財(cái)務(wù)印章管理規(guī)定

1、財(cái)務(wù)印章管理規(guī)定為規(guī)范公司財(cái)務(wù)印章的管理，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)事項(xiàng)的監(jiān)控力度，防范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)，依據(jù)公司財(cái)務(wù)管理制度、公司印章管理制度，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制訂本規(guī)定。一、管理原則公司財(cái)務(wù)印章管理遵循“明確責(zé)任、嚴(yán)格審批、合理使用、妥善保管”原則。二、財(cái)務(wù)印章的分類：1. 對(duì)外具有法律效力，并在相關(guān)對(duì)外專用財(cái)務(wù)印章部門備案的印章。包括財(cái)務(wù)專用章、法人章、發(fā)票專用章。2. 對(duì)內(nèi)專用財(cái)務(wù)印章：僅供公司內(nèi)部管理需要的印章。包括現(xiàn)金收、付訖章，支票收、付訖章，銀行收、付訖章、個(gè)人人名章、稽核章、已開發(fā)票章和作廢章等。三、適用范圍本制度適用于公司各其所屬分支機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)管理部。四、財(cái)務(wù)印章的管理 公司財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)

2、印章的監(jiān)督管理工作，并不定期檢查財(cái)務(wù)印章的使用及管理情況。 財(cái)務(wù)管理部設(shè)專人負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)印章。1. 財(cái)務(wù)印章必須由責(zé)任心強(qiáng)、能堅(jiān)持原則、秉公辦事、作風(fēng)正派的人員負(fù)責(zé)保管。2.銀行預(yù)留印鑒必須分別保管。一般情況下，財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)主管保管，法人章及相關(guān)票據(jù)由相關(guān)出納保管。3.對(duì)外專用財(cái)務(wù)印章必須存放在保險(xiǎn)柜中保存；對(duì)內(nèi)專用財(cái)務(wù)印章由保管人自行妥善保管。4. 財(cái)務(wù)印章保管人員因請(qǐng)假等原因，需由他人臨時(shí)保管時(shí)，應(yīng)履行代保管手續(xù)登記，并注明代保管時(shí)間和代保管人，在原保管人回來(lái)后，應(yīng)立即將印章交還原保管人。5. 財(cái)務(wù)印章保管人離職或異動(dòng)時(shí)，須辦理印章交接手續(xù)，由相應(yīng)直屬的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交或收回，交接手續(xù)

3、應(yīng)記錄印章交接的時(shí)間、枚數(shù)、名稱。6. 企業(yè)名稱變更或印章受損，需要更換相應(yīng)印章時(shí)，應(yīng)提前 做好有關(guān)準(zhǔn)備工作，確保及時(shí)更換銀行預(yù)留印鑒和通知各 有關(guān)單位。7. 財(cái)務(wù)印章如有丟失、毀損、被盜、誤用情況，應(yīng)立即書面逐級(jí)上報(bào)詳細(xì)情況，并迅速采取應(yīng)急措施防范風(fēng)險(xiǎn)。8. 停用、廢舊的印章應(yīng)及時(shí)送交行政部封存或銷毀，個(gè)人不得擅自處理。3 財(cái)務(wù)管理部應(yīng)隨時(shí)將財(cái)務(wù)印章刻制、變更、注銷及保管等信息上報(bào)總經(jīng)理備案。 4 財(cái)務(wù)管理辦公室負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)印章保管登記表的統(tǒng)計(jì)和更新工作。五、財(cái)務(wù)印章的使用1 財(cái)務(wù)印章使用必須基于真實(shí)、合法、手續(xù)完備的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。2 使用財(cái)務(wù)印章應(yīng)辦理批準(zhǔn)手續(xù)，嚴(yán)格登記。1. 日常財(cái)務(wù)活動(dòng)使用財(cái)務(wù)

4、印章，實(shí)行授權(quán)制，由財(cái)務(wù)總監(jiān)授權(quán)相關(guān)人員嚴(yán)格按照印章管理要求使用。（1） 銀行預(yù)留印鑒除用于日常結(jié)算票據(jù)的支付、收款外均應(yīng)審批、登記。（2） 發(fā)票專用章除用于已開普通發(fā)票、增值稅票、營(yíng)業(yè)稅票等稅票的蓋章外均應(yīng)審批、登記。（3） 其他對(duì)內(nèi)專用章嚴(yán)格按照要求使用。2. 非日常財(cái)務(wù)活動(dòng)使用財(cái)務(wù)印章，實(shí)行審批制，由使用人填寫用印申請(qǐng)表經(jīng)財(cái)務(wù)主管和財(cái)務(wù)總監(jiān)審核，報(bào)總經(jīng)理審批。3. 加蓋財(cái)務(wù)印章時(shí)，應(yīng)加蓋于規(guī)定位置。4. 嚴(yán)禁為空白支票、發(fā)票、信函、表格、合同等加蓋公司財(cái)務(wù)印章。5. 財(cái)務(wù)印章由專人保管，不得一章多人使用、保管。6. 嚴(yán)禁將對(duì)外專用財(cái)務(wù)印章攜帶外出使用。若屬特殊情況，使用部門或個(gè)人須書面申

5、請(qǐng)，經(jīng)部門主管和財(cái)務(wù)主管、財(cái)務(wù)總監(jiān)審核，報(bào)總經(jīng)理審批后，到財(cái)務(wù)部門辦理財(cái)務(wù)印章領(lǐng)用手續(xù)，攜帶外出使用。使用后應(yīng)立即歸還印章，不得貽誤。7. 月末，印章保管人須將用印申請(qǐng)表按順序裝訂成冊(cè)，存檔備案。六、 財(cái)務(wù)印章的刻制1 財(cái)務(wù)印章由公司統(tǒng)一刻制、授權(quán)使用。1. 因工作需要刻制財(cái)務(wù)印章，由財(cái)務(wù)管理部填寫刻制印章申請(qǐng)表向后勤管理辦公室提交刻章申請(qǐng)，經(jīng)審批后由后勤管理辦公室辦理刻章事宜。2. 財(cái)務(wù)管理部申請(qǐng)刻制財(cái)務(wù)印章需財(cái)務(wù)總監(jiān)審核，報(bào)總經(jīng)理審批同意。3. 各類財(cái)務(wù)印章名稱應(yīng)以上級(jí)主管部門批準(zhǔn)確定的名稱為準(zhǔn)，并使用全稱和法定名稱，不得使用簡(jiǎn)稱。4. 印章刻制完畢，財(cái)務(wù)管理部向后勤管理辦公室申領(lǐng)并登記備

6、案。5. 各類財(cái)務(wù)印章同一內(nèi)容、同一序號(hào)不得刻制多枚。2 財(cái)務(wù)管理部為財(cái)務(wù)印章的保管、使用部門，嚴(yán)禁其他部門申請(qǐng)刻制財(cái)務(wù)印章。七、 財(cái)務(wù)印章的啟用、變更和注銷1 財(cái)務(wù)印章啟用前，財(cái)務(wù)部門應(yīng)提前通知有關(guān)單位及部門，發(fā)出正式啟用新印章的通知，注明啟用印章依據(jù)、名稱、時(shí)間及印模等，同時(shí)宣布舊印章作廢。2 財(cái)務(wù)新印章啟用后，財(cái)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與后勤管理辦公室辦理原有印章移交手續(xù)，將舊印章上繳或銷毀，個(gè)人不得擅自處理。財(cái)務(wù)印章需要變更、注銷時(shí)，財(cái)務(wù)部門須將變更或注銷的財(cái)務(wù)印章移交后勤管理辦公室辦理印章的變更或銷毀。八、 禁止行為和罰則1 在財(cái)務(wù)印章保管、使用中禁止以下行為：1. 未經(jīng)允許，擅自刻制、變更、注

7、銷財(cái)務(wù)印章；2. 其他部門和個(gè)人以任何名義刻制財(cái)務(wù)印章；3. 任何人以任何名義復(fù)制公司財(cái)務(wù)印章；4. 為各種空白文檔加蓋財(cái)務(wù)印章；5. 未經(jīng)審批，攜帶財(cái)務(wù)印章外出；6. 替他部門或個(gè)人未經(jīng)審批使用財(cái)務(wù)印章；7. 未按本制度要求及時(shí)提供財(cái)務(wù)印章變動(dòng)信息；8. 其他違反國(guó)家法律法規(guī)和公司制度的行為。2 對(duì)違反本規(guī)定的行為，視情節(jié)輕重追究單位負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人和直接責(zé)任人的責(zé)任，由公司給予相應(yīng)的行政處分或經(jīng)濟(jì)處罰。給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)承擔(dān)全部或部分賠償責(zé)任。有犯罪嫌疑的，移交司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。九、本規(guī)定制定后，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施。附件：財(cái)務(wù)印章保管登記表 用印申請(qǐng)表 XX刻制印章申請(qǐng)表XX財(cái)務(wù)印章模樣留存登記表附件1 財(cái)務(wù)印章保管登記表 序號(hào)印章全稱印章種類使用地點(diǎn)保管人日期變更情況備注1234567891011121314151617181920單位： 財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人： 填表人：附件2用印申請(qǐng)表 日期：用印部門文件份數(shù)用印類別經(jīng)辦人簽字部門主管簽字部門總監(jiān)簽字文件名稱、編號(hào)及內(nèi)容行政事業(yè)部審核財(cái)務(wù)管理部審批財(cái)務(wù)總監(jiān)審核總經(jīng)理意見蓋章員簽名備注附件3XX刻制印章申請(qǐng)表編號(hào)：申請(qǐng)日期部 門經(jīng)辦人申請(qǐng)印章種類印章名稱材 質(zhì)樣 式使用范圍