公司房屋租賃及租賃合同的收檔與管理

1、公司租賃合同管理暫行辦法一、目的規(guī)范公司租賃合同管理程序，明確公司租賃合同管理制度，明確 管理職責(zé)，界定管理層面，防范經(jīng)營風(fēng)險，提高管理效能。二、適用范圍本制度適用于公司本部、分支機(jī)構(gòu)和各專賣店租賃商鋪、辦公場 所等。三、管理規(guī)定1、簽訂租賃合同，都必須采用書面形式。2、公司行政部為租賃合同歸口管理部門， 所有合同最終上交統(tǒng) 一管理。3、以公司名義訂立的租賃合同，具有履約性質(zhì)的部門，為合同 承辦部門，合同承辦人為直接責(zé)任人。承辦部門應(yīng)根據(jù)合同項目需要 指定承辦人，借調(diào)、借用人員不得被指定為承辦人。4、行政部門依其職責(zé)對合同訂立、履行、變更、解除全過程進(jìn)行監(jiān)察。5、合同簽訂之前應(yīng)當(dāng)經(jīng)管理部門、財

2、務(wù)、行政部，以及合同項目所涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)管理部門審查。6、行政部建立合同臺賬，負(fù)責(zé)合同時效和后期房租交納時間管理。三、違規(guī)處理：1、在合同的訂立、履行中，對有下列行為之一，且產(chǎn)生較大影 響或嚴(yán)重后果的，由行政部按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行查處，并會同人事部門追究部門負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任。426.2 審查會簽部門根據(jù)本部門職責(zé)及本辦法的規(guī)定，對合同項目中應(yīng)當(dāng)提出相關(guān)意見而未提出的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。4.2.7 集團(tuán)公司及所屬單位內(nèi)部的部（處、科、室）等職能部門一律不 得以自己的名義對外簽訂合同或者其它具有履約性質(zhì)的任何書面文 件； 具有營業(yè)執(zhí)照的分支機(jī)構(gòu)以自己的名義對外簽訂合同，應(yīng)當(dāng)具有集團(tuán)公司的授權(quán)

3、委托。428 法定代表人不親自簽署而授權(quán)代理人簽署合同，應(yīng)當(dāng)按集團(tuán) 公司法定代表人 授權(quán)委托管理辦法的規(guī) 定，辦理授權(quán)委托書。429 合同承辦部門和合同歸口管理部門應(yīng)當(dāng)分別建立合同臺帳，實行履約跟蹤統(tǒng)計報告責(zé)任制。4210在合同的訂立、履行中，對有下列行為之一，且產(chǎn)生較大影響或嚴(yán)重 后果的，由監(jiān)察部門按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行查處， 并會同人事部門追究責(zé) 任單位（部門）負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任。涉嫌犯罪的，移交司法 機(jī)關(guān)處理：4210.1 不按本辦法規(guī)定簽訂、履行合同的。4.2.10.2 訂有重大缺陷或 無效合同的。4210.3 審查人員延誤審查時間或未審出合同缺陷的。4210.4 不按法律或本辦法規(guī)定

4、履行變更或 解除合同職責(zé)的。4.2.10.5 應(yīng)當(dāng)追究對方違約責(zé)任而擅自放棄的。4.2.10.6 提供虛假資料的。4.2.10.7 不按規(guī)定進(jìn)行授權(quán)或擅自轉(zhuǎn)委托的。4210.9 與對方或第三人惡意串通、收受賄賂的。4210.10 泄露合同意向、商業(yè)秘密或有關(guān)機(jī)密的。4210.11 延誤糾紛處理法定時效期間的。4.2.10.12 在合同管理、簽訂、審核、履行過程中有其他失職行為的。5 職責(zé) 5.1 歸口管理部門職責(zé) 5.1.1 貫徹執(zhí)行合同管 理的法律、法規(guī)和規(guī)章制度，為合同承辦部門提供法律服務(wù)。5.1.2 建立健全本單位合同管理制度，監(jiān)督、檢查考核各部門及所屬、 所管單位合同管理情況。5.1.

5、3 參與重大合同的論證、談判、起草、審查、簽訂及合同糾紛的處理。5.1.4 統(tǒng)一管理法定代表人授權(quán)委托書和公證、鑒證事宜，管理合同專用章。5.1.5 負(fù)責(zé)合同備案文本的管理，執(zhí)行合同登記、統(tǒng)計及報告制度。5.1.6 組織合同管理知識培訓(xùn)，負(fù)責(zé)合同承辦人員資格審查。5.1.7 在會簽或參與重大合同談判過程中， 負(fù)責(zé)審查合同主體、 內(nèi)容、 形式的合 法性、嚴(yán)密性、可行性。5.1.8 其他相關(guān)管理工作。5.2 合同承辦部門職責(zé) 5.2.1 負(fù)責(zé)合同立項，指定合同承辦 人，進(jìn)行可行性論證，意向接觸，資信調(diào)查，報請主管領(lǐng)導(dǎo)審批。5.2.2 組織合同的談判。5.2.3 起草合同文本，并組織審查會簽。5.2.4 組織合同的簽訂，辦理所需的法定代表人授權(quán)委托書。5.2.5 負(fù)責(zé)合同的履行、變更、解除及糾紛處理。5.2.6 負(fù)責(zé)合同檔案的管理。5.2.7 負(fù)責(zé)所屬單位報送