XX公司投標(biāo)管理制度及流程分工管理word格式模板

1、投標(biāo)管理制度及流程 投標(biāo)管理制度 第一條目的 為進一步加強公司市場開發(fā)工作，規(guī)范投標(biāo)工作的管理，明確投標(biāo)過程各環(huán) 節(jié)的責(zé)、權(quán)、禾 I，增加投標(biāo)工作的有效性和工作效率，充分調(diào)動公司及各部門參 與市場競爭的積極性，特制定本管理辦法。 第二條適用范圍 本管理辦法適用于公司對外的所有投標(biāo)活動和項目。 對于投標(biāo)工作，各個有關(guān)部門和參加人員必須認(rèn)真對待、 相互配合，按時保質(zhì)完 成各自的任務(wù)，保證投標(biāo)文件的質(zhì)量。 第三條職責(zé)分工 3.1 總經(jīng)理 1 、負責(zé)投標(biāo)工作的組織與決策，負責(zé)參加重大開標(biāo)會議。 2、 負責(zé)最終投標(biāo)清單的審核、投標(biāo)單價分析、投標(biāo)價格最終確定 3、 負責(zé)投標(biāo)文件的審批工作。 4、 負責(zé)重大

2、項目參與現(xiàn)場投標(biāo)和專家咨詢及現(xiàn)場突發(fā)事件的處理 3.2 技術(shù)部 主要職責(zé)： 1 、應(yīng)在市場進行充分的信息收集、市場調(diào)研的前提下，開展投標(biāo)競爭工作。 2 、負責(zé)招標(biāo)文件購買（或通知行政部）與投標(biāo)文件遞交開標(biāo)現(xiàn)場的工作。 3 、負責(zé)整個標(biāo)前業(yè)務(wù)接觸、投標(biāo)書的編制。 4、聯(lián)絡(luò)相關(guān)投標(biāo)人員（公司）確定行程。 3.3 系統(tǒng)集成部 系統(tǒng)集成部是投標(biāo)工作的主要執(zhí)行部門之一，主要職責(zé)： 1 、負責(zé)投標(biāo)文件硬件部分的編制工作； 2 、負責(zé)投標(biāo)澄清、產(chǎn)品比選、產(chǎn)品詢價、產(chǎn)品技術(shù)、標(biāo)后答疑等工作； 3、負責(zé)有關(guān)專業(yè)設(shè)備的基礎(chǔ)清單編制工作； 4、 整合標(biāo)書相關(guān)商務(wù)、技術(shù)部分，根據(jù)招標(biāo)要求，打印并裝訂成冊； 5、 配合

3、相關(guān)部門將已裝訂成冊的標(biāo)書，嚴(yán)格按照相關(guān)招標(biāo)文件中的相關(guān)要 求封裝（如正副本的數(shù)量、需要單獨密封的條款、封條等相關(guān)的密封要求等）并 遞交給相關(guān)人員 6 負責(zé)標(biāo)書的初審工作； 7、輔助職責(zé)：協(xié)助技術(shù)部參加標(biāo)前會、標(biāo)后投標(biāo)分析等工作。 3.4 行政部 1 、在接到招標(biāo)公告后，第一時間通知相關(guān)部門或相關(guān)外圍單位（參標(biāo)單位 或制造商單位）準(zhǔn)備投標(biāo)所需的材料，提供相關(guān)目錄清單，對標(biāo)書制作者傳答投 標(biāo)書編制內(nèi)容的特殊要求。 2 、按照公司的標(biāo)書制作標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)標(biāo)書的要求，編寫相關(guān)商務(wù)標(biāo)書； 3、提醒相關(guān)人員及單位（如制造商、技術(shù)部分負責(zé)人、報價負責(zé)人等）相 關(guān)標(biāo)書要求的相關(guān)要求（如開標(biāo)時間、需要提交的資料等

4、）； 4 、財務(wù)工作人員負責(zé)銀行資信證明的開具、投標(biāo)保證金及履約保函的交納， 相關(guān)財務(wù)審計報告的提供工作，確保工作進度及時、無誤； 5 、 公司人事相關(guān)工作人員負責(zé)相關(guān)資質(zhì)文件的更新 （如年檢、 變更或新申 請等） ； 6 、公司人事相關(guān)工作人員負責(zé)提供公司營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、榮譽證書等 相關(guān)證件、資料的原件和復(fù)印件； 7、負責(zé)公司印章的管理，確保用章環(huán)節(jié)的安全性及及時性。 第四條投標(biāo)管理制度流程表 第五條投標(biāo)流程管理標(biāo)準(zhǔn) 序號 名稱 管理標(biāo)準(zhǔn) 1 項目前期運作 1 1 前期運作的項目需進行登記。 2 報名與資格審 查 1 1 .投標(biāo)報名由仃政部準(zhǔn)備，技術(shù)部或仃政部人貝進仃具體的辦 理。 2

5、2 資格預(yù)審材料或報名申請表由行政部負責(zé)準(zhǔn)備收集， 并提供 簽收目錄清單。 3.3.報名材料在行政部進行存檔，并與招標(biāo)公告一并存檔（電子 版）。 3 購買招標(biāo)文件 1.1.招標(biāo)文件購買后，行政部須以郵件方式冋時抄送給項目負責(zé) 人、總經(jīng)理及投標(biāo)相關(guān)參與人員并提醒其重要條款等（電子版） 紙質(zhì)版招標(biāo)文件應(yīng)將重要條款復(fù)印、掃描后以郵件方式發(fā)出并 按要求填寫（招標(biāo)要求關(guān)鍵點明細表）附件一 2.2.行政部負責(zé)招標(biāo)文件（紙質(zhì)或電子版）與報名申請表的一并 保存、存檔。 4 投標(biāo)文件編制安 排 1 1 行政部在接到招標(biāo)文件后仔細閱讀招標(biāo)文件， 根據(jù)相關(guān)要求 填寫 （ （標(biāo)書程序時間表）附件二 2 2、行政部根據(jù)

6、招標(biāo)文件的要求， 將所需材料清單下發(fā)到各部門 或相關(guān)參標(biāo)公司（如資信證明、相關(guān)資質(zhì)、合作商等） 3 3、投標(biāo)文件的商務(wù)部分由行政部相關(guān)人員負責(zé)編制， 投標(biāo)文件 的技術(shù)部分由相關(guān)技術(shù)人員負責(zé)編制。 5 報價 1 1、硬件、外部軟件部分由系統(tǒng)集成部跟技術(shù)部負責(zé)詢價列出相 關(guān)相關(guān)參數(shù)（如：產(chǎn)品規(guī)格、報價、成本、禾 U U 潤等） ，內(nèi)部軟件 部分根據(jù)公司對外報價表確定，由投標(biāo)負責(zé)人匯總，擬定報價 清單及分項報價表初稿，經(jīng)技術(shù)顧問、總經(jīng)理或董事長共冋商 討后確定最終報價方案。 2 2、投標(biāo)負責(zé)人接到報價總額后根據(jù)招標(biāo)文件的要求編寫報價清 單及分項報價表。 3 3、投標(biāo)負責(zé)人將編寫完成的相關(guān)報價表發(fā)送給

7、相關(guān)商務(wù)人員 6 投標(biāo)文件的審核 （初審、復(fù)審） 1 1、行政部（系統(tǒng)集成部或技術(shù)部）負責(zé)將投標(biāo)文件的商務(wù)、技 術(shù)、投標(biāo)報價初稿以郵件的形式抄送給投標(biāo)負責(zé)人、技術(shù)顧冋 及總經(jīng)理 2 2、技術(shù)部負責(zé)人、總經(jīng)理及董事長負責(zé)投標(biāo)文件商務(wù)、技術(shù)及 投標(biāo)報價的審核及意見、建議。 7 定稿裝訂 1 1、 系統(tǒng)集成部負責(zé)將審核后最終版的商務(wù)、 技術(shù)標(biāo)書及報價部 分整合、裝訂及并按相關(guān)要求封裝。 2 2、原則上所有投標(biāo)文件需在投標(biāo)出發(fā)前三天裝訂完畢，如無法 完成，需及時報告總經(jīng)理（董事長）說明情況，列出未辦事項 清單。 8 投標(biāo)準(zhǔn)備 1 1、 按照招標(biāo)文件的要求，行政部負責(zé)準(zhǔn)備需要攜帶的相關(guān)證件 的原件、復(fù)印

8、件等，并提供簽收目錄清單。 2 2、 項目負責(zé)人與公司總經(jīng)理溝通標(biāo)書的遞交方式 （遞交給項目 負責(zé)人），遠程的要留出充足的行車時間。 3 3、 原則上非本地區(qū)招標(biāo)單位，投標(biāo)相關(guān)人貝前一天需抵達開標(biāo) 目的地。開標(biāo)前半小時抵達開標(biāo)報名地點。 4 4、 各部門按要求填寫（投標(biāo)流程關(guān)鍵點最終檢查確認(rèn)表） ） 附件三 9 開標(biāo) 開標(biāo)會議由項目負責(zé)人參加。投標(biāo)參與人貝隨時配合銷售人貝 進行開標(biāo)現(xiàn)場的投標(biāo)澄清工作 10 投標(biāo)總結(jié) 1 1、推廣部負責(zé)投標(biāo)后的項目總結(jié)（由推廣部自行擬定） 2 2、綜合部在投標(biāo)結(jié)束后填寫（標(biāo)書登記一覽表）附件四 11 投標(biāo)文件的存檔 綜合部負責(zé)將最終版的投標(biāo)文件（包括商務(wù)、技術(shù)、

9、報價）配 合相關(guān)的招標(biāo)文件（電子版）、投標(biāo)報名表（電子版）按項目保 存、存檔 附件一: 招標(biāo)要求關(guān)鍵點明細表 投標(biāo)項目： 時間： 無效標(biāo)（廢標(biāo)）條件 序號 無效標(biāo)條件 已落實（2） 未落實（X） 有疑問（？） 1 2 3 4 5 6 修改要求 序號 修改要求清單 符合（2） r不符合（X） 有疑問（？） 1 2 3 4 5 6 關(guān)于密封、裝訂的要求 序號 密封、裝訂要求 符合（2） 不符合（X） ;有疑問（？） 1 2 3 4 5 應(yīng)攜帶證件、業(yè)績等清單 序號 應(yīng)攜帶證件、文件清單 已備（2） 未備（X） 有疑問（？） 1 2 3 4 5 附件二: 標(biāo)書程序時間表 標(biāo)書名稱： 接標(biāo)時間 接標(biāo)人

10、 開標(biāo)時間 通知相關(guān)單位時間 開標(biāo)地點 預(yù)計圭寸標(biāo) 時間 投標(biāo)保證金接收 時間 本公司 資信證明 接收時間 本公司 相關(guān)單位 相關(guān)單位 年度審計報告 本公司 制造廠商授權(quán)函、資格聲 明、新年檢的資質(zhì)文件 相關(guān)單位 技術(shù)標(biāo) 本公司 遞交時間 報價 合作單位 遞交時間 封標(biāo)時間 商務(wù)標(biāo)制作人 附件二: 標(biāo)書程序時間表 標(biāo)書名稱： 接標(biāo)時間 接標(biāo)人 開標(biāo)時間 通知相關(guān)單位時間 開標(biāo)地點 預(yù)計封標(biāo)時間 投標(biāo)保證金接收時間 本公司 資信證明 接收時間 本公司 相關(guān)單位 相關(guān)單位 年度審計報告 本公司 制造廠商授權(quán)函、資格聲明、 新年檢的資質(zhì)文件 相關(guān)單位 技術(shù)標(biāo) 本公司 遞交時間 報價 合作單位 遞交時間 封標(biāo)時間 商務(wù)標(biāo)制作人 附件三: 投標(biāo)流程關(guān)鍵點最終檢查確認(rèn)表 項目名稱： 填寫日期： 序號 檢杳確認(rèn)內(nèi)容 初審 終審 1 標(biāo)書蓋章簽字的地方確保無遺漏？ 確認(rèn)（） 不確認(rèn)（） 確認(rèn)（） 不確認(rèn)（） 2 關(guān)于廢標(biāo)和無效標(biāo)條件沒有問題 ？ 3 標(biāo)書按招標(biāo)要求密圭寸、裝訂？ 4 按照招標(biāo)文件要求密封標(biāo)書 （外 封）? 5 檢查電子版投標(biāo)文件是否與紙質(zhì)一 致？ 6 對整個投標(biāo)文件有無疑冋？ 7 應(yīng)攜帶證書、業(yè)績有沒有