3、項目公司項目事務(wù)部崗位說明書

1、項目公司項目事務(wù)部崗位說明書（修改版）一、 部門結(jié)構(gòu)圖二、 崗位清單1項目事務(wù)部經(jīng)理/副經(jīng)理22人力行政崗53司機84報批報建崗105信息統(tǒng)計崗12三、 各崗位說明書1 項目事務(wù)部經(jīng)理/副經(jīng)理1. 基本資料崗位名稱：項目事務(wù)部經(jīng)理/副經(jīng)理崗位編號：直接上級崗位名稱：項目公司總經(jīng)理直接下級崗位名稱： 人力行政崗、司機、報批報建崗、信息統(tǒng)計崗本崗位編制（人）本崗位直接下屬人數(shù)（人）2. 崗位設(shè)置目標全面負責(zé)項目公司行政、后勤、人事管理；組織編制所屬公司計劃、督促檢查各部門流程管理體系運行情況；組織開展項目施工階段報批報建等前期工作；協(xié)助總部開展人力資源管理工作。3. 崗位關(guān)系3.1 崗位關(guān)系圖：3

2、.2 本崗位可輪換的崗位有：其他項目公司項目事務(wù)部經(jīng)理3.3 本崗位的晉升崗位有：項目公司副總經(jīng)理/總部綜合管理部經(jīng)理4. 崗位職責(zé)崗位通用職責(zé)1、 協(xié)助部門相關(guān)管理流程、工作標準及操作規(guī)范的建立、完善和執(zhí)行監(jiān)控；2、 根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和運營目標，協(xié)助編制本部門的業(yè)務(wù)規(guī)劃、工作計劃，并組織實施；3、 參與擬定本部門的人力資源規(guī)劃需求；4、 負責(zé)下屬員工的工作安排，并對下屬進行工作指導(dǎo)、監(jiān)督；5、 協(xié)助開展本部門的績效管理工作；6、 組織開展部門內(nèi)的培訓(xùn)工作；7、 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。崗位職責(zé)1、人力資源管理a基于公司確定的項目公司組織架構(gòu)與崗位設(shè)置方案，指導(dǎo)和審核人員需求計劃與配置方案

3、；b指導(dǎo)完善、維護項目公司的崗位說明書并審核；c項目公司年度培訓(xùn)計劃上報公司審批，并指導(dǎo)按確定的年度培訓(xùn)計劃組織項目公司的培訓(xùn)工作及培訓(xùn)總結(jié)；d組織、實施項目公司的績效管理工作，為公司對項目公司高管人員的業(yè)績評價提供績效信息；e督導(dǎo)公司的薪酬、福利、考勤等管理制度的執(zhí)行和組織辦理項目公司員工薪酬、福利、員工關(guān)系事務(wù)；f根據(jù)公司企業(yè)文化建設(shè)的要求，指導(dǎo)并組織實施企業(yè)文化相關(guān)的宣傳活動和員工活動；2、 行政管理a組織項目公司綜合會議的安排；b審核項目公司檔案、印章及公文管理工作，負責(zé)處理與置業(yè)公司的檔案管理崗、公章管理崗人員對接工作；c在公司的統(tǒng)一部署下，組織建立辦公自動化系統(tǒng)和內(nèi)部交流網(wǎng)絡(luò)平臺；

4、d組織項目公司的外事活動、公關(guān)接待及相關(guān)手續(xù)辦理；e審核項目公司制服、通訊、車輛、辦公用品采購和管理；f組織項目公司會議室和辦公場地管理；g組織項目公司固定資產(chǎn)管理各項工作；h組織項目公司日?？记诘怯浥c勞動紀律督查工作；i組織項目公司執(zhí)照辦理及年審、資質(zhì)辦理及年審；3、報批報建a按項目開發(fā)計劃，組織開展項目各項報批報建工作；b組織開展對外公關(guān)活動；c組織維護政府部門公共關(guān)系；4、計劃運營管理a組織定期收集部門工作總結(jié)，提供領(lǐng)導(dǎo)決策；b負責(zé)公司級會議的組織，組織會議記要的記錄、整理與發(fā)放；c負責(zé)運營管理會議的組織和組織會議決議的跟蹤；d組織項目公司各類報表的歸集與整合；e組織項目公司的流程與制度

5、建設(shè)與運行維護工作；f貫徹公司提出的流程優(yōu)化與建設(shè)要求，組織檢查和監(jiān)督流程與制度執(zhí)行情況，提出整改要求與修改建議，并及時向公司綜合管理部反饋。5. 工作聯(lián)系內(nèi)部聯(lián)系：總部各部門、項目公司各部門外部聯(lián)系：行政外聯(lián)單位、相關(guān)政府機構(gòu)等6. 任職要求6.1 學(xué)歷及專業(yè)要求6.1.1 學(xué)歷要求：本科及以上學(xué)歷。6.1.2 本崗位適宜專業(yè)為：工商管理、行政管理等專業(yè)。6.1.3 專業(yè)資格證書要求：具有工商管理/行政管理等相關(guān)中級專業(yè)資格。6.2 經(jīng)驗要求：6.2.1 工作經(jīng)驗要求：5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，3年以上房地產(chǎn)行業(yè)從業(yè)經(jīng)歷及團隊領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗。6.3 能力與知識要求6.3.1 基本能力：a） 計算機能力

6、：熟練掌握Word/Excel等Office辦公軟件；b） 文字表達能力：對公文及綜合性管理報告有良好的文字處理能力；c） 口頭表達能力：良好的口頭表達能力；d） 外語能力：能借助工具書查閱資料。6.3.2 專業(yè)能力要求：良好的計劃、組織、溝通、協(xié)調(diào)、統(tǒng)籌能力；推動流程管理體系建立和執(zhí)行的能力；具備一定的人力資源開發(fā)和管理能力；能應(yīng)對突發(fā)事件處理，出眾的領(lǐng)導(dǎo)才能。6.3.3 知識要求：人力資源知識、行政管理知識、流程管理知識、房地產(chǎn)行業(yè)知識、房地產(chǎn)報批報建知識等。6.3.4 職業(yè)操守：誠信務(wù)實、細致、穩(wěn)重的工作作風(fēng)、有親和力。2 人力行政崗1. 基本資料崗位名稱：人力行政崗崗位編號：直接上級崗

7、位名稱：項目事務(wù)部經(jīng)理直接下級崗位名稱： 本崗位編制（人）本崗位直接下屬人數(shù)（人）2. 崗位設(shè)置目標協(xié)助部門經(jīng)理負責(zé)項目公司日常行政事務(wù)及企業(yè)文化的管理；配合總部綜合管理部參與項目公司員工招聘管理、培訓(xùn)與職業(yè)發(fā)展管理、員工關(guān)系管理、人事管理、薪酬福利管理、績效考核管理等。3. 崗位關(guān)系3.1 崗位關(guān)系圖：3.2 本崗位可輪換的崗位有：其他項目人力行政崗、本部綜合管理部行政管理崗等3.3 本崗位的晉升崗位有：項目事務(wù)部副經(jīng)理4. 崗位職責(zé)崗位通用職責(zé)1、 根據(jù)部門計劃的安排，完成本職工作；2、 參與本部、部門組織的各類培訓(xùn)；3、 配合上級領(lǐng)導(dǎo)開展個人績效考核工作；4、 負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

8、。崗位職責(zé)1、人力資源規(guī)劃a負責(zé)所屬公司人力資源規(guī)劃的組織實施；b負責(zé)執(zhí)行總部的人力資源管理的流程及操作規(guī)范；c協(xié)助完成所屬公司部門組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整與優(yōu)化工作；d擬定所屬公司部門職責(zé)、崗位說明書并進行動態(tài)管理；2、招聘管理a負責(zé)所屬公司人力資源需求的分析并及時提報到置業(yè)公司綜合管理部；b負責(zé)提供所屬公司人才信息的相關(guān)資料，協(xié)助本部建立人才信息庫；c負責(zé)編制項目公司各類人力資源報表；3、培訓(xùn)與職業(yè)發(fā)展管理a負責(zé)分析所屬公司培訓(xùn)需求，并制定所屬公司培訓(xùn)計劃；b負責(zé)開展所屬公司的培訓(xùn)工作；c推薦所屬公司內(nèi)部培訓(xùn)師人選；d負責(zé)實施所屬公司內(nèi)部競聘、輪崗及員工職業(yè)生涯規(guī)劃，并向經(jīng)理推薦人才；4、員工關(guān)系管

9、理a處理所屬公司發(fā)生的勞動爭議及員工申訴事件；b負責(zé)為員工提供有關(guān)公司政策等方面的咨詢服務(wù)；c負責(zé)員工進行人際交往、溝通技巧等方面的培訓(xùn)；5、人事管理a負責(zé)簽訂所屬公司與員工的勞動合同；b協(xié)助本部制定人事管理制度并組織實施；6、薪酬福利管理a執(zhí)行置業(yè)統(tǒng)一的薪酬福利制度；b開展所屬公司薪酬體系運行狀況的分析，并提出改進意見；7、績效考核管理a負責(zé)開展所屬公司績效考核指標的分解和計劃制定工作；b檢查所屬公司內(nèi)部績效考核制度的執(zhí)行情況；c負責(zé)開展績效考核工作，并對考核結(jié)果進行分析；d負責(zé)開展員工績效考核相關(guān)知識和技能的培訓(xùn)；8、行政事務(wù)管理a負責(zé)項目公司綜合會議的安排；b負責(zé)項目公司檔案、印章及公文

10、管理工作；c在公司的統(tǒng)一部署下，建立辦公自動化系統(tǒng)和內(nèi)部交流網(wǎng)絡(luò)平臺；d負責(zé)項目公司的外事活動、公關(guān)接待及相關(guān)手續(xù)辦理；e負責(zé)項目公司制服、通訊、車輛、辦公用品采購和管理；f負責(zé)項目公司會議室和辦公場地管理；g負責(zé)項目公司固定資產(chǎn)管理各項工作；h負責(zé)項目公司日常勞動紀律督查工作；i負責(zé)項目公司執(zhí)照辦理及年審、資質(zhì)辦理及年審。5. 工作聯(lián)系內(nèi)部聯(lián)系：總部各部門、項目公司各部門外部聯(lián)系：行政外聯(lián)相關(guān)單位等6. 任職要求6.1 學(xué)歷及專業(yè)要求6.1.1 學(xué)歷要求：本科及以上學(xué)歷。6.1.2 本崗位適宜專業(yè)為：人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)。6.1.3 專業(yè)資格證書要求：具有行政管理或其他相關(guān)類初級

11、專業(yè)資格。6.2 經(jīng)驗要求：6.2.1 工作經(jīng)驗要求：2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。6.3 能力與知識要求6.3.1 基本能力：a） 計算機能力：熟練掌握Word/Excel等Office辦公軟件；b） 文字表達能力：良好文字處理能力，能編寫、處理公文和報告；c） 口頭表達能力：善于引導(dǎo)、準確理解交流對象的觀點，并能清晰表達自己看法；d） 外語能力：無特別要求。6.3.2 專業(yè)能力要求：能夠在部門經(jīng)理的指導(dǎo)下完成人力資源各模塊的工作，良好的計劃推動及執(zhí)行能力；良好的溝通協(xié)調(diào)能力；熟悉房地產(chǎn)行業(yè)業(yè)務(wù)工作流程。6.3.3 知識要求：行政管理知識、勞動法規(guī)知識、人力資源知識。6.3.4 職業(yè)操守：積極主動，

12、責(zé)任心強。3 司機1. 基本資料崗位名稱：司機崗位編號：直接上級崗位名稱：項目事務(wù)部經(jīng)理直接下級崗位名稱： 無本崗位編制（人）本崗位直接下屬人數(shù)（人）2. 崗位設(shè)置目標根據(jù)出車安排，提供用車服務(wù)，負責(zé)車輛維護、車輛理賠及事故處理工作。3. 崗位關(guān)系3.1 崗位關(guān)系圖：3.2 本崗位可輪換的崗位有：其他公司司機、本部綜合管理部后勤管理崗3.3 本崗位的晉升崗位有：項目事務(wù)部副經(jīng)理4. 崗位職責(zé)崗位通用職責(zé)1. 根據(jù)部門計劃的安排，完成本職工作；2. 參與公司、部門組織的各類培訓(xùn)；3. 配合上級領(lǐng)導(dǎo)開展個人績效考核工作；4. 負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。崗位職責(zé)1、公務(wù)用車管理a按照出車安排，駕駛

13、公司車輛，完成物品輸送任務(wù)和人員接送任務(wù)；b負責(zé)接待車輛的安全狀況維護及車輛內(nèi)外衛(wèi)生的保潔；c做好車輛保養(yǎng)，熟悉車輛性能，定期檢測車況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理；d根據(jù)保養(yǎng)要求進行所駕駛車輛的維修保養(yǎng)；e參與學(xué)習(xí)交通法規(guī)、客戶接待禮儀、安全駕駛、安全教育等業(yè)務(wù)培訓(xùn)。5. 工作聯(lián)系內(nèi)部聯(lián)系：項目公司各部門外部聯(lián)系：車輛維修單位、保險公司等6. 任職要求6.1 學(xué)歷及專業(yè)資格要求6.1.1 學(xué)歷要求：高中以上學(xué)歷。6.1.2 本崗位適宜專業(yè)為：汽車駕駛。6.1.3 專業(yè)資格證書要求：A照駕駛證。6.2 工作經(jīng)驗要求：3年以上駕駛工作經(jīng)驗。6.3 能力、知識及職業(yè)操守要求6.3.1 基本技能：a） 計算機能

14、力：無特別要求；b） 文字表達能力：基本文字處理能力，能通過書面形式清楚表述本職工作要求和總結(jié)；c） 口頭表達能力：一定的口頭表達能力，可以和接待人員進行簡單、禮貌的溝通；d） 外語能力：無特別要求。6.3.2 專業(yè)能力：一定的溝通協(xié)調(diào)能力。6.3.3 知識要求：車輛管理及保險相關(guān)法規(guī)及要求；車輛維修知識；熟悉交通法規(guī)、道路情況。6.3.4 職業(yè)操守：良好的保密素質(zhì)，責(zé)任心強，服務(wù)意識強。4 報批報建崗1. 基本資料崗位名稱：報批報建崗崗位編號：直接上級崗位名稱：項目事務(wù)部經(jīng)理直接下級崗位名稱： 無本崗位編制（人）本崗位直接下屬人數(shù)（人）2. 崗位設(shè)置目標在部門經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，開展項目報批報建辦

15、理工作。3. 崗位關(guān)系3.1 崗位關(guān)系圖：3.2 本崗位可輪換的崗位有：其他項目報批報建崗3.3 本崗位的晉升崗位有：項目事務(wù)部副經(jīng)理4. 崗位職責(zé)崗位通用職責(zé)1、 根據(jù)部門計劃的安排，完成本職工作；2、 參與本部、部門組織的各類培訓(xùn)；3、 配合上級領(lǐng)導(dǎo)開展個人績效考核工作；4、 負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。崗位職責(zé)1、報批報建管理a參與政府及相關(guān)主管部門關(guān)系的建立和維護；b收集和了解政府政策法規(guī)及費用收取標準，協(xié)助研究和擬定公司報批報建工作計劃；c根據(jù)項目節(jié)點計劃及總體計劃的要求，負責(zé)組織拿地后報批報建手續(xù)的辦理，取得相關(guān)批準文件；d協(xié)助項目完成建設(shè)期間的外部配套設(shè)施及資源的協(xié)調(diào)工作。5.

16、工作聯(lián)系內(nèi)部聯(lián)系：項目公司各部門外部聯(lián)系：國土局、規(guī)劃局、相關(guān)合作方等6. 任職要求6.1 學(xué)歷及專業(yè)要求6.1.1 學(xué)歷要求：大專及以上學(xué)歷。6.1.2 本崗位適宜專業(yè)為：土地管理與測量相關(guān)專業(yè)或房地產(chǎn)管理類專業(yè)。6.2 經(jīng)驗要求：6.2.1 工作經(jīng)驗要求：3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗。6.3 能力與知識要求6.3.1 基本能力：a） 計算機能力：熟練掌握AutoCAD相關(guān)繪圖類軟件及Word/Excel等Office辦公軟件；b） 文字表達能力：有良好的文字處理能力；c） 口頭表達能力：良好的口頭表達能力；d） 外語能力：無特別要求。6.3.2 專業(yè)能力要求：具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力；能夠根據(jù)產(chǎn)業(yè)發(fā)

17、展政策等相關(guān)信息編制項目可行性研究報告的能力；具有良好的公共關(guān)系處理能力。6.3.3 知識要求：土地交易法律法規(guī)、合同及經(jīng)濟法、房地產(chǎn)行業(yè)知識。6.3.4 職業(yè)操守：誠信務(wù)實、有親和力。5 信息統(tǒng)計崗1. 基本資料崗位名稱：信息統(tǒng)計崗崗位編號：直接上級崗位名稱：項目事務(wù)部經(jīng)理直接下級崗位名稱： 無本崗位編制（人）本崗位直接下屬人數(shù)（人）2. 崗位設(shè)置目標在部門經(jīng)理的指導(dǎo)下，落實各項工程信息、人力資源、行政事務(wù)工作的信息收集、整理、統(tǒng)計、上報工作。3. 崗位關(guān)系3.1 崗位關(guān)系圖：3.2 本崗位可輪換的崗位有：其他項目信息統(tǒng)計崗3.3 本崗位的晉升崗位有：項目事務(wù)部副經(jīng)理4. 崗位職責(zé)崗位通用職責(zé)1、 根據(jù)部門計劃的安排，完成本職工作；2、 參與本部、部門組織的各類培訓(xùn)；3、 配合上級領(lǐng)導(dǎo)開展個人績效考核工作；4、 負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。崗位職責(zé)1、信息收集、統(tǒng)計、上報管理a收集、整理項目公司人力資源各類信息，并編制相關(guān)報表按要求上報；b收集、整理項目公司行政管理相關(guān)信息，并編制相關(guān)報表按要求上報；c收集、整理項目公司工程管理的相關(guān)信息，并編制相關(guān)報表按要求上報；d按置業(yè)要求及政府部門要求，收集相關(guān)的信息，編制符合要求的信息報表進行上報。5. 工作聯(lián)系內(nèi)部聯(lián)系：總部綜合管理部、計劃工程部等外部聯(lián)系：行政外聯(lián)相關(guān)單位等6. 任職要求6.1 學(xué)歷及專業(yè)要求6.1.1 學(xué)歷要求：