金科集團(tuán)裝飾設(shè)計(jì)管理辦法

1、裝飾設(shè)計(jì)管理辦法第一章 總則第一條 目的：為加強(qiáng)裝飾工作全過(guò)程管理，整合各相關(guān)職能部門資源，提升管理效率，合理控制成本，切實(shí)保障裝飾工程品質(zhì)及質(zhì)量，特制訂本管理辦法。第二條 適用范圍：本辦法適用于金科集團(tuán)各所轄地產(chǎn)公司裝飾工程設(shè)計(jì)及配飾實(shí)施相關(guān)的管理工作。招投標(biāo)及進(jìn)度、質(zhì)量管理部分，詳見(jiàn)相關(guān)工程管理制度。第三條 適用人員：涉及裝飾工程全過(guò)程管理的集團(tuán)及地產(chǎn)公司工程系統(tǒng)和營(yíng)銷系統(tǒng)相關(guān)管理人員。（包括集團(tuán)工程管理部、營(yíng)銷管理部、規(guī)劃設(shè)計(jì)部，地產(chǎn)公司工程部、成本部、設(shè)計(jì)部、營(yíng)銷體驗(yàn)中心、營(yíng)銷部等相關(guān)管理人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。）第二章 分則第四條 部門（崗位）職責(zé)一、地產(chǎn)公司營(yíng)銷管理部：1、組織裝飾工程立項(xiàng)

2、、檔次定位及實(shí)施計(jì)劃討論會(huì)并在形成決議后報(bào)審批；2、參與示范區(qū)裝飾工程各設(shè)計(jì)階段的方案評(píng)審；3、負(fù)責(zé)示范區(qū)裝飾工程軟飾部分的實(shí)施；示范區(qū)展示過(guò)程中的維護(hù)；軟飾使用后的銷售、重復(fù)利用管理；二、裝飾設(shè)計(jì)管理人員：1、負(fù)責(zé)裝飾設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工全過(guò)程的協(xié)調(diào)管理。2、參與裝飾工程立項(xiàng)、設(shè)計(jì)定位及實(shí)施計(jì)劃會(huì)；3、組織設(shè)計(jì)各階段的方案評(píng)審并報(bào)審批；4、負(fù)責(zé)招標(biāo)及施工過(guò)程中的現(xiàn)場(chǎng)設(shè)計(jì)配合及方案優(yōu)化，督促現(xiàn)場(chǎng)按設(shè)計(jì)要求實(shí)施，把控最終實(shí)施效果。5、負(fù)責(zé)收集整理裝飾工程完工資料，形成設(shè)計(jì)資料庫(kù)（包括施工圖、材料樣板、竣工圖、完工照片、詳細(xì)工程成本）；三、建筑設(shè)計(jì)管理部門：及時(shí)為裝飾設(shè)計(jì)提供建筑、結(jié)構(gòu)、安裝施工圖；配

3、合裝飾設(shè)計(jì)管理人員，共同對(duì)建筑及安裝設(shè)計(jì)進(jìn)行優(yōu)化；四、 集團(tuán)營(yíng)銷管理部：1、與集團(tuán)工程管理部共同制定本辦法并監(jiān)督實(shí)施；2、參與裝飾工程立項(xiàng)及設(shè)計(jì)定位審核；參與配飾合同審批；六、集團(tuán)工程管理部：1、負(fù)責(zé)制定、修改本辦法，并監(jiān)督實(shí)施；2、參與裝飾工程立項(xiàng)及設(shè)計(jì)定位審核；參與各設(shè)計(jì)階段方案審核；參與配飾合同審批；3、參與示范區(qū)和交房區(qū)裝飾工程質(zhì)量及效果評(píng)審；五、地產(chǎn)公司工程管理部：1、負(fù)責(zé)施工圖的收發(fā)，為設(shè)計(jì)提供現(xiàn)場(chǎng)支持；2、負(fù)責(zé)裝飾施工圖審核并及時(shí)反饋意見(jiàn)至裝飾設(shè)計(jì)管理部門；3、協(xié)調(diào)成本部和設(shè)計(jì)管理人員對(duì)方案進(jìn)行優(yōu)化，滿足目標(biāo)成本要求；4、負(fù)責(zé)嚴(yán)格按設(shè)計(jì)要求（包括優(yōu)化后的變更資料）指導(dǎo)施工；5、組

4、織裝飾工程完工后的評(píng)審并落實(shí)整改；六、地產(chǎn)公司成本部：1、計(jì)算工程成本并核對(duì)目標(biāo)成本；2、收集表面材料資料供設(shè)計(jì)選擇；第三章 細(xì)則第五條、裝飾工程立項(xiàng)、檔次定位及實(shí)施計(jì)劃會(huì)一、新開盤物業(yè)，建筑設(shè)計(jì)方案完成后 10 日內(nèi)，需由地產(chǎn)公司項(xiàng)目營(yíng)銷負(fù)責(zé)人組織裝飾工程立項(xiàng)、檔次定位及實(shí)施計(jì)劃會(huì)議；二、參會(huì)人員：地產(chǎn)公司總經(jīng)理，營(yíng)銷總監(jiān)，工程總監(jiān)，項(xiàng)目工程負(fù)責(zé)人，營(yíng)銷部、工程部和成本部相關(guān)管理人員，負(fù)責(zé)此項(xiàng)目的建筑、裝飾設(shè)計(jì)管理人員；三、會(huì)議議題：明確裝飾工程的內(nèi)容（包括數(shù)量、戶型、具體位置、設(shè)計(jì)范圍等）；明確裝飾工程的開工、展示、開盤時(shí)間節(jié)點(diǎn)；明確建筑及裝飾設(shè)計(jì)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)；根據(jù)項(xiàng)目定位，確定裝飾工程的風(fēng)

5、格、檔次定位和限額設(shè)計(jì)要求；四、上述議題經(jīng)充分討論并達(dá)成共識(shí)后，由營(yíng)銷部發(fā)起審批流程報(bào)集團(tuán)審批；集團(tuán)營(yíng)銷管理部對(duì)展示時(shí)間節(jié)點(diǎn)、示范區(qū)設(shè)置合理性、裝飾工程檔次定位是否滿足項(xiàng)目定位要求等進(jìn)行審核并提出意見(jiàn)，集團(tuán)工程管理部對(duì)設(shè)計(jì)周期、施工周期、目標(biāo)成本、限額設(shè)計(jì)要求是否合理進(jìn)行審核并提出意見(jiàn)，供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批流程：裝飾工程定位審批流程（見(jiàn)權(quán)責(zé)劃分）五、裝飾設(shè)計(jì)管理工程師接到設(shè)計(jì)指令后，應(yīng)及時(shí)與設(shè)計(jì)部相關(guān)工程師協(xié)調(diào)，關(guān)注建筑設(shè)計(jì)進(jìn)度，并在室內(nèi)設(shè)計(jì)過(guò)程中配合進(jìn)行戶型優(yōu)化。建筑、安裝等設(shè)計(jì)管理工程師應(yīng)將最新的方案或變更及時(shí)告知裝飾設(shè)計(jì)管理工程師。第六條、裝飾設(shè)計(jì)單位選擇及合同簽訂一、 每年年初，由集團(tuán)

6、工程管理部對(duì)經(jīng)考察合格的設(shè)計(jì)單位進(jìn)行邀請(qǐng)招標(biāo)，簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議，確定各設(shè)計(jì)公司在本年度設(shè)計(jì)費(fèi)用的最高限價(jià)。二、 裝飾設(shè)計(jì)管理人員根據(jù)具體項(xiàng)目的情況，在簽訂了戰(zhàn)略合作協(xié)議的單位中選擇設(shè)計(jì)單位。設(shè)計(jì)費(fèi)用不得超過(guò)協(xié)議明確的最高限價(jià)。三、 如需引進(jìn)新的設(shè)計(jì)單位，需組織設(shè)計(jì)管理工程師和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)該公司進(jìn)行考察，重點(diǎn)考察其完工作品和配合情況，并填寫考察合格記錄報(bào)集團(tuán)工程管理部備案。由工程管理部與其簽訂戰(zhàn)略合作協(xié)議。在戰(zhàn)略合作協(xié)議簽訂前選擇該設(shè)計(jì)單位需經(jīng) <直接指定設(shè)計(jì)單位審批流程 >審批，審批通過(guò)后方能進(jìn)行合作。四、為確保設(shè)計(jì)質(zhì)量，設(shè)計(jì)合同及設(shè)計(jì)任務(wù)書需按標(biāo)準(zhǔn)模板簽訂。第七條、設(shè)計(jì)階段方案評(píng)審

7、一、在裝飾設(shè)計(jì)過(guò)程中的概念階段、方案階段和軟飾方案階段，設(shè)計(jì)管理部門人員需組織方案評(píng)審會(huì)；二、參會(huì)人員：地產(chǎn)公司營(yíng)銷總監(jiān)，工程總監(jiān)，項(xiàng)目營(yíng)銷負(fù)責(zé)人，項(xiàng)目工程負(fù)責(zé)人，營(yíng)銷部、工程部相關(guān)管理人員，負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的建筑、結(jié)構(gòu)、裝飾設(shè)計(jì)管理人員。重點(diǎn)項(xiàng)目需地產(chǎn)公司總經(jīng)理參加。三、裝飾設(shè)計(jì)管理人員整理評(píng)審意見(jiàn)并落實(shí)調(diào)整方案，將調(diào)整后的方案上報(bào)流程審批各專業(yè)設(shè)計(jì)方案評(píng)審審批流程，審批完成后才能進(jìn)行下一階段設(shè)計(jì)工作。如果方案不能滿足要求或調(diào)整較大，需重新組織方案評(píng)審。四、裝飾設(shè)計(jì)管理人員應(yīng)督促設(shè)計(jì)單位嚴(yán)格按審批通過(guò)的方案進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)，并對(duì)施工圖進(jìn)行審核，確保施工圖質(zhì)量滿足合同約定要求。施工圖及附件中需對(duì)本設(shè)計(jì)

8、的施工難點(diǎn)、影響造價(jià)的施工工藝要求等內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。第八條、圖紙發(fā)放管理一、裝飾設(shè)計(jì)管理人員將經(jīng)審核后的施工圖及主要表面材料樣板簽字確認(rèn)后發(fā)地產(chǎn)公司工程部，并將發(fā)文記錄建臺(tái)帳。除重慶公司外的異地項(xiàng)目，為節(jié)約時(shí)間，可先將施工圖電子文件以工作聯(lián)系函的形式發(fā)工程部，由設(shè)計(jì)公司直接將施工藍(lán)圖及材料樣板寄至異地公司工程部，但必須確保電子文件與施工藍(lán)圖一致。裝飾設(shè)計(jì)管理工程師在技術(shù)交底時(shí)再在施工藍(lán)圖及材料樣板上補(bǔ)簽字。二、軟裝設(shè)計(jì)方案由裝飾設(shè)計(jì)報(bào)流程軟裝設(shè)計(jì)方案審批流程審批，審工程部應(yīng)及時(shí)組織部門相關(guān)專業(yè)工程師進(jìn)行施工圖預(yù)審，并將設(shè)計(jì)文件中的問(wèn)題以書面形式反饋到裝飾設(shè)計(jì)管理部門，裝飾設(shè)計(jì)管理工程師需協(xié)調(diào)

9、設(shè)計(jì)單位及時(shí)調(diào)整完善施工圖，并在三日內(nèi)進(jìn)行書面回復(fù)。批通過(guò)后自動(dòng)發(fā)地產(chǎn)公司營(yíng)銷部實(shí)施。第九條、裝飾工程實(shí)施過(guò)程中的設(shè)計(jì)管理一、二、成本部應(yīng)及時(shí)進(jìn)行裝飾工程成本計(jì)算，并核對(duì)目標(biāo)成本。如超過(guò)目標(biāo)成本應(yīng)及時(shí)將信息反饋到工程部，由工程部協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)管理人員進(jìn)行方案調(diào)整，并由設(shè)計(jì)單位出具設(shè)計(jì)變更。三、設(shè)計(jì)管理工程師在施工過(guò)程中應(yīng)全程跟進(jìn)，參與進(jìn)場(chǎng)前的施工圖交底，及時(shí)落實(shí)設(shè)計(jì)單位解決施工過(guò)程中的設(shè)計(jì)問(wèn)題，配合現(xiàn)場(chǎng)工程師進(jìn)行表面材料認(rèn)樣工作。對(duì)不能滿足設(shè)計(jì)要求的需及時(shí)書面提出整改要求。四、現(xiàn)場(chǎng)裝飾工程師應(yīng)督促施工單位嚴(yán)格按設(shè)計(jì)要求進(jìn)行施工，不能隨意調(diào)整設(shè)計(jì)方案。如有好的優(yōu)化建議，需與設(shè)計(jì)管理工程師達(dá)成共識(shí)后方可

10、實(shí)施，設(shè)計(jì)管理工程師需在變更上簽署意見(jiàn)。五、現(xiàn)場(chǎng)工程部現(xiàn)場(chǎng)必須完整保留經(jīng)設(shè)計(jì)簽字確認(rèn)的表面裝飾材料樣板和色樣，并對(duì)照樣板驗(yàn)貨。六、地產(chǎn)公司工程部需在示范區(qū)裝飾工程推出展示前 10 天（工程及配飾均完工并自檢后）需組織示范區(qū)質(zhì)量、效果驗(yàn)收點(diǎn)評(píng)。以工作聯(lián)系函的形式正式通知并集團(tuán)工程管理部，集團(tuán)營(yíng)銷管理部、本項(xiàng)目裝飾設(shè)計(jì)管理人員、地產(chǎn)公司銷售管理部、設(shè)計(jì)部以及集團(tuán)和地產(chǎn)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。七、裝飾設(shè)計(jì)管理人員整理并發(fā)起會(huì)議紀(jì)要，工程部和營(yíng)銷部及時(shí)組織施工單位及配飾施工單位整改，整改完成后組織竣工驗(yàn)收并移交物管。第十條、裝飾工程配飾管理。一、地產(chǎn)公司營(yíng)銷管理部應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)配飾工程管理。二、營(yíng)銷部配飾管理人員根據(jù)審批通過(guò)的軟飾方案，按集團(tuán)招投標(biāo)管理制度確定配飾實(shí)施單位 , 招標(biāo)前需由設(shè)計(jì)單位對(duì)參與配飾投標(biāo)單位進(jìn)行交底，明確設(shè)計(jì)思路、家具配飾品質(zhì)要求等內(nèi)容，力求使其在標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的前提下進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)。配飾實(shí)施也可以采用部分發(fā)包，部分自行采購(gòu)的方式。自行采購(gòu)時(shí)必須要求設(shè)計(jì)單位配合參與選擇，確保實(shí)施效果。三、由地產(chǎn)公司營(yíng)銷部經(jīng)辦人發(fā)起軟飾合同審批流程。軟飾合同必須有詳細(xì)圖片資料和報(bào)價(jià)清單作為附件。四、裝飾工程（包括軟飾）徹底完工后，軟飾管理部門負(fù)責(zé)（委托物業(yè)公司）對(duì)示范區(qū)展場(chǎng)進(jìn)行維護(hù)管理，切實(shí)保證示范區(qū)在展示過(guò)程中隨時(shí)保持最佳