辦公室值班管理制度范本.doc

1、 辦公室值班管理制度范本撰寫(xiě)人：_日 期：_辦公室值班管理制度范本辦公室下設(shè)有_個(gè)部門(mén)。策宣部、活動(dòng)執(zhí)行部、培訓(xùn)部、秘書(shū)部。策宣部：策劃宣傳部門(mén)，主要負(fù)責(zé)高校_活動(dòng)及辦公室活動(dòng)的策劃與宣傳活動(dòng)執(zhí)行部：當(dāng)活動(dòng)方案獲得通過(guò)時(shí)，則由該部門(mén)主要負(fù)責(zé)執(zhí)行培訓(xùn)部：負(fù)責(zé)安排各高?；蛏鐣?huì)志愿者開(kāi)展各種有關(guān)無(wú)償獻(xiàn)血知識(shí)培訓(xùn)秘書(shū)部：負(fù)責(zé)辦公室資料整理，會(huì)議_通知及主持管理制度具體如下：1、宣傳策劃部。在活動(dòng)開(kāi)始前期要提前做好宣傳工作，同時(shí)要寫(xiě)出具體策劃。2、活動(dòng)執(zhí)行部。要經(jīng)常和宣傳策劃部聯(lián)系，在方案還沒(méi)通過(guò)之時(shí)就可以做一些相應(yīng)的準(zhǔn)備工作，在方案真正通過(guò)之后，要做好活動(dòng)前期中期和后期的工作，保證方案、活動(dòng)能及時(shí)順利

2、的完成。3、培訓(xùn)部。定期開(kāi)展各高校新隊(duì)員加入之后的培訓(xùn)工作，并及時(shí)和秘書(shū)部聯(lián)系，讓秘書(shū)部與培訓(xùn)講師協(xié)商培訓(xùn)時(shí)間，至少每個(gè)學(xué)校培訓(xùn)一次，社會(huì)志愿者至少每學(xué)期培訓(xùn)一次。4、秘書(shū)部。主要負(fù)責(zé)各高校負(fù)責(zé)人會(huì)議及辦公室會(huì)議的記錄、主持、通知、考勤以及辦公室成員值班的安排。秘書(shū)部要與各高校保持一定的聯(lián)系，建立好聯(lián)系表、聯(lián)系群、飛信群。另：5、辦公室值班成員。需履行好值班時(shí)間內(nèi)的本職工作，積極協(xié)助獻(xiàn)血辦的工作，不遲到早退，有事須向辦公室負(fù)責(zé)人或秘書(shū)部的負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。值班期間對(duì)待來(lái)訪(fǎng)人員要禮貌，并及時(shí)做好登記。及時(shí)提醒各高校負(fù)責(zé)人辦理工作證或者辦理中國(guó)青年志愿者證時(shí)及時(shí)登記，由辦公室值班人員登記到電腦相應(yīng)位置。值班結(jié)束后關(guān)電、關(guān)門(mén)窗并收拾好桌面再離開(kāi)。