加強部門之間溝通協(xié)作

1、部門之間關系處理的融洽與否，直接影響到企業(yè)的運轉效率。根據我們企業(yè)目前運行的狀況，部門之間關系的處理工作還需要不斷加強。這里的所說的加強，就是要打破現(xiàn)有的解決某一個點或是局部問題的思路，立足長遠，解決整體性的問題。本站為大家整理的相關的加強部門之間溝通協(xié)作，供大家參考選擇。加強部門之間溝通協(xié)作部門之間關系處理的融洽與否，直接影響到企業(yè)的運轉效率。根據我們企業(yè)目前運行的狀況，部門之間關系的處理工作還需要不斷加強。這里的所說的加強，就是要打破現(xiàn)有的解決某一個點或是局部問題的思路，立足長遠，解決整體性的問題。在這里，我想用一個簡單的例子 種田，來說明部門之間關系的處理問題。種田的第一步首先是分工。家

2、庭成員之間首先要分工明確，耕田、施肥、播種、灌溉等細節(jié)，具體由誰負責。這些分工之間不可能完全獨立，中間肯定有銜接和配合的環(huán)節(jié)。這個環(huán)節(jié)最容易出現(xiàn)的問題是分工絕對化。第二步是配合問題。如果播種的強調肥料還沒有撒下去，施肥的說地還沒有耕，耕地的說牛還沒買來那就說明，配合問題需要解決了，即使每位成員都 希望有好收成，中間也難免因各種原因造成局部脫節(jié)， 導致通路阻塞，影響大局。因此，這個環(huán)節(jié)最容易出的問題是扯皮。第三步是精細化管理。前面的基本功做好了，剩下的便是強調科學精細的管 理了。對每一個崗位，制定標準，對工作績效進行量化。第三環(huán)節(jié)必須建立在第 二環(huán)節(jié)問題基本解決基礎上，并且由于第二環(huán)節(jié)由于所需時

3、間較長，往往會形成 一種習慣，而第三環(huán)節(jié)最容易出現(xiàn)的問題是管理浮于表面，深入不下去。一部門溝通與協(xié)作中存在的問題溝通途徑問題。部門之間需要增進了解，溝通途徑不夠。片面性的信息往往會在某一問題暴 露后，引發(fā)類似用人、工作量、職責的討論，而這討論的結果如果得不到有效的 疏通，極易造成相互間的隔閡。從目前狀況看，溝通途徑和效果比以前有了提高, 但溝通的途徑還是不夠，需要不斷加強暴露問題的力度不夠。溝通過程中，需要暴露更多的問題。很多同志往往不希望將溝通會議的氣氛 搞僵，很多問題被掩蓋起來。而暴露問題，特別是一些細節(jié)問題，恰恰是解決問 題的前提。3 數據統(tǒng)計方法不夠完善。部門基礎工作亟待加強。如生產、

4、銷售、質檢、財務、生產、采購等要害部門，對于數據統(tǒng)計，是否具備，方法是否科學合理，是否有助于推動產供銷，是否有利于降低成本，提高利潤率，需要必要的審核和監(jiān)督。對于部門及部門之間傳遞的數據，包括統(tǒng)計方法同樣需要進一步審核和完善。不科學的統(tǒng)計數據對企業(yè)發(fā)展沒有任何指導意義，甚至將企業(yè)運作引入歧途。4 部分管理文件需要更新和完善。部分崗位職責、內部制度、體系文件的內容已經不適應現(xiàn)有要求。公司雖表面上有完善的管理體系，并且這種管理體系的運行在現(xiàn)階段不會出現(xiàn)大的問題，但如果想進一步提升企業(yè)的管理水平，這些文件必須進行完善，及時更新。5 部門之間信息傳遞脫節(jié)。我們現(xiàn)在的信息傳遞和協(xié)調工作只能局限于某一短的

5、時間段內進行。而這種協(xié)調的結果是能夠分清當前主次，解決當前的主要矛盾，而根本問題得不到解決，可能轉變?yōu)楹罄m(xù)的主要矛盾。因此這種協(xié)調的方法，其作用是有局限性的。6 部門之間接口工作要規(guī)定好相應的職責，并對職責的履行情況定期溝通?，F(xiàn)有的狀況是，部分接口工作雖然一直有人在做，并且也有相應的分工，但相互之間沒有相應的約束力，什么時候做完，完成到什么程度有的沒有詳細規(guī)定，或完成的部分達不到下一環(huán)節(jié)的需要，或是出現(xiàn)問題相互推諉。部門之間或是接口人員之間容易產生矛盾。而這些矛盾是可以通過進一步細化流程避免的。上述問題，僅僅是我們企業(yè)內部現(xiàn)存的，對于提升現(xiàn)有管理水平障礙最大的幾個問題。在此，提出以下解決方法1

6、 增加溝通途徑。我們現(xiàn)有的溝通途徑主要是生產會、專題會。而大家參與這些會議，一般都比較謹慎。一些細節(jié)問題很難在這種會議上體現(xiàn)出來?？梢钥紤]采取報紙、看板、茶話會、內部聯(lián)誼會、培訓會等多種方式，通過不斷變換討論主題和環(huán)境，增進溝通，使部門之間能夠增進了解，也使得各種問題能否充分暴露出來。2 關于問題的解決。對于各部門提出的問題，要提出相應的解決方案。我們這一點現(xiàn)在做的比較好。但有些系統(tǒng)性的問題，不是靠解決一個或兩個問題能夠達到管理目標的，必須通盤考慮，避免做無用功，或是解決了一個問題引發(fā)另一個問題。要對未來可能出現(xiàn)的問題作充分的預測。3 關于統(tǒng)計方法和統(tǒng)計數據?，F(xiàn)有各部門存在的一些報表，有的已經過時，且報表之間是否存在關聯(lián)性，是否存在無用功還值得進一步審核。數據統(tǒng)計過程中經常出現(xiàn)的問題有A 格式不嚴謹。有些重要報表僅有相關信息，沒有人員審核、簽批，上面的數據很容易根據需要被主觀臆造。B 統(tǒng)計信息不全或是信息過量。統(tǒng)計信息不全面往往不能滿足管理者的實際要求。而需要數據的時候再重新收集，不但容易重復工作，重復統(tǒng)計，而且往往不夠細致。C 重復統(tǒng)計。很多數據用不同的方式，由不同的人進行統(tǒng)計，目的之一是為了便于相互審核和