資產(chǎn)管理工作手冊(cè)

1、資產(chǎn)管理工作手冊(cè)目錄第一章 固定資產(chǎn)的管理1 、固定資產(chǎn)的分類2 、固定資產(chǎn)的使用2.1固定資產(chǎn)使用的權(quán)力2.2固定資產(chǎn)使用的責(zé)任3 、固定資產(chǎn)的管理3.1 公司固定資產(chǎn)管理方式第二章 固定資產(chǎn)的分配與交接1、固定資產(chǎn)入職手續(xù)辦理1.1 入職手續(xù)辦理步驟1.2 入職手續(xù)辦理注意事項(xiàng)1.3 入職資產(chǎn)數(shù)據(jù)跟蹤2、固定資產(chǎn)離職手續(xù)辦理2.1 離職手續(xù)辦理步驟2.2 離職手續(xù)辦理注意事項(xiàng)2.3 離職資產(chǎn)數(shù)據(jù)跟蹤第三章固定資產(chǎn)入庫與出庫1、資產(chǎn)入庫驗(yàn)收1.1 固定資產(chǎn)入庫驗(yàn)收步驟1.2固定資產(chǎn)入庫驗(yàn)收注意事項(xiàng)1.3固定資產(chǎn)入庫數(shù)據(jù)跟蹤2、資產(chǎn)領(lǐng)用出庫2.1固定資產(chǎn)領(lǐng)用出庫步驟2.2固定資產(chǎn)領(lǐng)用出庫注意事

2、項(xiàng)2.3固定資產(chǎn)領(lǐng)用出庫數(shù)據(jù)跟蹤第四章固定資產(chǎn)調(diào)撥1、適用范圍2、操作步驟3、注意事項(xiàng)4、數(shù)據(jù)跟蹤第五章固定資產(chǎn)借用1、適用范圍2、操作步驟3、注意事項(xiàng)4、數(shù)據(jù)跟蹤第六章固定資產(chǎn)報(bào)修1、報(bào)修分類2、操作步驟3、注意事項(xiàng)4、數(shù)據(jù)跟蹤第七章固定資產(chǎn)賠償1、賠償標(biāo)準(zhǔn)2、操作步驟3、注意事項(xiàng)4、數(shù)據(jù)跟蹤第八章固定資產(chǎn)報(bào)廢1、報(bào)廢類型2、報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)3、操作步驟3.1庫房閑置資產(chǎn)操作步驟3.2部門使用資產(chǎn)操作步驟4、數(shù)據(jù)整理第九章盤點(diǎn)1、盤點(diǎn)類別2、盤點(diǎn)范圍3、盤點(diǎn)人員及時(shí)間4、盤點(diǎn)操作程序5、盤點(diǎn)后續(xù)工作第十章流程1、用途第十一章表格1、用途正文第一章固定資產(chǎn)的管理1、固定資產(chǎn)的分類本公司的固定資產(chǎn)主要分

3、為兩部分：部門資產(chǎn) 個(gè)人實(shí)名資產(chǎn) 部門資產(chǎn)一一辦公設(shè)備類、辦公家具類、電子類、電器類、消防類； 個(gè)人實(shí)名資產(chǎn)一一電腦、電話、工位、椅子；2、固定資產(chǎn)的使用2.1固定資產(chǎn)使用的權(quán)力 資產(chǎn)使用部門或資產(chǎn)使用人只有使用權(quán)，無支配權(quán)。支配權(quán)歸屬資 產(chǎn)管理部所有。2.2固定資產(chǎn)使用的責(zé)任 公司資產(chǎn)保管，人人有責(zé)。資產(chǎn)使用部門或使用人具有保管資產(chǎn)的 責(zé)任。3、固定資產(chǎn)的管理3.1 公司固定資產(chǎn)管理方式 部門資產(chǎn)一一由部門經(jīng)理保管。 個(gè)人實(shí)名資產(chǎn)一一由具體使用人保管。第二章固定資產(chǎn)的分配與交接固定資產(chǎn)的分配與交接主要指新員工入職資產(chǎn)分配和離職人員資產(chǎn)交接。1、固定資產(chǎn)入職手續(xù)辦理1.1 入職手續(xù)辦理步驟入職

4、手續(xù)辦理主要分為三個(gè)步驟： 資產(chǎn)管理員核實(shí)資產(chǎn)情況。 現(xiàn)場(chǎng)分配資產(chǎn)。 簽字確認(rèn)。1.2入職手續(xù)辦理注意事項(xiàng) 資產(chǎn)登記表由人力資源部出具。 資產(chǎn)登記表由資產(chǎn)管理員填寫，其他人填寫無效。 若入職人員暫無分配資產(chǎn)，資產(chǎn)登記表由入職人員及資產(chǎn)管理員簽字即可，待分配資產(chǎn)后再由入職人員所在部門經(jīng)理簽字。 入職人員因工作需要使用資產(chǎn)，但部門暫無閑置資產(chǎn)。資產(chǎn)管理部確認(rèn) 后可協(xié)調(diào)進(jìn)行資產(chǎn)調(diào)撥；無可配備使用的資產(chǎn)，則由需求部門進(jìn)行資產(chǎn) 申購。1.3 入職資產(chǎn)數(shù)據(jù)跟蹤 由資產(chǎn)管理員填寫入職人員資產(chǎn)登記表及更改資產(chǎn)電子表格數(shù)據(jù)。 核對(duì)信息：每周一由資產(chǎn)管理員到人力資源部收回資產(chǎn)登記表核實(shí)資產(chǎn)信息并留存。（核對(duì)資產(chǎn)登

5、記表、入職人員資產(chǎn)登記表資產(chǎn)電子表格數(shù)據(jù)信息完全一致。）2、固定資產(chǎn)離職手續(xù)辦理2.1 離職手續(xù)辦理步驟離職手續(xù)辦理步驟主要分為二個(gè)步驟： 資產(chǎn)管理員現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)資產(chǎn)情況。 資產(chǎn)完好簽字確認(rèn)。2.2離職手續(xù)辦理注意事項(xiàng) 離職申請(qǐng)表由人力資源部出具，離職人員填寫。 嚴(yán)格按照離職申請(qǐng)表審批順序辦理。 資產(chǎn)接收人必須為正式入職人員。如資產(chǎn)暫時(shí)無人接收，則默認(rèn)為其 部門經(jīng)理保管。2.3離職資產(chǎn)數(shù)據(jù)跟蹤 由資產(chǎn)管理員填寫離職人員資產(chǎn)登記表及更改資產(chǎn)電子表格數(shù)據(jù) 根據(jù)離職人員資產(chǎn)登記表在資產(chǎn)登記表上標(biāo)記相關(guān)信息，資 產(chǎn)暫無接收人，則由經(jīng)理簽字以示保管責(zé)任。第三章固定資產(chǎn)入庫驗(yàn)收與領(lǐng)用出庫1、資產(chǎn)入庫驗(yàn)收1.1

6、固定資產(chǎn)入庫驗(yàn)收步驟資產(chǎn)入庫驗(yàn)收主要分為三個(gè)步驟：，入庫依據(jù)入采購手續(xù)檢查資產(chǎn)驗(yàn)收簽字確認(rèn)1.2 固定資產(chǎn)入庫驗(yàn)收注意事項(xiàng) 普通物資，庫管員和采購員雙方驗(yàn)收簽字即可。 電子類資產(chǎn)，由庫管員、采購員、資產(chǎn)管理員、網(wǎng)絡(luò)部四方驗(yàn)收確認(rèn)， 并填寫資產(chǎn)驗(yàn)收單。 部門有特殊需求的物資，由庫管員、采購員、申購部門三方驗(yàn)收確認(rèn)。 直接安裝或無需存儲(chǔ)的物資，庫管員到達(dá)物資放置現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收。庫驗(yàn)貨標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收，確認(rèn)無誤，同時(shí)辦理入庫和出庫手續(xù)。1.3 固定資產(chǎn)入庫數(shù)據(jù)跟蹤員、庫管員各持一份。 資產(chǎn)管理員根據(jù)資產(chǎn)驗(yàn)收單進(jìn)行電子帳的記錄。2、資產(chǎn)領(lǐng)用出庫2.1固定資產(chǎn)領(lǐng)用出庫步驟資產(chǎn)領(lǐng)用出庫主要分為三個(gè)步驟：開具出庫單檢查單

7、據(jù)領(lǐng)用出庫。22 固定資產(chǎn)領(lǐng)用出庫注意事項(xiàng) 資產(chǎn)借用、以舊換新、新資產(chǎn)出庫需資產(chǎn)登記的，有資產(chǎn)管理員簽字即 可出庫。 出庫物資需要作資產(chǎn)登記的，需資產(chǎn)管理員簽字，方可出庫；如需要網(wǎng) 絡(luò)部鑒定和協(xié)助組裝的，網(wǎng)絡(luò)管理員也需簽字。2.3 固定資產(chǎn)領(lǐng)用出庫數(shù)據(jù)跟蹤 確認(rèn)資產(chǎn)出庫數(shù)量及質(zhì)量無誤后，庫管員開具出庫單一式三份，庫 管員、資產(chǎn)管理員、行政部各持一份。 庫管員填寫小資產(chǎn)登記表，資產(chǎn)管理員每周一進(jìn)行電子帳的記錄。 資產(chǎn)管理員根據(jù)出庫單及小資產(chǎn)登記表的數(shù)據(jù)，更改資產(chǎn)增 減表數(shù)據(jù)。第四章 固定資產(chǎn)調(diào)撥1、適用范圍固定資產(chǎn)使用始終要遵循“愛護(hù)使用，物盡其用”的原則。為防止公司資產(chǎn) 閑置的不用，提高資產(chǎn)的

8、利用率。部門與部門之間、總公司與分公司之間，可將閑置資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)撥使用2、操作步驟資產(chǎn)調(diào)撥主要分為三個(gè)步驟：資產(chǎn)管理員核實(shí)資產(chǎn)協(xié)調(diào)資產(chǎn)調(diào)撥情況資產(chǎn)調(diào)撥3、注意事項(xiàng) 資產(chǎn)調(diào)撥單 由資產(chǎn)管理部出具，資產(chǎn)管理員填寫，其他人填寫無效 未經(jīng)資產(chǎn)管理部批準(zhǔn)的，不可私自進(jìn)行調(diào)撥。4、數(shù)據(jù)跟蹤資產(chǎn)管理員根據(jù)資產(chǎn)調(diào)撥單進(jìn)行更改相關(guān)數(shù)據(jù)，更新資產(chǎn)增減表 數(shù)據(jù)。第五章固定資產(chǎn)借用1、適用范圍固定資產(chǎn)使用始終要堅(jiān)持“物盡其用”的原則。為解決公司部門或個(gè)人臨時(shí)急用資產(chǎn)問題，部門與部門之間，可將閑置資產(chǎn)進(jìn)行借用使用。2、操作步驟資產(chǎn)借用主要分為三個(gè)步驟：資產(chǎn)管理員核實(shí)資產(chǎn)協(xié)調(diào)資產(chǎn)借用情況 資產(chǎn)借用3、注意事項(xiàng) 資產(chǎn)借用表為

9、一式兩聯(lián)，由資產(chǎn)管理部出具，資產(chǎn)管理員填寫，其他人填寫無效。 庫房閑置資產(chǎn)借用期為3個(gè)月內(nèi)，部門閑置資產(chǎn)借用期為 1個(gè)月內(nèi)。資產(chǎn)借用表第一聯(lián)（存根聯(lián)）由資產(chǎn)管理員留存，第二聯(lián)（使用聯(lián)）交予借出部門留存。待資產(chǎn)歸還時(shí)由借出部門填寫歸還日期，將第二聯(lián)（使用聯(lián)）交予借入部門。 未經(jīng)資產(chǎn)管理部批準(zhǔn)的，不可私自進(jìn)行借用。4、數(shù)據(jù)跟蹤資產(chǎn)管理員根據(jù)資產(chǎn)借用表及時(shí)修改借出部門和借入部門資產(chǎn)信息（電子版或書面文字信息）。第六章固定資產(chǎn)報(bào)修1、報(bào)修分類資產(chǎn)報(bào)修主要分為兩類：電子類設(shè)備非電子類資產(chǎn) 電子類設(shè)備 電腦、電話、電器、相機(jī)、投影儀、數(shù)碼設(shè)備、軟硬件設(shè)施、音箱、插板、小型打印機(jī)、強(qiáng)弱電、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)

10、、計(jì)算機(jī)及其周邊外設(shè)、手機(jī)； 非電子類資產(chǎn)一一打印室打印機(jī)、21樓打印機(jī)、話務(wù)耳機(jī)、傳真機(jī)、點(diǎn)鈔機(jī)、電視機(jī)、空調(diào)、公司電子類激勵(lì)獎(jiǎng)品；2、操作步驟資產(chǎn)報(bào)修主要分為三個(gè)步驟： 檢查資產(chǎn)故障情況（電子類設(shè)備一網(wǎng)絡(luò)部檢查，非電子類資產(chǎn)一資產(chǎn)管 理部檢查。） 維修審批：由網(wǎng)絡(luò)部一行政部一資產(chǎn)管理部一財(cái)務(wù)部一總經(jīng)理審批。（非電子類資產(chǎn)不需網(wǎng)絡(luò)部審批） 資產(chǎn)維修及結(jié)算維修款（電子類設(shè)備一網(wǎng)絡(luò)管理員負(fù)責(zé)維修及結(jié)算維修款；非電子類資產(chǎn)一資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)維修及結(jié)算維修款；）3、注意事項(xiàng) 資產(chǎn)報(bào)修單由資產(chǎn)管理部出具，資產(chǎn)管理員填寫，其他人填寫無效。 資產(chǎn)故障如人為性損壞，視情節(jié)給予處罰并承擔(dān)所有維修費(fèi)用。4、數(shù)據(jù)跟

11、蹤資產(chǎn)管理員根據(jù)資產(chǎn)報(bào)修單進(jìn)行電子數(shù)據(jù)記錄。第七章 固定資產(chǎn)賠償1、賠償標(biāo)準(zhǔn)人為性損壞資產(chǎn)無法修復(fù)2、操作步驟資產(chǎn)賠償主要分為三個(gè)步驟： 鑒定資產(chǎn)損壞原因（電子類設(shè)備一網(wǎng)絡(luò)部鑒定，非電子類資產(chǎn)一資產(chǎn)管 理部鑒定。） 賠償審批：由網(wǎng)絡(luò)部一資產(chǎn)管理部一財(cái)務(wù)部審批。（非電子類資產(chǎn)不需網(wǎng)絡(luò)部審批） 資產(chǎn)賠償及領(lǐng)取新資產(chǎn)（由資產(chǎn)使用人到財(cái)務(wù)部繳納資產(chǎn)賠償金，到庫 房領(lǐng)取新資產(chǎn)。）3、注意事項(xiàng) 資產(chǎn)賠償單由資產(chǎn)管理部出具，資產(chǎn)管理員填寫，其他人填寫無效。 損壞資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)歸賠償人所有。（如賠償人不要，則可收回庫房。） 資產(chǎn)賠償單原件和繳納賠償金的收據(jù)復(fù)印件由資產(chǎn)管理員留存。 庫管員通知資產(chǎn)管理員。由資產(chǎn)管理員

12、編號(hào)登記，新資產(chǎn)即可出庫4、數(shù)據(jù)跟蹤資產(chǎn)管理員根據(jù)資產(chǎn)賠償單進(jìn)行電子數(shù)據(jù)記錄第八章固定資產(chǎn)報(bào)廢1、報(bào)廢類型資產(chǎn)報(bào)廢有兩類：庫房閑置資產(chǎn) 部門使用資產(chǎn)2、報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)：經(jīng)檢測(cè)資產(chǎn)故障無法修復(fù)、資產(chǎn)使用壽命已到、維修費(fèi)用過高無維修價(jià)值的資產(chǎn)即可報(bào)廢。（電子類設(shè)備一網(wǎng)絡(luò)部檢測(cè)，非電子類資產(chǎn)一資產(chǎn)管理部檢測(cè)。）3、操作步驟3.1庫房閑置資產(chǎn)操作步驟 庫管員統(tǒng)計(jì)報(bào)廢數(shù)據(jù)和信息 核查資產(chǎn)損壞情況（電子類設(shè)備一網(wǎng)絡(luò)部檢測(cè)，非電子類資產(chǎn)一資產(chǎn)管理部檢測(cè)。） 報(bào)廢審批無再次利用價(jià)值一填寫資產(chǎn)報(bào)廢單網(wǎng)絡(luò)部、資產(chǎn)管理部、行政部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理簽字審批。（非電子類資產(chǎn)不需網(wǎng)絡(luò)部審批）有再次利用價(jià)值一填寫資產(chǎn)報(bào)廢入

13、庫單網(wǎng)絡(luò)部、資產(chǎn)管理部、行政部簽字審批。（非電子類資產(chǎn)不需網(wǎng)絡(luò)部審批） 資產(chǎn)報(bào)廢3.2部門使用資產(chǎn)操作步驟 核查資產(chǎn)損壞情況（電子類設(shè)備一網(wǎng)絡(luò)部檢測(cè)，非電子類資產(chǎn)一資產(chǎn)管理部檢測(cè)。） 報(bào)廢審批無再次利用價(jià)值一填寫資產(chǎn)報(bào)廢單網(wǎng)絡(luò)部、資產(chǎn)管理部、行政部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理簽字審批。（非電子類資產(chǎn)不需網(wǎng)絡(luò)部審批）有再次利用價(jià)值一填寫資產(chǎn)報(bào)廢入庫單網(wǎng)絡(luò)部、資產(chǎn)管理部、行政部簽字審批。（非電子類資產(chǎn)不需網(wǎng)絡(luò)部審批） 資產(chǎn)報(bào)廢4、數(shù)據(jù)整理資產(chǎn)管理員根據(jù)資產(chǎn)報(bào)廢單進(jìn)行更改相關(guān)數(shù)據(jù)，更新資產(chǎn)增減表 數(shù)據(jù)。第九章 盤點(diǎn)1、盤點(diǎn)類別盤點(diǎn)工作分為三大類：庫房閑置資產(chǎn)盤點(diǎn)行政辦公用品市場(chǎng)部禮品物料的盤點(diǎn)2、盤點(diǎn)范圍 庫房

14、閑置資產(chǎn)的盤點(diǎn)一一何總閑置資產(chǎn)、公司閑置資產(chǎn)； 行政辦公用品的盤點(diǎn)一一辦公用品、保潔衛(wèi)生、激勵(lì)品；3、盤點(diǎn)人員及時(shí)間 庫房閑置資產(chǎn)盤點(diǎn)庫房閑置資產(chǎn)盤點(diǎn)參加人員一一庫管員、資產(chǎn)管理員；庫房閑置資產(chǎn)盤點(diǎn)時(shí)間一一一個(gè)季度盤點(diǎn)一次。 行政辦公用品盤點(diǎn)參加人員一一庫管員、行政、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)管理員；行政辦公用品盤點(diǎn)時(shí)間 一個(gè)月盤點(diǎn)一次。 市場(chǎng)部禮品物料盤點(diǎn)參加人員庫管員、市場(chǎng)、資產(chǎn)管理員市場(chǎng)部禮品物料盤點(diǎn)時(shí)間一個(gè)月盤點(diǎn)一次。4、盤點(diǎn)操作程序4.1行政辦公用品、市場(chǎng)部禮品物料的盤點(diǎn) 盤點(diǎn)方式初盤由庫管員和資產(chǎn)管理員兩人共同清點(diǎn)，確認(rèn)數(shù)量，財(cái)務(wù)和行政同時(shí)登記數(shù)字，保持一致； 盤點(diǎn)表的來源及核對(duì)由庫管員做日常賬目

15、生成，一式兩份，財(cái)務(wù)和行政各一份。由參加部門盤點(diǎn)人員登記核對(duì)；由資產(chǎn)管理員另作賬目生成，打印一份，由資產(chǎn)管理員登記核對(duì)；4.2庫房閑置資產(chǎn)盤點(diǎn)由資產(chǎn)管理員和庫管員單獨(dú)做賬，各打印一份，由資產(chǎn)管理員和庫管員各自進(jìn)行登記核對(duì)。5、盤點(diǎn)后續(xù)工作 盤點(diǎn)結(jié)束后有問題，要做盤點(diǎn)匯總報(bào)告，報(bào)部門經(jīng)理審核 庫管員及時(shí)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，整理好盤點(diǎn)電子數(shù)據(jù)分發(fā)給參與部門 并將下月庫存期初空表傳給資產(chǎn)管理員，另行做賬。第十章 流程1、用途入職流程一一用于資產(chǎn)分配；離職流程一一用于資產(chǎn)交接；資產(chǎn)增加流程一一用于部門新增資產(chǎn)；資產(chǎn)調(diào)撥流程一一用于部門與部門、總公司與分公司資產(chǎn)調(diào)撥。資產(chǎn)借用流程一一用于部門與部門之間資產(chǎn)借用。資產(chǎn)賠償流程一一用于資產(chǎn)損壞賠償。資產(chǎn)出入庫流程一一用于資產(chǎn)領(lǐng)用出庫和新購資產(chǎn)入庫驗(yàn)收。資產(chǎn)報(bào)修流程一一用于資產(chǎn)