企業(yè)知識產權管理

1、企業(yè)知識產權管理標準化工作手冊企業(yè)知識產權管理方針和目標文件、知識產權管理記錄、知識產權管理體系的組成及成員名單、管理機構及管理者的職責分工證明文件、目標文件、記錄及管理體系的運行績效；企業(yè)在資源管理、運行控制、檢查分析和持續(xù)改進等方面所開展的工作、取得的實效、形成的制度及相關文件、活動記錄等證明材料。企業(yè)知識產權管理規(guī)范1 范圍本規(guī)范適用于企業(yè)知識產權管理，規(guī)定了企業(yè)知識產權管理的方針、體系要求、資源管理、運行控制、合同管理、檢查、分析和改進。2 術語和定義下列術語和定義適用于本標準。2.1知識產權本規(guī)范所稱的知識產權包括：專利權；商標權；著作權（計算機軟件著作權）；商業(yè)秘密；集成電路布圖設

2、計權；商號權及其它知識產權法律法規(guī)規(guī)定的權利。2.2知識產權管理企業(yè)圍繞知識產權所開展的規(guī)劃、組織、協(xié)調、控制的系列活動的總稱。3 知識產權管理方針企業(yè)應制定知識產權管理方針。知識產權管理方針應：a）符合法律法規(guī)的要求，并與企業(yè)發(fā)展總方針相適應；b）為知識產權管理目標的制定提供總體框架；c）向全體員工進行宣貫。4 知識產權管理體系要求4.1 總體要求公司應依據自身特點，按本標準要求建立知識產權管理體系，加以實施和保持，并持續(xù)改進其有效性。企業(yè)應：a） 識別所涉及的知識產權種類及其在企業(yè)中所起的作用；b） 確保知識產權創(chuàng)造、運用、保護和管理的有效運行和控制；c） 開展檢查、分析、評價，確保持續(xù)改

3、進。4.2 文件要求4.2.1 總則公司知識產權管理體系文件應包括：a）知識產權管理方針和目標；b）知識產權管理內部控制制度；c）知識產權管理記錄。4.2.2 內部控制制度公司應結合自身需要，建立與知識產權創(chuàng)造、運用、保護和管理相適應的內部控制制度，如知識產權申請、維護和管理制度、保密制度、員工發(fā)明創(chuàng)造獎勵制度，并適時修改并完善。內部控制制度應對企業(yè)涉及的知識產權實施有效管理。企業(yè)應對內部控制制度執(zhí)行情況進行跟蹤、評價，確保制度控制的有效性。4.2.3 記錄企業(yè)應建立與知識產權管理有關的各項活動的記錄,形成檔案，為評價知識產權管理體系有效運行提供客觀依據。4.3 策劃4.3.1 知識產權界定企

4、業(yè)應建立職務成果管理制度，界定知識產權權屬，擬定引進和實施他人知識產權的計劃。4.3.2 法律法規(guī)和相關要求企業(yè)應搜集適用與知識產權有關的法律法規(guī)、政策和相關文件。4.3.3 知識產權管理目標企業(yè)應針對其內部職能部門劃分和管理層級劃分，制定知識產權管理目標，并形成實現(xiàn)目標的計劃和相應的文件。目標應服務于企業(yè)發(fā)展總目標，并設置可測量參數(shù)。企業(yè)應制定、實施并保持一個或多個旨在實現(xiàn)知識產權管理目標的方案，其中應包括：a）規(guī)定企業(yè)內各有關職能部門和層級實現(xiàn)知識產權管理目標的職責；b）實現(xiàn)目標的方法和時間表。4.4 機構與職責4.4.1 機構企業(yè)應建立知識產權管理機構，配備專（兼）職工作人員，企業(yè)最高管

5、理者是知識產權管理的第一責任人。最高管理者可根據需要設置知識產權管理組織或知識產權主管來代表企業(yè)最高管理者實施知識產權管理。4.4.2 職責4.4.2.1 最高管理者企業(yè)最高管理者應：a）實施知識產權管理決策；b）設置適宜的組織機構，配備必要的資源；c）就知識產權管理的有關事宜予以授權。4.4.2.2 知識產權管理組織（或知識產權主管）知識產權管理組織（或知識產權主管）應：a）領導、審查、批準和監(jiān)督知識產權管理機構的各項工作；b）協(xié)調企業(yè)內外有關知識產權工作；c）及時向最高管理者提供有關知識產權信息。4.4.2.3 知識產權管理職能部門知識產權管理職能部門應：a）組織編制企業(yè)知識產權戰(zhàn)略、目標

6、、制度、工作計劃；b）負責企業(yè)知識產權內部控制制度的執(zhí)行；c）負責企業(yè)知識產權的獲取、使用、維護和日常管理工作；d）負責企業(yè)各種獲得、使用與轉讓、許可知識產權的合同管理；e）負責知識產權風險的防范與應對，依法處理企業(yè)內外部知識產權糾紛；f）負責企業(yè)知識產權信息資源的建設、管理和利用；g）負責企業(yè)員工知識產權教育和培訓。4.5 管理評估最高管理者應定期對知識產權管理體系的適宜性和有效性進行評估。評估應包括知識產權管理績效評價，管理體系、管理方針和目標是否需要調整和改進。5 資源管理5.1 人力資源5.1.1 總則企業(yè)應明確從事知識產權管理的專、兼職人員，建立知識產權管理內部網絡體系，必要時可尋求

7、外部專業(yè)機構支持，確保從事知識產權相關工作的人員滿足管理體系要求。5.1.2 意識、能力和培訓企業(yè)應開展員工的知識產權教育和培訓，確保員工具有一定的知識產權意識。企業(yè)應確保從事知識產權工作的人員具備相應的知識、技能和經驗。5.1.3 激勵企業(yè)應建立知識產權激勵機制，制定知識產權獎勵措施，鼓勵員工的創(chuàng)造積極性，并形成獎勵記錄。5.2 財務資源企業(yè)應保障知識產權工作經費，確保知識產權管理的運行。5.3 信息資源企業(yè)應加強知識產權信息資源管理，包括：a）建立知識產權信息收集渠道，及時獲取有關信息；b）對信息進行分類篩選，分析加工，確定能有效利用的知識產權信息；c）視情建立知識產權信息數(shù)據庫，并有效維

8、護和及時更新。6 運行控制6.1 基礎管理6.1.1 權利創(chuàng)造和取得企業(yè)應根據知識產權發(fā)展戰(zhàn)略，制定知識產權創(chuàng)造和取得的工作計劃，明確所需要的知識產權的種類及創(chuàng)造和取得的方式和途徑。企業(yè)創(chuàng)造或取得知識產權時，應進行必要的檢索和跟蹤，確保知識產權的合法性和有效性。企業(yè)應對自主研發(fā)和創(chuàng)新過程各階段的工作形成有效記錄，實現(xiàn)知識產權創(chuàng)造過程的可追溯性。6.1.2 權利管理企業(yè)應根據知識產權的性質、價值進行整理分類，形成目錄，建立相應的管理臺帳。企業(yè)應建立知識產權定期評估機制，建立知識產權監(jiān)管維護系統(tǒng)。企業(yè)對需要維持的知識產權，應按照法律法規(guī)的規(guī)定實施有效的監(jiān)管和日常維護。企業(yè)對知識產權實施權屬變更或放

9、棄的，應明確審批程序和權限，辦理手續(xù)，由知識產權管理部門備案。6.1.3 權利運用企業(yè)應根據法律法規(guī)的規(guī)定，合理運營知識產權，實現(xiàn)知識產權的價值。企業(yè)在進行知識產權轉讓、許可或投資活動時，應按照法律法規(guī)的規(guī)定辦理相關手續(xù)。6.1.4 權利保護企業(yè)應根據有關法律法規(guī)規(guī)定，對擁有的知識產權采取相應的保護措施，并尊重他人的知識產權。企業(yè)應實施風險控制，根據自身特點建立知識產權預警機制，制定應對知識產權糾紛的方案。6.2 過程管理6.2.1 研究與開發(fā)6.2.1.1 研究與開發(fā)策劃企業(yè)實施研究與開發(fā)、技術改造應制定相應的計劃，并對該領域內的相關科技文獻及知識產權信息進行檢索，對研發(fā)項目現(xiàn)有技術的發(fā)展狀

10、況、知識產權狀況和競爭對手狀況等進行分析，應充分合法借鑒和合理利用他人有效及無效的相關知識產權，形成立項報告。6.2.1.2 研究與開發(fā)活動企業(yè)應保留研發(fā)活動中形成的檔案和記錄，并實施有效的管理。企業(yè)應利用檢索、市場調研等信息，對研發(fā)活動實施過程跟蹤與監(jiān)控，適時調整研發(fā)策略和項目內容，規(guī)避知識產權侵權風險。6.2.1.3 研究與開發(fā)評估企業(yè)知識產權管理部門應對設計與開發(fā)成果進行評估、確認，形成知識產權評估報告，并明確其保護方式，采取相應的保護措施。企業(yè)應當建立研究開發(fā)成果信息發(fā)布審批制度，對外發(fā)布研究成果信息應當經過有權部門的審核與批準。6.2.2 采購企業(yè)在采購過程中，應對涉及知識產權標記的

11、產品，收集供方的相關知識產權信息，必要時應要求其提供權屬證明。企業(yè)應做好供方信息、進貨渠道、進價策略等信息資料的管理和保密工作。企業(yè)應在采購合同中，明確供方涉及知識產權的法律責任。6.2.3 生產企業(yè)在生產過程中，涉及產品與工藝方法等技術的改進與創(chuàng)新、合理化建議、階段性發(fā)明創(chuàng)造等，應及時提交知識產權管理部門評估，明確知識產權保護要求。企業(yè)在委托加工、來料加工、貼牌生產等對外協(xié)作生產的過程中，應在加工、生產合同中明確相應知識產權權屬、涉及知識產權的許可使用范圍、產生知識產權侵權的責任承擔等內容。企業(yè)對生產過程中涉及的知識產權使用情況應形成相應記錄，必要時應采取相應的保密措施。6.2.4 銷售企業(yè)

12、在產品上柜、銷售之前，知識產權管理部門應對產品的知識產權狀況進行審查和分析，并提出必要的知識產權保護或風險規(guī)避方案。企業(yè)應實施產品銷售市場監(jiān)控，對產品信息、展會宣傳，采取相應的知識產權保護措施，及時跟蹤和調查相關知識產權被侵權情況，建立和保持相關記錄，制定并采取應對措施。6.2.5 對外貿易和合作6.2.5.1 策劃企業(yè)在對外貿易和合作中，應對涉及的知識產權進行分析，了解該知識產權在輸出國家或地區(qū)的法律狀況，輸出國家或地區(qū)的相關知識產權法律的規(guī)定。6.2.5.2 控制企業(yè)應在對外貿易與合作合同中對涉及的知識產權明確其權利歸屬、使用方式和范圍、侵權責任的承擔等內容；企業(yè)在對外貿易與合作中，視情對

13、自主知識產權采取相應的邊境保護措施，實施監(jiān)控；企業(yè)應對輸入和輸出知識產權的使用情況保持相關紀錄。7 合同管理7.1 總則企業(yè)應對知識產權合同及涉及知識產權條款的合同進行規(guī)范的管理，包括對內合同和對外合同。7.2 對內合同企業(yè)應根據實際需要，與涉及或可能知悉知識產權信息的內部人員簽訂知識產權保護合同，明確其知識產權保護的權利、義務和責任。7.3 對外合同企業(yè)與外單位簽訂合同，如企業(yè)與合作方的保密合同、知識產權許可合同、知識產權轉讓合同、以及投資、購銷、進出口、展覽展銷合同，應進行知識產權法律審查，根據合同的內容和性質，明確知識產權權屬和相應的保護條款。8 檢查、分析和改進8.1 檢查8.1.1

14、過程檢查企業(yè)應采用適當?shù)姆椒▽χR產權管理體系、運行控制過程進行檢查，明確檢查頻次和內容，及時糾正知識產權管理體系和運行控制中存在的問題。8.1.2 內部評價企業(yè)應當建立、保持及實施內部審核程序，以確保其知識產權管理體系符合本標準的要求。內部審核應定期進行，并作為對知識產權管理體系的一種評價。8.2 分析企業(yè)應收集和分析包括來自檢查的結果以及其他有關來源的信息，以驗證知識產權管理體系的適宜性和有效性，并評價如何提高和改進知識產權管理體系的有效性。即確定知識產權管理體系是否：a）符合知識產權管理的要求；b）得到了正確實施和保持；c）有效滿足知識產權方針和目標。企業(yè)應將分析結果傳遞到相關部門，并為

15、企業(yè)決策提供有效的支持。8.3 改進企業(yè)應根據方針、目標、管理評審以及檢查、分析的結果，對存在的問題，制定和落實改進措施。企業(yè)知識產權組織體系管理模式，德國的三種第一種模式是由企業(yè)法律部管理知識產權。這一模式的典型代表是德國拜耳公司。拜耳公司是德國最大的化工企業(yè)之一，其內部設立了知識產權管理機構，隸屬于公司法律部，向法律部報告工作。其職責主要包括：專利申請、對已獲權的專利進行管理、處理知識產權糾紛、業(yè)務上與各級專利法院和聯(lián)邦的聯(lián)系、技術合作與技術許可、組織許可談判并簽訂有關知識產權的合同等。前不久，拜耳公司收購了柏林的先令公司，由于原先令公司知識產權工作隸屬于研發(fā)部，所以目前拜耳公司正在考慮將先令公司的知識產權管理也統(tǒng)一到公司法律部之下。第二種模式是由公司研發(fā)部門負責管理知識產權。這一模式的典型代表是先正達公司。先正達公司是以銷售農藥和種子為主的歐洲著名跨國公司，其知識產權部隸屬于公司研發(fā)部，共有73名工作人員，其中13人負責商標事務，60人負責專利事務，分別在瑞士總部、美國公司和英國公司從事知識產權管理工作。