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基層數(shù)據(jù)錄入方法 EXCEL模版數(shù)據(jù)錄入1、EXCEL錄入數(shù)據(jù)基層單位可以通過(guò)在EXCEL中錄入數(shù)據(jù)后實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的離線(xiàn)工具導(dǎo)入。首先,打開(kāi)EXCEL錄入模版。在EXCEL中,第一行是字段名稱(chēng),分別代表調(diào)查字段的第一個(gè)字母。錄入個(gè)案數(shù)據(jù)(注意:錄入內(nèi)容左靠近)。2、轉(zhuǎn)換為DBF格式錄入完成后,轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)為DBF格式。文件另存為。注意保存類(lèi)型為DBF4格式,文件名為:2007_-_N02_行政區(qū)劃_組織機(jī)構(gòu)代碼(機(jī)構(gòu)名稱(chēng)).dbf,如下圖所示。注意:文件名中的內(nèi)容必須與信息表中內(nèi)容一致。點(diǎn)保存,系統(tǒng)提示,由于不兼容,是否保持格式。確認(rèn),“是”關(guān)閉EXCEL,系統(tǒng)提示內(nèi)容修改,確認(rèn)保存修改的內(nèi)容?!笆恰??!氨4妗保_認(rèn)替換已經(jīng)存在的文件。生成DBF文件。3、離線(xiàn)工具信息表內(nèi)容錄入、審核打開(kāi)離線(xiàn)工具,錄入基本情況表。注意和DBF文件名中的內(nèi)容保持一致。點(diǎn)審核審核當(dāng)前表,提示審核無(wú)誤后,開(kāi)始導(dǎo)入數(shù)據(jù)。4、DBF數(shù)據(jù)導(dǎo)入收發(fā)導(dǎo)入外部DBF數(shù)據(jù),選擇生成的DBF數(shù)據(jù)表2007_-_N02_441202_45648850X(肇慶市第一人民醫(yī)院)。打開(kāi)。數(shù)據(jù)導(dǎo)入成功。點(diǎn)“顯示全部”,導(dǎo)入數(shù)據(jù)成功。
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