上市公司-車(chē)輛管理制度

1、本頁(yè)為著作的封面，下載以后可以刪除本頁(yè)!【最新資料Word版可自由編輯！車(chē)輛管理制度（試行版）編制行政部日期2015-11審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期編制狀態(tài)編制內(nèi)容編制人審核人批準(zhǔn)人車(chē)輛管理制度目的1.為了統(tǒng)一及規(guī)范地管理公司所有車(chē)輛，有效使用各種車(chē)輛，確保行車(chē)安全， 提高辦事效率，減少成本支出，特制訂本制度。2.本制度所指車(chē)輛為領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)車(chē)與公務(wù)用車(chē)輛， 制度所指駕駛員是持有合法的駕 駛證的行政司機(jī)。3.公司所有車(chē)輛由行政部統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。二、適用范圍延華生物及各分子公司。三、車(chē)輛管理1.行政部負(fù)責(zé)所有車(chē)輛的管理工作，包括車(chē)輛購(gòu)置、證照管理、車(chē)輛調(diào)派、維 修保養(yǎng)、年度車(chē)檢、保險(xiǎn)理賠及司機(jī)管理。2

2、.與車(chē)輛的交稅本、購(gòu)置本等有關(guān)原始證件交由檔案室保管，行駛證、保險(xiǎn) 資料等由司機(jī)負(fù)責(zé)隨車(chē)保管。3.公司所有車(chē)輛原則上必須由公司專(zhuān)職司機(jī)駕駛， 司機(jī)應(yīng)每周定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行 檢查和保養(yǎng)，確保行車(chē)安全。4.公司所有車(chē)輛原則上不予私用， 在未經(jīng)特別批準(zhǔn)的情況下， 車(chē)輛不得由司機(jī) 開(kāi)回家，違者罰款200元次。領(lǐng)導(dǎo)專(zhuān)車(chē)需根據(jù)規(guī)定， 停在領(lǐng)導(dǎo)指定位置； 公務(wù)用車(chē)輛停放在公司指定的停車(chē)場(chǎng)。5.公司所有車(chē)輛配備行車(chē)日志 （具體詳見(jiàn)附件1），當(dāng)班司機(jī)使用前應(yīng)核對(duì) 車(chē)輛里程表與行車(chē)日志記錄是否相符。使用后應(yīng)記載使用部門(mén)、所涉項(xiàng)目、用車(chē)人員、時(shí)間、始發(fā)地、目的地、行駛里程等，并由用車(chē)人簽字確認(rèn)，以備每月核對(duì)及不定期抽查

3、，并作為油費(fèi)分?jǐn)傄罁?jù)6.公司所有車(chē)輛均配有單獨(dú)油卡， 每月初由行政司機(jī)申請(qǐng)?jiān)露燃佑唾M(fèi)進(jìn)行油卡 充值，每月額度由行政部確認(rèn)并依據(jù)實(shí)際使用、 市場(chǎng)單價(jià)進(jìn)行調(diào)整。 原則上， 車(chē)輛加油需要使用油卡進(jìn)行充值， 特殊情況下可自行加油， 并保留發(fā)票， 以 事后報(bào)銷(xiāo)形式進(jìn)行費(fèi)用申請(qǐng)。四、司機(jī)管理1.公司行政司機(jī)由行政部統(tǒng)一管理，包括工作調(diào)配、管理檢查、績(jī)效考核等。2.公司所有行政司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格遵守 中華人民共和國(guó)及上海市道路交通管理?xiàng)l例 及其相應(yīng)的規(guī)定。嚴(yán)禁酒后、疲勞駕車(chē)、未帶證駕駛；嚴(yán)禁車(chē)輛帶病出車(chē)； 嚴(yán)禁車(chē)輛亂停亂放。3.司機(jī)根據(jù)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批的派車(chē)單 （具體詳見(jiàn)附件2）方可出車(chē)。每次 出車(chē)均應(yīng)在行車(chē)日志詳細(xì)

4、記載使用部門(mén)、所涉項(xiàng)目、用車(chē)人員、時(shí)間、 始發(fā)地、目的地、行駛里程等信息，并由用車(chē)人簽字確認(rèn)。4.每月5日前，司機(jī)應(yīng)向行政經(jīng)理提供上月行車(chē)日志電子版與紙質(zhì)版， 做 好記錄管理。5.司機(jī)在不出車(chē)時(shí)，應(yīng)對(duì)車(chē)輛做好清潔與檢查工作， 并將車(chē)輛停放在指定位置， 為下次出車(chē)做好準(zhǔn)備工作； 并應(yīng)在公司辦公， 并聽(tīng)從行政經(jīng)理安排， 參與部 分行政事務(wù)工作，嚴(yán)禁在非公司范圍內(nèi)休息。6.司機(jī)工作時(shí)間一旦超過(guò)正常工作時(shí)間后，可享受誤餐費(fèi)補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)為： 工作時(shí)間超過(guò)19:30，補(bǔ)貼20元次；工作時(shí)間超過(guò)22:30，在原先補(bǔ)貼基 礎(chǔ)上，額外補(bǔ)貼20元次。誤餐費(fèi)補(bǔ)貼根據(jù)行車(chē)日志記錄由司機(jī)個(gè)人以報(bào)銷(xiāo)形式進(jìn)行申請(qǐng)五、車(chē)輛

5、使用1.公司公務(wù)用車(chē)輛使用范圍： 接送公司賓客，公司員工在本地或短途外出辦事、 聯(lián)系業(yè)務(wù)等。2.車(chē)輛使用前，需求部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)用車(chē)申請(qǐng)單 （具體詳見(jiàn)附件2），說(shuō)明用車(chē) 事由、出車(chē)時(shí)間、出車(chē)地、目的地、用車(chē)人等，由部門(mén)經(jīng)理簽字后交行政部 負(fù)責(zé)人審批調(diào)派。行政經(jīng)理依重要性順序進(jìn)行派車(chē)， 各部門(mén)用車(chē)不得直接于 司機(jī)聯(lián)系。車(chē)輛使用盡量做到提前一天申請(qǐng)， 以便統(tǒng)一安排。 遇緊急情況或 突發(fā)事件可立即與行政經(jīng)理聯(lián)系，事后一天內(nèi)由用車(chē)人補(bǔ)辦手續(xù)。3.車(chē)輛出車(chē)前，司機(jī)應(yīng)做好燈光、刮水器、方向、制動(dòng)等安全性能檢查，還應(yīng) 檢查發(fā)動(dòng)機(jī)是否運(yùn)轉(zhuǎn)正常， 有無(wú)異常， 若發(fā)現(xiàn)車(chē)輛問(wèn)題應(yīng)及時(shí)反映， 避免造 成安全隱患。4.車(chē)輛外

6、出時(shí)， 司機(jī)應(yīng)按用車(chē)人的目的地行車(chē)， 選擇最佳路線， 確保時(shí)間效率 及成本控制；并根據(jù)派車(chē)單確認(rèn)返程安排，與用車(chē)人做好對(duì)接工作，避 免產(chǎn)生不必要問(wèn)題。5.車(chē)輛回公司后， 司機(jī)應(yīng)對(duì)車(chē)輛做好清潔與檢查工作， 并將車(chē)輛停放在指定位 置，為下次出車(chē)做好準(zhǔn)備工作。六、車(chē)輛維修保養(yǎng)1.公司所有車(chē)輛維修保養(yǎng)責(zé)任到人， 由車(chē)輛對(duì)應(yīng)司機(jī)做好車(chē)輛的維修保養(yǎng)工作。2.車(chē)輛維修保養(yǎng)應(yīng)在公司指定的正規(guī)4S店進(jìn)行，行政部每年12月負(fù)責(zé)對(duì)4S店進(jìn)行評(píng)估，確認(rèn)下一年指定合作店鋪。3.根據(jù)行車(chē)日志記錄，車(chē)輛每行駛5000公里應(yīng)進(jìn)行例行保養(yǎng)，由司機(jī)填 寫(xiě)車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單 （具體詳見(jiàn)附件3）向行政部提交保養(yǎng)申請(qǐng)及費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)審批

7、后方可在無(wú)外出安排時(shí)進(jìn)行保養(yǎng)。4.若司機(jī)發(fā)現(xiàn)車(chē)輛故障需要維修時(shí)， 由司機(jī)填寫(xiě) 車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單 向行 政部提交維修申請(qǐng)、 申報(bào)維修項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算， 經(jīng)審批后第一時(shí)間進(jìn)行維修。 若車(chē)輛于行駛過(guò)程中發(fā)生故障急需維修時(shí)， 可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修理， 但非 迫切需要或者維修費(fèi)超過(guò)2000元時(shí)，應(yīng)向行政經(jīng)理請(qǐng)示。5.車(chē)輛維修保養(yǎng)結(jié)束后， 司機(jī)應(yīng)在提車(chē)時(shí)對(duì)維修保養(yǎng)車(chē)輛進(jìn)行技術(shù)鑒定， 檢驗(yàn) 合格后收回更換的舊部件， 并核定維修費(fèi)用的合理性與準(zhǔn)確性后， 方可在單 據(jù)上簽字確認(rèn)。司機(jī)需對(duì)維修保養(yǎng)費(fèi)用的真實(shí)性負(fù)責(zé)。6.若由于司機(jī)使用操作不當(dāng)或者疏于保養(yǎng)而造成車(chē)輛損壞或機(jī)件故障， 所需維 修費(fèi)用視情節(jié)輕重，由公司和

8、司機(jī)按照比例共同承擔(dān)。七、車(chē)輛保險(xiǎn)1.公司所有車(chē)輛的保險(xiǎn)由公司統(tǒng)一申辦并承擔(dān)費(fèi)用。 保險(xiǎn)到期前1個(gè)月內(nèi)，由 專(zhuān)屬司機(jī)提出車(chē)輛保險(xiǎn)申請(qǐng)單 （具體詳見(jiàn)附件4），經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后 方可續(xù)簽。2.車(chē)輛投保險(xiǎn)種不得私自增加或減少投保險(xiǎn)種，也不得私自提高或降低額度。3.一旦出現(xiàn)車(chē)輛保險(xiǎn)索賠事件，行政經(jīng)理和當(dāng)事司機(jī)應(yīng)在第一時(shí)間與保險(xiǎn)公司 取得聯(lián)系，并保存好索賠資料。八、車(chē)輛違規(guī)與事故處理1.在下列各類(lèi)情形下，違反交通法規(guī)或發(fā)生事故后果，由專(zhuān)屬司機(jī)全部承擔(dān)， 并予以公司內(nèi)部記過(guò)或免職處分。（1） 未持證駕駛或持已過(guò)期駕照駕駛；2） 未經(jīng)許可私自用車(chē)或?qū)④?chē)借給他人使用；（3） 酒后駕駛；（4） 因個(gè)人原因造成

9、的無(wú)故變道、闖紅燈、駕駛通話等情況。2.公司所有行政司機(jī)每周五通過(guò)公開(kāi)網(wǎng)站查詢(xún)本周行駛情況， 若涉及交通違規(guī)， 司機(jī)應(yīng)立即核對(duì)行車(chē)日志 ，做好自查并在20日內(nèi)完成處罰工作。3.公司所有車(chē)輛在運(yùn)行過(guò)程中遇到不可抗拒的因素發(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員， 向附近公安交通管理部門(mén)報(bào)案， 并主動(dòng)與公司取得聯(lián)系協(xié)助處理。 如屬于小 事故，可自行處理后向公司報(bào)告。4.因意外事故造成車(chē)輛損壞， 在扣除保險(xiǎn)金額后， 再視情況由司機(jī)與公司按比 列承擔(dān)。九、車(chē)輛費(fèi)用1.車(chē)輛維修保養(yǎng)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)、臨時(shí)加油費(fèi)等費(fèi)用按憑證由司機(jī)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)。2.車(chē)輛的油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車(chē)費(fèi)按實(shí)際使用情況進(jìn)行分?jǐn)偂Ｊ?附件1.行車(chē)日志2.用車(chē)申

10、請(qǐng)單、派車(chē)單3.車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單4.車(chē)輛保險(xiǎn)申請(qǐng)單十一、 附則1該制度解釋權(quán)歸上海延華智能科技（集團(tuán)）股份有限公司行政部所有。2.本制度自2015年8月3日頒布實(shí)施。上海延華生物科技股份有限公司年11月1日2015附件1行車(chē)日志所屬年月車(chē)輛牌照號(hào)駕駛員當(dāng)月首日路碼表計(jì)數(shù)當(dāng)月末日路碼表計(jì)數(shù)日期起止時(shí)間始發(fā)地-目的地用車(chē)部門(mén)用車(chē)人所屬項(xiàng)目公里表讀數(shù)行車(chē)公里數(shù)過(guò)路費(fèi)/停車(chē)費(fèi)用車(chē)人確認(rèn)備注附件2用車(chē)申請(qǐng)單申請(qǐng)人所屬部門(mén)所屬項(xiàng)目用車(chē)日期用車(chē)人用車(chē)人數(shù)始發(fā)地目的地聯(lián)系人始發(fā)時(shí)間到達(dá)時(shí)間聯(lián)系方式航班信息車(chē)次信息部門(mén)經(jīng)理審批派車(chē)單行政部審批司機(jī)分配車(chē)輛分配備注用車(chē)申請(qǐng)單申請(qǐng)人所屬部門(mén)所屬項(xiàng)目用車(chē)日期用車(chē)人用車(chē)人數(shù)始發(fā)地目的地聯(lián)系人始發(fā)時(shí)間到達(dá)時(shí)間聯(lián)系方式航班信息車(chē)次信息部門(mén)經(jīng)理審批派車(chē)單行政部審批司機(jī)分配車(chē)輛分配備注附件3車(chē)輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)單申請(qǐng)人車(chē)輛牌照號(hào)申請(qǐng)