辦公用品購買保管領(lǐng)用管理制度_第1頁
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辦公用品購買保管領(lǐng)用管理制度_第3頁
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文檔簡介

1、辦公用品購買、保管、領(lǐng)用管理制度第一條 辦公用品領(lǐng)用的范圍（一）耐用辦公用品包括：電話、計算器、訂書機(jī)、 文件欄、文件夾、筆筒、剪刀、戒紙刀、直尺、起釘器等。（二）易耗辦公用品分為兩部分：部門所需用品和個 人所需用品。部門所需用品包括：傳真紙、復(fù)（寫）印紙、 打印紙、墨盒、碳粉、硒鼓、光盤、墨水、裝訂夾等。個人 所需用品包括：簽字筆（芯） 、圓珠筆（芯）、鉛筆、筆記本、 雙面膠、透明膠、膠水、釘書針、回形針、橡皮擦、信箋紙。第二條 購買制度（一）市局（公司）辦公室為機(jī)關(guān)辦公用品的統(tǒng)一購 置單位。其他部門不得自行購置辦公用品。（二）大宗大額（ 1000 元以上）辦公低值易耗品的采 購，事先要由各

2、部門根據(jù)工作需要提出購置申請， 填寫 “辦公 用品采購申請單 ”，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后， 交由辦公室采購。（三）采購辦公用品時，至少兩人共同采購，按照 “貨 比三家 ”的原則公開、公平、公正的進(jìn)行， 力求少花錢， 多辦 事，辦好事。第三條 保管制度（一） 機(jī)關(guān)辦公用品由辦公室確定專人管理，負(fù)責(zé)辦 公用品的領(lǐng)取、發(fā)放。（二） 管理人員對所采購的辦公用品必須建立入庫、出 庫、庫存物品明細(xì)賬。（三）管理人員須每月將入庫、庫存、出庫物品進(jìn)行 對賬，做到帳物對口、帳實相符。（四）管理人員須采取有效措施，使庫存物品防潮、 防蛀、防火、防止失盜、損毀，確保物品的安全。第四條 領(lǐng)用制度（一） 各部門領(lǐng)用辦公用品時，應(yīng)由指定人員填制 “辦 公用品領(lǐng)用單 ”，由辦公用品管理人員發(fā)放。（二） 對消耗性辦公用品要節(jié)儉使用，用多少領(lǐng)多少； 領(lǐng)取的非消耗性辦公用品（如訂書機(jī)、計算器、剪刀、臺歷 架、文件夾等）如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑毀損物品以舊 換新。附： 1. 辦公用品采購申請單2.辦公用品領(lǐng)用單辦公用品采購申請單申請部門:序號日期物品名稱單位數(shù)量1234需求部門負(fù)責(zé)人辦公室意見分管

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