會(huì)計(jì)電算化復(fù)習(xí)重點(diǎn)

1、、簡(jiǎn)答：1、會(huì)計(jì)電算化的概念 P1 會(huì)計(jì)電算化是將以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作中的簡(jiǎn)稱。它主要是用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬，以及代替部分由大腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理、分析和判斷。2、會(huì)計(jì)信息化的概念 P2 會(huì)計(jì)信息化是指將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源，全面運(yùn)用以計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息。3、ERP的概念 P2 ERP(Enterprise Resource Planning)即企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，其目的是優(yōu)化企業(yè)資源。具體地說(shuō)，ERP以市場(chǎng)和客戶需求為導(dǎo)向，進(jìn)行企

2、業(yè)內(nèi)外資源的優(yōu)化配置，消除生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的無(wú)效勞動(dòng)和資源浪費(fèi)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)整體的信息流、物流、資金流、價(jià)值流和業(yè)務(wù)流的有機(jī)集成，對(duì)企業(yè)的所有資源（人力、資金、信息、物料、設(shè)備、時(shí)間等）進(jìn)行充分調(diào)配和平衡優(yōu)化，為企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、提高資金運(yùn)營(yíng)水平、建立高效率供應(yīng)鏈、減少庫(kù)存、提高生產(chǎn)效率、降低成本、提高客戶服務(wù)水平等提供保障，同時(shí)為企業(yè)管理者提供科學(xué)決策的依據(jù)。4、我國(guó)ERP發(fā)展的三個(gè)時(shí)期 P5 （1）1990-1997年，主要由國(guó)際廠商主導(dǎo)，稱為ERP導(dǎo)入時(shí)代。這一時(shí)代的特征是：ERP產(chǎn)品復(fù)雜、實(shí)施周期長(zhǎng)、成本高；企業(yè)管理與信息化基礎(chǔ)薄弱，因此這一時(shí)期的嘗試失敗多成功少。 （2）1998-2004

3、年，國(guó)內(nèi)廠商迅速成長(zhǎng)超越國(guó)際廠商，稱為ERP發(fā)展時(shí)代。這一時(shí)代的特征是：國(guó)產(chǎn)ERP產(chǎn)品不斷成熟，廠商服務(wù)能力快速形成，企業(yè)管理和信息化基礎(chǔ)不斷提高，ERP系統(tǒng)在越來(lái)越多的企業(yè)得到成功應(yīng)用。 （3）從2005年開(kāi)始，由國(guó)內(nèi)廠商主導(dǎo)并帶動(dòng)產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展，ERP進(jìn)入全面普及時(shí)代。在ERP普及時(shí)代，產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)了易用、低成本和快速實(shí)施的目標(biāo)，企業(yè)管理與信息化基礎(chǔ)普遍提高，ERP應(yīng)用得到普遍成功。5、試述年度帳管理的主要工作 P19 （1）建立年度帳 （2）年度帳的引入和輸出 （3）結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù) （4）清空年度數(shù)據(jù)6、試述設(shè)置會(huì)計(jì)科目的原則 P37 （1）會(huì)計(jì)科目的設(shè)置必須滿足會(huì)計(jì)報(bào)表編制的要求，凡是報(bào)表所用數(shù)

4、據(jù)，需從系統(tǒng)取數(shù)的，必須設(shè)立相應(yīng)科目。 （2）會(huì)計(jì)科目要保持相對(duì)穩(wěn)定。 （3）設(shè)置會(huì)計(jì)科目要考慮各子系統(tǒng)的銜接。在總賬系統(tǒng)上，只有末級(jí)會(huì)計(jì)科目才允許有發(fā)生額，才能接受各個(gè)子系統(tǒng)轉(zhuǎn)入的數(shù)據(jù)，因此，要將各個(gè)子系統(tǒng)中的核算科目設(shè)置為末級(jí)科目。7、憑證分類中，能夠設(shè)置的限制類型有哪些？ P41 系統(tǒng)一般都會(huì)提供限制類型及限制科目功能，如借方必有、貸方必有、憑證必有、憑證必?zé)o、借方必?zé)o、貸方必?zé)o等。8、試述總賬系統(tǒng)的主要功能 P56 （1）總賬初始化 （2）憑證管理 （3）出納管理 （4）賬簿管理 (5）輔助核算管理 （6）月末處理9、列舉填制記賬憑證時(shí)，科目的錄入方式（P63） 輸入記賬憑證時(shí)會(huì)計(jì)科目

5、的獲取方式有四種： （1）輸入科目編碼；（2）輸入科目助記碼；（3）直接輸入科目名稱；10、試述進(jìn)行結(jié)賬處理時(shí)，系統(tǒng)提供的檢查工作內(nèi)容 P71 （1）檢查本月業(yè)務(wù)是否已全部記賬，有未記賬憑證時(shí)不能結(jié)賬。 （2）檢查上月是否已結(jié)賬，上月未結(jié)賬，則本月不能結(jié)賬。實(shí)際上，上月未結(jié)帳的話，本月也不能記賬，只能填制、復(fù)核憑證。 （3）核對(duì)總賬與明細(xì)賬、總賬與輔助帳，帳帳不符不能結(jié)賬。 （4）對(duì)科目余額進(jìn)行試算平衡，試算結(jié)果不平衡不能結(jié)賬。 （5）損益類賬戶是否已結(jié)轉(zhuǎn)至本年利潤(rùn)。 （6）當(dāng)各子系統(tǒng)集成應(yīng)用時(shí)，總賬系統(tǒng)必須在其他各子系統(tǒng)結(jié)賬后才能結(jié)賬。11、試述UFO系統(tǒng)的關(guān)鍵字 P105 關(guān)鍵字是游離于單

6、元之外的特殊數(shù)據(jù)單元，可以唯一標(biāo)識(shí)一個(gè)表頁(yè)，用于在大量表頁(yè)中快速選擇表頁(yè)。 通常關(guān)鍵字可以有以下幾種： （1）單位名稱：該報(bào)表表頁(yè)編制單位的名稱 （2）單位編號(hào)：該報(bào)表表頁(yè)編制單位的編號(hào) （3）年：該報(bào)表表頁(yè)反映的年度 （4）季：該報(bào)表表頁(yè)反映的季度 （5）月：該報(bào)表表頁(yè)反映的月份 （6）日：該報(bào)表表頁(yè)反映的日期12、薪資管理系統(tǒng)的主要功能 P123 （1）工資類別管理 （2）人員檔案管理 (3) 工資數(shù)據(jù)管理 （4）工資報(bào)表管理13、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)的關(guān)系 P144 固定資產(chǎn)的日常變動(dòng)數(shù)據(jù)和計(jì)提折舊的數(shù)據(jù)通過(guò)生成的轉(zhuǎn)賬憑證傳遞到總賬系統(tǒng)。同時(shí)，固定資產(chǎn)系統(tǒng)可以與總賬系統(tǒng)針對(duì)固定資產(chǎn)

7、和累計(jì)折舊進(jìn)行對(duì)帳，保證固定資產(chǎn)明細(xì)與總賬的一致性。論述：1、我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展歷程 P2-5 （1）1979-1988年，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)理論研究與定點(diǎn)開(kāi)發(fā)階段 在我國(guó)，計(jì)算機(jī)最早用于會(huì)計(jì)事務(wù)處理工作始于1979年。1979年，財(cái)政部撥款500萬(wàn)元，在長(zhǎng)春第一汽車制造廠進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化試點(diǎn)嘗試。在當(dāng)時(shí)只有實(shí)力雄厚的大型企業(yè)才有能力購(gòu)置昂貴的微型機(jī)，市場(chǎng)上還沒(méi)有商品化的會(huì)計(jì)軟件。有部分單位開(kāi)始進(jìn)行自主開(kāi)發(fā)。因?yàn)榧夹g(shù)人才不成熟，這一時(shí)期的開(kāi)發(fā)是盲目的、周期長(zhǎng)且低水平重復(fù)開(kāi)發(fā)嚴(yán)重，造成大量人力、物力的浪費(fèi)。而到了20世紀(jì)80年代中期，計(jì)算機(jī)技術(shù)等各種發(fā)展普及應(yīng)用給會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展開(kāi)辟了廣闊的天地。19

8、84年，財(cái)政部科研所開(kāi)始招收“會(huì)計(jì)電算化”方向的研究生，著手培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化方面的專門人才。 （2）1989-1995年，商品化會(huì)計(jì)軟件面市 經(jīng)過(guò)了20世紀(jì)80年代初期的探索，國(guó)家培養(yǎng)了一大批既懂會(huì)計(jì)又懂計(jì)算機(jī)的復(fù)合型人才，為我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件商品化、市場(chǎng)化打下了基礎(chǔ)。我國(guó)認(rèn)識(shí)到解決中國(guó)會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題必須走通用化的道路。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大背景下，目前國(guó)內(nèi)最大的管理軟件供應(yīng)商和服務(wù)商用友軟件有限公司在1988年成立。1989年財(cái)政部開(kāi)始組織專家學(xué)者對(duì)會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行評(píng)審。1989年12月財(cái)政部頒布了關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的第一個(gè)法規(guī)會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定（試行）。管理部門的介入對(duì)會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)從通用化向商品化發(fā)

9、展起到了積極的推動(dòng)作用。這一期間開(kāi)發(fā)的商品化會(huì)計(jì)軟件主要以用計(jì)算機(jī)代替手工核算和減輕會(huì)計(jì)人員記賬、算賬的工作量為主要目標(biāo)，主要用于財(cái)務(wù)部門，是一種部門級(jí)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。軟件模塊構(gòu)成主要包括賬務(wù)處理、報(bào)表等，各模塊相對(duì)獨(dú)立，沒(méi)有形成一個(gè)整體系統(tǒng)。 （3）1996-2000年，會(huì)計(jì)軟件由核算向管理轉(zhuǎn)型 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用單位對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用需求越來(lái)越明確。財(cái)政部1994年頒布的會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范和商品化會(huì)計(jì)軟件評(píng)審規(guī)則對(duì)于提高會(huì)計(jì)軟件質(zhì)量和商品化也起到了積極的作用。另外從1995年開(kāi)始財(cái)政部在全國(guó)大規(guī)模開(kāi)展電算化培訓(xùn)，提高了廣大會(huì)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平。因此20世紀(jì)90年代中期以后的會(huì)計(jì)

10、信息系統(tǒng)在功能上有了很大提高，總體上更加系統(tǒng)化、規(guī)范化。這一時(shí)期的商品化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在以下方面有了明顯的改善：會(huì)計(jì)軟件向廣度和深度發(fā)展；集成度更高；會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)劃分更加合理，業(yè)務(wù)處理模塊更加完善。 （4）21世紀(jì)，向企業(yè)全面管理信息系統(tǒng)發(fā)展 20世紀(jì)90年代末開(kāi)始，我國(guó)一些財(cái)務(wù)軟件公司開(kāi)始向ERP進(jìn)軍，標(biāo)志著我國(guó)會(huì)計(jì)信息化又一新階段的到來(lái)。中國(guó)的ERP發(fā)展大致經(jīng)歷了三個(gè)時(shí)期：1990-1997的ERP導(dǎo)入時(shí)代，1998-2004的ERP發(fā)展時(shí)代，從2005年開(kāi)始進(jìn)入ERP全面普及時(shí)代。另外，從企業(yè)應(yīng)用的角度看，只有實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理并具有一定規(guī)模的企業(yè)才有必要考慮實(shí)施企業(yè)管理信息系統(tǒng)，如

11、世界500強(qiáng)企業(yè)。其他大部分企業(yè)，可以先實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，待條件成熟后再應(yīng)用面向企業(yè)全面管理的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。2、系統(tǒng)管理員與帳套主管的差別 P21+15 系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的安全運(yùn)行和數(shù)據(jù)維護(hù)。以系統(tǒng)管理員身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理，可以進(jìn)行帳套的建立、引入和輸出、設(shè)置操作員和權(quán)限、監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程、清除異常任務(wù)等操作。具體來(lái)說(shuō)系統(tǒng)管理員主要負(fù)責(zé)以下幾項(xiàng)工作內(nèi)容： （1）按崗位分工要求設(shè)置系統(tǒng)操作員，分配其對(duì)應(yīng)權(quán)限。 （2）按已確定的企業(yè)核算特點(diǎn)及管理要求進(jìn)行企業(yè)建賬。 （3）隨時(shí)監(jiān)控系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，清除異常任務(wù)、排除運(yùn)行故障。 （4）保障網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全，預(yù)防計(jì)算機(jī)病毒侵犯。 （5）

12、定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，保障數(shù)據(jù)安全、完整。 帳套主管負(fù)責(zé)所轄?zhēng)ぬ椎墓芾?，其工作任?wù)為確定企業(yè)會(huì)計(jì)核算的規(guī)則，對(duì)企業(yè)年度帳進(jìn)行管理，為該帳套內(nèi)操作員分配權(quán)限，組織企業(yè)業(yè)務(wù)處理按既定流程運(yùn)行。對(duì)所管轄的帳套來(lái)說(shuō)，帳套主管是級(jí)別最高的，擁有所有模塊的操作權(quán)限。 系統(tǒng)管理員和賬套主管兩者都有權(quán)設(shè)置操作員權(quán)限，所不同的是，系統(tǒng)管理員可以指定或取消某一操作員作為一個(gè)賬套的主管，也可以對(duì)系統(tǒng)內(nèi)所有賬套的操作員進(jìn)行授權(quán)。而賬套主管的權(quán)限局限于他所管轄的賬套，在該賬套內(nèi)，賬套主管默認(rèn)擁有全部操作權(quán)限，可以針對(duì)本賬套的操作員進(jìn)行權(quán)限設(shè)置，可以為一個(gè)操作員賦予幾個(gè)賬套模塊的操作權(quán)限。3.試述輔助核算的意義 P39 輔助

13、核算，也叫輔助賬類，用于說(shuō)明本科目是否有其他核算要求。系統(tǒng)除完成一般的總賬、明細(xì)賬核算外，還提供以下幾種專項(xiàng)核算功能：部門核算、個(gè)人往來(lái)核算、客戶往來(lái)核算、供應(yīng)商往來(lái)核算、項(xiàng)目核算。輔助核算是ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的特色之一。在傳統(tǒng)的手工處理方式下，一般采用明細(xì)科目的方式來(lái)滿足特殊的細(xì)化核算要求。作用有：（1）簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)科目體系中由于進(jìn)行輔助核算時(shí)，可以用相關(guān)的輔助檔案代替明細(xì)科目，從而達(dá)到簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)科目體系的作用。（2）使會(huì)計(jì)科目體系變得相對(duì)穩(wěn)定使用傳統(tǒng)明細(xì)科目核算時(shí),如果相關(guān)信息發(fā)生變動(dòng),會(huì)造成到會(huì)計(jì)科目的變動(dòng),而使用輔助核算時(shí),由于不必建立相應(yīng)的明細(xì)科目,當(dāng)相關(guān)信息發(fā)生變動(dòng)時(shí)不會(huì)影響到會(huì)計(jì)科目,

14、因而使得會(huì)計(jì)科目體系變得相對(duì)穩(wěn)定。（3）便于信息的查詢和統(tǒng)計(jì)分析使用傳統(tǒng)明細(xì)核算時(shí),只能進(jìn)行“縱向查詢”,而使用輔助核算時(shí),不僅可以進(jìn)行“縱向查詢”,還可以進(jìn)行“橫向查詢”和相關(guān)的統(tǒng)計(jì)、分析,因而豐富了信息查詢手段,使得用戶可以及時(shí)方便地獲取必要的決策和管理信息,符合會(huì)計(jì)信息化環(huán)境的特點(diǎn)和對(duì)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的要求。4.會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展趨勢(shì) P7 （1）一體化：隨著用戶需求逐漸走向成熟，用戶需要的管理軟件不再是單點(diǎn)的、單一的產(chǎn)品，而是整合的、集成的、一體化的、平臺(tái)化的產(chǎn)品組合形態(tài)。中國(guó)管理軟件也將因勢(shì)而變，迎來(lái)“一體化”浪潮。用戶需求正逐步呈現(xiàn)集成化、深度化、服務(wù)化、戰(zhàn)略化的“四化趨勢(shì)”。以ERP和

15、CRM、SCM、OA、BI、PLM等系統(tǒng)的全面集成為特征的，圍繞企業(yè)業(yè)務(wù)一體化框架展開(kāi)的一體化具體需求正逐漸成中國(guó)管理軟件行業(yè)未來(lái)發(fā)展的原動(dòng)力。一體化可以在管理效益、市場(chǎng)效益、成本效益三個(gè)重點(diǎn)領(lǐng)域?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)管理效率提、市場(chǎng)反應(yīng)迅速、成本降低、企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力增強(qiáng)等多重商業(yè)價(jià)值。 （2）商業(yè)智能：指通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的收集、管理、分析及轉(zhuǎn)化，使數(shù)據(jù)成為可用的信息，從而獲得必要的洞察力和理解力，更好地發(fā)揮ERP的效能和潛能，更好地輔助決策和指導(dǎo)行動(dòng)。它是能夠幫助用戶對(duì)自身業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)做出正確決策的工具，即利用企業(yè)積累的數(shù)據(jù)增進(jìn)對(duì)業(yè)務(wù)情況的了解，幫助企業(yè)在業(yè)務(wù)管理及發(fā)展上做出及時(shí)、正確的判斷，然后采取明智的行動(dòng)。 （3）移動(dòng)商務(wù)：是指通過(guò)移動(dòng)通訊網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸，并利用手機(jī)等移動(dòng)終端開(kāi)展各種商業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的電子商務(wù)模式。其商務(wù)活動(dòng)主要是借助移動(dòng)通訊技術(shù)實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地溝通，提供實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的信息查詢，創(chuàng)造更多的商務(wù)機(jī)會(huì)。 （4）云服務(wù)：新一代以物聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算為代表的信息技術(shù)時(shí)代已經(jīng)到來(lái)，中國(guó)企業(yè)的信息