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文檔簡介
1、賒銷管理制度文件編號:TSXS005賒銷管理制度版本:2010-A密級:機密(Security Level : Con fide ntial )修改編號No.版本Versio n修改條款及內(nèi)容Revised Content修改日期Date1總則1.1為防范產(chǎn)品銷售的各種風(fēng)險,保證賒銷產(chǎn)品的資金及時回籠,特 制定本制度。1.2本制度適用于集團公司及其所屬公司。1.3本制度所稱的賒銷,包括國內(nèi)外所有賒銷業(yè)務(wù)。2信用管理2.1銷售管理部應(yīng)該建立客戶檔案管理,對所有客戶信用進行評級。2.2對于公司新建立的客戶原則上不允許賒銷,但經(jīng)過集團公司董事會特批客戶除外。2.2對于已經(jīng)有交易記錄的客戶,銷售人員在
2、與其接觸的過程中,需 獲取相關(guān)客戶信用資料,具體包括但不限于:了解客戶的經(jīng)營規(guī)模和 資金實力、了解客戶的國家風(fēng)險、經(jīng)營的持續(xù)性和穩(wěn)定性,客戶自身 的法律風(fēng)險、客戶的管理風(fēng)格和管理水平等。2.3集團公司董事會將按照上述資料對客戶進行信用評定。2.4信用管理小組根據(jù)客戶信用評定結(jié)果,授予客戶相應(yīng)的信用級別。2.5銷售部根據(jù)客戶相應(yīng)的信用級別,與客戶簽訂銷售訂單,并報財 務(wù)部進行審批。2.6財務(wù)部在收到由銷售部轉(zhuǎn)來的客戶訂單后,審核客戶的信用條款。2.7銷售人員根據(jù)財務(wù)部審批結(jié)果執(zhí)行銷售訂單。3賒銷跟蹤 3.1訂單階段的跟蹤3.2發(fā)貨階段的跟蹤3.3正常賬期的欠款跟蹤3.4非正常賬期的欠款跟蹤4賬款催收的相關(guān)程序4.1到期未付,追帳人員應(yīng)通過電話提醒客戶付款, 并詢問是否收到 到期付款通知單;4.2過期15天未付款,發(fā)出第一封催討函,并打電話給對方負責(zé)人 詢問情況,了解其態(tài)度;4.3過期30天未付款,發(fā)出第二封催討函,再次與對方通電話,停 止供貨,取消信用額度;4.4過期60天未付款,發(fā)出第三封催討函,可能的話對客戶進行巡訪;4.5過期90天未付款,發(fā)出第四封催討函,并采取下列行動:?與專業(yè)追帳機構(gòu)接觸,咨詢相關(guān)事宜;?對債務(wù)人進行資產(chǎn)調(diào)查;?作債務(wù)分析;?訴前準備。4.6超過三個月,作專案處理委托專業(yè)追帳機構(gòu)追討;4.7超過半年,考慮法律訴訟5附
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