如何在外文學(xué)術(shù)期刊上發(fā)表文章課件

1、如何在外文學(xué)術(shù)期刊上發(fā)表文章如何在外文學(xué)術(shù)期刊上發(fā)表文章常識與技巧常識與技巧 愛思唯爾科技部愛思唯爾科技部ch日程日程1. 外文學(xué)術(shù)期刊出版流程外文學(xué)術(shù)期刊出版流程2. 如何在外文學(xué)術(shù)期刊上發(fā)表論文如何在外文學(xué)術(shù)期刊上發(fā)表論文寫作、投稿常識寫作、投稿常識 & 提高稿件接受率的一些技巧提高稿件接受率的一些技巧3. 為什么選擇為什么選擇Elsevier？4. EES投稿平臺及使用投稿平臺及使用5. 其他資源與信息其他資源與信息1.外文學(xué)術(shù)期刊出版流程外文學(xué)術(shù)期刊出版流程編輯部編輯部/編輯編輯檢查稿件的學(xué)科方向邀請23位審稿專家審稿專家審稿專家評估稿件學(xué)術(shù)質(zhì)量給出審稿意見編輯部編輯部/編輯編

2、輯 依據(jù)審稿專家意見接收退修或退稿作者作者投遞稿件至編輯部Pre-SubmissionPeer ReviewProduc-tionPublicationPost PublicationAutomaticHandoverEarly web presencePrepare your articleELSEVIEREditorial-ProductionFully citablepaper出版流程出版流程Online Submission EES2. 如何在外文學(xué)術(shù)期刊上發(fā)表論文如何在外文學(xué)術(shù)期刊上發(fā)表論文寫作、投稿常識寫作、投稿常識 & 提高稿件接受率的一些技巧提高稿件接受率的一些技巧一篇

3、科技論文的寫作要點(diǎn)一篇科技論文的寫作要點(diǎn)選擇正確的期刊選擇正確的期刊The Guide for AuthorsCover Letter文章格式、語言編輯與潤色文章格式、語言編輯與潤色文章被接受之后文章被接受之后Elsevier期刊中美兩國稿件接收率比較：期刊中美兩國稿件接收率比較：Selection of Elsevier Editorial Outflow Statistics* Number of submissions from the country / Total number of submissions Elsevier received. 200620072008Number

4、of submissionsRate of acceptanceNumber of submissionsRate of acceptanceNumber of submissionsRate of acceptanceChina68,871 (14%)*26%93,257 (16%)*23%107,784 (17%)*23%US79,866 (17%)*53%90,398 (15%)*52%98,295 (15%)*52%Total478,03740%586,57238%653,22937%國際期刊編輯對來自中國稿件的看法國際期刊編輯對來自中國稿件的看法 “大量 優(yōu)秀的科技論文 來自中國.”

5、 但是,“存在下述嚴(yán)重問題”一稿多投論文已經(jīng)在中文期刊上發(fā)表剽竊 (尤其是論文中某一部分存在剽竊)”“下列問題更加常見”研究內(nèi)容超出期刊范圍格式不符合稿約的要求推薦不合適的（或不推薦）審稿人對審稿人的意見沒有（恰當(dāng)?shù)模┓答佊⒄Z寫作水平不夠退稿后不加修改即再次投稿科技期刊編輯面臨的挑戰(zhàn)是什么？科技期刊編輯面臨的挑戰(zhàn)是什么？極大量極大量的投稿尋找尋找合適的審稿人出版道德出版道德問題科技期刊的編輯和你一樣是科研工作者科技期刊的編輯和你一樣是科研工作者! !請精心準(zhǔn)備你的論文以減輕他們的負(fù)擔(dān)請精心準(zhǔn)備你的論文以減輕他們的負(fù)擔(dān)！一篇科技論文的寫作要點(diǎn)一篇科技論文的寫作要點(diǎn)發(fā)表論文是一項(xiàng)研究的最后一步重要

6、工作 我可以寫一篇研究論文么？一篇科技論文的寫作要點(diǎn)一篇科技論文的寫作要點(diǎn)研究是否創(chuàng)新？是否對這個(gè)領(lǐng)域的科研做出了額外的貢獻(xiàn)？由數(shù)據(jù)和事實(shí)導(dǎo)出的結(jié)論是否正確？語言是否明了通暢?一篇文章的結(jié)構(gòu)一篇研究論文的結(jié)構(gòu)一篇研究論文的結(jié)構(gòu)仔細(xì)閱讀期刊的投稿指南 “the guide for authors”Title, Author and Affiliation文題：簡潔、清楚、充分地表達(dá)文章內(nèi)容，避免無意義的詞簡潔、清楚、充分地表達(dá)文章內(nèi)容，避免無意義的詞作者：唯一標(biāo)識（統(tǒng)一性），無職位信息，指明通訊作者確認(rèn)所有作者都對文章作出了貢獻(xiàn)，并同意發(fā)表文章作者排序：第一作者是對數(shù)據(jù)收集和分析以及論文撰寫負(fù)有

7、主要責(zé)任的人最后一位作者，通常是有學(xué)術(shù)地位的研究人員，對整個(gè)研究負(fù)有責(zé)任；位列中間者的順序則視其對研究所做出的貢獻(xiàn)而定通訊作者通訊作者的排名是不重要的，但一旦選擇成為了通訊作者，就要對這篇文章在審閱過程中的所有通信交流質(zhì)詢做出負(fù)責(zé)的回應(yīng)。作者機(jī)構(gòu)：所有作者的機(jī)構(gòu)信息題目會給人以第一印象題目會給人以第一印象Abstract簡要介紹文章內(nèi)容和研究目的關(guān)鍵結(jié)論的簡要描述不要涉及太多的實(shí)驗(yàn)細(xì)節(jié)不超過250字摘要摘要,題名題名含混不清含混不清/不科學(xué)不科學(xué)摘要是論文最先被閱讀的部分摘要是論文最先被閱讀的部分論文的縮微模型：做了什么，得到了哪些重要結(jié)果KeywordsGuide for Authors!(

8、數(shù)量、分類、關(guān)鍵詞表、特殊要求)不要選擇范圍太大的詞正文里不會出現(xiàn)的詞，不要用作關(guān)鍵詞若使用縮寫詞，必須是業(yè)內(nèi)公認(rèn)的，例如：DNA(生命科學(xué)), FFT(信號處理), SEM(材料工程), 等。關(guān)鍵詞缺失關(guān)鍵詞缺失, 或者不合乎期刊的規(guī)范或者不合乎期刊的規(guī)范關(guān)鍵詞是用來檢索到論文必不可少關(guān)鍵詞是用來檢索到論文必不可少的的題名和關(guān)鍵詞題名和關(guān)鍵詞的選擇會影響的選擇會影響你的文章被下你的文章被下載和引用的次載和引用的次數(shù)！數(shù)！Introduction簡短，重點(diǎn)突出論述問題、研究目的及研究方法，但不要說明結(jié)論、論述問題、研究目的及研究方法，但不要說明結(jié)論、展開討論或進(jìn)行總結(jié)展開討論或進(jìn)行總結(jié)（應(yīng)包含

9、在Abstract中）引用對應(yīng)領(lǐng)域重要的及最新的著作（30篇以內(nèi)）研究的重要性What is the problem?Are there any existing solutions?Which is the best?What is its main limitation?What do you hope to achieve?評審人員評審角度有效性、論述清楚、內(nèi)容組織相關(guān)重要的文獻(xiàn)是否包含相關(guān)重要的文獻(xiàn)是否包含Methods基本原則：提供足夠的信息，以便讀者能夠重復(fù)試驗(yàn)或推倒的過程。如果之前已經(jīng)有文章進(jìn)行過詳細(xì)論述，則可以略過，但要進(jìn)行簡要的介紹和總結(jié)，并說清參數(shù)和條件。描述準(zhǔn)確，不用形容

10、詞描述準(zhǔn)確，不用形容詞避免評述和討論以過去時(shí)態(tài)描述Results首先寫明研究目的，然后是實(shí)驗(yàn)結(jié)論。對結(jié)果的準(zhǔn)確度、精確度等進(jìn)行說明。必要時(shí)用圖表說明和展示關(guān)鍵結(jié)果。用文字描述簡單的結(jié)論，減少文章空白。只需列出具有代表性的結(jié)果，即對討論和結(jié)論具有意只需列出具有代表性的結(jié)果，即對討論和結(jié)論具有意義的結(jié)果義的結(jié)果，其他結(jié)果可以放在Supporting Materials里。使用副標(biāo)題，使結(jié)果部分具有條理，便于審稿人和讀者閱讀。Discussion研究結(jié)果與最初提出的問題、引言部分提出的研究目的有何聯(lián)系？通過討論部分的分析能得出你的結(jié)論嗎？是否對每個(gè)結(jié)果都做了闡釋？研究結(jié)果和前人的報(bào)道是否一致？如果有

11、所不同，是什么原因？研究（設(shè)計(jì)）存在何種缺陷或局限性？避免使用“Novel”, “first time”, “first ever”, 這些是留給他人進(jìn)行評價(jià)的確保論述客觀公正Conclusions清楚的結(jié)論有助于編輯和審稿人評判您的論文清楚的結(jié)論有助于編輯和審稿人評判您的論文通常包含對某一研究課題的貢獻(xiàn)實(shí)用意義與擴(kuò)展下一步研究設(shè)想盡量避免總結(jié)文章（Abstract）就影響做出評判Acknowledgement表示感謝的機(jī)會表示感謝的機(jī)會:研究和撰寫論文過程中幫助過你的人，包括技術(shù)上的幫助以及修改文字等?；鹳Y助者所從屬的研究項(xiàng)目審稿人和編輯 (再修的文章)需要做的是：需要做的是：若要在致謝中

12、提到某人的名字必須求得其認(rèn)可。闡明感謝的原因. 注明基金資助編號Reference，Tables，F(xiàn)igures參考文獻(xiàn)是否準(zhǔn)確參考文獻(xiàn)的數(shù)量參考文獻(xiàn)有限參考文獻(xiàn)有限/過時(shí)過時(shí)也不要太多也不要太多; 避免過多的自身引用避免過多的自身引用參考文獻(xiàn)著錄格式，信息是否完整圖表數(shù)量、質(zhì)量、位置、格式 Guide for authors！ExampleExample選擇正確的期刊選擇正確的期刊Consider the readers讀者范圍Check the aims and scope of the journal 出版宗旨與范圍Check if the journal is invitation o

13、nly 期刊類型article types, graphics specification, article length, etc. Current hotspot 當(dāng)前熱點(diǎn)Impact Factor (IF), H index, Usage, etc. select journal and click on “guide for authors” 聽取導(dǎo)師或同事的建議聽取導(dǎo)師或同事的建議 你文章的參考文獻(xiàn)或許也是一個(gè)啟發(fā)你文章的參考文獻(xiàn)或許也是一個(gè)啟發(fā) 考察候選期刊的最近幾期內(nèi)容，從中獲得線索考察候選期刊的最近幾期內(nèi)容，從中獲得線索稿件投遞稿件投遞 只選擇一種期刊。切忌一稿多投！只選擇一種

14、期刊。切忌一稿多投！選擇正確的期刊選擇正確的期刊反復(fù)閱讀投稿指南反復(fù)閱讀投稿指南“the Guide for Authors”從第一稿開始從第一稿開始就按照就按照Guide for Authors Guide for Authors 的要求寫作的要求寫作 格式（文獻(xiàn)的引用格式（文獻(xiàn)的引用, , 標(biāo)題標(biāo)題, , 圖表等等圖表等等) )所有的編輯都不愿意在準(zhǔn)備不充分的稿件上浪費(fèi)時(shí)間。所有的編輯都不愿意在準(zhǔn)備不充分的稿件上浪費(fèi)時(shí)間。這種投稿是對編輯的這種投稿是對編輯的不尊重不尊重?！癎uide for Authors” often contains useful instructions on sc

15、ientific writing. “ 6 Introduction The Introduction summarizes the rationale for the study and gives a concise background. Use references to provide the most salient background rather than an exhaustive review. The last sentence should concisely state your purpose for carrying out the study (not met

16、hods, results, or conclusion). 9 Results Emphasize or summarize only important observations. Simple data may be set forth in the text with no need for tables or figures. Give absolute values, not merely percentages, particularly for the control values. Present your results followed by (Table 1 or Fi

17、gure 2). Do not write Table 1 shows that or Figure 2 demonstrated that. ” Author guidelines, Acta Pharmacologica SinicaExample投稿信投稿信 Cover LetterBasic information: 基本信息包括基本信息包括: 編輯姓名文章的原創(chuàng)性主要結(jié)論推薦的評審人通訊作者把握編輯直接對把握編輯直接對話的最好機(jī)會！話的最好機(jī)會！投稿信投稿信研究的重要性以研究的重要性以及推薦的審稿人及推薦的審稿人稿件是如何被評審的稿件是如何被評審的?同行評審?fù)性u審?fù)性u審的專家同時(shí)

18、也是期刊的作者作者和讀者讀者您可以推薦備選的評審專家您的文章一般會交給2名評審人員評審專家對您來說是匿名的編輯和評審專家會確保您稿件內(nèi)容不外泄評審過程嚴(yán)格參照Guide for Authors審稿后的修改審稿后的修改: : 絕好的學(xué)習(xí)機(jī)會絕好的學(xué)習(xí)機(jī)會! ! 要珍惜這個(gè)直接與同行探討問題的機(jī)會。對于審稿意見要給予充分的回應(yīng)。 在每一條審稿意見下面寫出您的看法或回應(yīng)。不要漏掉任何一條。特別注明已經(jīng)做出的修改(如果有的話)。標(biāo)明頁碼和序號。常見的問題 探討了許多問題，但是最終也沒說清到底做了哪些修改。 對于您接受的意見給以專業(yè)的回應(yīng)。對于您不接受的，要有理有據(jù)地說明你不贊同的理由，力圖說服對方，同

19、時(shí)要保持應(yīng)有的尊重和禮貌。如被拒稿：切勿不加修改即投往他刊！如被拒稿：切勿不加修改即投往他刊！您的論文很有可能“落入”同一個(gè)審稿人(甚至編輯)手中。我們的建議：我們的建議：在 cover letter說明此文曾被退稿，并指明期刊名。說明退稿意見，并逐一詳細(xì)回復(fù)。體現(xiàn)你對審稿意見的重視。解釋說明為什么選擇這個(gè)期刊重新投稿。例如，你認(rèn)為你的論文更適合這本期刊；或者你在讀了這本期刊的某篇綜述后修改了你的論文；等等。編輯對于作者的建議編輯對于作者的建議:投對期刊投對期刊 (scope and prestige)每次只投一本期刊每次只投一本期刊符合期刊的要求符合期刊的要求 (內(nèi)容內(nèi)容/格式格式)注意文章

20、框架結(jié)構(gòu)注意文章框架結(jié)構(gòu)英語表達(dá)流暢英語表達(dá)流暢不要忽視學(xué)術(shù)道德不要忽視學(xué)術(shù)道德 (抄襲抄襲/剽竊剽竊/數(shù)據(jù)造假數(shù)據(jù)造假)文章格式，語言編輯與潤色文章格式，語言編輯與潤色Microsoft Word, WordPerfect, Latex (pictures or tables easily edited)reference style select journal and click on “guide for authors” No automatic word breaking, justified layout, double columns or automatic paragrap

21、h numbering, etc.Illustrations electronic format How important is the quality of the English language in an article?Read original English articles on Ask a native speaker to review your articleUse a language editing agency: What gets you accepted?ttention to detailsheck and double check your workons

22、ider the reviewsnglish must be as good as possibleresentation is importantake your time with revisioncknowledge those who have helped youew, original and previously unpublishedritically evaluate your own manuscriptthical rules must be obeyed Nigel John Cook, Editor-in-Chief, Ore Geology Reviews文章被接受

23、之后文章被接受之后以在編文章article in press的形式在 ScienceDirect 發(fā)表分配有 DOI 號碼并且可以立即被引用3. 為什么要選擇為什么要選擇Elsevier？130年專業(yè)出版歷史; ISI核心期刊的25%享譽(yù)全球的各學(xué)科優(yōu)秀期刊: The Lancet, Cell, etc. 優(yōu)秀的作者群體: Galileo, Jules Verne, Stephen W. Hawking, etc.讓你的研究成果更容易被發(fā)現(xiàn)和引用作者無需支付費(fèi)用強(qiáng)大易用的EES平臺;出版過程中提供支持與幫助中國作者長期的合作伙伴中國作者長期的合作伙伴Elsevier Editorial System (EES)，集在線投稿、評審和編輯功能于一體的電子平臺。 EES 支持支持:作者