加快建設三大基礎數據庫-楊寶明

1、 加快建設三大基礎數據庫楊寶明 博士 上海魯班企業(yè)管理咨詢有限公司首席顧問雖然推動了一輪特級建企信息化熱潮，但建筑企業(yè)核心業(yè)務的信息化管理卻絲毫未能突破，關鍵問題之一在于缺乏三大基礎數據庫的支撐。當前建企轉型升級和信息化都舉步維艱，年年在抓的問題反而愈來愈嚴重。2010年上海膠州路大火和中鐵建沙特輕軌項目一舉虧損41億，表明我們的基礎管理依然十分薄弱。特級資質信息化標準實施今年進入申報核定，結論已很清楚：雖然推動了一輪特級建企信息化熱潮，但建筑企業(yè)核心業(yè)務的信息化管理卻絲毫未能突破，關鍵問題之一在于缺乏三大基礎數據庫的支撐。建筑產品的單一性和單一產品的復雜性，海量數據需要多維度（時間、空間、工

2、序）短周期分析，決定了建企在完成基礎數據的信息化、自動化前，項目管理和企業(yè)管理的信息化就不可能深入，無法發(fā)揮信息化的價值。何為三大基礎數據庫工程基礎數據種類繁多，本文所指的基礎數據是與工程成本直接相關的實物量、價格、消耗量等數據，即工程項目的核心基礎數據。項目管理各條線不能及時準確獲取項目核心基礎數據是當前國內項目管理的困境所在，也是幾十年來建筑業(yè)生產力難以提升的根本原因。基礎數據庫就是解決這個關鍵問題的信息化系統，是基礎數據創(chuàng)建、積累、存取、共享、協同的支撐平臺，為實物量、價格、消耗量指標（企業(yè)定額）這些關鍵基礎數據建立4D關聯工程數據庫，將給建筑業(yè)信息化帶來突破性進展。這個意義上講，價格動

3、態(tài)數據庫、企業(yè)定額數據庫和BIM數據庫，這三大基礎數據庫的建設將成為建企信息化建設的核心內容。價格動態(tài)數據庫是基于互聯網的材料、機械設備、人工等動態(tài)數據的收集、分析和共享系統。價格信息積累具有自增長機制，以應對海量的產品種類、品牌種類、供應商數據，能自動分析中準價，有嚴格的授權控制體系。企業(yè)定額數據庫即企業(yè)消耗量指標數據庫。消耗量指標體現了一個企業(yè)的項目管理水平，每個項目的材料、人工、機械消耗水平，是工程成本重大決定因素之一。企業(yè)定額數據庫也是基于互聯網動態(tài)數據庫，能及時動態(tài)創(chuàng)建、管理維護和共享，能不斷維護更新和增加數據以應對新材料、新工藝不斷出現。BIM數據庫是管理每個具體項目海量數據創(chuàng)建、

4、承載、管理、共享支撐的平臺。企業(yè)將每個工程項目BIM模型集成在一個數據庫中，即形成了企業(yè)級的BIM數據庫。BIM技術能自動計算工程實物量，因此BIM數據庫自然包含量的數據。不僅如此，BIM數據庫可承載工程全生命周期幾乎所有的工程信息，并且能建立起4D（3D實體+1D時間）關聯關系數據庫，這樣的技術平臺將真正帶來項目管理的革命。三大基礎數據庫的價值沒有實時動態(tài)的三大基礎數據庫，建企核心業(yè)務的信息化和管理突破性提升都是不可能的，這是由建筑業(yè)信息化的本質和三大基礎數據庫的巨大價值所決定的。有了這三大基礎數據庫的支撐，建企將從當前項目管理的靠經驗、依賴人升級到靠數據、依賴系統（包含人，不僅是人）的水平

5、層次，精細化管理才有了實施可能。毫無疑問，三大基礎數據庫將成為建企的核心競爭力之一。價格動態(tài)數據庫材料、機械設備、人工動態(tài)數據庫，決定了建企采購成本控制能力。當前的市場價格波動極快，沒有一個及時、全面、準確的價格信息數據庫平臺，企業(yè)的處境是十分危險的：一不能準確報價，從起跑線就輸掉了。報高了不能中標，報低了有虧損風險。中鐵建沙特輕軌項目41億巨虧的一個根本原因是未能準確掌握當地市場行情，輕率報價。二將缺乏采購成本控制能力。采購成本控制何等重要，連工地民工都十分清楚，但國內建企幾乎沒有企業(yè)從總部到項目經理能掌握較全面采購成本。采購漏洞很多、很大，一般都只能管住幾個大項，甚至幾個大項都缺乏管控能力

6、。除以上兩點重要意義外，一個良好的價格動態(tài)數據庫還能發(fā)揮出以下價值：一是大幅提升采購員工工作效率。其中歷史價格、供應商數據庫、產品數據庫都給采購人員極大的工作效率提升，一對多的詢價工具可提高詢價工作效率數倍提高。二是歷史數據庫共享、帶來企業(yè)巨大增值。建企大量存在這樣情形，同一種材料某個項目采購到的既便宜質量又好，而另一個項目花了很多精力找供應商，買進的是又貴，質量又差。從這里我們不難體驗到，數據是一種生產力，數據的共享能創(chuàng)造巨大收益。企業(yè)定額數據庫企業(yè)消耗量指標體現了企業(yè)項目管理水平，也是造價分析的核心依據，是體現價格競爭力的關鍵因素，可嘆的是國內建企幾乎沒有一個企業(yè)有這樣性能良好，數據全面且

7、動態(tài)維護的數據庫存在。企業(yè)定額數據庫在以下兩方面作用極其重要：一是投標組價分析。當前很多建企還靠上世紀90年代的政府定額分析成本，組價投標，從外行人角度看，簡直無法想象，而我們已習以為常了。企業(yè)競爭力無從體現，惡性競爭因此得以加劇，因不清楚實際成本消耗盲目壓價比比皆是。二是項目全過程成本控制。應該如何簽訂分包價格，人和物消耗、損耗和成本控制如何制定標準，沒有依據就處于盲目之中。BIM數據庫傳統的項目管理，有預算員分析計算數據，數據在計算稿上，要花很長時間才能出來一些匯總數，數據粒度、數據及時性、短周期多維度方面都難以滿足項目全過程精細化管理的需要。BIM數據庫的創(chuàng)建完全改變了這一現狀，通過建立

8、4D關聯數據庫，引發(fā)項目管理與企業(yè)管理革命性的進步：1） 支撐項目各條線及時準確獲取管理所需數據，數據粒度達到構件級；2） 全企業(yè)范圍內快速統計分析管理所需數據，實現單項目和多項目的多算對比；3） 實現各管理部門對各項目基礎數據的協同和共享；4） 大大加強總部對各項目的掌控能力；5） 為ERP提供準確基礎數據，提升ERP系統價值。如何建設三大基礎數據庫隨著項目管理理論的成熟，特別是近年互聯網技術和商業(yè)模式的不斷創(chuàng)新，如當前獲得巨大成功的SNS（社會網絡服務）、BNS（商業(yè)網絡服務）、Wiki（維基）等，給建筑業(yè)管理和信息化帶來重大啟發(fā)和借鑒。在其他領域的成功實踐和互聯網技術手段完全可以應用到建

9、筑業(yè)，經過二次創(chuàng)新后可以解決建筑業(yè)一直棘手的問題。如上面的三大基礎數據庫建設的問題，是互聯網技術和商業(yè)模式在建筑業(yè)的良好移植與應用。隨著BIM技術的日漸成熟和普及，三大基礎數據庫建設在技術上和方法論的障礙已不存在，真正的障礙在于企業(yè)家思維跟不上形勢的發(fā)展，企業(yè)家沒有花足夠的時間去研究建企轉型升級和信息化該如何實施和落地。魯班軟件長期以來專注于研究工程基礎數據解決方案，從理論和軟件系統都已日漸完善，在業(yè)界處于領先的地位，更與主流ERP廠商形成戰(zhàn)略聯盟，打通了基礎數據和過程數據的對比接口值得企業(yè)家充分重視。三大基礎數據庫建設挑戰(zhàn)主要來自于企業(yè)內部：一是建企長期存在的鴕鳥思維（不透明思維）。長期以來

10、建企的效益主要依賴于運作甲方，通過高估冒算，而不是內部的精細化管理。因而建企害怕新技術、新系統普及促進行業(yè)的透明化，自己的利益會被侵害，從而對管理技術進步產生消極應對，以為自己搞不太清楚，或沒能力搞清楚，業(yè)主方也就不可能搞清楚。這是一種典型的鴕鳥思維，建企必須要應對的一個現實是，你自己搞不清楚，業(yè)主方倒搞得很清楚了，此時你會面臨什么困境。業(yè)主方和聘用的顧問方，先進技術的采用要快得多。自己方面因搞不清楚，管理漏洞百出，收入方面高估冒算會越來越難，大量存在的高比例（39%）漏算卻難以挽回，這種思維代價越來越大。行業(yè)透明化不斷加劇的情況下，建企必須建立新思維，將漏算降到最低，通過精確算量基礎上的投標策略和二次經營（合同管理，主要不是量）提升效益，通過精細化管理減少利潤漏洞。停留在以糊涂對糊涂、靠公關、依賴人、碰運氣的思維來管理企業(yè)，將逐步