zé)與稅務(wù)部門(mén)的工作聯(lián)系，辦理工程項(xiàng)目備案，依法進(jìn)行稅收申報(bào)、 繳納稅款和開(kāi)具發(fā)票。進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度匯報(bào)等。12、負(fù)責(zé)與銀行之間的財(cái)務(wù)管理，負(fù)責(zé)支票等有關(guān)結(jié)算憑證的購(gòu)買(mǎi)；13、負(fù)責(zé)與總公司的工作聯(lián)系，進(jìn)行各項(xiàng)目成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、分析等，參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策。14、負(fù)責(zé)日?，F(xiàn)

3、金管理、 銀行支票的簽發(fā)及辦理銀行匯款， 按照已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄現(xiàn)金、銀行日記賬；15、妥善保管有關(guān)印章、空白支票和收據(jù)，進(jìn)行稅務(wù)登記證的年檢工作；16、負(fù)責(zé)員工工資發(fā)放及登記；17、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。二）、人事行政部人事1、負(fù)責(zé)建立、健全和完善人力資源管理體系，制定人力資源制度和相關(guān)流程；2、制定公司年度人力資源規(guī)劃及負(fù)責(zé)人員招聘、面試、測(cè)評(píng)和人員調(diào)配工作，滿(mǎn)足公司人力需求； 負(fù)責(zé)各級(jí)、 各類(lèi)培訓(xùn)教育計(jì)劃的制定并組織實(shí)施和監(jiān)督管理 工作；3、負(fù)責(zé)員工管理，主要包括：勞動(dòng)合同、勞動(dòng)統(tǒng)計(jì)、考勤的管理；人員的任用、 考核和晉升及人力資源信息管理； 相關(guān)崗位證書(shū)的管理； 員工人事檔案管理；

4、員 工出國(guó)相關(guān)事項(xiàng)的辦理；各級(jí)、各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)職稱(chēng)、職業(yè)資格的申報(bào)、備案和管 理；4、負(fù)責(zé)社會(huì)保險(xiǎn)、公積金的繳納和管理工作。負(fù)責(zé)宣傳解答相關(guān)的政策法規(guī)；各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)、公積金的計(jì)算和繳納；填報(bào)各類(lèi)社?；?、公積金統(tǒng)計(jì)報(bào)表；辦 理員工的社會(huì)保險(xiǎn)、公積金支取手續(xù)；5、負(fù)責(zé)公司薪酬體系設(shè)計(jì)、薪酬方案調(diào)整以及薪酬發(fā)放核算工作和工資總額管理；6、負(fù)責(zé)組織建立績(jī)效考核和評(píng)價(jià)管理體系，合理設(shè)計(jì)激勵(lì)機(jī)制，有效調(diào)動(dòng)員工 積極性，提高員工滿(mǎn)意度和企業(yè)的凝聚力。7、負(fù)責(zé)人工成本管理工作。上一年制定人工成本預(yù)算，建立當(dāng)年當(dāng)月分類(lèi)、分部門(mén)、分工程的人工成本核算方式，將實(shí)際與預(yù)算對(duì)比，分析原因，制定降低人 工成本措施和建議；

5、完成公司人工成本控制指標(biāo)。行政1、負(fù)責(zé)組織公司各種會(huì)議及會(huì)議決議的督辦； 2、負(fù)責(zé)公司的公文處理；3、負(fù)責(zé)公司的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、印鑒印章和資質(zhì)管理； 4、負(fù)責(zé)公司的檔案管理； 5、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的接待；6、負(fù)責(zé)公司的后勤保障、水電費(fèi)的繳納管理、日常生活用品的采購(gòu)與發(fā)放等 7、負(fù)責(zé)公司治安保衛(wèi)管理，交通安全管理； 7、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)驗(yàn)收、調(diào)撥、折舊及報(bào)廢； 8、負(fù)責(zé)公司車(chē)輛的管理及專(zhuān)職駕駛員管理；9、負(fù)責(zé)公司的辦公用品管理；11、12、負(fù)責(zé)公司和項(xiàng)目部的考勤及考核工作；13、根據(jù)需要，做好法律合約方面的工作；10、管理工作和事故的善后處理工作，并負(fù)責(zé)組織管理責(zé)任；負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和宣傳，組織開(kāi)

6、展員工活動(dòng)；14、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的建立、監(jiān)督實(shí)行和完善； 15、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。（三）、設(shè)計(jì)部1、嚴(yán)格按照公司各項(xiàng)規(guī)章制度和設(shè)計(jì)部作業(yè)流程開(kāi)展部門(mén)工作；2、全面掌握客戶(hù)信息，分析了解客戶(hù)需求，掌握每一位客戶(hù)的詳細(xì)資料；3、建立客戶(hù)初步檔案資料 , 并逐步完善至客戶(hù)簽單后移交客服中心；4、通過(guò)溝通、協(xié)調(diào)與客戶(hù)達(dá)成協(xié)議，并及時(shí)讓客戶(hù)交納誠(chéng)意金、設(shè)計(jì)訂金；5、全面負(fù)責(zé)裝飾設(shè)計(jì)及相關(guān)的技術(shù)工作，完成客戶(hù)的談單、簽單與跟單；6、圍繞公司下達(dá)的業(yè)務(wù)目標(biāo)，擬訂業(yè)務(wù)開(kāi)拓計(jì)劃，同時(shí)做好上門(mén)客戶(hù)的跟進(jìn)；7、主持講解、簽訂設(shè)計(jì)委托書(shū)及施工合同；8、了解裝飾設(shè)計(jì)行業(yè)發(fā)展趁勢(shì)及市場(chǎng)走向，提出客戶(hù)管理辦法

7、的改進(jìn)與建議并 整理匯總上報(bào)；9、根據(jù)客戶(hù)需求，把握客戶(hù)心理，設(shè)計(jì)平面方案，適時(shí)修改平面方案，確保最 后的簽單；10、根據(jù)客戶(hù)需要負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)施工圖、 效果圖， 完成工程預(yù)算適時(shí)根據(jù)客戶(hù)需求進(jìn) 行調(diào)整，并嚴(yán)格按照約定時(shí)間完成作業(yè)；11、制定并向客戶(hù)講解“工程整體規(guī)劃方案” ，并與客戶(hù)簽訂“工程整體規(guī)劃方 案”；12、配合相關(guān)部門(mén)與客戶(hù)進(jìn)行工程各階段驗(yàn)收工作；13、在工程跟單過(guò)程中監(jiān)督并反饋工地具體情況到相應(yīng)部門(mén)；14、協(xié)調(diào)材料、配套物品提供方和公司相關(guān)部門(mén)互相配合作業(yè)；15、與各相關(guān)部門(mén)配合客戶(hù)確認(rèn)主材、后期配套裝飾物品并指定具體位置；16、在客戶(hù)提出疑問(wèn)或異議時(shí)及時(shí)將準(zhǔn)確的相關(guān)信息反饋至相關(guān)部門(mén)

8、；17、配合、協(xié)調(diào)好本部門(mén)與其他部門(mén)工作， 做好相關(guān)銜接工作， 并做好交接記錄；18、監(jiān)督相關(guān)部門(mén)及人員按照設(shè)計(jì)意圖進(jìn)行有效實(shí)施，把握整體效果；19、執(zhí)行公司關(guān)于設(shè)計(jì)部工作的決策；20、按時(shí)完成上級(jí)直屬領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作；（四）、工程部1、負(fù)責(zé)制定各階段的施工進(jìn)度計(jì)劃、采購(gòu)計(jì)劃及資金需求計(jì)劃。2、負(fù)責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行公司的決議，嚴(yán)格工程預(yù)、決算的審批手續(xù)，合理使用財(cái)力、 物力，發(fā)揮經(jīng)濟(jì)效益。3、協(xié)助公司進(jìn)行招、投標(biāo)及選擇施工隊(duì)伍的具體工作。4、進(jìn)行施工階段的進(jìn)度控制、審查施工組織設(shè)計(jì)、監(jiān)督進(jìn)度計(jì)劃的實(shí)施，完成 工期目標(biāo)。5、負(fù)責(zé)管理施工隊(duì)伍，并協(xié)調(diào)好對(duì)內(nèi)對(duì)外的關(guān)系。6、做好材料、設(shè)備人員的管理工作。7

9、、整理有關(guān)資料、圖紙，做好歸檔工作。8、負(fù)責(zé)工程質(zhì)量檢查及工程驗(yàn)收、 竣工驗(yàn)收工作， 及時(shí)解決施工中的各種問(wèn)題。 （五）、 業(yè)務(wù)部1、制訂業(yè)務(wù)發(fā)展策略，根據(jù)公司市場(chǎng)戰(zhàn)略與市場(chǎng)銷(xiāo)售目標(biāo)，結(jié)合所掌握的市場(chǎng) 信息進(jìn)行市場(chǎng)預(yù)測(cè)，制訂市場(chǎng)拓展目標(biāo)、業(yè)務(wù)策略與規(guī)劃，并組織實(shí)施，管理并 指導(dǎo)業(yè)務(wù)代表，完成訂單、回款與市場(chǎng)目標(biāo)。2、業(yè)務(wù)體系管理，根據(jù)公司業(yè)務(wù)策略，建立維護(hù)公司的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)與渠道管理體 系，通過(guò)系列市場(chǎng)推廣活動(dòng)，營(yíng)造市場(chǎng)環(huán)境，提升公司與產(chǎn)品品牌，支撐公司業(yè) 績(jī)的增長(zhǎng)；3、業(yè)務(wù)管理，根據(jù)客戶(hù)需求與公司營(yíng)運(yùn)流程，接收并管理客戶(hù)訂單，跟蹤設(shè)計(jì)、 工程施工、客戶(hù)資信與回款等情況，完成銷(xiāo)售服務(wù)。4、客戶(hù)關(guān)系管理：通過(guò)客戶(hù)拜訪和推動(dòng)客戶(hù)意見(jiàn)、建議與投訴的處理等服務(wù)活 動(dòng)提高客戶(hù)滿(mǎn)意度，建立、鞏固均衡的客戶(hù)關(guān)系平臺(tái)，拓展客戶(hù)渠道。5、市場(chǎng)信息分析，通過(guò)一線(xiàn)業(yè)務(wù)代表收集市場(chǎng)信息，如：客戶(hù)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手等， 并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析，及時(shí)向公司設(shè)計(jì)、工程等部門(mén)反饋，推動(dòng)快速響應(yīng)。6、費(fèi)用管理，根據(jù)公司費(fèi)用政策，指導(dǎo)下屬了解業(yè)務(wù)重點(diǎn)，評(píng)估客戶(hù)資源需求， 制訂預(yù)算使用計(jì)劃，確定費(fèi)用開(kāi)銷(xiāo)方式，合理協(xié)調(diào)