年集團大型年會及評獎策劃方案

1、2012 年 *集團大型年會策劃方案初 稿） 年會整體構(gòu)思總結(jié)交流模塊1接待及啟動儀式：打造“家”文化，營造溫馨、祥和氛圍；年會啟動儀式具有現(xiàn)代感，緊扣年會主題。2開場：力求新穎、大氣，以視覺、聽覺感受吸引全場眼球，表現(xiàn)形式為雄渾音樂、開場影片。3 總裁工作報告：內(nèi)容豐滿而精煉，PPT 表現(xiàn)形式多樣化。4 六星“特種隊” ：彰顯團結(jié)奮進的精神風貌，傳遞正能量，以高度一致的肢體動作，充 滿力量的語言給人信心、催人上進。5六星落地經(jīng)驗介紹：以切身事例和豐碩成果，展現(xiàn)六星級心態(tài)給我們帶來的巨大變化，號召全集團宣傳、推廣、堅持并持續(xù)做到極致，現(xiàn)場PPT、音樂、燈光營造靜謐、溫馨氛圍, 讓全場所有人感同

2、身受。6感恩環(huán)節(jié)：以“感動 *2012 ”為題征集全公司范圍內(nèi)感人事件，根據(jù)時間安排選取 2 個事例，提煉成書面材料，以多媒體形式予以展現(xiàn)，主持人現(xiàn)場渲染，營造淚點。二表彰頒獎模塊1整體風格轉(zhuǎn)向喜慶、熱情洋溢、詼諧幽默。2具體表現(xiàn)形式：詼諧、搞笑、時尚的表彰片頭，創(chuàng)新的表彰獎項片花，帶領(lǐng)全體人員進入放松狀態(tài)， 期待大獎揭曉， 以燈光配合視頻的模式吸引注意力， 實現(xiàn)前后模塊的風格過渡。3燈光、音響：表彰環(huán)節(jié)的場景轉(zhuǎn)換多，燈光、音響至關(guān)重要，每個細小環(huán)節(jié)都逐一落實、反復演練、專人負責，多媒體部分要求制作工具包，一目了然，方便操作。4各獎項頒獎模式：各單項獎以視頻方式揭曉，揭曉完畢再請上獲獎者上臺、

3、頒獎嘉賓上臺，頒獎現(xiàn)場以 KT 板形式呈現(xiàn)，榮譽證書及獎金獎品會后領(lǐng)取，目的是做到舞臺畫面感覺 好，易于標準化，同時也節(jié)約成本和時間。5每個獎項視頻播放完畢，大屏幕定格為該獎項的圖片和名稱。6部分獎項用創(chuàng)意形式出場和頒發(fā)，音樂及燈光表現(xiàn)須多次演練。7各獎項的頒獎用品、道具、鮮花及上臺路線由專人負責組織安排。8 .所有視頻、音樂事先進行試播，檢查格式是否能正常播放。三. 文藝匯演及有獎競猜模塊1. 整體要求：積極向上，表現(xiàn)形式多樣化，以集體節(jié)目為主。2 .節(jié)目提前篩選，節(jié)目以公司內(nèi)部人員參演為主，追求創(chuàng)意和亮點，反復彩排，保證效果。3 .各節(jié)目音樂及視頻需提前試播，檢查與會場設(shè)備是否兼容，是否能

4、正常播放。4 .燈光、音響：舞臺燈光音響由公司派專人配合活動公司人員操作。5.舞臺背景：租賃專業(yè)設(shè)備營造舞臺背景，提前溝通、選取素材、排練。6 . LED電子屏顯示內(nèi)容：預備不同色調(diào)、不同內(nèi)容的主題幻燈片，根據(jù)節(jié)目風格更換背景, 事先做好配套演練，現(xiàn)場操作人員諳熟于心。7 .各項服裝、道具、素材至少提前一周準備到位。8 .有獎競猜環(huán)節(jié)：部分內(nèi)容從年會現(xiàn)場內(nèi)容中提煉，以促進所有人集中開年會的注意力, 部分內(nèi)容采用趣味性較強的形式表現(xiàn)。四. 攝影攝像1.同步：現(xiàn)場攝像與播放同步（前后四個PPT投影幕）2. 雙向：前后排距離較長，可分前場、后場適時同步播放3. 制碟：現(xiàn)場錄制后，要求攝像單位制成光碟

5、4. 攝影要求：高清、有搖臂功能，保證清晰度及拍攝畫面專業(yè)程度。五. 主持人1 .四位主持人串詞預先反復演練，要求大膽、放得開。2 .把需要主持人潤色或煽情的環(huán)節(jié)重點做準備，提前告知要求，共同創(chuàng)意，配合音效、燈 光和語言、圖片或視頻，促成效果達成。3 .所有話筒提前檢查，保證電池電量充沛及話筒音質(zhì)效果最佳4 主持人串詞制作成卡片，以防遺忘冷場。 各環(huán)節(jié)實施方案2月6日年會會前準備工作1 會務工作以下會務工作 2月5日18 : 00以前全部布置到位:1 ）大門口拱門及地毯鋪設(shè)、笑臉墻及主迎賓墻鋪設(shè)到位，走到清理暢通、領(lǐng)導休息區(qū) 準備;2）酒店一樓大堂、電梯及樓梯口導向指示牌、公司主要領(lǐng)導席位牌、

6、桌椅分區(qū)布置;，各產(chǎn)3）會議流程安排卡片（背面附開會及團年飯座位示意圖及會議、團年飯座位號）業(yè)單位派一人舉牌引導所在單位員工就坐，總部由專人落實，讓來賓以最快速度按秩序就座;4 ）團年飯名單卡片準備;5）每座小旗幟（不同分公司旗幟準備不同顏色）及礦泉水擺放整齊;2 .燈光、音響、舞臺布置（2月5日下午17 : 00以前完成）燈光桁架及舞臺升高燈光、音響、電子屏、幻燈片等控制操作臺外搬至會場可見區(qū)域，并連接試運行正T型臺（星光大道）鋪設(shè)完畢所有視頻、PPT、音樂等多媒體文件素材拷貝、打包命名，存放至便于操作的界面, 按順序排列，并進行試播。PPT實施方案書5）控制臺人員分工及座位落實，年會實施燈

7、光、音響、音樂、視頻、面操作指南人手一份（注明各環(huán)節(jié)的相應多媒體配合節(jié)點）6）啟動儀式激光設(shè)備準備到位。3 車輛安排1月30日前落實車輛安排（包括可能發(fā)生的車輛租賃）各公司安排乘坐班車人員名單匯總報總部辦公室（1月25日前完成），自由前往務必2月6日上午8 : 00點前到達酒店。4紀念品及分色圍巾發(fā)放1 .酒店一樓大堂設(shè)臨時接待區(qū)，各公司辦公室派1人到場，分別負責本公司發(fā)光笑臉發(fā)放及圍巾發(fā)放，事先拆開包裝以防包裝紙隨意丟棄。2 紀念品安排：因當天人數(shù)眾多，會場場地空間有限，提前分發(fā)到各公司。二.年會流程實施方案第一模塊：總結(jié)交流模塊（7 : 50 8 : 20 ）候場期間的安排（）1.開場前主

8、持人熱場：（8 : 20 & 25 ）宣布會場紀律、年會流程、注意事項（提前備好文稿）、提前演練愛的鼓勵、列隊人員點亮 蠟燭，點亮星光大道。2 .開場(8 : 30 8 : 45，共 15 分鐘)1 ）啟動儀式（8 : 30 8 : 33，共3分鐘）全場燈光熄滅，音樂響起 （氣勢恢宏型），主持人（畫外音）宣布年會正式啟動，歡迎領(lǐng)導入場，工作人員打開大門，領(lǐng)導入場（追光燈跟隨），全體人員配合，掌聲標準：三次愛的鼓勵，隨后領(lǐng)導伴隨音樂走上臺，手持激光筆，在工作人員引導下，完成“匯聚正能量,再創(chuàng)新輝煌”的啟動儀式，激光點亮，全場燈光開啟。（音樂停）主持人畫外音請各位領(lǐng)導臺下就座。2）開場片頭

9、（8 : 34 8: 44，共10分鐘領(lǐng)導落座后全場燈光關(guān)閉，主持人畫外音：宣布集團公司最新打造賀歲片XX首映。3 .董事長致辭（8 : 45 8 : 48 ,共 3 分鐘）開場片播放完畢（全場燈光隨機亮起），主持人依次登場，串詞后，有請董事長為年會致辭，致辭后，主持人串詞，承上啟下，請出總裁工作報告（投影機事先啟動、文稿等準備就緒）。4 .總裁工作報告（8 : 49 9 : 15，共 25 分鐘）主持人宣布由 XXX做工作報告（愛的鼓勵三次），舞臺燈照亮（柔和）、電子屏顯示“ 2012年度*集團總裁工作報告”?？偛霉ぷ鲌蟾嫱戤?，主持人串詞（簡短提煉總裁報告重點， 并簡要展望2013年的新希望

10、），宣布下一環(huán)節(jié)內(nèi)容：六星特種隊訓練營。5.總部六星訓練營（9: 15 9 : 25，共 10 分鐘）（舞臺燈光亮度加強，全場燈光亮起）特訓隊帶領(lǐng)全體人員進行魅力舞蹈表演、做三大作風等訓練，并帶領(lǐng)全場人員溫習六星級訓練內(nèi)容（因場地局限，以小活動量作設(shè)計）6.六星落地委員會主席介紹六星落地成功經(jīng)驗（9 : 25 9 : 45，共 20 分鐘）（酒店燈光熄滅，舞臺燈光點亮（溫馨），主電子屏循環(huán)播放六星落地相關(guān)資料及圖片。7 .感恩環(huán)節(jié)，家人分享（9 : 45 10 : 00，共 15 分鐘）LED電子屏配合背景材料，主持人講述事跡，渲染氣氛，音樂配合（溫情），制造淚點。第二模塊：表彰與頒獎一.開場

11、片（10 : 00 10 : 08，共 8 分鐘）（主持人串詞，燈光全部關(guān)閉），播放第二環(huán)節(jié)開場片，將現(xiàn)場氣氛過渡為歡樂喜慶、輕松幽默。二.各獎項揭曉（10 : 10 11 : 00，共 50 分鐘）1 .相關(guān)準備工作及主持人串詞（10 : 08 10 : 10,共兩分鐘）2 .獎項詮釋與獲獎名單揭曉此環(huán)節(jié)全部按如下流程進行：（燈光點亮）主持人串詞，宣布要頒發(fā)獎項（請看大屏幕）。視頻先詮釋各獎項所倡導的核心含義，后以圖片或視頻方式展現(xiàn)獲獎人員畫面，揭曉獲獎名單，播放完畢后， 大屏幕定格為該獎項名稱。+姓名【注：視頻內(nèi)容按各個獎項分別做成單獨的文件，每個視頻的形式為：先詮釋獎項，后闡述推薦理由，

12、以視頻或圖片的模式展示獲獎人員，最后配音揭曉，格式為單位名稱（或團隊）】每個單項獎獲獎人員公布完畢 （舞臺燈光亮起），主持人請上獲獎人員及頒獎嘉賓。【目的：集中所有人的注意力到視頻上，減少主持人工作量，增加效率，降低失誤風險。3 .所有獎項全部用 KT板做成牌子（平面設(shè)計要求較高，圖片 +獎項名稱+獎勵標準+設(shè)計重事長簽名）。（牌子上印刷：你是最棒的?。? .主持人事先告知所有獲獎人員上臺標準：小天使事先舉牌在中場走道等候，獲獎人員在小天使處依次排隊，由小天使帶領(lǐng)上臺領(lǐng)獎。5 .各獎項準備工作如下 （時間10 : 10 11 : 00,平均每個獎項5分鐘以內(nèi)，共50分鐘）獎項順序數(shù)量時間控制工

13、作要求成長黑馬獎6人視頻：（待定）頒獎：1. 主持人串詞（介紹要頒發(fā)獎項），開始播放視頻，視 頻結(jié)束，主持人請上獲獎人員及頒獎嘉賓。2. 燈光：播放視頻時全場燈光熄火，視頻播放完畢，舞 臺燈亮起（較強亮度），追光燈對準中場走道小天使， 人員列隊后上臺。3. 音樂：主持人宣布名單后，音樂及時響起（激越）*雷鋒獎10人視頻：待定頒獎：1 串詞及燈光同上2 .音樂（待選疋）3 .主持人數(shù)點人數(shù)，還差一名，此時總部獲獎代表著 雷鋒裝（播放學習雷鋒好榜樣音樂）上場。中流砥柱獎8人視頻：待定頒獎：同上創(chuàng)新天馬獎6人視頻：待定頒獎：同上業(yè)績超人獎1人視頻：待定頒獎：1. 道具：服裝、推車2. 超人電影視頻3

14、. 卡通人及獲獎人員在頒發(fā)前一獎項時即準備好，在外 侯場，此環(huán)節(jié)不需要小天使。4. 燈光：酒店燈光熄滅，舞臺燈光亮起，追光燈對準大 門入口，并跟隨超人前移。5. 音樂：大氣、有力量銷售獵豹獎10人視頻：待定頒獎：5分鐘以內(nèi)（待腳本、創(chuàng)意及視頻素材確疋后疋具體時 間）團隊黃金搭檔獎4個視頻：待定頒獎：5分鐘以內(nèi)（待腳本、創(chuàng)意及視頻素材確疋后疋具體時 間）* 杯1個視頻：待定頒獎：5分鐘以內(nèi)（待腳本、創(chuàng)意及視頻素材確定后定具體時 間）六星家園建設(shè)獎4個視頻：待定頒獎：5分鐘以內(nèi)（待腳本、創(chuàng)意及視頻素材確定后定具體時 間）神秘獎項（給董事長 頒發(fā)，全場小 旗揮動，播放 戲說乾隆曲）若干6分鐘以內(nèi)頒獎

15、詞：1. 道具：凳子、旗子、牌子、盒子、衣服2. 視頻：相關(guān)視頻3. 音樂：相關(guān)音樂4. 燈光：追光燈、舞臺燈5. 大屏幕定格為獎項名稱6. 主持人數(shù)3、2、1開始統(tǒng)一行動6.總結(jié)表彰全部結(jié)束，請董事長發(fā)言（11 : 00 11 : 05 共 5 分鐘）節(jié)目單及籌劃案團年飯（12 : 40 14 : 00 ,共80分鐘）7.中場休息（11 : 05 11 :10,共5分鐘）第三模塊：文藝匯演（11:10 12 : 10 , 60 分鐘）（低調(diào)的奢華圖片+音樂+抽獎環(huán)節(jié)：各分子公司所有參加集團年會的人員的名單提前拿到）*集團2012年年會現(xiàn)場分工流程 、工作安排責任人完成時間會務工作（負責人：童

16、吉山）酒店現(xiàn)場布置大門口拱門及地毯、笑臉墻、主迎賓墻鋪設(shè)到位。*酒店一樓大堂、電梯及樓梯口導向指示牌、公司主要領(lǐng)導席位牌、桌椅分區(qū)布置；*走道清理暢通、領(lǐng)導休息區(qū)準備；*會議流程安排卡片（背面附感恩詞、總結(jié)表彰會及團年飯座位示意圖），協(xié)調(diào)各產(chǎn)業(yè)單位派1人舉牌引導所在單位員工就坐。*團年飯每桌名單卡片準備，并指定人員發(fā)放；*安排每座小旗幟及礦泉水擺放整齊；*組織乘坐班車人員統(tǒng)計，并通知各單位所有參會人員務必2月6日上午8點前抵達酒店*各公司乘坐班車人員接送安排*提前將各公司紀念品發(fā)到各單位，由各單位發(fā)給員工，會議當天酒店一樓大堂設(shè)臨時接待 區(qū)，協(xié)調(diào)各公司辦公室派 1人到場，負責本公司笑臉牌發(fā)放。

17、*燈光、音響所有視頻、PPT、音樂等多媒體文件素材選定、拷貝、打包命名，存放至便于操作的界面，*多媒體（負責人:*)按順序排列，并進行試播。控制臺人員分工及座位落實，年會實施燈光、音響、音樂、視頻、指南人手一份（注明各環(huán)節(jié)的相應多媒體配合節(jié)點）PPT實施方案書面操作T型臺（星光大道）鋪設(shè)督辦。候場期間音樂、PPT播放開場前主持人熱場（宣布會場紀律、年會流程、注意事項、演練愛的鼓勵）列隊人員安排、準備蠟燭、打火機并安排點亮蠟燭、點亮星光大道啟動儀式:1.全場所有燈光熄滅：酒店燈光2.音樂立即響起，氣勢恢宏型音樂:3.主持人負責引路，追光燈，舞臺燈光畫外音串詞，請領(lǐng)導入場，工作人員跟隨，主持人請全

18、場給予領(lǐng)導激光筆發(fā)給領(lǐng)導，告知領(lǐng)導激光筆用途，然后下臺。4.激光筆發(fā)射激光，音樂同時響起（燈光（）亮起，音樂停（丄。負責開門，小天使三次愛的鼓勵；上臺后小天使將）后場激光器點亮大屏幕視頻（5.主持人畫外音，請領(lǐng)導臺下就座，主持人串詞，最后宣布開場片首映，所(7 : 50 8： 20)有燈光熄滅（周旻），播放視頻（）6. 大屏幕切換 幻燈片（）:2012年度*集團“匯聚正能量再創(chuàng)新輝煌”盛大年會；冋時，全場燈光亮起（舞臺燈：酒店照明燈：）,所有主持人依次上臺做自我介紹，并串詞，簡要承接視頻內(nèi)容，最后請孫總致辭（提前告知孫總此環(huán)節(jié)時間約3分鐘左右）7. 致辭后，主持人串詞（）,主持人讓全場人員以 三次愛的鼓勵 請做總裁工作報告?？偛霉ぷ鲌蟾鍸ED大屏幕顯示“ 2012年度*集團總裁工作報告”（）。幻燈片同步顯示報告內(nèi)容（ ）。六星訓練營1.總裁工作報告完畢，主持人串詞（簡短提煉總裁報告重點，并簡要展望2013年的新希望），宣布下一環(huán)節(jié)內(nèi)容：總部六星特種隊訓練展示。大屏幕顯示：“集團總部六星訓練營”（舞臺燈光亮度加強，全場燈光亮起） 特訓隊帶領(lǐng)全體人員進行風采展示、三大作風、企業(yè)文化展示、魅力舞蹈表演等。音樂配合（ ）°六星落地經(jīng)驗介紹主持人串詞，請六星落地委員會主席介紹六星落地成功經(jīng)驗幻燈片播放（）；音樂（LED大屏幕顯;）；示：“六星級心態(tài)落地經(jīng)驗介紹”（）感恩