某集團合同管理解決方案

1、XX煤電集團YonyouNC-合同管理項目業(yè)務解決方案版本修訂:日期負責人版本說明1.0根據(jù)需求分析報告編寫確認記錄:日期負責人版本說明目錄:1 概述41.1 文檔說明41.2 方案范圍41.3 方案目標52 合同管理系統(tǒng)整體解決方案62.1 合同管理系統(tǒng)整體流程62.1.1 合同管理整體流程圖62.1.2 整體流程說明62.2 合同管理與NC供應鏈集成82.2.1 接口關系圖82.2.2 接口管理說明83 窯煤合同管理系統(tǒng)初始化準備93.1 管控模式93.2 企業(yè)建模平臺93.2.1 組織管理93.2.2 權(quán)限管理113.2.3 基礎數(shù)據(jù)133.2.4 合同類型管理183.2.5 合同編碼規(guī)

2、則193.2.6 合同范本193.3 基礎流程配置203.3.1 審批流設置203.4 預警平臺243.4.1 預警條目配置244 合同管理功能解決方案264.1 合同填報274.2 合同審批294.3 合同簽訂304.3.1 手工簽約314.3.2 網(wǎng)上簽約324.4 合同變更324.5 合同預警344.6 合同付款354.7 合同管理執(zhí)行及統(tǒng)計查詢365 合同管理流程示例385.1 銷售合同流程385.1.1 銷售合同簽訂流程395.1.2 銷售合同執(zhí)行445.2 工程合同流程481概述1.1 文檔說明根據(jù)XX煤電集團有限公司企業(yè)資源計劃ERP系統(tǒng)建設項目安排，為了實現(xiàn)合同管理的科學化、規(guī)

3、范化、標準化、信息化，2019年5月13日至2019年5月15日，法律事務部牽頭配合用友項目管理組對集團公司各單位、機關部室就合同管理工作現(xiàn)狀進行了調(diào)研；用友項目管理辦公室根據(jù)調(diào)研情況撰寫了調(diào)研報告，經(jīng)過和各單位及部門多次溝通和修改，最終形成了XX煤電集團合同管理項目調(diào)研分析報告，報告對窯煤現(xiàn)階段合同管理現(xiàn)狀進行了匯總和分析，該報告基本明確合同的了架構(gòu)和模式，并將調(diào)研發(fā)現(xiàn)對需要解決的相關問題列入了實施計劃。本文依據(jù)XX煤電集團合同管理項目調(diào)研分析報告編寫，結(jié)合NC65合同管理和供應鏈系統(tǒng)，重點針對XX煤電集團合同管理方面的需求提出解決方案。以下是XX煤電集團合同管理項目業(yè)務解決方案的詳細內(nèi)容。

4、1.2 方案范圍本次方案涉及范圍主要包括：基礎檔案：客戶分類、客戶基本信息、供應商分類、供應商基本信息、物料分類、物料基本信息、結(jié)算方式、合同分類、合同編碼規(guī)則、合同范本；業(yè)務范圍：合同填報、合同審批、合同簽訂、合同執(zhí)行、合同統(tǒng)計分析、合同歸檔、附件管理、預警提示1.3 方案目標本方案的目標之一是為了提升XX煤電集團的合同管理水平：1、 主要是實現(xiàn)窯煤集團各類合同的全生命周期管理，主要包括合同的網(wǎng)上簽約、分類及范本管理、合同填報及審批管理、合同流程示例及執(zhí)行統(tǒng)計、合同的監(jiān)管、預警、分析，電子簽章及手寫簽名管理、合同輔助管理、合同統(tǒng)計分析以及合同管理對外接口；2、 搭建一體化的合同管理業(yè)務平臺，

5、對基礎數(shù)據(jù)規(guī)范化；3、 梳理合同類型，根據(jù)合同類型設置統(tǒng)一的合同編碼規(guī)則，實現(xiàn)全集團合同編碼的唯一性；4、 通過業(yè)務流程梳理和優(yōu)化，對合同填報、合同簽訂、合同執(zhí)行、合同監(jiān)管等涉及的就流程進行標準化；5、 通過合同會簽單梳理和優(yōu)化，對合同會簽進行網(wǎng)絡化；6、 依據(jù)窯煤集團公司合同簽訂的層級授權(quán)，設置層級審批流程，實現(xiàn)合同的層級化管理；7、 對合同履行過程中的關鍵風險點設置事先預警提示（比如：合同到期、結(jié)款、審批、收貨、付款等節(jié)點）；8、 領導可隨時、隨地了解合同動態(tài)履行和進度情況，隨時查閱與合同管理相關基本信息，掌握合同履行情況。9、 建立完善的合同管理方面的報表，對合同管理的統(tǒng)計分析實現(xiàn)數(shù)字化

6、。本方案的目標之二是為后續(xù)的測試、實施及驗收提供依據(jù)。10、 方案指導測試，而通過測試又能驗證和完善方案；11、 方案是實施的依據(jù)，實施將圍繞著方案展開；12、 方案也是驗收的依據(jù)，根據(jù)方案按時按質(zhì)完成項目。2合同管理系統(tǒng)整體解決方案2.1 合同管理系統(tǒng)整體流程2.1.1 合同管理整體流程圖合同管理總體流程圖置設礎學業(yè)務單元用戶/職責/ 角色參數(shù)設置客戶分類/客戶編碼規(guī) 貝力客戶供應商分類/供應商編碼規(guī) 則/供應商物料分類/物料編碼為 則/物料合同分類/合同編 碼規(guī)則合同范本結(jié)算方式綱來源合同M報審批流定義合同執(zhí)行輔助功能附件管理預警提示單據(jù)追溯合同明細表查詢合同執(zhí)行情況表跟蹤自定義查詢2.1

7、.2整體流程說明序號階段說明01基礎設置包括參數(shù)以及業(yè)務單兀、用戶/職責/角色、客戶分類/客戶編碼規(guī)則/客戶、供應商分類/供應商編碼規(guī)則/供應商、物料分類/物料編碼規(guī)則/物料、合同分類/合同編碼規(guī)則、合同范本、結(jié)算方式等基礎設置。02業(yè)務處理1、 合同的來源包括：自制、請購單、中標結(jié)果、價格審批單、銷售報價單；2、 合同填報：業(yè)務員依據(jù)合同來源進行合同填報，合同填報的信息包括：基本信息、合同條款、合同大事記、變更歷史、執(zhí)行過程等內(nèi)容；3、 合同審批：合同填報完成后，提交審批，合同審批根據(jù)集團公司合同簽訂金額大小的授權(quán)模式，設置了層級授權(quán)管理，審批時系統(tǒng)自動判斷是否已授權(quán)；4、 合同簽訂：合同審

8、批完成后，由合同簽訂授權(quán)人直接簽訂合同，在系統(tǒng)中點擊合同【生效】功能，合同生效后自動歸檔，可隨時進行查詢；5、 合同執(zhí)行：合同生效后，進行合同執(zhí)行，合同執(zhí)行包括：采購/銷售業(yè)務流程、工程進度等、合同收款/付款、合同變更、合同凍結(jié)、合同終止等過程；6、 輔助功能：合同管理提供附件上傳、下載，合同執(zhí)行過程中的預警提不。03統(tǒng)計分析1、系統(tǒng)提供報表查詢功能，如合同明細表查詢、合同執(zhí)行情況表查詢、單據(jù)追溯功能以及自定義查詢功能；2.2 合同管理與NC供應鏈集成2.2.1 接口關系圖2.2.2 接口管理說明采購管理的請購單、價格審批單，NC電子采購系統(tǒng)的中標結(jié)果，銷售管理的銷售報價單為合同填報提供依據(jù)；

9、合同生效后，合同的執(zhí)行過程是通過采購管理中的采購訂單、到貨、入庫等采購業(yè)務流程，銷售管理中的銷售訂單、發(fā)貨、出庫等銷售業(yè)務流程完成；合同執(zhí)行的過程中，將采購業(yè)務流程、銷售業(yè)務流程的執(zhí)行結(jié)果實時回寫到合同管理，形成合同報表，為合同的跟蹤監(jiān)控提供依據(jù)。3窯煤合同管理系統(tǒng)初始化準備3.1 管控模式數(shù)據(jù)管控模式主要用于設置數(shù)據(jù)的管控方式、唯一性、可見性等。XX煤電集團合同管理的管控模式為：集團+組織選擇管理模式可見性范困唯一姍H全局全局2全局十集團全局全局J3全局4隼團全局+集團全局1全局+案團全局攜團全局集團5全局1集國K組堪全南集團全局*集團6全局+集團穩(wěn)且紈全局+集團+組織全后f全局+集團+組組

10、全局+堇團+組織全局十集團S全局十隼13搦組全局+堇團十組織全局十集團+組組9集團集團I1C集團+組織蛔集團n11第團+蒯集團+組織霸122集團+組級集團+組織雋團+組織13蛆組組蛆組織3.2 企業(yè)建模平臺3.2.1 組織管理 業(yè)務單元業(yè)務單元是對企業(yè)中的業(yè)務職能進行了劃分，是企業(yè)中特定業(yè)務職能（業(yè)務及政策）的載體，是為了完成特定業(yè)務職能而劃分的具有相應功能權(quán)限的單位。合同管理的主組織涉及到采購組織和銷售組織以及財務組織，銷售組織，一般為集團企業(yè)銷售、分銷體系的專業(yè)組織結(jié)構(gòu)；采購組織，一般為集團企業(yè)采購、物流體系的專業(yè)組織結(jié)構(gòu)采購合同的主組織為采購組織；銷售合同的主組織為銷售組織

11、；其他收付合同的主組織為法人公司（同時比如為財務組織）路徑：企業(yè)建模平臺-組織管理-業(yè)務單元節(jié)點下采購頁簽勾選“采購、銷售、庫存”昭林H*碗海七幫廿毫而Mtr句H司俘1住L司升#%MA*H用Ej而雨日帚常并HE!WP二日 巨制白仁輪玄川 aai百simi橫的畫上日n±i皿 曰S0H（KIK：milEl«>«* <融步3立修jpi室礎值SM.iiflTWfeWM 宏rh川心血MNL41過juj*由qSH冒韻三拈 HRS西丁-K 工后川電近任再率/匕號 3D& 加電HB3事XE 史百配U1 出 屋山罩電曾包Mrtj退審片 1淚5師力工 里街岸電處&

12、#163;七h11美Jiu 寶山帆植育.及呼生*和的1*2E由電H田白步已納&*心SitjjmflXKB通 呼f 中時2 £，H0祠四管曰1H=F事吐*善中 i1:Hi*a 處白昭義曰f1fc等liH時e%區(qū)由電fm%日nm生*附v甘號箕二比二 甘京eULI苜工機第比二團0目;Fit .北工必司甘卡處優(yōu)工史局HMSMr.匿司tmfcH 工頌鈔成I團金司氨（田血圖fM團即部晴f理可而躥啊!國金司ErtyttJIBl會同總圖*寓田心，加科電liSl£司正標H.團當司M 起gJKE土的氫必*也心E5:知帔01匕中工高鵬團必司我Fg阿整R蕓力應祀必的常時物鼻由工出三計+2U

13、M 手#芒計lit耳 電tl+lfi用 ft-ittH 電H 口計1河±±計片禺 A二 MM /g-iM洞 中與計，片胃 且:i+tp Kf = |rfM 網(wǎng)計1« E印3 Utt-vFIM部門檔案部門是業(yè)務單元內(nèi)部按照職能搭建起的管理單元，是業(yè)務單元下細分的行政組織，是企業(yè)集團最末級的組織單元；企業(yè)的員工指定在部門下。系統(tǒng)截圖如下:hr>|MTTHkii口 1前二葉壇JX皂基工 O 1 «1*«<. 口】用討h審呻 D 1AH察否加£ :0 1川岬不都口 1EE珀W工網(wǎng)Q 1耽秋：£主心O療巾吉加

14、精帖 口“11三BT整叵 D什占巧甲打3肥 0 iTiJarwaii ini r ti.-s r*-i»-»+iM-b w*tre孫口鼻A 0M道WfllM3,事號 2DilDt版率車同上口加修知Ktm；拒期 WW-12J1歌手工簧由聞學習，宿 *I*，維幅族*>O日 6”1阱割"短M人員檔案人員檔案是在對應的業(yè)務單元下的部門建立員工的基本信息，以便后續(xù)業(yè)務引用。系統(tǒng)截圖如下:如續(xù)怠® aMwwwwmaffl 口 meh門心口 yem匚amm 用工r1 i 工商.電g iMsnijq前/E tLFlil 皿 gH ,澗弓題工旭用nT二

15、1義日4，m系m，5iJWE工商解IM自稱修罐中心,仃/維用3曲-ini三餐行也3.2.2權(quán)限管理 用戶管理用戶：泛指能登錄NC系統(tǒng)的帳號，合同管理涉及的用戶主要包括普通管理員和普通用戶普通管理員：主要用于權(quán)限設置、組織管理、基礎數(shù)據(jù)管理、流程建模、系統(tǒng)管理、維護等；普通用戶：主要用于基礎數(shù)據(jù)的維護、合同填報、合同審批、合同簽訂、合同執(zhí)行等日常業(yè)務的處理。Lfc5?看小中也用戶9而除廿mmwr.k,，情由城L片Gw苛、睦彳亞史理打國學什138斯伊卜司.曄4MM隅窿IS電妣匚岬蝴MiPM»inSU餐哨。電干W*11UliR天稈西口雷蹴式蝴IWEUhWfiti曲克司胃內(nèi)有潘

16、最停中史主而啕miHMrll:日照口斷EE已日用近CilflPt：£I曲快卬|理印5注岫置呼R周.F墻嗎網(wǎng)口電白宮 職責管理職責即業(yè)務職能（如合同管理員）所具備的權(quán)限范圍，是一組具有相關聯(lián)的業(yè)務意義的功能節(jié)點，頁簽，和業(yè)務活動的集合。通常按企業(yè)相關職務的權(quán)限范圍來建立職責并劃分職責的功能范圍，通過以職責為中間環(huán)節(jié),角色管理為角色或用戶分配功能權(quán)限。角色是一組權(quán)限的集合，用戶通過扮演不同的角色來完成權(quán)限的控制角色分為業(yè)務類角色和管理類角色，將角色的管理從職能上進行分離。3.2.3基礎數(shù)據(jù)地區(qū)分類地區(qū)分類會被其他一些基本檔案引用，如地點檔案是建立

17、在地區(qū)分類基礎上，另如客戶、供應商等檔案建立時，可能需要將其歸屬到某一地區(qū)便于后期歸集和查詢。測試系統(tǒng)的地區(qū)分類以供應公司為例進行舉例說明：地區(qū)分類是為了被客戶和供應商檔案引用，將客戶和供應商歸屬當某一地區(qū)便于后期的使用、歸集和查詢。路徑：企業(yè)建模平臺一基礎數(shù)據(jù)一地址信息一地區(qū)分類-集團地區(qū)分奘-口N中華人民共和國大陸日NN1華北區(qū) NW1北京市 N1M天津市 河北省 N1Q4山西省 N105內(nèi)蒙古自治區(qū)EhfcN2東北區(qū) N201 N202吉林省 N203黑龍江省二tH3華東區(qū) N3cli上海市 M30Z江蘇省 M3口？浙江省 N3"安徽省 N3Q5江西省 N30C山東省 N38福

18、建省-N4華南地區(qū) Naoi5可南省 N4023狙4匕省 N403湖南省 N404廣東省客戶信息客戶信息包括三部分內(nèi)容：客戶基本分類、客戶編碼規(guī)則、客戶檔案客戶基本分類客戶基本分類是用來劃分客戶的基本信息所屬分類方式，客戶還可以按銷售業(yè)務維度的所屬分類方式劃分。窯煤集團客戶基本分類：？系統(tǒng)客戶基本分類舉例，如下圖：客戶基本分類01內(nèi)部單立匚02外部單位客戶編碼規(guī)則?客戶檔案客戶檔案是NC系統(tǒng)最核心的基本檔案之一，應用于NC系統(tǒng)眾多領域,主要記錄集團企業(yè)內(nèi)、外部客戶的具體業(yè)務信息，通過基本信息、財務信息、銷售信息和信用控制信息4個頁簽分別進行維護；供應商信息供應商信息

19、包括：供應商基本分類、供應商編碼規(guī)則、供應商檔案供應商基本分類供應商基本分類是用來劃分供應商的基本信息所屬分類方式。窯煤集團供應商基本分類：？系統(tǒng)供應商基本分類舉例，如下圖:供應商基本分類日匕01內(nèi)部單位02外部單位供應商編碼規(guī)則供應商檔案供應商檔案是NC系統(tǒng)最核心的基本檔案之一，應用于NC系統(tǒng)眾多領域,主要記錄集團企業(yè)內(nèi)、外部供應商的具體業(yè)務信息，通過基本信息、電子采購、財務信息、采購信息4個頁簽分別進行維護。路徑：企業(yè)建模平臺一基礎數(shù)據(jù)一供應商信息一供應商-集團物料信息物料信息包括：物料基本分類、計量單位、物料編碼規(guī)則、物料檔案測試系統(tǒng)以供應公司的物料為基礎進行合同業(yè)務測試。

20、物料計價方式初始設置物料計價方式初始設置用來設計物料的計價方式，作為物料檔案計價方式的默認值。物料計價方式初始設置的維度是：物料基本分類、成本域和存貨核算賬簿。itnAMr-用 i zna-u-tn i0則映期*M tfe r»r利用白利Lftti優(yōu)都m« MS車哥?？司辔锪匣痉诸愇锪匣痉诸愂俏锪匣拘畔⒌膭澐志S度。測試系統(tǒng)以供應公司的路徑：企業(yè)建模平臺一基礎數(shù)據(jù)一物料信息一物料基本分類-集團s&物料基本分類£匕0101爐料01010010101002井室鑄鐵0101口口：3鑄造生鐵口101口。4鋼鍛口101005鋼球Q101UU6睛酰管三a0102重

21、軌*0102001重軌日00103輕軌0103001日巴0104大型型洞I-0104001T$：iR.0104002桶鋼-0104003屆鋼-01040口4圓碗，0104005H型市同十二0105中型型澗田廣0106小型型洞物料檔案該功能維護物料的相關基本數(shù)據(jù)，物料檔案由多個頁簽構(gòu)成，這些頁簽又分為基本信息頁簽和組織信息頁簽兩類:其中基本信息頁簽只有一個，用來設置物料公共屬性，這些屬性不隨物料所在的組織不同而不同。物料的組織頁簽有多個，用來設置物料在不同的組織類型下的屬性,比如在銷售組織信息頁簽中，記錄的就是該物料在不同的銷售組織的銷售信息。由于一種物料可以在多個銷售組織進行銷售，也可以被存儲

22、在多個庫存組織中，因此一個物料只能有一個物料基本信息，但該基本信息可以對應多個組織類型下的多個組織信息。結(jié)算方式用來建立和管理采購銷售所涉及到的結(jié)算方式，與財務結(jié)算方式一致,例如：現(xiàn)金結(jié)算、支票結(jié)算等。結(jié)算方式是全局級節(jié)點，在全局增加的數(shù)據(jù)全局內(nèi)共享，在集團以及組織級不能對結(jié)算方式檔案進行維護。路徑：企業(yè)建模平臺一基礎數(shù)據(jù)一地址信息一地區(qū)分類-集團馴官制"的:H'nj*5FlS志0私蓑良例由jlm礎脩用垃白4M志aIsaCacfc1_1gou己段用:期會*“fMhCh«guj<回o己史國1t緊律Tf-ipifwCh匚口3閔1J問并JsnbrR.B

23、nafflWsLr«-TrarriE*!"o己序圍brinZlTrnvE*”I0u三與用7fi用中由雙星Sick狂七DNW用8牌肚朱砒厚Cw*er£hblnOu已色用BWkPrittJOSA電IQCiJl-iMild.nnn己總同3.2.4 合同類型管理?系統(tǒng)實現(xiàn)舉例路徑：供應鏈一合同管理一基礎設置一合同類型定義s£合同管理國Z2采購合同圉Z3謂售臺同國24其他付合同25其他收合同合同類型可按照窯煤集團的類型進行添加，如下圖所示:3.2.5 合同編碼規(guī)則?3.2.6 合同范本企業(yè)在商事往來中合同訂立應盡量采用企業(yè)統(tǒng)一的規(guī)范文本。XX煤電集團公司利用此系統(tǒng)

24、也將建立起自己的合同范本體系，法律部門經(jīng)常要做的事情是把使用較為頻繁的合同版本從各業(yè)務單位進行收集，并根據(jù)XX煤電公司的特點和在市場交易中所占話語權(quán)的輕重加整理，在提交業(yè)務部門和相關領導會簽后，建立合同范本庫。另外根據(jù)合同管理的要求，還會提供補充和更新合同范本庫的功能。合司爭T?1E1的4刊二曲商版懵目“EfFF/ff申曝啊前*日1“中電-”牙ES用耳口1建星1+彳傅，1冏晦生內(nèi)存-也更應之呵酊防日隨副手嗝T利匕軍痔-581十五千口”占-2口笛第1七平均書明朝二彳岬貨車蛹“«D1£-“曜U3.3基礎流程配置3.3.1 審批流設置審批流定義節(jié)點用來為某個具體的業(yè)務單據(jù)或某個具

25、體單據(jù)的一個交易類型進行審批流程的定義。被定義了審批流程的單據(jù)將按照定義的審批流程被傳遞和審批。審批流程可以根據(jù)窯煤集團合同簽訂實際情況授權(quán)層級進行設置，屬分管領導權(quán)限范圍內(nèi)的合同，由分管領導直接簽訂。超過分管領導授權(quán)金額的合同，報總經(jīng)理審批簽訂。超過總經(jīng)理簽訂范圍的合同，由董事長審批簽訂。比如可以設置金額在100萬以下（含100萬）合同到本公司領導審核后即可生效，超過100萬的合同必須要到集團級領導進行審批。合同審批流配好后，不僅可以在電腦端進行審批，還可以在手機端通過APP登錄進行審批，審批時同樣支持文本預覽。方便領導在出差時進行合同審核和簽訂，提高工作效率。以XX煤電集團供應公司合同會簽

26、單為例:窯街煤電集團供應公司合同會簽單“窯煤陜合同會英“皿-皿。1W號"合同名秫合同痛碼及豹B蜩合同簽訂日期箜約依據(jù)K-UHC4菱約人供貨單位洪應商全稱臺間金額金甑董事長批示分管籟導痊營管理審查合同結(jié)算付款方式限劃發(fā)展吊宣合同計戈*住、可行性、必財碧部申合同價款II舊美業(yè)卦都依據(jù)部門取襄審查去律事勞審直合同條款的完整性、合法履行合同承辦部門的承諾意見口面目至住單位）員斐合同整體文本:的半橫，本合同由供應公司經(jīng)慳紀委財勞部計劃經(jīng)營m理部采購部門置曲1箕。萬元以上合同會簽單系統(tǒng)實現(xiàn)：路徑：企業(yè)建模平臺-流程管理-流程設計-審批流定義窯賽一一.*rU>hpij*必由ttxfl司*Ka

27、i>F他編看:H虢曜*MK uttGM "虬k曰制哦d卻率中仁tmt襁壬審1A吊詢岬，巴0F.I1 0穌就q*1小neq它T（；郭s4rat璉主旨£設訂，候 A&J1 13次Q«r*曜nb-r-WH ,;：市in此兩手貨更二IE|.MMflKTlFi,內(nèi)周專經(jīng)-hl£2-：n-：rZ，如F.&T3|t*IWRU£：-：-4勢IN國率%mart!XlbKMM<J£|審批流定義界面:札.壯心wtsfr-r押的中腳椎叩翔技輟赳曲翔=啪陽1q1i9就筮蛇幻Q-z闌瑜考用-5環(huán),幡能:士工用：卡比出出“羲知邱1MJ門

28、慳條件設置界面:畦燈步tt電MESB屬性編靠器基本信息其他設置普通屬性1>1系統(tǒng)標識dec7c698-9721-lle9-b9f7-E名稱|內(nèi)部會答描述I運動類型審核參與者©露選擇參與者類型角色人工活動配置回部審批Q限定橫式IH。常用她則選擇規(guī)則o自定義規(guī)則公式.H.二售屬性編輯器魚基本信息其他設孟流程屬性搶占模式會簽會簽完成闌值100%二二會簽通過畫值100%.可指派允許加簽允許改派可編輯的單據(jù)屬性可用的按超諭期天數(shù)諭期提醒天數(shù)功能節(jié)點驍回處理方式電子簽名3.4預警平臺預警平臺是以條件觸發(fā)為特點的業(yè)務預警，通過預警平臺統(tǒng)一管理按一定條件觸發(fā)的業(yè)務預警。業(yè)務預警功能就是通過當前

29、系統(tǒng)運行的指標、數(shù)據(jù)與各類預設定條件預算的比較，當達到條件后自動向相關人來發(fā)出警告性的提示信息，用于提示企業(yè)的管理者針對將來或已經(jīng)發(fā)生的情況采取相應的措施，及時進行處理。系統(tǒng)可以針對合同生效、合同付款、合同收款、合同到期等關鍵節(jié)點進行預警性的信息提示，如圖所示：鹿易沱栓中。,悔相可f陪EBK3-SSaM姆髀,，Miktlfl|QI串中航輔,鼾岸母坐行黜看1克式品窿和沖*Riu剛呻0明中心小通小用?？隈磗bcHfinh£|tamun一日麗曲吟舊隨,布哨斗片即矚 0&玲也力可玲獸 但口曰也他 M=哪節(jié)降二幅 一一什，季I逑三區(qū)零-wlXSnSSSa 海斯。計汽電，白電加專修

30、63;|不！3.4.1預警條目配置預警條目共分為三個頁簽：預警定義、閥值設置、觸發(fā)配置、消息接受配置。觸發(fā)策略：預警信息產(chǎn)生的時間設置。分為即時產(chǎn)生與定時產(chǎn)生。即時產(chǎn)生方式：若使用即時產(chǎn)生方式，預警方式需要至少選擇系統(tǒng)登錄、觸發(fā)點提示或按鈕中的一種，用來觸發(fā)預警條目進行業(yè)務校驗。系統(tǒng)登錄：當設定的用戶登錄時，觸發(fā)預警進行業(yè)務檢查，若產(chǎn)生預警信息則立即提示用戶。觸發(fā)點預警方式：當當前公司的用戶點擊這里選擇的功能節(jié)點時觸發(fā)預警。按鈕預警方式：當當前公司的用戶點擊設定的按鈕時觸發(fā)預警。定時產(chǎn)生方式：預警平臺會在設定的時間點進行業(yè)務檢查，產(chǎn)生預警信息可以設定每天執(zhí)行業(yè)務校驗，也可以設定間隔幾周或月進行

31、業(yè)務校驗。在一天內(nèi)，可以選擇周期進行預警，或在固定時間點預警。消息接收者配置：預警信息產(chǎn)生時，預警平臺通過【消息中心】通知用戶4合同管理功能解決方案合同管理是當事人雙方或數(shù)方確定各自權(quán)利和義務關系的協(xié)議，雖不等于法律，但依法成立的合同具有法律約束力，合同管理全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開始，直至合同失效為止。不僅要重視簽訂前的系統(tǒng)化管理，更要重視簽訂后的動態(tài)化管理。系統(tǒng)性就是凡涉及合同條款內(nèi)容的各部門都要一起來管理。動態(tài)性就是注重履約全過程的情況變化，特別要掌握對自己不利的變化，及時對合同進行修改、變更、補充或中止和終止。下面就以采購合同為例，就NC系統(tǒng)合同管理的功能進行詳細介紹，主要功

32、能包括：簽訂前的系統(tǒng)化管理：合同類型、合同范本、合同編號、合同填報、合同審批、合同簽訂；簽訂后動態(tài)化管理：合同變更、合同凍結(jié)、合同終止、付款計劃；輔助功能：預警提醒、附件管理；統(tǒng)計分析：單據(jù)追溯、報表查詢。系統(tǒng)標準產(chǎn)品采購合同界面，提供了合同基本信息、合同條款、合同費用、合同大事記、變更歷史及執(zhí)行過程，六個頁簽的數(shù)據(jù)記錄和跟蹤。包括附件的上傳、合同狀態(tài)的變更、審批及付款均圍繞采購合同在一張單據(jù)上進行操作和完成。合同管理流程圖如下：件鄭(白制A '請購單I價格印批單! I1!4.1合同填報采購合同的來源：自制、請購單、價格審批單、中標結(jié)果，下面以自制采購合同為例進行功能介紹采購組織通過【

33、供應鏈】一【合同管理】一【采購合同維護】自制采購合同進行合同填報，如圖所示:*黑浜市，此，wit*自前室麗.強倬室,，螭箍季IxEEUt沖熱WJlfBTTltMKE,Mfffirxwt一守：性群WS制蜩蚯-5iiifesih;圖,7i=三唯三三由現(xiàn)行飛喃奇訓.期本幗郴福幗杵甘*解葩10W UIT：'K-青安 Jte的絆- TT*畔國 TH3I詢H3W紂一廠汕SlEliiW不忡Aftrfi富榜由WIX舊羊臉同 計的7加*二+" 日A*Q毒聿工串 «的 加M*»,BM «片"tK西bH照二日”工書F-我的1Eh碗已上出疝暈*4.1>*

34、仃乏窗!y.KSH弟行缶忤4: Ml 再首©W1DEOI貯第KiW.Ei舸k可棘皮區(qū)門止q.ttMrr訪w：件定當中為r足咕?云谷君足再置七射速佳,1DKIW出火圣森醉用以ICT j3止4拈國監(jiān)及詡 也推1限口小看置工生息-&俚使用題串,戶事白懇>MCIMf叫醒箝6*惴確 g 臥!W竄可卡.%54番 H反U用*國用，耳口惻*料工力4幽J五吊11fsp舞聿品 配附土三當檢,國野嫻"nfiF日監(jiān)/立卜芭甚晡3族葭工委1所商。4虎口 13七*Jt ：tf：' KflSt=二劃做疊皿33. 西后口、軀曲0忡相刎1就9崛1WI*借兩式.用鼻醒期良人*«

35、曲 >圖*ruimMhEURmiv更出疆人4t由巾MGI4町第由切麗彈國答春足格章利明二殺-即：眸杵ftr!曬遛* 辟口:宮打舊十日嗎E在斛gME男曲再太幸七E星E史處忤曰聞泡臉生*校占 tJtFM ®i,t-(*-£iO SttFItt Kt1-»-2i合同填報時，針對每一個具體的合同分類，由于合同范本不同，需要填寫的要素也不盡相同。合同填寫的要素可以在合同單據(jù)模板界面中進行設置，如圖所示：VifitSK4運中七軍頹可呼瀘理肉也置里園哩7叁噪國而噢*當m精m , 冷小陋.父（ 也回4.2合同審批合同填報完成后,會按照選擇的不同的合同類型自動匹配系統(tǒng)預置的審

36、批流程，并自動給審批人推送審批消息提示，不僅支持NC端審批，還可以支持移動端審批，如圖所示：在合同的審批界面，領導不僅能看到合同錄入人員填寫的關鍵信息,還可以查看合同附件，另外對于審核中發(fā)現(xiàn)的問題，可以在初審和審核時,輸入審批意見，對此合同直接駁回，由承辦部門根據(jù)意見進行修改后再提交，且業(yè)務審批過程中支持逐級退回。在合同的審批過程中，還可以在查看審批意見中查看合同審批流的處理情況。4.3合同簽訂合同審批（包括移動端的審批）通過后，執(zhí)行合同生效，生效也就意味著，合同已經(jīng)是具有法律效力的文本，雙方必須按照合同規(guī)定的責權(quán)去履行自已的責任，因此企業(yè)對于合同的生效都非常慎重。合同生效的方式有兩種：手工生

37、效和網(wǎng)上簽約。合同簽訂完成，并且生效后，系統(tǒng)將合同進行自動歸檔，歸檔后的合同可以進行查詢統(tǒng)計，并且可以由業(yè)務部門進行查詢跟蹤。注：只有生效的合同，才能夠進行后續(xù)的業(yè)務，比如：按照合同采購、付款等。4.3.1 手工簽約產(chǎn)品支持手工生效。對于紙質(zhì)合同簽訂的情況，在合同審批完成后，進行打印并手動加蓋印章，可以在合同界面上，單擊K執(zhí)行R菜單下的K生效R按鈕對合同進行生效，此功能可以批量操作，系統(tǒng)截圖如下：1所/中心aM聯(lián)幗帶!?F：中.用一.“©It，-FtinT，|LF:f-7，O1唱汨&1KItthsil斯口1firK的卜W«A恥制E|aF歸¥mR3怎號HR罰

38、日幫13工小電15SrtlttJEnCKMgg卸15M滄街"L.如匕SQ*0工北星M*l«曲而2加3日獨出:為6H20tl4樂M口的口中眸24工比QN叁圈1fl2D1SMH-M10JDia-M-?i1新Hl出就MMB顆加IMjTJit?.tfj£M尉惻占用2R福1.頰洱如Hflsqi口割ibpHK*配管回004Mi短打血!,li*UNd日1熱/阻打1Itfl白再14加值碗與工虎wmm=加加6皿百.更E|»7erwrcq熱田年t.8n不好葡itE耐白aa4部i也為蘆X0±R7R«H口歷4例邯吟區(qū)鶴用當n大事記克的歷史ftfrdtt起擔H

39、單注家標主幗：主sn無貨餐后w京Wtn*W捫P:*in4D二血皿由tHIRW因皿M皿面nw-SUHaLM廂KM"寸B.DMirrv*TOVt聿1Q9VITIMVI#mts簟mf?*MT34.3.2 網(wǎng)上簽約系統(tǒng)支持合同的內(nèi)部審批、生效以及電子用印管理，并且支持合同的網(wǎng)上簽訂功能，合同對方單位提供電子印鑒并在系統(tǒng)中備案后，合同簽訂雙方可在系統(tǒng)登錄簽訂合同。網(wǎng)上簽訂合同后，系統(tǒng)自定加蓋雙方預留電子印鑒，合同正式生效。合同的審批（包括移動端審批卜用印均和電子簽章組件對接，通過CA認證進行調(diào)取審批人手寫簽字以及企業(yè)、個人印章。通過電子簽章及手寫簽名組件使得合同審批用印更加安全。實現(xiàn)合同的網(wǎng)上

40、簽約企業(yè)需要滿足以下條件：1»CA認證作為電子簽章的重要組成部分，由第三方電子認證服務機構(gòu)，為企業(yè)信息系統(tǒng)提供合法的數(shù)字證書服務，標識電子協(xié)議/憑證的簽名身份和行為。2»此系統(tǒng)支持供應商、客戶共同上系統(tǒng)來實現(xiàn)合同雙方的網(wǎng)上簽訂功能，需要給供應商及客戶授權(quán)CA認證，經(jīng)過電子簽章簽名校驗。3»在合同管理客戶端集成手寫簽名客戶端組件，實現(xiàn)對業(yè)務數(shù)據(jù)、簽名人手寫簽名筆跡及鑒證信息的采集。4.4 合同變更合同【生效】后如果需要修改合同可以使用合同變更功能，單擊【執(zhí)行】菜單下的【變更】，對合同內(nèi)容進行變更，保存后形成新版本的合同，同時生成一個變更記錄，變更記錄在變更歷史也簽下

41、，變更記錄包括變更人、變更原因、變更日期等內(nèi)容，以備查考。艮弟*與白t鈉，:r*芝井例;工F31值國舊陋川¥立司畝區(qū)置訂后胤3Q牌3評計雁胸郎鉗31.包|至南，電號31Ksz品,應宅日0HW中Mt&屈A艮而浙律第iifcsit工或陽II修藤43117白賽啦去，不鼻白H三午式訂警甲作力白制J5口;LEL, 士 /*17,出Hrt 口3*1WW«*4不修哨點修1，0黑【變更合同每次【變更】后都會形成新的版本，可以通過【輔助功能】歷史】進行細節(jié)查詢。于即»邯FEW打田gfl翌W拉出耳則她用（二石曲2會8：一由蚪L*電翡冉I5用理1畝日班EtMrWMEgM.臺胃百

42、械中用U*RH*e苗廄終訂日*覬.#11s-劉十”主胃日陽鏟舊云更反蟲-I A后即葩蟲哥W3或修門荒期1空入民希1*1 Ei仲即修付QM自喊隼社工口：方工為二國4H#噌”=%記£是印史自叫乾怕”聲/與m更&FUE星朝產(chǎn)出自理口四間皿S 19-O6-Krjwjz-OLo程木礎*對拄*唱H厘疝巴三訂曰岫 Ti-t±f*a«諸奇喧止日HKi|9-?6-3S售血*Afflan川電工也臉修ZSF3LH 事立:ITLfnl'IX匕*三耳鼻*餐加1合同變更后支持走審批流程，并且可以支持與非變更的合同走不同的審批流程隹主英號 '恒 國事表途看4.5 合同預

43、警以合同到期預警為例，在合同執(zhí)行過程中，系統(tǒng)根據(jù)設定的合同到期提前預警天數(shù)進行預警消息提示，系統(tǒng)自動將預警提示信息推送到消息看板和消息中心，如圖所示:西知田WQ例典曲:匕41餐的事崢曲,i欄總看itviiin 0包岫屏胸現(xiàn)HAIW1GM2UU0T通,迎綱醒r* d44t IlHH* N*鶴* 造un thrift麥件人古的間星福陽口劍）1川心高10:地13NBT鎖周口*1姓2«仃如1*IW-K"M!"114VMl知料白1199 11宜3石苴.血口£同身卻妙血3zairt-H撫士人利用戶患燃力目2P13H3SIf5B13舊局田專利醞7,»聲弭加垂

44、。A.ew*e事,皿SJ電缸隨&工常:隹暑OOO0EWffKX吉的史制印1了,肅。月立5日司1ZM-E串帕二日13o,自己口第消事攀""醇MH例FH里博百嚏iiH>KA.toS3A4.6 合同付款在采購合同執(zhí)行過程中，根據(jù)采購合同進行付款時可參照收付款協(xié)議進行按階段進行付款，同時每次合同付款時均進行金額的回寫，包括合同的執(zhí)行情況均在采購合同上進行顯示。采購合同截圖如下：功轉(zhuǎn)吊航.肖同中2室班同輔汴向京叼事后團口膽？丁一.ih-st"至1n刷若.尸7"午一也*,曲曲悔，基哲二一南西E匚二<依回i>l4*M<手曲明祚到國甘的.

45、1E四萬鬧二司常座定可|占日工本自嘲淵當匕文不出總:上史也叮過程忖我即M題付依靖第充式起力日期QWE滋M日酈汗力同寶唁承日生效11和M或而帳fFI主而日§Q32和M647無內(nèi)白門生兀二耳Q3.3釉M虹£Q441&.W用于；用生通口.504.7 合同管理執(zhí)行及統(tǒng)計查詢合同的執(zhí)行用于檢查合同的履約情況，以及對業(yè)務進行跟蹤分析；對于采購合同而言，履約執(zhí)行主要通過采購訂單、付款單的進行跟蹤分析。合同的執(zhí)行情況，不僅可以在合同填報界面，通過單據(jù)追溯功能，對單個合同的執(zhí)行情況進行跟蹤分析，如圖所示：也可以通過采購合同執(zhí)行情況查詢表，對所有合同執(zhí)行的詳細情況進行批量查詢，還可以通

46、過設置采購組織、合同類型、合同名稱、供應商、合同日期（可以是天、周、月、季、年等不同的時間范圍）、合同執(zhí)行的狀態(tài)等不同的查詢條件，通過不同的統(tǒng)計維度統(tǒng)計不同的采購組織、不同的合同類型、合同的累計付款金額等執(zhí)行情況，以及對供應鏈企業(yè)采購合同是否訂貨、到貨、入庫、開票、付款等合同執(zhí)行的詳細情況進行跟蹤分析，如圖所示:妒原就宜用的同5=1明.行U強且而帆工Ji螞L3-F-:下1jKL1*234與郎諾It勸嫌要此足人品an日目黜累，“由系僻！帆19芟料芍0二止H-wQEO_止二送二三局：=r.l?ir=ET*UuBDOEE1001r工狗X時電amw1distil工皿辦二北申動泄”E任，例.口B'

47、;，對飄融兩和二工百?而K國砂（KSBWP，：司俱百抬司工化取事臺園,北帽力布忙Et拌；舉，懵二日2二工ih賽荷汨D三”電三團營環(huán)公司卡力壯三北吊itT上陀工蚱蒞申好二日討1l>fiSLinHKB09t口AF由工工田.X，三林差青二日初LI用審稠B同工而£聞柳y-UML口樸而M劃|一艮班如葡Tif!*5ap.n=ir言范翩言同北SS力克初幫n;EU含什m刑臼鵬力包為飄眸好更解忠修陜心生SilAffUJ!工需也睚地塊瓜S黑升也丁富總J.也，口Ji2nswi劉國1.，上A:闋LU函】典!?葡J/»fij戲甌arrai»3K4制阱國*OLBKOD二桔即3W3nBn獨fl5Q亡,威由附二，®O3MWm>.司IB-DSViW涮WHK閶1B網(wǎng)山Q工網(wǎng).的H的舊工加皿陋.我玲攜鼻白£O胸神加劉必必曲淵柳Qi.an773皿00L面也,.姬旭氏皿鼠甑