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文檔簡介
1、商業(yè)物業(yè)項目管理配置標(biāo)準(zhǔn)-i1、人員配置組織架構(gòu)1項目經(jīng)理11r1rir維修組長保安組長保潔組長1!丄1f1j綜運(yùn)合維行修工工2、配置標(biāo)準(zhǔn)崗位分配原則班次備注規(guī)模配置數(shù)量項目經(jīng)理整體項目1人正常班維修組長整體項目1人正常班保安組長整體項目1人正常班保潔組長整體項目1人正常班崗3、崗位職責(zé)(1)項目經(jīng)理崗位職責(zé)a)貫徹國家、地方、行業(yè)主管部門各項法律法規(guī),執(zhí)行公司各項規(guī)章制度;b)負(fù)責(zé)制定本項目經(jīng)理部的各項規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程等;c)根據(jù)公司、物業(yè)部的要求,結(jié)合各項目的實際情況,制定的項目部的工作計劃、工作總結(jié)、年度預(yù)算以及工作目標(biāo)等;d)負(fù)責(zé)項目各項工作的日常管理、調(diào)配,各崗位員工的現(xiàn)
2、場管理、指派、安排等;e)協(xié)助招商部做好項目招商工作,與客戶良好的關(guān)系、定期走訪重要客戶(包括公共關(guān)系、能源配套等);f)對外協(xié)單位服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、檢查,并每月進(jìn)行評估、審核;g)項目部各項請示、報告、對外的公文等文件的審批、上報工作;h) 負(fù)責(zé)本項目員工考勤、加值班管理及績效考核工作;- 2 -i)負(fù)責(zé)本項目安全工作管理;j)本項目所管設(shè)備設(shè)施、工具器具等以及固定資產(chǎn)、低值易耗品的管理;k)加強(qiáng)各項目間及公司各部門間的溝通,協(xié)調(diào)、配合項目及部門間的工作;l)其他日常及突發(fā)性工作的處理;m)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。(2)維修組長崗位職責(zé)a)負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,結(jié)合各項目實際,制定
3、維修部門各 項管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)等,對項目維修實施全面管理;b)負(fù)責(zé)制定項目維修部工作計劃、年度預(yù)算以及維修日常的工作方案流程 等,報公司審批;c)根據(jù)工作計劃,制定項目設(shè)備設(shè)施及房屋年度維護(hù)保養(yǎng)、大中修計劃并 監(jiān)督落實情況;d)督促檢查各項規(guī)章制度的落實,組織員工學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和形體儀表訓(xùn)練, 提高全體隊員的整體素質(zhì);e)日常管理維修工的工作情況,做好監(jiān)督、檢查和考評工作,落實崗位責(zé) 任制和獎懲條例;f)項目能源消耗統(tǒng)計、分析報告,制定能源節(jié)能降耗方案并組織實施;g)負(fù)責(zé)項目各種突發(fā)事件緊急預(yù)案的具體編制與實施工作;h)負(fù)責(zé)組織本部門員工協(xié)助項目部的其他工作;i)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。(3)
4、保安組長崗位職責(zé)a)負(fù)責(zé)建立健全保安部各項管理制度,對物業(yè)轄區(qū)的治安、消防、車輛交 通管理工作實施全面管理;b)負(fù)責(zé)制定保安部的年度工作計劃、年度預(yù)算、各項目保安管理方案等,報公司審批,按計劃實施各項工作;C)督促檢查各項規(guī)章制度的落實,組織隊員學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和形體儀表訓(xùn)練, 提高全體隊員的整體素質(zhì);d)日常管理保安隊員的工作情況,做好監(jiān)督、檢查和考評工作,落實崗位 責(zé)任制和獎懲條例;e)負(fù)責(zé)各項目各類消防器材、安防器材的檢查和管理工作,保障各項目消 防系統(tǒng)、安防保衛(wèi)工作的正常運(yùn)行;f)負(fù)責(zé)項目保安部各種突發(fā)事件緊急預(yù)案的具體編制與實施工作;g)負(fù)責(zé)組織本部門員工協(xié)助項目部的其他工作;h)完成領(lǐng)
5、導(dǎo)交辦的其他工作。(4)保潔組長崗位職責(zé)a)負(fù)責(zé)制定保潔部各項管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)等,實施全面管理;b)負(fù)責(zé)制定的保潔部工作計劃、年度預(yù)算、各項目清潔衛(wèi)生方案等,報公 司審批,按計劃實施各項工作;c)督促檢查各項規(guī)章制度的落實,組織員工學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和形體儀表訓(xùn)練, 提高全體隊員的整體素質(zhì);d)日常管理保潔員的工作情況,做好監(jiān)督、檢查和考評工作,落實崗位責(zé) 任制和獎懲條例;e)分配及控制所有清潔、保潔用品及其用量,并監(jiān)督保管和貯藏;f)負(fù)責(zé)項目保潔部各種突發(fā)事件緊急預(yù)案的具體編制與實施工作;g)負(fù)責(zé)組織本部門員工協(xié)助項目部的其他工作;h)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。(5)綜合維修工崗位職責(zé)a)遵守國家
6、、地方、行業(yè)主管部門的各項法律法規(guī),執(zhí)行公司各項規(guī)章制度及切實履行本部門制定的各專業(yè)各崗崗位職責(zé),遵守各項規(guī)章制度和安全操作規(guī)程的情況;b)接受項目部及客戶要求,及時完成維修任務(wù);c)熟悉項目內(nèi)的供水、供電、電梯、供水、排水系統(tǒng)設(shè)備等系統(tǒng)設(shè)備的運(yùn)行情況,掌握電氣專業(yè)的安全操作標(biāo)準(zhǔn)和應(yīng)急處理措施;d)對管轄范圍內(nèi)的各類機(jī)電設(shè)備、給排水設(shè)備系統(tǒng)運(yùn)行,保養(yǎng)和維護(hù)實施具體操作;e)嚴(yán)格按日常巡檢計劃及值班計劃執(zhí)行,認(rèn)真作好巡檢記錄和值班記錄;f)嚴(yán)格遵守各公司制定的電氣設(shè)備運(yùn)行維修保養(yǎng)制度,能判斷處理一般電氣故障,并采取應(yīng)急措施;g)重大突發(fā)事件搶修、報告;h)負(fù)責(zé)自己責(zé)任區(qū)內(nèi)設(shè)備、設(shè)施及設(shè)備房的日常
7、保養(yǎng),并做好責(zé)任區(qū)的清潔衛(wèi)生工作;i)堅守崗位、按時上下班,認(rèn)真做好交接班和值班記錄;j)愛護(hù)工具、節(jié)約各類維修材料,認(rèn)真執(zhí)行落實節(jié)電、節(jié)水措施,積極主動提出各種合理化建議;k)完成上級交辦的各項工作。(6)運(yùn)行工崗位職責(zé)a)遵守國家、地方、行業(yè)主管部門的各項法律法規(guī),執(zhí)行公司各項規(guī)章制度及切實履行本部門制定的空調(diào)、變電專業(yè)運(yùn)行工崗位職責(zé),持有有效的相關(guān)專業(yè)上崗證,遵守變電室、中央空調(diào)管理制度;b)按要求及實際情況及時調(diào)整系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài);c)熟悉項目內(nèi)的供冷(暖)系統(tǒng)、變電供電設(shè)備的運(yùn)行情況,掌握設(shè)備運(yùn)行的安全操作標(biāo)準(zhǔn)和應(yīng)急處理措施;d)對管轄范圍內(nèi)的各類空調(diào)設(shè)備運(yùn)行、變電設(shè)備運(yùn)行等的保養(yǎng)和維護(hù)
8、實施 具體操作;e)按要求對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行巡視檢查,觀察設(shè)備是否正常,認(rèn)真做好每一項 紀(jì)錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理上報;f)重大突發(fā)事件搶修、報告;g)堅守崗位、按時上下班,認(rèn)真做好交接班和值班記錄。(7)保安員崗位職責(zé)a)負(fù)責(zé)管轄區(qū)域的安全防范,維護(hù)公共秩序、車場管理、消防設(shè)施檢查、裝 修管理、各類違章處理;b)熟悉園區(qū)的結(jié)構(gòu)、各種公共設(shè)施、設(shè)備的分布位置,各類公共場所的使用 性質(zhì)和服務(wù)對象,系統(tǒng)掌握園區(qū)整體情況;c)指揮機(jī)動車輛出入,維護(hù)門前交通秩序;d)對出入項目物品進(jìn)行查驗工作,并進(jìn)行記錄;e)對進(jìn)出項目的外來人員、車輛進(jìn)行登記;f)定期巡視、檢查項目內(nèi)公共區(qū)域及各崗位工作,掌握各部門、部位以
9、及客 戶涉及安全和治安秩序方面的情況;g)按照規(guī)定做好標(biāo)準(zhǔn)形象崗的工作;h)協(xié)助其他崗位人員共同處理突發(fā)事件;i)完成上級交辦的其他工作。(8)車場管理員崗位職責(zé)a)接受主管的直接領(lǐng)導(dǎo);b)詳細(xì)記錄車輛進(jìn)出情況、認(rèn)真檢查,有效阻止危險品進(jìn)入停場;c)熟悉停車場的建筑設(shè)施及固定車位的情況;d)熟悉停車場管理的各項規(guī)章制度及安全應(yīng)急方案;e)迅速、妥善處理好社會性事件、事故,并及時向上級匯報;f)在工作中要運(yùn)禮貌用語、文明服務(wù);g)認(rèn)真做好工作日記和記錄,做好交接班工作;h)完成上司下達(dá)的各項工作任務(wù)。(9)保潔員崗位職責(zé)a)熟知公司的質(zhì)量方針服務(wù)理念,熟練運(yùn)用,公司所培訓(xùn)的禮儀禮貌內(nèi)容,嚴(yán)格遵守
10、公司的各項規(guī)章制度;b)按工作標(biāo)準(zhǔn)和程序清潔所轄區(qū)域;c)進(jìn)行日常保潔檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;d)保潔過程中主動為客人提供各種正常服務(wù)并解答客人的咨詢;e)根據(jù)計劃保潔內(nèi)容定期進(jìn)行計劃保潔;f)根據(jù)計劃安排定期對項目內(nèi)公共區(qū)域進(jìn)行消殺工作;g)清潔工具、設(shè)備每次使用完后要清洗干凈,統(tǒng)一存放于指定地點(diǎn),易耗品及時補(bǔ)充、申領(lǐng);h)愛護(hù)工具,節(jié)約各類清潔材料,認(rèn)真執(zhí)行落實節(jié)電,節(jié)水措施,積極主動提出各種合理化建議;i)維護(hù)責(zé)任區(qū)衛(wèi)生,勸阻、制止不衛(wèi)生、不文明的行為;j)完成上級交辦的其他工作。(10)綠化工崗位職責(zé)a)嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度,不遲到、不早退、不脫崗、不干私活;b)負(fù)責(zé)管轄區(qū)域內(nèi)的樹木、
11、 草坪、花卉的養(yǎng)護(hù)工作, 定期施肥、澆水、修剪、打藥、防治病蟲害;c)加強(qiáng)新栽樹木的管理,要保證成活率在95%以上。小區(qū)內(nèi)的花壇和擺放的盆花應(yīng)經(jīng)常剪修,并定期更換,保證無殘枝敗葉;d)負(fù)責(zé)花壇內(nèi)、草坪內(nèi)、綠籬下和組花周圍的衛(wèi)生保潔工作,不得有枯枝敗葉、廢紙雜物;e)負(fù)責(zé)冬春兩季樹木、花卉的越冬養(yǎng)護(hù)工作;f)注意節(jié)水,愛護(hù)工具,妥善保管各種材料和零配件,修舊利廢,厲行節(jié)約;g)完成好領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。二、物資配備1、辦公設(shè)備及耗材序號設(shè)備名稱單位用途備注1電腦臺辦公按需申請2數(shù)碼相機(jī)臺辦公按需申請3空調(diào)臺辦公按需申請4多功能打印復(fù)印機(jī)臺辦公按需申請5傳真機(jī)臺辦公按需申請6保險柜個辦公按需申請7
12、檔案柜個辦公按需申請8更衣柜個辦公按需申請9辦公桌椅套辦公按需申請10辦公電話臺辦公按需申請11檔案盒個辦公按需申請12鑰匙箱個辦公按需申請13飲水機(jī)臺辦公按需申請14計算器個辦公按需申請15其他辦公按需申請2、維修部物資序號設(shè)備名稱單位用途備注1管道疏通機(jī)臺疏通管道按需申請2搖表臺維修使用按需申請3電錘臺維修使用按需申請4鋁合金伸縮梯子個維修使用按需申請5手電鉆臺維修使用按需申請6線軸個維修使用按需申請7卷尺盒維修使用按需申請8驗電器個維修使用按需申請9萬用表個維修使用按需申請10鉗子把維修使用按需申請11活扳子把維修使用按需申請L112“十”、“一”字改錐把維修使用按需申請13試電筆個維修
13、使用按需申請14工具箱套維修使用按需申請15水暖工具套維修使用按需申請16絕緣膠鞋雙維修使用按需申請17玻璃膠瓶維修使用按需申請18其他維修工具、材料等維修使用按需申請3、保安部物資序號設(shè)備名稱單位用途備注1電暖器臺取暖按需申請2對講機(jī)臺保安服務(wù)按需申請3強(qiáng)光手電臺夜間巡邏按需申請4電扇臺夏季降溫按需申請5警棍把保安服務(wù)按需申請6更衣柜套保安服務(wù)按需申請7電水壺臺保安服務(wù)P!按需申請1 8道閘系統(tǒng)套車輛管理按需申請9路錐個停車管理按需申請4、保潔部物資序號設(shè)備名稱單位用途備注1榨水車臺保潔服務(wù)按需申請2拖把把保潔服務(wù)按需申請3簸箕個保潔服務(wù)按需申請4百潔布付保潔服務(wù)按需申請5水桶個保潔服務(wù)按需申請6垃圾袋個保潔服務(wù)按需申請7大盤卷紙卷保潔服務(wù)按需申請8消毒液瓶保潔服務(wù)按需申請9塵推一套套保潔服務(wù)按需申請三、相關(guān)配套1、供電需求商場用電:按照 60KW/1OOO卅配置,電量包含商場照明、展臺照明及樣機(jī)、所有室內(nèi)燈箱、室外門頭燈箱和廣告燈箱;辦公用電:按 40 KW/1000川配置,電量包含辦公區(qū)照明、電腦、打印機(jī)、 傳真機(jī)、飲水機(jī)或開水器用電。商場空調(diào)用電:自裝分體空調(diào)按 60 KW/1000川配置,按實際使用面積核算; 中央空調(diào)按照實
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