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文檔簡介
1、上海開放大學(xué) 畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文、作業(yè))畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文、作業(yè))題目: 上海安利直銷企業(yè)倉儲(chǔ)管理的問題及對策研究 分校(站、點(diǎn)): 長寧分校 年級、專業(yè): 2013年秋物流管理 教育層次: 本科 學(xué)生姓名: 陳樂 學(xué) 號: 1331001200403 指導(dǎo)教師: 尤 艷 麗 完成日期: 2015年5月 7目 錄內(nèi)容摘要I關(guān)鍵詞IAbstractIIKey wordsII文獻(xiàn)綜述II一、緒論1(一)研究意義1(二)國內(nèi)外研究現(xiàn)狀1二、倉儲(chǔ)管理理論概述2(一)倉儲(chǔ)管理定義2(二)倉儲(chǔ)管理的任務(wù)2三、上海安利直銷企業(yè)倉儲(chǔ)管理現(xiàn)狀2(一)安利公司簡介2(二)上海安利直銷企業(yè)倉儲(chǔ)管理現(xiàn)狀2四、上海安利直銷企業(yè)
2、倉儲(chǔ)管理的問題3(一)物資儲(chǔ)備不合理3(二)倉庫管理軟件信息技術(shù)管理知識貧乏3(三)安利直銷企業(yè)庫存量不合理4(四)安利直銷企業(yè)存貨暫估入賬制度不便于倉儲(chǔ)管理4五、上海安利直銷企業(yè)優(yōu)化倉儲(chǔ)管理的對策4(一)實(shí)現(xiàn)倉儲(chǔ)物資的合理化儲(chǔ)備4(二)提高倉儲(chǔ)管理信息化技術(shù)員工的素質(zhì)5(三)倉儲(chǔ)庫存合理化5(四)做好物資的估價(jià)工作6六、結(jié)論6參考文獻(xiàn)6致 謝7內(nèi) 容 摘 要 企業(yè)倉儲(chǔ)管理水平的高低直接關(guān)系到企業(yè)管理水平的高低,直接關(guān)系到企業(yè)的盈利水平。高效的庫存控制管理是企業(yè)經(jīng)營革新、降低成本的重要一步,如何改進(jìn)與提高庫房管理水平,對企業(yè)保證生產(chǎn)供應(yīng)、節(jié)約成本、提升企業(yè)競爭力具有現(xiàn)實(shí)意義。因此應(yīng)按照科學(xué)管理
3、原則對物料進(jìn)行整體計(jì)劃協(xié)調(diào)和控制。本文主要從上海安利直銷企業(yè)倉儲(chǔ)管理的問題入手,從四個(gè)方面為上海安利直銷企業(yè)倉儲(chǔ)管理提出了對策,分別是實(shí)現(xiàn)倉儲(chǔ)物資的合理化儲(chǔ)備、提高倉儲(chǔ)管理信息化技術(shù)員工的素質(zhì)、倉儲(chǔ)庫存合理化、做好物資的估價(jià)工作。關(guān)鍵詞:倉儲(chǔ)管理 庫存合理化 倉儲(chǔ)信息化AbstractThe level of enterprise storage management is directly related to the level of enterprise management, directly related to the level of enterprise profitabili
4、ty. Efficient inventory control management is an important step in business innovation and reduce the cost, how to improve and improve the level of warehouse management, to the enterprise to ensure production and supply, save cost and enhance the competitiveness of enterprises is of great practical
5、significance. Therefore, the overall plan coordination and control of the material should be carried out according to the scientific management principle. This paper mainly from Shanghai Amway direct sales enterprise storage management problem of from four aspects as Shanghai Amway direct sales ente
6、rprise storage management countermeasures are put forward, respectively is the material storage rationalization of reserves, improve warehouse management information technology staff's quality, warehousing and inventory, do a good job in the valuation of goods.Key words:Storage management ration
7、alization of inventory storage Informationization文 獻(xiàn) 綜 述隨著“物流業(yè)振興規(guī)劃”實(shí)施細(xì)則的出臺(tái),給傳統(tǒng)地方性物流企業(yè)向現(xiàn)代第三方物流企業(yè)轉(zhuǎn)變提供了良好的政策環(huán)境和轉(zhuǎn)變契機(jī)。傳統(tǒng)的地方性物流企業(yè)占據(jù)我國較大的物流市場份額。延春(2012)在探析煤炭企業(yè)倉儲(chǔ)管理中存在的問題及對策一文中指出,在煤炭企業(yè)中,有一部分抓住有利的時(shí)機(jī),已經(jīng)發(fā)展成為名副其實(shí)的現(xiàn)代物流企業(yè),還有一些企業(yè)受自身?xiàng)l件的限制,存在著許多問題目前會(huì)計(jì)政策中,為了保證存貨賬實(shí)一致,對于貨到票未到的情況大多采用存貨暫估入賬制度。盡管這種制度的采用能在發(fā)票未到的情況下,真實(shí)反應(yīng)庫存存貨
8、的市價(jià)水平,提升存貨估價(jià)的準(zhǔn)確性。張波(2013)在煤礦企業(yè)倉儲(chǔ)物資管護(hù)實(shí)務(wù)探究一文中提到對于煤炭企業(yè)來說,經(jīng)常有新品種、新物資的購入,在這種情況下,工作人員等既需要對沒有貨號的物資進(jìn)行歸類編號,又要對存貨按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行估價(jià),待發(fā)票達(dá)到后在進(jìn)行后續(xù)調(diào)整。一方面影響了相關(guān)票據(jù)的及時(shí)開具,另一方面,重復(fù)入賬和調(diào)賬給倉儲(chǔ)管理部門和財(cái)務(wù)部門增加了的工作量,在一定程度上影響企業(yè)的工作效率。孫朝夫,馮麗梅(2013)在綜合提升倉儲(chǔ)物流功能保障物資供應(yīng)服務(wù)能力一文中指出對于企業(yè)來說,合理的存貨庫存是非常重要的。即使市場供應(yīng)量充足,但是很少有企業(yè)能做到隨時(shí)購入生產(chǎn)或銷售所需物資,還因?yàn)槠髽I(yè)與供貨商距離較遠(yuǎn)
9、而需要考慮運(yùn)輸以及中途出現(xiàn)的故障,一旦生產(chǎn)和銷售所需物資短缺,生產(chǎn)過程將被迫停頓,而合理庫存可以使企業(yè)整體運(yùn)作變得更為高效順暢。劉紅廣(2012)在安利紐崔萊體育廣告的整合營銷發(fā)展研究一文中指出,如果庫存量控制不合理,將會(huì)給企業(yè)帶來缺貨率高,補(bǔ)貨不及時(shí),庫存周轉(zhuǎn)不靈,或者無效庫存多,資金積壓等各種問題,一方面增加企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本,另一方面,影響企業(yè)的生存與發(fā)展。因此,對庫存進(jìn)行有效的控制管理,合理安排物資品種和儲(chǔ)備比例尤為重要。安利的成功,不僅僅歸功于其營銷系統(tǒng)的成功,更多的是其經(jīng)營系統(tǒng)中各子系統(tǒng)共同作用的結(jié)果。其中現(xiàn)代物流系統(tǒng)為安利(中國)的整體運(yùn)營提供了強(qiáng)有力的支持。經(jīng)歷十年的努力,安利(
10、中國)從數(shù)萬家大中型企業(yè)中脫穎而出,2005年榮獲中國物流年度風(fēng)云榜“優(yōu)秀企業(yè)物流典范”。這一殊榮的獲得,高度肯定了安利(中國)自成立以來在物流領(lǐng)域的卓著表現(xiàn)。上海安利直銷企業(yè)倉儲(chǔ)管理的問題及對策研究一、緒論(一)研究意義近年來,隨著世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)全球化的不斷增強(qiáng),物流已經(jīng)成為很多國家未來經(jīng)濟(jì)增長著眼點(diǎn),而倉儲(chǔ)管理是物流管理的核心環(huán)節(jié),高效合理的倉儲(chǔ)管理對于企業(yè)來說,可以有效實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品的整合,調(diào)節(jié)供應(yīng)和需求,降低庫存成本,保障生產(chǎn)的順利進(jìn)行,并可以實(shí)現(xiàn)對物質(zhì)有效控制和管理。倉儲(chǔ)管理是煤炭企業(yè)物資管理的最重要環(huán)節(jié),倉儲(chǔ)管理水平的高低對于企業(yè)合理儲(chǔ)備物資、提升工作效率、提高資源利用率非常重要。
11、倉庫是企業(yè)對物資進(jìn)行有效儲(chǔ)存的最重要場所,倉儲(chǔ)管理是企業(yè)物流管理的核心工作。安利產(chǎn)品非常多,而且要銷往全國各地,其倉儲(chǔ)擁有最現(xiàn)代化的物流設(shè)施和先進(jìn)的信息管理系統(tǒng),確保安利產(chǎn)品能夠及時(shí)、準(zhǔn)確送達(dá)各個(gè)外倉和店鋪。在物流中心,我們是通過條形碼標(biāo)記貨物,方便分類儲(chǔ)存、查找及運(yùn)輸,一系列科學(xué)的管理流程,嚴(yán)格跟蹤貨物的安全流轉(zhuǎn)。在這個(gè)過程中,倉儲(chǔ)管理所體現(xiàn)的意義主要體現(xiàn)在四個(gè)方面,一是能夠順利實(shí)現(xiàn)社會(huì)再生產(chǎn)過程的必要條件,二是能夠保持物品的使用價(jià)值,三是能夠創(chuàng)造時(shí)間效用,極大地獲取第三利潤源,四是優(yōu)化物品流通中的各節(jié)點(diǎn),提高庫存的信息反饋?zhàn)饔?。(二)國?nèi)外研究現(xiàn)狀隨著“物流業(yè)振興規(guī)劃”實(shí)施細(xì)則的出臺(tái),給傳
12、統(tǒng)地方性物流企業(yè)向現(xiàn)代第三方物流企業(yè)轉(zhuǎn)變提供了良好的政策環(huán)境和轉(zhuǎn)變契機(jī)。傳統(tǒng)的地方性物流企業(yè)占據(jù)我國較大的物流市場份額。延春(2012)在探析煤炭企業(yè)倉儲(chǔ)管理中存在的問題及對策一文中指出,在煤炭企業(yè)中,有一部分抓住有利的時(shí)機(jī),已經(jīng)發(fā)展成為名副其實(shí)的現(xiàn)代物流企業(yè),還有一些企業(yè)受自身?xiàng)l件的限制,存在著許多問題目前會(huì)計(jì)政策中,為了保證存貨賬實(shí)一致,對于貨到票未到的情況大多采用存貨暫估入賬制度。盡管這種制度的采用能在發(fā)票未到的情況下,真實(shí)反應(yīng)庫存存貨的市價(jià)水平,提升存貨估價(jià)的準(zhǔn)確性。張波(2013)在煤礦企業(yè)倉儲(chǔ)物資管護(hù)實(shí)務(wù)探究一文中提到對于煤炭企業(yè)來說,經(jīng)常有新品種、新物資的購入,在這種情況下,工作
13、人員等既需要對沒有貨號的物資進(jìn)行歸類編號,又要對存貨按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行估價(jià),待發(fā)票達(dá)到后在進(jìn)行后續(xù)調(diào)整。一方面影響了相關(guān)票據(jù)的及時(shí)開具,另一方面,重復(fù)入賬和調(diào)賬給倉儲(chǔ)管理部門和財(cái)務(wù)部門增加了的工作量,在一定程度上影響企業(yè)的工作效率。孫朝夫,馮麗梅(2013)在綜合提升倉儲(chǔ)物流功能保障物資供應(yīng)服務(wù)能力一文中指出對于企業(yè)來說,合理的存貨庫存是非常重要的。即使市場供應(yīng)量充足,但是很少有企業(yè)能做到隨時(shí)購入生產(chǎn)或銷售所需物資,還因?yàn)槠髽I(yè)與供貨商距離較遠(yuǎn)而需要考慮運(yùn)輸以及中途出現(xiàn)的故障,一旦生產(chǎn)和銷售所需物資短缺,生產(chǎn)過程將被迫停頓,而合理庫存可以使企業(yè)整體運(yùn)作變得更為高效順暢。劉紅廣(2012)在安利紐
14、崔萊體育廣告的整合營銷發(fā)展研究一文中指出,如果庫存量控制不合理,將會(huì)給企業(yè)帶來缺貨率高,補(bǔ)貨不及時(shí),庫存周轉(zhuǎn)不靈,或者無效庫存多,資金積壓等各種問題,一方面增加企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本,另一方面,影響企業(yè)的生存與發(fā)展。因此,對庫存進(jìn)行有效的控制管理,合理安排物資品種和儲(chǔ)備比例尤為重要。二、倉儲(chǔ)管理理論概述(一)倉儲(chǔ)管理定義 所謂倉儲(chǔ)管理,是指對倉庫和倉庫中儲(chǔ)存的物資進(jìn)行管理?,F(xiàn)代企業(yè)的倉庫已成為企業(yè)的物流中心。過去,倉庫被看成一個(gè)無附加價(jià)值的成本中心,而現(xiàn)在倉庫不僅被看成是形成附加價(jià)值過程中的一部分,而且被看成是企業(yè)成功經(jīng)營中的一個(gè)關(guān)鍵因素。倉庫被企業(yè)作為連接供應(yīng)方和需求方的橋梁。從供應(yīng)方的角度來看,
15、作為流通中心的倉庫從事有效率的流通加工,庫存管理,運(yùn)輸和配送等活動(dòng)。從需求方的角度來看,作為流通中心的倉庫必須以最大的靈活性和及時(shí)性滿足種類顧客的需要。(二)倉儲(chǔ)管理的任務(wù) 倉儲(chǔ)管理的任務(wù)主要有七個(gè),一是利用市場經(jīng)濟(jì)手段獲得最大的倉儲(chǔ)資源的配置。二是以高效率為原則組織管理機(jī)構(gòu)。三是不斷滿足社會(huì)需要為原則開展商務(wù)活動(dòng)。四是以高效率、低成本為原則組織倉儲(chǔ)生產(chǎn)。五是以優(yōu)質(zhì)服務(wù)、講信用建立企業(yè)形象。六是通過制度化、科學(xué)化的先進(jìn)手段不斷提高管理水平。七是從技術(shù)到精神領(lǐng)域提高員工素質(zhì)。三、上海安利直銷企業(yè)倉儲(chǔ)管理現(xiàn)狀(一)安利公司簡介 安利(中國)日用品有限公司是于1992年注冊成立,于1995年開始運(yùn)營
16、的大型美資生產(chǎn)企業(yè),是國家工商行政管理局批準(zhǔn)的全國首批直銷公司之一。安利(中國)的工廠是美國安利公司海外最大的生產(chǎn)基地,坐落在廣東經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)。幾經(jīng)擴(kuò)建,工廠占地面積由最初的5.8萬平方米增至14.1萬平方米。生產(chǎn)營養(yǎng)保健品、美容化妝品、個(gè)人護(hù)理產(chǎn)品和家居護(hù)理用品等四大系列,200多款具有高科技含量的商品。(二)上海安利直銷企業(yè)倉儲(chǔ)管理現(xiàn)狀目前隨著安利公司業(yè)務(wù)量的不斷增加,對外倉的倉庫需求量不斷加大。以安利北方區(qū)為例,目前共有5個(gè)外倉,要跨越東北、華北和西北的14個(gè)省級分公司的59家店鋪提供倉儲(chǔ),因倉儲(chǔ)有限,在有促銷和新產(chǎn)品上市時(shí),時(shí)常會(huì)出現(xiàn)因外倉補(bǔ)貨不及時(shí),導(dǎo)致某個(gè)店鋪銷售出現(xiàn)斷貨的情況。
17、安利公司的配送中心是為了配合家具送貨業(yè)務(wù)的開展而設(shè)立的,全部有第三方物流負(fù)責(zé)。配送中心不具備采購、定價(jià)功能,而由安利總部直屬的采購部來完成。配送中心只是根據(jù)總部的要求完成與之相應(yīng)的物流作業(yè),并按照作業(yè)要求為 顧客送貨。這種情況下,連鎖企業(yè)總體的庫存控制決定由總部直接做出,交配送中心執(zhí)行。其存在的問題是不利于充分發(fā)揮配送中心的作用,公司仍需要專設(shè)部門協(xié)調(diào)配送中心與客戶的關(guān)系。隨著家居送貨業(yè)務(wù)量的增大,配送中心的數(shù)量則會(huì)急需增加。如下圖1 圖1 上海安利直銷企業(yè)倉儲(chǔ)管理流程四、上海安利直銷企業(yè)倉儲(chǔ)管理的問題(一)物資儲(chǔ)備不合理在上海安利直銷企業(yè)中,通常在物資存儲(chǔ)過程中需要經(jīng)過物資的購買、發(fā)貨、搬運(yùn)
18、、驗(yàn)收、盤點(diǎn)等多個(gè)環(huán)節(jié),而各個(gè)環(huán)節(jié)所需的人力、物力以財(cái)力需要進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)劃,而安利直銷企業(yè)倉儲(chǔ)管理不合理是指由于生產(chǎn)過程中所需的物資量很難計(jì)劃與預(yù)測,導(dǎo)致物資的儲(chǔ)備量往往要比實(shí)際生產(chǎn)需求量要多出很多,增加了生產(chǎn)成本,也增加了物資管理所需的費(fèi)用,例如物資存儲(chǔ)面積的增加,值班人員的增多等,在不同程度上增加了倉儲(chǔ)管理成本。此外,安利直銷企業(yè)倉儲(chǔ)管理中物資儲(chǔ)備不合理還體現(xiàn)在企業(yè)生產(chǎn)所需要的物資資源要多于倉儲(chǔ)中的物資儲(chǔ)存量,導(dǎo)致企業(yè)在生產(chǎn)過程中由于缺少物資而造成生產(chǎn)成本的增加。因此,在物資存儲(chǔ)成本增加的問題上,其主要原因是由于物資在存儲(chǔ)過程中,存在著物資的積壓與損壞問題,造成物資在生產(chǎn)應(yīng)用中不符合生產(chǎn)需
19、求,在增加了物資存儲(chǔ)成本的同時(shí),也增大了工作人員對物資的對賬、盤點(diǎn)等工作內(nèi)容。如下表1表1 上海安利直銷企業(yè)物質(zhì)儲(chǔ)備現(xiàn)狀倉庫面積物品最大有效使用面積比率退貨區(qū)30損壞不合格100% 紐崔萊50營養(yǎng)品110% 雅姿100護(hù)膚品100% 大眾產(chǎn)品60家潔100(二)倉庫管理軟件信息技術(shù)管理知識貧乏隨著信息技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域中的廣泛應(yīng)用,促進(jìn)了企業(yè)的現(xiàn)代化管理。而安利直銷企業(yè)由于倉儲(chǔ)管理的環(huán)節(jié)多、資源信息量大、種類多等特點(diǎn),為了有效降低工作壓力,許多安利直銷企業(yè)紛紛引進(jìn)庫存軟件進(jìn)行倉儲(chǔ)管理工作。但由于工作人員教育程度低,信息技術(shù)水平參差不齊,許多庫管員、材料員、保管員等缺乏相應(yīng)的信息技術(shù)軟件方面的知識,
20、不能熟練掌握與運(yùn)用物資管理軟件。此外,在硬件方面,由于安利直銷企業(yè)沒有設(shè)立獨(dú)立的庫房辦公室,導(dǎo)致庫管員、材料員以及保管員需要借助他人的辦公室辦公,極大的影響了員工的工作熱情,降低了員工的工作效率,不利于企業(yè)的發(fā)展。(三)安利直銷企業(yè)庫存量不合理在上海安利直銷企業(yè)中,對市場預(yù)見性不夠是企業(yè)普遍存在的問題。由于安利直銷企業(yè)的市場預(yù)見性不夠,導(dǎo)致安利直銷企業(yè)物資庫存量存在不合理現(xiàn)象。由于市場預(yù)見性包含多個(gè)方面難以把握,而安利直銷物資從開始采購到物資的倉庫儲(chǔ)存的過程中也需要經(jīng)過多個(gè)環(huán)節(jié),且每個(gè)環(huán)節(jié)的工作都十分的繁瑣,很難做到對市場的及時(shí)把握。安利直銷企業(yè)的物資采購量是根據(jù)市場的預(yù)見性而得出的,而物資采
21、購量的多少直接影響著物資倉庫儲(chǔ)存量與企業(yè)的生產(chǎn)。如果安利直銷企業(yè)在做市場預(yù)算時(shí),沒有進(jìn)行詳細(xì)而周密的計(jì)劃或者是單純從某一方面考慮,會(huì)造成以下兩種情況:一是物資庫存量大于生產(chǎn)物資消耗量,增加物資存儲(chǔ)成本;二是物資庫存量小于生產(chǎn)物資消耗量,這時(shí)導(dǎo)致生產(chǎn)物資缺少,增加了生產(chǎn)成本。無論是哪一種情況,都在不同程度上增加了安利直銷企業(yè)生產(chǎn)成本。(四)安利直銷企業(yè)存貨暫估入賬制度不便于倉儲(chǔ)管理在現(xiàn)實(shí)生活當(dāng)中,對于貨到而票未到的現(xiàn)象,上海安利直銷企業(yè)都采用存貨暫估入賬制度,這也是現(xiàn)行會(huì)計(jì)政策中,為了有效保障存貨賬與實(shí)際相符合而采用的方法。存貨暫估入賬制度的采用適用于貨到而票未到的情況下,可以真實(shí)的體現(xiàn)出物資庫
22、存的市場價(jià)值,表現(xiàn)出物資存貨估價(jià)的準(zhǔn)確性。而對于安利直銷企業(yè)新種類物資的采購時(shí),需要相關(guān)工作人員對物資進(jìn)行編號、存檔、歸類等工作,按照一定的規(guī)定對新物資進(jìn)行估價(jià),當(dāng)發(fā)票到達(dá)后再進(jìn)行后期的調(diào)整工作,這種做法不僅影響了物資相關(guān)票據(jù)的開據(jù),也給倉儲(chǔ)管理人員與財(cái)務(wù)人員增加了負(fù)擔(dān),物資的重復(fù)入賬與調(diào)賬,嚴(yán)重影響了員工的工作效率,在一定程度上也影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。五、上海安利直銷企業(yè)優(yōu)化倉儲(chǔ)管理的對策(一)實(shí)現(xiàn)倉儲(chǔ)物資的合理化儲(chǔ)備在實(shí)現(xiàn)安利直銷企業(yè)倉儲(chǔ)物資的合理化儲(chǔ)備過程中,應(yīng)建立科學(xué)、規(guī)范、合理的物資儲(chǔ)備調(diào)整結(jié)構(gòu)。在安利直銷企業(yè)倉儲(chǔ)管理過程中,物資的合理化儲(chǔ)備是一個(gè)十分重要的環(huán)節(jié),物資的合理化儲(chǔ)備可以
23、有效降低企業(yè)生產(chǎn)成本,從而有效提高物資利用率,提高企業(yè)經(jīng)營效益。安利直銷企業(yè)倉儲(chǔ)物資沒有進(jìn)行合理化的儲(chǔ)備,常常會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在生產(chǎn)時(shí)物資的過多或者短缺問題,當(dāng)生產(chǎn)物資過多時(shí),導(dǎo)致物資在庫存中積壓,增加了庫存壓力,也給企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)帶來一定的影響。當(dāng)生產(chǎn)物資短缺時(shí),由于物資供給不及時(shí),導(dǎo)致生產(chǎn)受阻,嚴(yán)重影響了企業(yè)的正常生產(chǎn)??梢哉f,安利直銷企業(yè)倉儲(chǔ)物資的合理化儲(chǔ)備,可以有效降低生產(chǎn)成本,提高物資利用率,從而可以有效提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。想要確保安利直銷企業(yè)倉儲(chǔ)計(jì)劃與生產(chǎn)計(jì)劃的準(zhǔn)確性,就必須對物資倉儲(chǔ)中的各個(gè)環(huán)節(jié)與企業(yè)生產(chǎn)中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行詳細(xì)而周密的計(jì)劃。在任何企業(yè)中,部門與部門之間都是相互關(guān)聯(lián)的。安利
24、直銷企業(yè)也是如此,在倉儲(chǔ)管理的過程中,需要企業(yè)的倉儲(chǔ)管理部門與相關(guān)聯(lián)的其他部門進(jìn)行一定的溝通,例如生產(chǎn)部門與采購部門的相互溝通,可以了解物資的采購量,而倉儲(chǔ)管理部門則充當(dāng)生產(chǎn)部門與采購部門的連接中樞,需要對兩個(gè)部門進(jìn)行相互協(xié)調(diào)。計(jì)劃的準(zhǔn)確性,可以有效提高物資采購效率,降低生產(chǎn)成本。因此,在進(jìn)行物資采購前,倉儲(chǔ)管理部門需要對各個(gè)部門對物資的需求與使用情況進(jìn)行匯總,制定出詳細(xì)而周密的計(jì)劃。 1.嚴(yán)格驗(yàn)收入庫商品 為了防止在儲(chǔ)存各種貨物發(fā)生不應(yīng)該改變,首先要嚴(yán)格審批時(shí)儲(chǔ)存商品,明確商品及其包裝質(zhì)量。檢查是否在商品的吸濕水,檢查其他異常貨物,根據(jù)治療的具體情況,采取救治措施,做到防微杜漸。2.適當(dāng)安排
25、儲(chǔ)存的場所 不同產(chǎn)品性能不同的存儲(chǔ)條件,要求是不一樣的,比如易受潮霉變,怕生銹,應(yīng)存放在干燥的倉庫貨物;熱容易融化,粘粘的,易揮發(fā),燃燒,爆炸或變質(zhì),應(yīng)存放在溫度較低的地方;有的怕熱或凍需要相對濕度較大的物品,應(yīng)存放在陰涼儲(chǔ)藏室或地窖樓下。此外,沖突和容易的氣味的產(chǎn)品不能存放在同一倉庫的性能,以避免相互影響。尤其是化學(xué)危險(xiǎn)品,應(yīng)嚴(yán)格與有關(guān)部門規(guī)定,分區(qū)分類安排存儲(chǔ)位置。3.認(rèn)真進(jìn)行倉庫的在庫檢查 檢查在庫商品,在保持商品安全的重要作用。商品質(zhì)量變化的庫存,如果不及時(shí)發(fā)現(xiàn)并采取治療措施,就會(huì)造成損失或擴(kuò)大。因此,對庫存商品的質(zhì)量,應(yīng)定期或不定期的檢查,商品行業(yè)的倉儲(chǔ)應(yīng)檢查溫度,水分,氣味異常,包
26、裝外觀,疊加態(tài)變形。4.搞好倉庫清潔衛(wèi)生 儲(chǔ)存環(huán)境不清潔,容易引起微生物,昆蟲養(yǎng)殖,產(chǎn)品風(fēng)險(xiǎn)。因此,在外部環(huán)境和內(nèi)部環(huán)境的商品應(yīng)定期清洗,徹底鏟除周圍雜草垃圾倉庫和其他物品,在必要的時(shí)候,可以選擇使用化學(xué)物質(zhì)來殺死微生物和潛在的害蟲。昆蟲和老鼠咬的商品弱勢,根據(jù)商品特性和昆蟲的生活習(xí)性,鼠和危害途徑,及時(shí)采取有效措施。(二)提高倉儲(chǔ)管理信息化技術(shù)員工的素質(zhì)在現(xiàn)代安利直銷倉儲(chǔ)管理過程中,對信息技術(shù)的應(yīng)用,對物資進(jìn)行信息的標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化管理已成為時(shí)代發(fā)展的必然趨勢。由于安利直銷企業(yè)倉儲(chǔ)管理工作中,主要涉及一些復(fù)雜的數(shù)據(jù)與流程,采用現(xiàn)代化信息化倉儲(chǔ)管理,可以有效提高員工的工作效率,在一定程度上,也可
27、以減輕員工的工作負(fù)擔(dān)。由于信息技術(shù)的應(yīng)用,要求員工具有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)管理技術(shù),不僅體現(xiàn)在軟件的應(yīng)用方面,還體現(xiàn)在計(jì)算機(jī)的硬件方面,因此提高倉儲(chǔ)管理方面人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)與相關(guān)技能是十分必要的。首先應(yīng)加強(qiáng)倉儲(chǔ)管理人員的培訓(xùn),提高倉儲(chǔ)管理人員的工作積極性與業(yè)務(wù)素質(zhì),讓倉儲(chǔ)管理人員熟練掌握與應(yīng)用現(xiàn)代化倉儲(chǔ)管理流程與操作流程,從而提高倉儲(chǔ)管理人員的實(shí)踐應(yīng)用能力。其次要明確倉儲(chǔ)管理工作中的崗位責(zé)任,合理分工。最后應(yīng)建立相關(guān)的獎(jiǎng)勵(lì)制度,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,提高員工的工作效率,從而有效降低企業(yè)生產(chǎn)成本,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。(三)倉儲(chǔ)庫存合理化1.庫存“硬件”配置合理硬件”是指各類庫存為基礎(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的庫存運(yùn)作。
28、實(shí)踐證明,物流基礎(chǔ)設(shè)施和設(shè)備的短缺,一些落后的技術(shù),設(shè)備,或多余的空閑,會(huì)影響有效的庫存功能。如果設(shè)施,設(shè)備缺乏,技術(shù)落后,不僅庫存運(yùn)作效率低,而且也不可能對庫存有效的維護(hù)和保養(yǎng),這將帶來巨大的損失。2.組織管理科學(xué)化科學(xué)的庫存管理主要有這樣幾個(gè)特點(diǎn):第一,清查對象(即庫存量)保持在合理的范圍內(nèi),既不缺乏,也更多;其次,存放在一個(gè)相對較短的時(shí)間內(nèi)貨物,貨物的快速周轉(zhuǎn)速度;第三,貨物倉儲(chǔ),結(jié)構(gòu)合理,能充分滿足需求生產(chǎn)和消費(fèi)。3.庫存結(jié)構(gòu)符合生產(chǎn)力的發(fā)展要求從微觀角度看,合理的庫存結(jié)構(gòu)是指總,和貯藏時(shí)間對商品品種、規(guī)格的比例基本協(xié)調(diào)庫存,其他不能少,這個(gè)長期失蹤的現(xiàn)象;從宏觀角度看,隨著社會(huì)生產(chǎn)力
29、的發(fā)展要求,按照庫存結(jié)構(gòu),意味著整體布局倉庫,庫存選址和庫存的方法應(yīng)該有利于生產(chǎn)的發(fā)展。(四)做好物資的估價(jià)工作采用存貨暫估入賬制度,在一定程度上,可以有效確保存貨賬與實(shí)際相符合,但當(dāng)票據(jù)到達(dá)后,需要對物資進(jìn)行重復(fù)入賬與調(diào)賬處理,不僅增加了倉庫管理人員與財(cái)務(wù)人員的工作量,也大大降低了員工的工作效率,嚴(yán)重的會(huì)造成企業(yè)財(cái)務(wù)賬目不真實(shí)、賬目混亂現(xiàn)象。因此,企業(yè)應(yīng)重視物資估價(jià)工作,做好物資的估價(jià)工作。為了有效解決前面所涉及到的問題,倉儲(chǔ)管理應(yīng)協(xié)調(diào)各個(gè)部門相互溝通、配合,提高物資采購效率,而物資采購部門在接收到物資申請計(jì)劃時(shí),應(yīng)進(jìn)行核實(shí)與確定,然后根據(jù)物資申請需求尋找貨源,組織物資采購簽訂合同并提交相關(guān)的審批部門,審批部門審批后的物資采購合理即時(shí)生效,并由法律保護(hù)。對于物資采購合同中沒有的物資編號,采購部門應(yīng)及時(shí)上報(bào)申請編號。倉儲(chǔ)管理各個(gè)部門應(yīng)相互配合,確保物資到貨時(shí)間與票據(jù)到達(dá)時(shí)間一致,從而有效提高員工工作效率。六、結(jié)論 上海安利直銷企業(yè)倉儲(chǔ)管理工作是企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)行的核心環(huán)節(jié),也是一項(xiàng)復(fù)雜而系統(tǒng)的工程??茖W(xué)、合理的倉儲(chǔ)管理可以有效促進(jìn)安利直銷企業(yè)的發(fā)展
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