加快建設(shè)三大基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫-楊寶明

1、 加快建設(shè)三大基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫楊寶明 博士 上海魯班企業(yè)管理咨詢有限公司首席顧問雖然推動了一輪特級建企信息化熱潮，但建筑企業(yè)核心業(yè)務(wù)的信息化管理卻絲毫未能突破，關(guān)鍵問題之一在于缺乏三大基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的支撐。當(dāng)前建企轉(zhuǎn)型升級和信息化都舉步維艱，年年在抓的問題反而愈來愈嚴(yán)重。2010年上海膠州路大火和中鐵建沙特輕軌項目一舉虧損41億，表明我們的基礎(chǔ)管理依然十分薄弱。特級資質(zhì)信息化標(biāo)準(zhǔn)實施今年進(jìn)入申報核定，結(jié)論已很清楚：雖然推動了一輪特級建企信息化熱潮，但建筑企業(yè)核心業(yè)務(wù)的信息化管理卻絲毫未能突破，關(guān)鍵問題之一在于缺乏三大基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的支撐。建筑產(chǎn)品的單一性和單一產(chǎn)品的復(fù)雜性，海量數(shù)據(jù)需要多維度（時間、空間、工

2、序）短周期分析，決定了建企在完成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的信息化、自動化前，項目管理和企業(yè)管理的信息化就不可能深入，無法發(fā)揮信息化的價值。何為三大基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫工程基礎(chǔ)數(shù)據(jù)種類繁多，本文所指的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是與工程成本直接相關(guān)的實物量、價格、消耗量等數(shù)據(jù)，即工程項目的核心基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。項目管理各條線不能及時準(zhǔn)確獲取項目核心基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是當(dāng)前國內(nèi)項目管理的困境所在，也是幾十年來建筑業(yè)生產(chǎn)力難以提升的根本原因?；A(chǔ)數(shù)據(jù)庫就是解決這個關(guān)鍵問題的信息化系統(tǒng)，是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)創(chuàng)建、積累、存取、共享、協(xié)同的支撐平臺，為實物量、價格、消耗量指標(biāo)（企業(yè)定額）這些關(guān)鍵基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立4D關(guān)聯(lián)工程數(shù)據(jù)庫，將給建筑業(yè)信息化帶來突破性進(jìn)展。這個意義上講，價格動

3、態(tài)數(shù)據(jù)庫、企業(yè)定額數(shù)據(jù)庫和BIM數(shù)據(jù)庫，這三大基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的建設(shè)將成為建企信息化建設(shè)的核心內(nèi)容。價格動態(tài)數(shù)據(jù)庫是基于互聯(lián)網(wǎng)的材料、機(jī)械設(shè)備、人工等動態(tài)數(shù)據(jù)的收集、分析和共享系統(tǒng)。價格信息積累具有自增長機(jī)制，以應(yīng)對海量的產(chǎn)品種類、品牌種類、供應(yīng)商數(shù)據(jù)，能自動分析中準(zhǔn)價，有嚴(yán)格的授權(quán)控制體系。企業(yè)定額數(shù)據(jù)庫即企業(yè)消耗量指標(biāo)數(shù)據(jù)庫。消耗量指標(biāo)體現(xiàn)了一個企業(yè)的項目管理水平，每個項目的材料、人工、機(jī)械消耗水平，是工程成本重大決定因素之一。企業(yè)定額數(shù)據(jù)庫也是基于互聯(lián)網(wǎng)動態(tài)數(shù)據(jù)庫，能及時動態(tài)創(chuàng)建、管理維護(hù)和共享，能不斷維護(hù)更新和增加數(shù)據(jù)以應(yīng)對新材料、新工藝不斷出現(xiàn)。BIM數(shù)據(jù)庫是管理每個具體項目海量數(shù)據(jù)創(chuàng)建、

4、承載、管理、共享支撐的平臺。企業(yè)將每個工程項目BIM模型集成在一個數(shù)據(jù)庫中，即形成了企業(yè)級的BIM數(shù)據(jù)庫。BIM技術(shù)能自動計算工程實物量，因此BIM數(shù)據(jù)庫自然包含量的數(shù)據(jù)。不僅如此，BIM數(shù)據(jù)庫可承載工程全生命周期幾乎所有的工程信息，并且能建立起4D（3D實體+1D時間）關(guān)聯(lián)關(guān)系數(shù)據(jù)庫，這樣的技術(shù)平臺將真正帶來項目管理的革命。三大基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的價值沒有實時動態(tài)的三大基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫，建企核心業(yè)務(wù)的信息化和管理突破性提升都是不可能的，這是由建筑業(yè)信息化的本質(zhì)和三大基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的巨大價值所決定的。有了這三大基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫的支撐，建企將從當(dāng)前項目管理的靠經(jīng)驗、依賴人升級到靠數(shù)據(jù)、依賴系統(tǒng)（包含人，不僅是人）的水平

5、層次，精細(xì)化管理才有了實施可能。毫無疑問，三大基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫將成為建企的核心競爭力之一。價格動態(tài)數(shù)據(jù)庫材料、機(jī)械設(shè)備、人工動態(tài)數(shù)據(jù)庫，決定了建企采購成本控制能力。當(dāng)前的市場價格波動極快，沒有一個及時、全面、準(zhǔn)確的價格信息數(shù)據(jù)庫平臺，企業(yè)的處境是十分危險的：一不能準(zhǔn)確報價，從起跑線就輸?shù)袅恕蟾吡瞬荒苤袠?biāo)，報低了有虧損風(fēng)險。中鐵建沙特輕軌項目41億巨虧的一個根本原因是未能準(zhǔn)確掌握當(dāng)?shù)厥袌鲂星?，輕率報價。二將缺乏采購成本控制能力。采購成本控制何等重要，連工地民工都十分清楚，但國內(nèi)建企幾乎沒有企業(yè)從總部到項目經(jīng)理能掌握較全面采購成本。采購漏洞很多、很大，一般都只能管住幾個大項，甚至幾個大項都缺乏管控能力

6、。除以上兩點重要意義外，一個良好的價格動態(tài)數(shù)據(jù)庫還能發(fā)揮出以下價值：一是大幅提升采購員工工作效率。其中歷史價格、供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫、產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫都給采購人員極大的工作效率提升，一對多的詢價工具可提高詢價工作效率數(shù)倍提高。二是歷史數(shù)據(jù)庫共享、帶來企業(yè)巨大增值。建企大量存在這樣情形，同一種材料某個項目采購到的既便宜質(zhì)量又好，而另一個項目花了很多精力找供應(yīng)商，買進(jìn)的是又貴，質(zhì)量又差。從這里我們不難體驗到，數(shù)據(jù)是一種生產(chǎn)力，數(shù)據(jù)的共享能創(chuàng)造巨大收益。企業(yè)定額數(shù)據(jù)庫企業(yè)消耗量指標(biāo)體現(xiàn)了企業(yè)項目管理水平，也是造價分析的核心依據(jù)，是體現(xiàn)價格競爭力的關(guān)鍵因素，可嘆的是國內(nèi)建企幾乎沒有一個企業(yè)有這樣性能良好，數(shù)據(jù)全面且

7、動態(tài)維護(hù)的數(shù)據(jù)庫存在。企業(yè)定額數(shù)據(jù)庫在以下兩方面作用極其重要：一是投標(biāo)組價分析。當(dāng)前很多建企還靠上世紀(jì)90年代的政府定額分析成本，組價投標(biāo)，從外行人角度看，簡直無法想象，而我們已習(xí)以為常了。企業(yè)競爭力無從體現(xiàn)，惡性競爭因此得以加劇，因不清楚實際成本消耗盲目壓價比比皆是。二是項目全過程成本控制。應(yīng)該如何簽訂分包價格，人和物消耗、損耗和成本控制如何制定標(biāo)準(zhǔn)，沒有依據(jù)就處于盲目之中。BIM數(shù)據(jù)庫傳統(tǒng)的項目管理，有預(yù)算員分析計算數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)在計算稿上，要花很長時間才能出來一些匯總數(shù)，數(shù)據(jù)粒度、數(shù)據(jù)及時性、短周期多維度方面都難以滿足項目全過程精細(xì)化管理的需要。BIM數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建完全改變了這一現(xiàn)狀，通過建立

8、4D關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫，引發(fā)項目管理與企業(yè)管理革命性的進(jìn)步：1） 支撐項目各條線及時準(zhǔn)確獲取管理所需數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)粒度達(dá)到構(gòu)件級；2） 全企業(yè)范圍內(nèi)快速統(tǒng)計分析管理所需數(shù)據(jù)，實現(xiàn)單項目和多項目的多算對比；3） 實現(xiàn)各管理部門對各項目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的協(xié)同和共享；4） 大大加強(qiáng)總部對各項目的掌控能力；5） 為ERP提供準(zhǔn)確基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，提升ERP系統(tǒng)價值。如何建設(shè)三大基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫隨著項目管理理論的成熟，特別是近年互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和商業(yè)模式的不斷創(chuàng)新，如當(dāng)前獲得巨大成功的SNS（社會網(wǎng)絡(luò)服務(wù)）、BNS（商業(yè)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)）、Wiki（維基）等，給建筑業(yè)管理和信息化帶來重大啟發(fā)和借鑒。在其他領(lǐng)域的成功實踐和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段完全可以應(yīng)用到建

9、筑業(yè)，經(jīng)過二次創(chuàng)新后可以解決建筑業(yè)一直棘手的問題。如上面的三大基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的問題，是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和商業(yè)模式在建筑業(yè)的良好移植與應(yīng)用。隨著BIM技術(shù)的日漸成熟和普及，三大基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫建設(shè)在技術(shù)上和方法論的障礙已不存在，真正的障礙在于企業(yè)家思維跟不上形勢的發(fā)展，企業(yè)家沒有花足夠的時間去研究建企轉(zhuǎn)型升級和信息化該如何實施和落地。魯班軟件長期以來專注于研究工程基礎(chǔ)數(shù)據(jù)解決方案，從理論和軟件系統(tǒng)都已日漸完善，在業(yè)界處于領(lǐng)先的地位，更與主流ERP廠商形成戰(zhàn)略聯(lián)盟，打通了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和過程數(shù)據(jù)的對比接口值得企業(yè)家充分重視。三大基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫建設(shè)挑戰(zhàn)主要來自于企業(yè)內(nèi)部：一是建企長期存在的鴕鳥思維（不透明思維）。長期以來

10、建企的效益主要依賴于運作甲方，通過高估冒算，而不是內(nèi)部的精細(xì)化管理。因而建企害怕新技術(shù)、新系統(tǒng)普及促進(jìn)行業(yè)的透明化，自己的利益會被侵害，從而對管理技術(shù)進(jìn)步產(chǎn)生消極應(yīng)對，以為自己搞不太清楚，或沒能力搞清楚，業(yè)主方也就不可能搞清楚。這是一種典型的鴕鳥思維，建企必須要應(yīng)對的一個現(xiàn)實是，你自己搞不清楚，業(yè)主方倒搞得很清楚了，此時你會面臨什么困境。業(yè)主方和聘用的顧問方，先進(jìn)技術(shù)的采用要快得多。自己方面因搞不清楚，管理漏洞百出，收入方面高估冒算會越來越難，大量存在的高比例（39%）漏算卻難以挽回，這種思維代價越來越大。行業(yè)透明化不斷加劇的情況下，建企必須建立新思維，將漏算降到最低，通過精確算量基礎(chǔ)上的投標(biāo)策略和二次經(jīng)營（合同管理，主要不是量）提升效益，通過精細(xì)化管理減少利潤漏洞。停留在以糊涂對糊涂、靠公關(guān)、依賴人、碰運氣的思維來管理企業(yè)，將逐步