會(huì)計(jì)電算化的意義及其崗位的職責(zé)

1、會(huì)計(jì)電算化的意義及其崗位的職責(zé)摘要：會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展史上的一次重大革命，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)改革的重要內(nèi)容，在會(huì)計(jì)電算化條件下，科學(xué)設(shè)置會(huì)計(jì)崗位的職權(quán)顯得十分重要。關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；意義；崗位；職責(zé)一、會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)實(shí)意義和歷史意義會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要，而且是經(jīng)濟(jì)和科技發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的要求，是時(shí)代發(fā)展的要求，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化具有重要的現(xiàn)實(shí)意義和深遠(yuǎn)的歷史意義。減輕會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度，提高會(huì)計(jì)工作效率實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，只要將原始憑證和記賬憑證輸入了計(jì)算機(jī)，大量的數(shù)據(jù)計(jì)算、分類、歸集、存儲(chǔ)、分析等工作，都可由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成；因而大大提高會(huì)

2、計(jì)工作效率，使會(huì)計(jì)信息的提供更加及時(shí)。促進(jìn)會(huì)計(jì)工作規(guī)范化，提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量由于在電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用中，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)來源提出了一系 列規(guī)范要求，而且數(shù)據(jù)在處理過程中能始終得到控制，在很 大程度上解決了手工操作中的不規(guī)范、不統(tǒng)一、易出錯(cuò)、易 遺漏等問題，可以使會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量得到進(jìn)一步保證。促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)工作的效率提高，會(huì)計(jì)人員可以騰 出更多的時(shí)間和精力參與經(jīng)營管理，從而促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作職 能的轉(zhuǎn)變，使會(huì)計(jì)在經(jīng)營管下提高經(jīng)濟(jì)效益中發(fā)揮出更大的 作用。促進(jìn)會(huì)計(jì)隊(duì)伍的素質(zhì)提高會(huì)計(jì)電算化的開展，一方面要求廣大會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)掌握 有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的新知識(shí)，以便適應(yīng)工作要求并爭(zhēng)取主動(dòng)； 另一方面

3、，由于許多工作是由計(jì)算機(jī)完成的，可以提供許多 學(xué)習(xí)新知識(shí)的時(shí)間，可以使會(huì)計(jì)人員有接受脫產(chǎn)專業(yè)培訓(xùn)的 機(jī)會(huì)。因此，必然逐步提高整體會(huì)計(jì)隊(duì)伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)。為整個(gè)管理工作現(xiàn)代化奠定基礎(chǔ)會(huì)計(jì)電算化以后，為企業(yè)管理手段現(xiàn)代化奠定了重要基 礎(chǔ)，可以帶動(dòng)或加速企業(yè)管理現(xiàn)代化的實(shí)現(xiàn)。推動(dòng)會(huì)計(jì)改革，促進(jìn)會(huì)計(jì)自身的不斷發(fā)展會(huì)計(jì)電算化不僅僅是會(huì)計(jì)核算手段或會(huì)計(jì)信息處理操 作技術(shù)的變革，而且必將對(duì)會(huì)計(jì)核算的方式、程序、內(nèi)容、 方法以及會(huì)計(jì)理論的研究等產(chǎn)生影響；從而促進(jìn)會(huì)計(jì)自身不 斷發(fā)展。二、會(huì)計(jì)電算化條件下會(huì)計(jì)工作崗位的設(shè)置及職責(zé)根據(jù)會(huì)計(jì)電算化工作的特點(diǎn)，企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后應(yīng)由傳統(tǒng)的以總賬報(bào)表崗位為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐韵到y(tǒng)管

4、理員崗位 為核心的崗位架構(gòu)。具體地說，會(huì)計(jì)電算化應(yīng)設(shè)立的會(huì)計(jì)工 作崗位包括：系統(tǒng)設(shè)計(jì)員、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、數(shù)據(jù) 審核員。各會(huì)計(jì)工作崗位人員的職責(zé)如下：系統(tǒng)設(shè)計(jì)員的職責(zé)- 32 - / 71、根據(jù)會(huì)計(jì)制度和核算要求開發(fā)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。2、經(jīng)濟(jì)政策和企業(yè)微觀管理的需要，不斷修正和完善 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)整體功能。3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)有關(guān)人員正確掌握會(huì)計(jì)軟件的使用方法。4、及時(shí)解決軟件在運(yùn)行中所發(fā)生的技術(shù)問題。5、為保證本單位經(jīng)濟(jì)秘密和保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全，不 得將本單位會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁Ｏ到y(tǒng)管理員的職責(zé)1 、在會(huì)計(jì)電算化軟件的運(yùn)行階段，設(shè)置本崗位權(quán)限范 圍內(nèi)的操作口令并進(jìn)行財(cái)會(huì)分工，

5、對(duì)有關(guān)人員的操作權(quán)限進(jìn) 行設(shè)置和調(diào)整，負(fù)責(zé)日常的維護(hù)和管理，監(jiān)督并保證本系統(tǒng) 的正常運(yùn)行，在系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)到場(chǎng)，并組織有關(guān) 人員快速恢復(fù)正常運(yùn)行。2、幫助系統(tǒng)操作熟練掌握操作技能。3、負(fù)責(zé)計(jì)算輸出的賬表、憑證的數(shù)據(jù)正確性和及時(shí)性檢查工作。4、檢查各操作員操作的日志記載情況，對(duì)計(jì)算機(jī)開機(jī)、關(guān)機(jī)和運(yùn)行情況進(jìn)行檢查，防止非法調(diào)用和操作。5、負(fù)責(zé)本系統(tǒng)各有關(guān)資源的調(diào)用、修改和更新的審批手續(xù)。6、完善企業(yè)現(xiàn)有管理制度，并制定崗位責(zé)任與經(jīng)濟(jì)責(zé)任考核制度。7、為保守本單位經(jīng)濟(jì)秘密和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全，不得將本單位會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以任何形式帶出本單位或?qū)ν馓峁Ｏ到y(tǒng)操作員的職責(zé)1 、負(fù)責(zé)將經(jīng)過審核的原始憑證或記賬

6、憑證及時(shí)、準(zhǔn)確地錄入計(jì)算機(jī)，對(duì)于未經(jīng)審核的會(huì)計(jì)憑證不得錄入計(jì)算機(jī)。2、數(shù)據(jù)輸出完畢，應(yīng)進(jìn)行自檢核對(duì)工作，核對(duì)無誤后腳數(shù)據(jù)審核員復(fù)核。3、根據(jù)數(shù)據(jù)審核員核實(shí)過的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行記賬，并打 印出有關(guān)的賬表。4、每天數(shù)據(jù)操作結(jié)束后，應(yīng)及時(shí)做好數(shù)據(jù)備份工作。5、注意安全保密，各自的操作口令不得隨意泄露，備 份數(shù)據(jù)應(yīng)妥善保管。6、嚴(yán)格按照系統(tǒng)操作說明進(jìn)行操作。7、操作過程中發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)記錄故障情況并及時(shí)向系 統(tǒng)管理員報(bào)告。數(shù)據(jù)審核員的職責(zé)1 、根據(jù)會(huì)計(jì)制度的要求，數(shù)據(jù)審核員負(fù)責(zé)審核原始憑 證和記賬憑證及輸出的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、賬表的正確性。2、對(duì)不真實(shí)、不合法、不完整、不規(guī)范的憑證退還經(jīng) 各有關(guān)人員更正后，再進(jìn)行審核。3、對(duì)不符合要求的憑證和賬表不予簽章確認(rèn)。4、為保守本單位經(jīng)濟(jì)秘密和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全，不得將 本