辦公用品及低值耗品管理規(guī)定

1、辦公用品或其他低值耗品管理辦法一、總則為規(guī)范辦公用品或其他低值耗品的使用和管理，提高使用效率，特制訂本辦法。二、適用范圍本辦法適用于公司所有部門的辦公用品或低值耗品申購、申領(lǐng)、退倉管理。三、工作職責(zé)1、各部門：每月20號之間提出下一月度的辦公用品需求計(jì)劃并報(bào)批。2、倉庫：負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)各部門經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的辦公用品需求計(jì)劃，并列出清單，寫出申購單申購。發(fā)放到申領(lǐng)部門。同時(shí)負(fù)責(zé)各部門不用之辦公用品退倉以及需備存的辦公用品申購。3、行政部：負(fù)責(zé)新進(jìn)人員的辦公用品管理，包括新進(jìn)人員辦公用品發(fā)放，離職人員辦公用品回收。四、具體管理辦法1、管理原則 常規(guī)申購與備用品原則：對于一般消耗性辦公用品，每月各部門只允許

2、申購一次，公司不會(huì)備有庫存。對于市面上比較難以購買或者需定制的耗品，或者價(jià)格比較貴且隨市場行情變化較大之耗品，可以在市場價(jià)格較低時(shí)多購買以備不時(shí)之需。具體見備用品清單 特殊用品臨時(shí)申購原則：對于由于臨時(shí)工程更改而需申購之低值耗品，可以隨工程一起報(bào)批申購。 以舊換新原則：對于非消耗性的辦公用品，在申購后申領(lǐng)時(shí)須以舊換新。例如圓珠筆及計(jì)算器須以舊換新，而園珠筆芯或涂改液則無須以舊換新。具體以舊換新類目詳見辦公用品清單。2、申購（1）各部門每月20日之前由部門文員統(tǒng)計(jì)其部門的下一月度之辦公用品需求計(jì)劃及填寫辦公用品需求計(jì)劃報(bào)部門主管簽批。（2）報(bào)總經(jīng)理簽認(rèn)后送交給輔料倉庫。（3）倉庫負(fù)責(zé)對辦公用品及

3、低值耗品統(tǒng)一管理。每月25日之前根據(jù)各部門報(bào) 交之辦公用品需求計(jì)劃統(tǒng)計(jì)匯總，寫出申請單，經(jīng)總經(jīng)理簽審后交采購部采購。（4）對于須保留一定庫存的低值耗品，當(dāng)倉庫庫存量達(dá)到或少于安全存量時(shí)，由倉庫寫出申請單經(jīng)總經(jīng)理簽申后申購。具體備用品及安全存量見備用品清單。（5）行政人事部每月除本部門的辦公用品需求之外，另須根據(jù)招聘計(jì)劃及離職人員計(jì)劃寫出新進(jìn)人員辦公用品月需求計(jì)劃，每月20日之前報(bào)倉庫統(tǒng)一申購。（6）采購部門確定好固定的辦公用品供應(yīng)商，每次采購前須讓供應(yīng)商回傳報(bào)價(jià)單，并每三個(gè)月調(diào)查市場行情一次，確定好基準(zhǔn)價(jià)格，報(bào)總經(jīng)理簽批。以便采購適質(zhì)適價(jià)的辦公用品。3、申領(lǐng)（1）新進(jìn)人員申領(lǐng)n 行政人事部按需

4、求計(jì)劃到倉庫領(lǐng)取新人職人員辦公用品，無須以舊換新。n 行政人事部建立新進(jìn)人員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)配置清單作為申領(lǐng)及發(fā)放的依據(jù)。n 由行政人事部按清單統(tǒng)一向新進(jìn)人員發(fā)放，并經(jīng)新進(jìn)人員簽收后放入其人事檔案。（2） 職能部門申領(lǐng)n 當(dāng)由倉庫根據(jù)各部需求計(jì)劃統(tǒng)一申購的辦公用品回廠后，倉庫通知各部門到倉庫領(lǐng)取。并根據(jù)各部門辦公用品月需求計(jì)劃進(jìn)行發(fā)放。n 對于辦公用品清單需以舊換新的辦公用品，須拿舊品到倉庫以舊換新。當(dāng)舊品仍有使用價(jià)值時(shí)倉庫應(yīng)監(jiān)督各職能部門讓其繼續(xù)使用到其無使用價(jià)值為止方可更換。n 公司建立辦公用品清單并注明需以舊換新的用品目錄。n 備有庫存的特殊用品申領(lǐng)：各需求部門使用時(shí)，須填寫申請單經(jīng)部門主管

5、及總經(jīng)理簽批后方可到倉庫領(lǐng)取。4、退倉（1）一般消耗性辦公用品或耗品不需退倉，非消耗性且各使用部門暫時(shí)不需且其保留價(jià)值較高之低值耗品或辦公用品，方可退倉。（2）退倉部門填寫聯(lián)絡(luò)單經(jīng)部門主管及總經(jīng)理簽字后退回輔料倉庫。（3）倉庫保管以上退倉物品，當(dāng)使用部門需再次使用時(shí)到倉庫申請領(lǐng)用，從該月月需求總表中減去退倉數(shù)量，從而削減申購的數(shù)量。（4）離職人員的辦公用品亦需退倉，離職時(shí)將其入職時(shí)標(biāo)準(zhǔn)配置的辦公用品退回行政部，將其部門自配的辦公用品或耗品交由部門交接人簽收。確保離職人員的辦公用品或耗品交接清楚。如數(shù)量不符應(yīng)在交接單上注明。5、以舊換新導(dǎo)致無使用殘值的辦公用品或耗品的處理 （1）由于每個(gè)月以舊換新的辦公用品積壓輔料倉庫，倉庫應(yīng)予以分類對待。 （2）對于有環(huán)保污染的廢棄辦公用品應(yīng)稱出重量，交由行政部通知垃圾回收站回收處理。無環(huán)保污染的辦公用品交給清潔工處理報(bào)廢。五、相關(guān)表格（1）辦公用品清單（2）備用品清單（3）辦公用品/低值耗品月需求計(jì)劃（4）新進(jìn)人員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)配置清單（5）申請單（6）聯(lián)絡(luò)單（7）離職人員交接清單辦公用品清單品名規(guī)格單位單價(jià)數(shù)量是否以舊換新備用品清單品名規(guī)格使用場所安全存量最高存量辦公用品/低值耗品月需求計(jì)劃 申請?jiān)路荩荷暾埐块T：編號：品名規(guī) 格單位需求量品名規(guī) 格單位需求量制表：審批：核準(zhǔn)：新進(jìn)人員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)配置清單品名