關(guān)于建立院校科研管理系統(tǒng)的初步構(gòu)想

1、 -202-1構(gòu)建院?？蒲泄芾硐到y(tǒng)的迫切性為了改進(jìn)院?？萍脊芾硎侄?教育部科技司與社政司曾配發(fā)過(guò)科技統(tǒng)計(jì)年報(bào)表生成軟件,各個(gè)省(市、區(qū)科技主管部門也曾配發(fā)過(guò)科技管理方面的軟件,不少院校也自行研制開(kāi)發(fā)過(guò)一些軟件,對(duì)加強(qiáng)院校科技管理起到了一定的作用,積累了一些經(jīng)驗(yàn)。但是,這些軟件在實(shí)際使用過(guò)程中,存在不少缺陷,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:第一,功能不完整,未能涵蓋科技管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。第二,適用性不強(qiáng),大量特殊問(wèn)題得不到有效的解決。第三,沒(méi)有充分利用校園網(wǎng)實(shí)現(xiàn)真正的數(shù)據(jù)共享,無(wú)法將繁重的科研管理工作分散到各個(gè)部門。到目前為止,絕大多數(shù)院校沒(méi)有一套完整、先進(jìn)、實(shí)用的科研管理系統(tǒng)在實(shí)際運(yùn)行。造成這種狀況

2、的原因是多方面的,不僅僅是軟件研發(fā)的難度和復(fù)雜度問(wèn)題,更重要的是觀念和認(rèn)識(shí)的問(wèn)題,以及管理不統(tǒng)一、不規(guī)范的問(wèn)題。許多科研院校在經(jīng)歷了以硬件投資為主的校園網(wǎng)建設(shè)以后,在需求的拉動(dòng)之下,展開(kāi)了“數(shù)字校園”的建設(shè)熱潮。由于種種原因,當(dāng)前各院校進(jìn)行校園網(wǎng)升級(jí)改造,建設(shè)各自的“數(shù)字校園”時(shí),面臨了許多問(wèn)題。例如由于過(guò)去建設(shè)校園信息應(yīng)用系統(tǒng)時(shí),缺乏整體架構(gòu)觀念,各職能部門各自為“戰(zhàn)”,獨(dú)立建設(shè);以及系統(tǒng)開(kāi)發(fā)采用的技術(shù)平臺(tái)不同,開(kāi)發(fā)人員變化等原因,導(dǎo)致已建成的應(yīng)用系統(tǒng)形成大量“信息孤島”,各應(yīng)用系統(tǒng)之間不能進(jìn)行信息交換,用戶操作繁瑣,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不一致,相關(guān)流程難以真正實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化,給院校的管理工作帶來(lái)諸多不便。

3、在這樣的情況下,建設(shè)一個(gè)基于共享數(shù)據(jù)庫(kù)的院?？蒲泄芾硐到y(tǒng)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的全部共享,已成為建設(shè)數(shù)字化校園的必經(jīng)之路。隨著我國(guó)高等教育改革的不斷深化和教育管理現(xiàn)代化的不斷推進(jìn),全面實(shí)現(xiàn)科研管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化、現(xiàn)代化已迫在眉睫。2院?？蒲泄芾硐到y(tǒng)的主要內(nèi)容目前大多數(shù)院?？蒲泄芾砉ぷ?很大程度上還要依賴人工來(lái)進(jìn)行,通過(guò)E x c e l 、w o r d 等辦公軟件來(lái)處理大量的數(shù)據(jù),這種方式難以及時(shí)有效地掌握最新的科研情況,為科研管理增加許多工作量,為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科學(xué)決策帶來(lái)一定的影響。同時(shí)各單位的管理部門之間缺少一種快捷高效的溝通方式。所以,該系統(tǒng)信息化平臺(tái)的構(gòu)建和應(yīng)用是非常有必要的,為輔助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行

4、科研管理決策提供有利的信息支持,有助于整體科研工作水平的提高?？蒲泄芾硐到y(tǒng)應(yīng)基于校園網(wǎng)/互聯(lián)網(wǎng)為院?？蒲羞\(yùn)行提供先進(jìn)、實(shí)用的信息化管理平臺(tái),并能夠與數(shù)字化校園中的共享數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)同步。在軟件設(shè)計(jì)的同時(shí),應(yīng)結(jié)合院?？蒲泄芾聿块T的工作職能,參照有關(guān)科研管理的規(guī)章制度,從科研管理的內(nèi)容、流程出發(fā),以院?？蒲泄芾砘顒?dòng)為主要內(nèi)容,以科研管理活動(dòng)流程為主線,建立基于網(wǎng)絡(luò)的科研管理信息系統(tǒng)從而進(jìn)一步完善現(xiàn)有的數(shù)字化校園建設(shè)。從系統(tǒng)覆蓋內(nèi)容看,科研管理系統(tǒng)的主要內(nèi)容包括:最新科研動(dòng)態(tài)、新聞:發(fā)布最新的國(guó)內(nèi)外科研動(dòng)態(tài),科研新聞,院?？蒲袆?dòng)態(tài)新聞,并發(fā)布各種公告;機(jī)構(gòu)管理:包括實(shí)驗(yàn)室、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、研究所、科

5、研項(xiàng)目、科研成果等的管理功能;項(xiàng)目管理:這是系統(tǒng)的重點(diǎn)部分,它將對(duì)每位科研人員和每個(gè)科研機(jī)構(gòu)的科研項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)的管理,提供項(xiàng)目的申報(bào)、申報(bào)查詢、項(xiàng)目查詢、項(xiàng)目信息的管理,以及各個(gè)項(xiàng)目的詳細(xì)信息的查詢等;成果管理:對(duì)科研人員和科研機(jī)構(gòu)的科研成果(包括論文和專著進(jìn)行查詢和管理;學(xué)術(shù)會(huì)議:提供各個(gè)學(xué)術(shù)交流會(huì)議的主題、具體時(shí)間、地點(diǎn)、組織單位等會(huì)議信息的查詢;報(bào)表統(tǒng)計(jì):提供對(duì)各個(gè)機(jī)構(gòu)和科研人員的各種類型科研成果的統(tǒng)計(jì),其中包括論文、學(xué)術(shù)、著作、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、重點(diǎn)學(xué)科、項(xiàng)目、專利成果、獲獎(jiǎng)成果、轉(zhuǎn)讓成果、鑒定成果、應(yīng)用成果的統(tǒng)計(jì)。3院?？蒲泄芾硐到y(tǒng)的主要性能1234院?？蒲泄芾硐到y(tǒng)的開(kāi)發(fā)應(yīng)將系統(tǒng)的實(shí)用性放

6、在首要位置,該系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)將滿足科研管理作為首要目標(biāo)。在軟件設(shè)計(jì)中,以方便用戶使用為標(biāo)準(zhǔn),做到統(tǒng)一編碼規(guī)則、統(tǒng)一界面風(fēng)格,界面全漢字化,提高聯(lián)機(jī)幫助功能?？蒲泄芾硐到y(tǒng)是院校信息化建設(shè)的重點(diǎn)工程,在硬件選型和軟件設(shè)計(jì)方案上,都應(yīng)在保證滿足現(xiàn)有業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上,保持系統(tǒng)具有一定的先進(jìn)性,以使系統(tǒng)盡量增長(zhǎng)其生命周期。設(shè)計(jì)的系統(tǒng)要有優(yōu)越的性能價(jià)格比,硬件選型既要體現(xiàn)當(dāng)前最新技術(shù),又要方便系統(tǒng)的變更、擴(kuò)充,系統(tǒng)軟件既要適應(yīng)計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的新潮流,又要考慮到系統(tǒng)維護(hù)的方便性?？煽啃允侵赶到y(tǒng)使用的軟、硬件可靠性程度,使系統(tǒng)在運(yùn)行中不發(fā)生或極少發(fā)生故障,在偶然事故及操作失誤時(shí),系統(tǒng)應(yīng)具有較強(qiáng)自我恢復(fù)能力,而不

7、應(yīng)造成系統(tǒng)死鎖或信息丟失和破壞?？蒲泄芾硐到y(tǒng)保存著重要的科研信息,因此對(duì)系統(tǒng)的安全性要求非常高,一方面要保證數(shù)據(jù)的一致性,另一方面又要在非常情況下保證數(shù)據(jù)的丟失減少到最低限度?？蒲泄芾硐到y(tǒng)含有院?？萍己贤⑷藛T、科研經(jīng)費(fèi)、統(tǒng)計(jì)、成果、外部科技動(dòng)態(tài)等重要信息,這些信息不但應(yīng)滿足數(shù)據(jù)共享,同時(shí)還應(yīng)提高系統(tǒng)的保密性,以確保系統(tǒng)不發(fā)生泄密?？蒲泄芾硐到y(tǒng)是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的系統(tǒng)。系統(tǒng)開(kāi)發(fā)必須按照科學(xué)的開(kāi)發(fā)原則,在系統(tǒng)分析的基礎(chǔ)上,搞好整個(gè)系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)。使院?？萍紨?shù)據(jù)信息統(tǒng)一,充分發(fā)揮整個(gè)系統(tǒng)的總體效益。數(shù)據(jù)的處理和描述要符合標(biāo)準(zhǔn),具有通用性,數(shù)據(jù)的設(shè)計(jì)和定義要與相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)相一致。綜上所述,科研管理系統(tǒng)將院校所屬各單位的科研成果、獲獎(jiǎng)情況以及日常的科研活動(dòng)(如舉辦學(xué)術(shù)會(huì)議及講座等活動(dòng)等記錄下來(lái),便于查詢統(tǒng)計(jì)。同時(shí)形成一個(gè)及時(shí)更新的科研數(shù)據(jù)中心和科研管理溝通平臺(tái),全面、實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確提供院校有關(guān)科研信息,促進(jìn)科技成果的轉(zhuǎn)化和推廣,為院校領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)科研決策提供輔助支持,為科研管理人員開(kāi)展工作提供極大的便利。建立科