淺談工程項目信息化管理

1、淺談工程項目信息化管理【摘 要】我國從工業(yè)發(fā)達國家引進工程項目管理的概念、理論、組織、方法和手段，歷時30余年，在工程實踐中取得了不少成績，但是對于工程項目管理的信息化水平還有待提高。21世紀是一個信息時代，近些年來，我國又不斷加大工程建設力度，對工程項目管理的需求也隨之提升。對于現(xiàn)代工程項目，信息化管理是發(fā)展的必然趨勢，能否實現(xiàn)管理的信息化，決定了工程項目整體管理水平的高低。本文通過當下工程項目信息化管理現(xiàn)狀，深入分析工程項目信息化管理的要求、難點與影響因素，并積極尋求解決方案，以提高信息化管理水平，進而提高工程項目的整體管理水平?！娟P鍵詞】工程項目；信息化管理；BIM1 引言 21世紀，隨

2、著信息時代的到來，工程項目管理必將走向信息化管理，項目管理的核心競爭力也越來越依賴于信息技術。只有充分利用包括信息技術在內的高新技術推進工程項目管理信息化，才能增強項目管理能力和技術手段，提升競爭力，實現(xiàn)跨越式發(fā)展，與國際建筑業(yè)接軌。 近年來，信息技術在工程項目管理中的應用已經取得了長足發(fā)展。在不少相關企業(yè)中，已經成功建立了信息網絡，并將信息網絡作為信息交流和管理不可缺少的工具；有的企業(yè)開發(fā)了企業(yè)管理信息系統(tǒng)，將企業(yè)的管理工作搬到計算機系統(tǒng)平臺上來進行；更多的企業(yè)在工作中使用了各類專業(yè)軟件，例如專業(yè)設計軟件、招段標報價軟件、進度計劃管理軟件、合同管理軟件、材料管理軟件等。總體看來，雖然已經收到

3、了一定的成效，但依然存在一些問題。要想解決這些問題要明確信息化管理的意義，及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，盡決地實現(xiàn)建設工程項目管理的信息化。因此，本文針對工程項目管理信息化建設進行相關探討。2 工程項目管理信息化簡介 2.1項目管理項目管理是指在一定的約束條件下，為達到項目目標（在規(guī)定的時間和預算費用內，達到所要求的質量）而對項目所實施的計劃、組織、指揮、協(xié)調和控制的過程。 2.2信息化定義信息化是指利用信息網絡作為項目信息交流的載體從而使信息交流速度可以大大加快，減輕項目參與人日常管理工作負擔，加快項目管理系統(tǒng)中信息反饋速度和系統(tǒng)反應速度，使人們能夠及時查詢工程進展情況的信息，進而能及時發(fā)現(xiàn)問題，

4、及時做出決策，提高工作效率，以促進建設工程項目管理水平不斷提高的過程。2.3信息化內容 (1)文檔與數(shù)據(jù)管理信息化：以工程項目的，全生命周期為對象,全部信息實現(xiàn)無紙化、建立存儲所有的工程信息的數(shù)據(jù)庫,便于共享和利用、建立與工程緊密相關的知識庫(包括專家?guī)?,便于共享和利用。 (2)信息溝通信息化：建立基于互聯(lián)網的管理信息系統(tǒng),使項目的參建各方利用網絡以及電子介質進行信息的提交和接收、建立交流協(xié)作平臺,使項目的參建各方可以在遠程進行交流,及時解決問題、建設建筑業(yè)電子商務網站,建立材料和設備數(shù)據(jù)庫,通過網上詢價、招標、訂貨,降低采購成本和管理成本,為業(yè)主提供材料、設備優(yōu)化選擇的新空間。 (3)過程

5、控制信息化：建立實時監(jiān)控系統(tǒng),實現(xiàn)遠程專家咨詢、遙控指揮工程現(xiàn)場、建立科學的預控系統(tǒng),在工程管理過程中,根據(jù)現(xiàn)狀及經驗,通過一系列的推算,預測下一步可能出現(xiàn)的問題,使參建各方及時調整計劃,避免嚴重的損失。2.4工程項目管理信息化特點 (1)涉及面廣 建筑施工項目管理是一個多部門、多專業(yè)的綜合全面的管理。它不單包括施工過程中的生產管理,還涉及到技術、質量、材料、計劃、安全和合同等方方面面的管理內容。 (2)工作量大 一個建筑物的形成,需要消耗的物資種類繁多,需要大量的施工活動共同參與。對所有這些施工環(huán)節(jié)及其用到的資源都做到管理工作的深入到位,可以想見建筑施工項目管理工作的復雜與繁重程度,而這些僅

6、僅是項目管理中的生產管理和材料管理兩個側面。 (3)制約性強 項目管理工作必然要符合建筑施工從準備到竣工驗收這樣一個循序漸進的內在規(guī)律。因此,建筑施工項目管理不僅要符合建筑工程有關規(guī)范規(guī)定的要求,還要做到彼此協(xié)作、安排有序。 (4)信息流量大信息與物質、能源一樣,是構成社會經濟發(fā)展的重要資源。任何一項管理活動都離不開某種信息的處理工作。建筑施工項目各方面的管理活動并不孤立,它們之間存在相互依賴、相互制約的聯(lián)系。于是,各管理活動之間必然需要信息的交流與傳遞,建筑施工項目管理工作的復雜與繁重程度直接決定了項目管理過程中信息流動的復雜和頻繁等特點。2.5工程項目管理信息化實現(xiàn)目標與意義工程項目管理資

7、源的開發(fā)和信息資源的充分利用，可吸取類似項目的正反兩方面的經驗和教訓，許多有價值的組織信息、管理信息、經濟信息、技術信息和法規(guī)信息將有助于項目決策期多種可能方案的選擇，有利于項目實施期的項目目標控制，也有利于項目建成后的運行。實現(xiàn)目標與意義如下表所示：實現(xiàn)目標意義信息存儲數(shù)字化和存儲相對集中有利于項目信息的檢索和查詢有利于數(shù)據(jù)和文件版本的統(tǒng)一并有利于項目的文檔管理信息處理和變換的程序化有利于提高數(shù)據(jù)處理的準確性可提高數(shù)據(jù)處理的效率信息傳輸?shù)臄?shù)字化和電子化可提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)目垢蓴_能力，使數(shù)據(jù)傳輸不受距離限制并可提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)谋Ｕ娑群捅Ｃ苄孕畔@取便捷信息透明度提高信息流扁平化有利于項目參與方之間的

8、信息交流和協(xié)同工作3 工程項目信息化管理現(xiàn)狀分析 近年來，信息技術在工程項目管理中的應用得到長足發(fā)展。部分大型企業(yè)建立了信息網絡，并將其作為建設工程項目信息交流和管理不可缺少的工具。有的企業(yè)開發(fā)應用了建設工程項目管理信息系統(tǒng)，有少數(shù)工程項目管理中應用了監(jiān)測和自動控制技術，更多的企業(yè)則在建設工程項目管理工作中使用了各類專業(yè)軟件，如建設工程投標報價軟件、進度計劃管理軟件、合同管理軟件、材料管理軟件等。信息技術在建設工程項目管理中的應用主要體現(xiàn)在以下幾個方面：（1）基于互聯(lián)網數(shù)據(jù)庫技術的應用：應用諸如Oracle，DB2等數(shù)據(jù)庫，開發(fā)建設工程項目管理信息系統(tǒng)，對工程項目進展過程中產生的海量信息，包括

9、文字、圖形文檔和聲音、視頻資料實現(xiàn)有效存儲和快速查詢。（2）項目信息門戶PIP(Project Information Portal)的應用：PIP為工程項目建設各參與方提供項目全壽命期管理中所需要的大部分信息，如項目編碼、權限管理、費用管理、進度管理、質量管理等。PIP-信息集中存儲并共享（3）自動控制技術的應用：對建設工程項目費用、進度、質量影響因素進行量化，將系統(tǒng)行為和形態(tài)、數(shù)學模型和物理模型及其時空表現(xiàn)模式有機地結合起來，建立系統(tǒng)仿真模型并求解，然后進行糾偏校正，實現(xiàn)工程建設目標的有效控制。（4）先進監(jiān)測系統(tǒng)的應用：采用攝像監(jiān)視系統(tǒng)，覆蓋整個施工現(xiàn)場，用以監(jiān)視施工現(xiàn)場安全、消防等工作，

10、既降低了施工現(xiàn)場的管理難度，又提高了項目管理效率。（5）虛擬現(xiàn)實（VR）技術的應用：應用虛擬現(xiàn)實技術可以建立工程項目的多維信息感知模型，創(chuàng)造特定的工作方式和環(huán)境來解決需要花費大量人力、財力和精力才能解決的工程項目管理實際問題。虛擬現(xiàn)實技術的應用，使工程項目管理者獲得一個先進的認識世界和改造世界的工具。4 工程項目信息化管理內容及要求4.1工程項目信息化管理的內容（1）文檔與數(shù)據(jù)管理信息化以工程項目的全生命周期為對象,全部信息實現(xiàn)無紙化。建立存儲所有的工程信息的數(shù)據(jù)庫,便于共享和利用。建立與工程緊密相關的知識庫(包括專家?guī)? ,便于共享和利用。（2）信息溝通信息化建立基于互聯(lián)網的管理信息系統(tǒng),使

11、項目的參建各方利用網絡以及電子介質進行信息的提交和接收。建立交流協(xié)作平臺,使項目的參建各方可以在遠程進行交流,及時解決問題。建設建筑業(yè)電子商務網站,建立材料和設備數(shù)據(jù)庫,通過網上詢價、招標、訂貨,降低采購成本和管理成本,為業(yè)主提供材料、設備優(yōu)化選擇的新空間。 （3）過程控制信息化 建立實時監(jiān)控系統(tǒng),實現(xiàn)遠程專家咨詢、遙控指揮工程現(xiàn)場。建立科學的預控系統(tǒng),在工程管理過程中,根據(jù)現(xiàn)狀及經驗,通過一系列的推算,預測下一步可能出現(xiàn)的問題,使參建各方及時調整計劃,避免嚴重的損失。4.2工程項目信息化管理的要求（1）業(yè)務化。在信息化管理過程中，計算機作為輔助工具，必須發(fā)揮其作用，有效整合實際業(yè)務，結合管理

12、模式，開展信息化業(yè)務管理。（2）電子化。實施信息化管理，必須建立數(shù)據(jù)庫，儲存相關工程數(shù)據(jù)，而工程圖紙、項目文件通過相關軟件進行生產。對于傳統(tǒng)紙質文件資料，以掃描方式，進行電子化保存，進而提升工程管理的信息化水平。（3）網絡化。在工程管理中，必須依靠網絡環(huán)境，方可實現(xiàn)信息化管理。借助網絡環(huán)境、網絡條件，方可實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享與信息溝通。通過計算機硬件，搭建網絡工作，作為信息化管理載體，實施工程項目的信息化管理。（4）規(guī)范化。項目公車公的規(guī)范化管理，不僅要規(guī)范工作流程，還需規(guī)范輸入系統(tǒng)信息，對于凌亂數(shù)據(jù)，計算機是無法處理的。5 工程項目管理信息化發(fā)展解決對策5.1加大基礎設施的投資力度 加強基礎設施的建

13、設,是實現(xiàn)工程項目管理信息化的基礎。在工程項目管理信息化過程中,基礎設施是實現(xiàn)信息化的載體,其投資主要取決于各參建單位的盈利情況,在成本核算時,應考慮信息化基礎設施的費用，引導民間資金的投入,擴大第三方的投資力量。5.2大力培養(yǎng)跨專業(yè)信息技術人才 信息技術同其它行業(yè)一樣,需要其相關的人員具有一些最基本的技術技能,如計算機技術技能、數(shù)據(jù)庫技術技能、多媒體技術技能等等,這些技能是進行信息處理所必需的。因此,可通過建立培訓基地,舉辦培訓班,增加大學教育相應內容,網上培訓、知識普及等多種形式,普及信息技術人才建設。另外,信息技術人才還要具有綜合比較和靈活運用的基本素質,只有這樣,才能夠適應和滿足不斷發(fā)

14、展和變化的需求,為人們提供高質量的信息服務。 5.3加強項目管理信息技術的應用研究 加強項目管理信息技術的應用研究,特別是關鍵技術的研究,是實現(xiàn)工程項目管理信息化的關鍵。在進行工程項目管理信息化過程中,可以利用語音識別技術、EDI、MIS系統(tǒng)等信息技術進行工程管理。如在對工程項目成本進行管理時,可以利用EDI系統(tǒng)對購買工程使用材料進行管理,減少了各種票據(jù)、單證、報表等紙張文件的使用,及由此帶來的大量人工處理;準確率高,避免了紙張文件處理中,大量相同數(shù)據(jù)的多次重復輸入造成的差錯,有效地提高工程項目成本。5.4強化項目管理相關人員的信息化意識 提高信息化意識是做好信息化工作的保證。對信息化觀念淡薄

15、的人員,加大對實施建筑業(yè)信息化意義與作用的宣傳教育，用事實證明信息化是優(yōu)化資源配置,提高工程項目投資效益,減少失誤和浪費,提高管理水平,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。在管理過程中,使用信息系統(tǒng)存儲工程文檔,運用信息技術進行質量控制、進度控制和投資控制,積極推動信息化,讓各參與方尤其是業(yè)主感受并認可信息化的重要性。 5.5項目管理信息化提供良好的外部環(huán)境健康的外部環(huán)境對推動項目管理信息化至關重要。應加大因特網的普及率,提高網速,政府及部門應建立統(tǒng)一的信息化規(guī)程,并立法加以保障,促進電子商務的發(fā)展,建立發(fā)展項目管理信息化的平臺。6 基于BIM技術的工程項目信息化管理模式6.1以BIM為樞紐的中央數(shù)據(jù)庫

16、的實現(xiàn)，為項目各方的協(xié)同交流提供平臺    從基于BIM 技術的工程項目信息管理模式中我們可以得知，BIM中央數(shù)據(jù)庫，不僅將傳統(tǒng)信息管理模式下存在圖紙化設計的“專業(yè)碰撞”導致施工難度增加的弊端破除，更為重要的是，將各個集成階段的資源和數(shù)據(jù)實現(xiàn)有效鏈接，通過智能化和參數(shù)化的手段將本來極為復雜的項目信息以數(shù)字化的方式表現(xiàn)出來。而在關鍵指標集成中，也有效地解決了傳統(tǒng)信息管理模式中存在的工程量計算不得法導致工程造價“失準”的問題，通過三維或者四維的模式來實現(xiàn)工程實體的模式，進而實現(xiàn)工程造價的精確性計算。此外，在項目信息管理全生命周期中，通過BIM平臺，

17、能實現(xiàn)對與項目有關的數(shù)據(jù)參數(shù)進行共享、更新和管理，實現(xiàn)信息的一致性。  6.2以BIM為樞紐的中央數(shù)據(jù)庫，有效滿足項目各方對信息的共享需求    在傳統(tǒng)的工程項目信息管理過程中，由于缺少功能強大的信息共享交流平臺，導致在項目施工過程中時常出現(xiàn)各自為政的不良局面，為建筑工程的施工帶來諸多隱患。而以BIM技術為依據(jù)的工程項目管理模式的創(chuàng)建，有效地將工程項目管理全生命周期的每一個過程、每一個專業(yè)、每一個關鍵指標、每一個組織、每一個項目等信息進行整合和集成，使項目中的各個“成員”不再是彼此“隔絕”的關系，每一個成員都可以在BIM信息平臺順利地

18、實現(xiàn)交互性的共享，以滿足各成員對信息的需求。  6.3基于BIM技術的工程項目管理模式可以實現(xiàn)對整個項目的動態(tài)控制    基于BIM技術下的工程項目信息管理模式的實現(xiàn)，能夠對傳統(tǒng)圖紙化設計中的專業(yè)間的協(xié)調性不足實現(xiàn)優(yōu)化，而在項目施工過程中存在的節(jié)能減排問題、施工進度、工程成本控制、施工安全管理、管線碰撞問題所涉及到的重要參數(shù)數(shù)據(jù)或信息也同樣能實現(xiàn)模擬化管理，以保證對整個項目的動態(tài)化控制管理。進而提高工程設計、施工和維護管理的質量、工作效率和科學管理水平，體現(xiàn)信息對工程項目服務的動態(tài)優(yōu)化性。  6.4基于BIM技術的工程項目管理模式是一個不斷自我更新的系統(tǒng)