公司辦公用品采購管理辦法

1、長沙市城投基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)項(xiàng)目管理有限公司辦公用品采購管理辦法一、目的 為加強(qiáng)辦公用品的用品管理，規(guī)范辦公用品的申購、入庫、保 管、發(fā)放、使用、盤存、交接程序，提高利用效率，厲行節(jié)約，避 免浪費(fèi)，特制定辦公用用品采購管理辦法。二 . . 辦公物品購買原則 按照統(tǒng)一限量，控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開支的原則，辦公 用品的采購，由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。辦公室根據(jù)辦公用品使用類別， 消耗水平以及庫存情況，確定采購數(shù)量，編制采購計(jì)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后， 組織采購。三、辦公用品的分類1 1、辦公用品按使用性質(zhì)分為固定資產(chǎn)、低值易耗品和低值耐用 品三類。固定資產(chǎn)主要指：辦公桌椅、沙發(fā)、文件柜、電腦、打印機(jī)、 傳真機(jī)、飲水機(jī)、

2、投影儀、相機(jī)、電風(fēng)扇、碎紙機(jī)、空調(diào)、保險(xiǎn)柜 等價(jià)值較高的物品。低值易耗品：簽字筆、圓珠筆、鉛筆、膠水、膠帶、雙耳夾、橡皮、記事本、打印紙、訂書針、記號(hào)筆、雙面膠、筆芯、起釘器、 抽桿夾、回形針、大頭針、尺子、涂改液、油性筆、復(fù)寫紙、名片 冊、傳真紙、便簽紙、標(biāo)貼、檔案袋（盒）、紙杯、信封、筆筒、文 件冊、檀香、艾條、垃圾袋、卷紙、抽紙、洗手液等價(jià)值較低的日常用品耐用品：美工刀、直尺、訂書機(jī)、打孔器、文件夾、文件架、印泥、計(jì)算器、剪刀、 U U 盤、電話機(jī)、掃帚、撮箕、垃圾桶、燈管、 燈泡、電池、錄音筆、插線板、鍵盤、激光筆、鼠標(biāo)、燒水壺、掛 鐘、路由器、收納箱、安全帽等使用期限比較長的物品。四

3、、辦公用品計(jì)劃的制定1 1、各部門根據(jù)本部門物品消耗和使用情況，每季度編制一次辦 公用品需求計(jì)劃表，經(jīng)部門主管審批后于當(dāng)月 2525 日下班前報(bào)至綜合 辦，逾期視為無需求。原則上辦公用品的領(lǐng)用額度為：1010 元 人/ / 月（含復(fù)印紙、電腦用紙） 。2 2、綜合辦統(tǒng)一匯總、整理各部門的采購申請(qǐng)，統(tǒng)一匯總后于當(dāng) 月底前報(bào)董事長審核，形成采購計(jì)劃。五、辦公用品計(jì)劃申請(qǐng)、審批流程1.1. 低值易耗品、耐用品審批流程如下：各部門根據(jù)本部門物品消耗和使用情況，每季度編制一次辦公用品需求計(jì)劃表，填寫辦公用品申請(qǐng)單T部門主管審核（簽字）T分管副總審批（簽字）7綜合部匯總審批T總經(jīng)理審批T董事長 審批T綜合

4、部派專人購置、發(fā)放T建立辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳，記載辦 公用品領(lǐng)用情況。2.2. 固定資產(chǎn)審批流程如下：各部門填寫項(xiàng)目公司簽呈表7部門主管審核（簽字）7分管副 總審批（簽字）7總經(jīng)理審批7董事長審批7綜合部派專人購置、 發(fā)放7建立辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳，記載辦公用品領(lǐng)用情況。 ? ?3 3、臨時(shí)急需的物品（計(jì)劃外）：申請(qǐng)部門填寫臨時(shí)采購申請(qǐng)單（并在備注欄內(nèi)注明急需采購的原因）部門主管審核j 管副總、總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)。六、辦公用品的采購及結(jié)算1 1、 綜合辦根據(jù)制定的采購計(jì)劃實(shí)施定時(shí)集中采購，并于每月5 5 日前完成采購。2 2、在實(shí)施采購時(shí)應(yīng)本著節(jié)省成本、 價(jià)廉物美、急需先辦的原則， 不得營私舞弊或牟取

5、私利。3 3、綜合辦將確認(rèn)無誤后的單據(jù)按當(dāng)月計(jì)劃進(jìn)行報(bào)銷、付款。七、辦公用品的入庫管理1 1、辦公用品到貨后，綜合辦指定專人進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后根 據(jù)供貨清單簽收，并做好入庫登記。2 2、辦公用品入庫后，綜合辦需根據(jù)供貨清單登記入賬。3 3、綜合辦申報(bào)計(jì)劃前查看庫存，根據(jù)辦公用品的消耗或領(lǐng)用情 況，確定和保持合理的庫存種類和數(shù)量，以保證正常辦公需要的及 時(shí)滿足，提高供給效率。八、辦公用品的保管1 1、備用的辦公用品由綜合辦統(tǒng)一保管，防止辦公用品受潮、蟲 蛀、損壞或丟失，保證辦公用品的功用和性能。2 2、對(duì)于固定資產(chǎn)實(shí)行保管責(zé)任制。實(shí)行使用人、領(lǐng)取人、保管 責(zé)任人三合一的辦法，對(duì)保管責(zé)任進(jìn)行歸屬

6、。3 3、對(duì)因個(gè)人工作失誤、非正常使用而對(duì)辦公用品造成的重大異常損耗，將根據(jù)個(gè)人的過錯(cuò)程度，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)損失。九、辦公用品的領(lǐng)用1 1、 辦公用品的固定領(lǐng)用時(shí)間為每月8 8 日（遇節(jié)假日順延），實(shí) 行部門領(lǐng)用制，各部門指定專人領(lǐng)用物品。2 2、領(lǐng)用人應(yīng)當(dāng)在綜合辦的辦公用品個(gè)人領(lǐng)用臺(tái)賬的記錄上 簽字。涉及固定資產(chǎn)的，使用人親自簽字領(lǐng)取，以明確保管責(zé)任。3 3、綜合辦有權(quán)對(duì)單次申請(qǐng)數(shù)量過大、種類過多、頻率過高及無 需發(fā)放的申請(qǐng)作出適當(dāng)?shù)恼{(diào)減和駁回。4 4、已領(lǐng)取電話機(jī)、計(jì)算器、訂書機(jī)、剪刀等耐用品的，原則上 不再發(fā)放。如重復(fù)申請(qǐng)應(yīng)說明原因或憑損壞原物以舊換新，杜絕虛 報(bào)、冒領(lǐng)。如人為損壞或遺失

7、，由個(gè)人負(fù)責(zé)賠償。十、辦公用品的交接與回收員工因離職或工作崗位變動(dòng)等原因需進(jìn)行辦公用品交接或收回 時(shí)，應(yīng)當(dāng)遵守交接回收程序。移交人需逐項(xiàng)列出物品清單，接交人應(yīng)仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn)，綜合辦根據(jù) 移交清單進(jìn)行核實(shí)，如有損壞或遺失，責(zé)任人應(yīng)予以賠償。十一、附則本辦法由綜合辦負(fù)責(zé)解釋。本辦法自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行。十二、附件1、辦公用品申請(qǐng)計(jì)劃表2、 辦公用品個(gè)人領(lǐng)用臺(tái)賬3、 采購申請(qǐng)單項(xiàng)目公司_年月份辦公用品申請(qǐng)計(jì)劃表部門:董事長:序號(hào)物品名稱規(guī)格型號(hào)單位采購數(shù)量單價(jià)實(shí)際金額備注123456789101112131415161718192021222324252627282930申報(bào)人：部門負(fù)責(zé)人：分管副總經(jīng)理：總經(jīng)理:辦公用品領(lǐng)用登記表序號(hào)物品名稱單位請(qǐng)領(lǐng)數(shù)量領(lǐng)用部門領(lǐng)用人領(lǐng)取時(shí)間備注11申請(qǐng)部門領(lǐng)臨時(shí)采購申請(qǐng)單年 月 日領(lǐng)導(dǎo)簽字:物資名稱型號(hào)或規(guī)格單位