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文檔簡介
1、車輛管理私企公司車輛管理制度第一章總則第1條目的為了嚴(yán)格管理車輛,合理使用車輛,節(jié)約費用開支,最大限度地發(fā)揮車輛的使 用效益,以適應(yīng)企業(yè)公務(wù)用車的需要,特制定本制度。第2條適用范圍本制度所指車輛均指企業(yè)的行政辦公用車。第3條權(quán)責(zé)單位本企業(yè)的辦公用車統(tǒng)一山行政管理部管理。第二章行政用車管理第4條企業(yè)各部門用車均應(yīng)按要求填寫用車申請單,經(jīng)行政管理部指派負(fù)責(zé) 人簽名同意后方可出車。第5條部門用車超過半天以上(包括半天),應(yīng)提前一天申請。第6條若多個部門同時申請用車,行政管理部有權(quán)根據(jù)用車的“輕、重、緩、 急”進(jìn)行統(tǒng)籌安排,任何人不得因無公車使用而延誤工作。對無法安排的用車,行 政管理部會在用車申請單
2、上注明,員工報銷公務(wù)交通費應(yīng)出示相關(guān)有效的報銷 憑證。第三章車輛管理第7條企業(yè)公務(wù)車輛的相關(guān)證件及稽核等事務(wù)統(tǒng)一山行政管理部管理。第8條每部車輛應(yīng)設(shè)置車輛行駛記錄表,在使用前應(yīng)核對車輛里程表與 記錄表前一次用車的記載是否相符,在使用車輛后,應(yīng)記載行使里程、時間、 地點、用途等。行政管理部每月對其抽查一次。第四章車隊紀(jì)律第9條日常行為管理(1) 司機(jī)必須遵守中華人民共和國道路交通管理條例及有關(guān)交通安全管理的 規(guī)章規(guī)則和相關(guān)操作規(guī)程,安全駕車。(2) 為體現(xiàn)企業(yè)形象,駕駛員工作時必須衣著整潔,舉止大方,禮貌待人。(3) 嚴(yán)禁在未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的惜況下,接送客人或辦私事。嚴(yán)禁將車輛交給無證人 員駕駛或租
3、借給他人。(4) 未經(jīng)車隊主管同意,不得改變行車路線和行車計劃,嚴(yán)禁私自對外經(jīng)營,否 則除取得收入歸企業(yè)和與之相關(guān)發(fā)生的費用自理外,車隊可根據(jù)具體情節(jié)按規(guī)定給 予處罰,并記入當(dāng)年績效考核。(5) 任何車輛必須憑派車單外出,用車人應(yīng)認(rèn)真填寫派車單中的內(nèi)容“部 門、時間、地點、用車人、用車事由及用車人要求”。填寫完后由本部門主管簽字, 總經(jīng)理簽字再由車隊主管簽字,確定駕駛員。簽字不全不得放行。(6) 司機(jī)應(yīng)愛護(hù)車輛,隨時保證車輛的整潔,歸隊后應(yīng)將車輛擦洗干凈、停放整 齊。需維修車輛必須先擦洗干凈后再維修,否則按績效考核扣分。(7) 不得擅自將公務(wù)用車開回家,或作私用,違者按相關(guān)規(guī)定予以處理。(8)
4、 嚴(yán)禁酒后開車,酒后開車損壞車輛者,由司機(jī)負(fù)責(zé)維修費;如發(fā)生交通事故 除負(fù)責(zé)維修費外,還應(yīng)承擔(dān)法律責(zé)任。(9) 司機(jī)對行政管理部的匸作安排應(yīng)無條件服從,不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車,有 公事應(yīng)隨叫隨到。(10) 司機(jī)出車執(zhí)行任務(wù),遇特殊情況不能按時返回的,應(yīng)及時設(shè)法通知行政管 理部負(fù)責(zé)人,并說明原因。下班后,應(yīng)將車輛停放在規(guī)定地點保管,不準(zhǔn)私自用車。(11) 出車前,要例行檢查車輛的水、電、機(jī)油及其他機(jī)件性能是否正常,發(fā)現(xiàn) 不正常時,要立即加補(bǔ)或調(diào)整。出車回來,要檢查存油量,發(fā)現(xiàn)存油不足一格時, 應(yīng)立即加油,不得出車時才臨時去加油。(12) 司機(jī)發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的,應(yīng)立即報告
5、行政部 負(fù)責(zé)人,并提出具體的維修意見(包括維修項和大致需要的經(jīng)費等)。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠 維修。(13) 司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行出車任務(wù),不得在途中辦私事。司機(jī)同用車人必須完善用 車手續(xù),填寫行車記錄。(14) 原則上山司機(jī)負(fù)責(zé)企業(yè)的出車任務(wù),任何人未經(jīng)同意不得駕駛企業(yè)車輛。 非專職司機(jī)用車應(yīng)在車輛使用登記本上登記,注意保持車輛清潔,行車后,司 機(jī)有責(zé)任及時檢查車況,發(fā)生問題應(yīng)立刻向有關(guān)各方匯報。(15) 為保證車輛安全,除領(lǐng)導(dǎo)同意外,出車在外或出車歸來時,車輛應(yīng)停放在 指定的車位。第10條凡有下列過失之一者,給予警告或罰款處理(1) 上、下班前不搞好車內(nèi)外衛(wèi)生。(2) 上班時開車探親訪友、
6、會客、辦私事。(3) 車輛排隊候客時擅離車位,三五成群聊天影響工作。(4) 不服從調(diào)度,上班不按規(guī)定時間出車營運。(5) 擅離工作崗位。(6) 填路單不認(rèn)真,弄虛作假,涂改、撕毀路單。(7) 下班不簽退,不交車鑰匙。(8) 事前不辦理請假手續(xù),缺勤影響工作,補(bǔ)休、調(diào)休、輪休未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),借 車給他人駕駛或?qū)W車。(9) 服務(wù)態(tài)度不好,影響企業(yè)聲譽(yù)。(10) 遺失車上設(shè)備、證件等。第11條違規(guī)與事故處理(1) 因下列情形之一違反交通規(guī)則或發(fā)生事故時,山駕駛?cè)素?fù)擔(dān),并予以記過或 免職處分。 無照駕駛。 未經(jīng)許可將車借予他人使用。 違反交通規(guī)則,其罰款山駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。(2) 意外事故造成車輛損壞,在扣除
7、保險金額后再視實際情況山司機(jī)與企業(yè)共同 負(fù)擔(dān)。第五章車輛維修保養(yǎng)管理第12條車輛的年審、保養(yǎng)維修統(tǒng)一山行政管理部安排辦理。第13條司機(jī)應(yīng)加強(qiáng)對車輛的保養(yǎng),愛護(hù)車輛,勤檢查、勤打掃,出車前、收車 后要進(jìn)行檢查,如有異常,應(yīng)及時向車隊長報告,保證車輛的正常行駛。第14條車輛需要維修時,先由司機(jī)填寫維修項LI單,車隊長審查后制訂修 理計劃后,車輛方可進(jìn)廠修理。第15條企業(yè)車輛的維修,須在指定的修理廠修理。定點修理廠應(yīng)該是修理質(zhì)量 好、價格合理、方便快捷、服務(wù)意識強(qiáng)、有一定規(guī)模的廠家。第16條維修費在元以下的,曲車輛管理員報行政管理部經(jīng)理審核;元 及以上的須山總經(jīng)理批準(zhǔn)。第六章費用報銷第17條公務(wù)用車
8、油料及維修費根據(jù)相關(guān)憑證實報實銷。第18條私車公用依憑證報銷。第七章附則第19條行政管理部負(fù)責(zé)本制度的制定、發(fā)放、修改、廢止等工作。第20條總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度的核準(zhǔn)工作。第21條本制度自頒布之日起執(zhí)行。一、目的為切實加強(qiáng)公司車輛管理,進(jìn)一步做好公司服務(wù)工作,確保車輛安全運行,根 據(jù)國家有關(guān)法規(guī)規(guī)定,結(jié)合公司實際,參照其他單位的通行做法,制定本制度。二、日常管理1、公司車輛分為辦公室直管車輛、業(yè)務(wù)科室專配車輛。辦公室直管車輛主要用 于公司領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動、科室緊急情況用車,一般情況下,科室工作人員外出不派車; 業(yè)務(wù)科室專配車輛主要用于本科室業(yè)務(wù)工作用車。必要時,辦公室對業(yè)務(wù)科室專配 車輛實行統(tǒng)一調(diào)度。
9、2、辦公室直管車輛山辦公室安排??剖乙蛱厥馇闆r確需用車,可到辦公室填寫 車輛使用派車單,報請總經(jīng)理同意。駕駛員憑派車單出車,費用按1元/公里標(biāo)準(zhǔn)在科室成本中列支。3、公司所有車輛保險山辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一辦理,辦公室根據(jù)相關(guān)政策,考察選擇 保險公司。4、駕駛員通訊必須保持24小時暢通。除指派用車外,駕駛員必須按時上下班, 保證在崗在位,自覺服從調(diào)度,做到隨叫隨到。非工作時間,車輛必須停車入庫或 停放在辦公室指定位置。未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)擅自出車。不準(zhǔn)駕車到娛樂場所。5、駕駛員請假半天以上,須將車鑰匙交回辦公室。6、公司所有車輛一般不得用于辦理私事或外借使用。因特殊情況私人用車必須 經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。燃油費、過路過橋費、司機(jī)補(bǔ)助費及其他費用均山用車人承付。三、安全管理1、公司車輛實行定人定車責(zé)任制,專人駕駛,禁止私自將車輛交他人駕駛。2、駕駛員應(yīng)加強(qiáng)安全法律法規(guī)、安全知識和安全技能學(xué)習(xí),牢固樹立安全第一 意識,自覺遵守有關(guān)法律、法規(guī)和交通規(guī)則,禁止
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