綜合管理之現(xiàn)代項(xiàng)目管理之美與惑

1、綜合管理之現(xiàn)代項(xiàng)目管理之美與惑項(xiàng)目管理之亙古天成孟子.離婁上有 “不以規(guī)矩，無(wú)以成方圓 ”。何謂“規(guī)矩”方?圓之器。先造 規(guī)矩而后才能成方圓之美。引申來(lái)看，規(guī)矩是用以實(shí)現(xiàn)適度約束的工具，它可 以確定一個(gè)邊界，邊界內(nèi)的所有就是方圓。然而， “規(guī)矩 ”也不是不變的，方圓有大小，規(guī)矩也有異。規(guī)矩之美，美在 其成就完美，美在其可適度而取。規(guī)矩之美，工具之美 !作方圓如此，同樣，人類社會(huì)的發(fā)展也伴隨著 “規(guī)矩 ”的創(chuàng)造和替換。君不 見(jiàn)，古往今來(lái)，多少改朝換代，無(wú)不是新的秩序地建立和社會(huì)理想的實(shí)現(xiàn)。秩 序之于社會(huì)理想，正如，規(guī)矩之于方圓。世人有說(shuō) “世間沒(méi)有完全相同的兩片葉子 ”，可見(jiàn)，大自然在創(chuàng)造萬(wàn)物的

2、時(shí) 候，雖有自然定律作規(guī)范，尚不能避免個(gè)體的差異，那么，人們時(shí)常感慨地 “世 事難料 ”也就不足為奇了。據(jù)此，世事皆是項(xiàng)目，沒(méi)有完全相同和可以復(fù)制的事物或事務(wù)，有的只是 參考或借鑒罷了。所以，世事都需要約束和指導(dǎo)，然而，要成事，還要借助于 “器”，即如成 方圓，需以規(guī)矩一樣，治國(guó)的金戈鐵馬、治家的家規(guī)族律皆屬此列。工欲善其事，必先利其器 ”，工具的重要性可見(jiàn)一斑。孔子說(shuō) “無(wú)為而治 ”是治理的境界，那么，有人也許感慨，那豈不是不要工具了嗎 ?教化就可以了。事實(shí)上，思想是強(qiáng)大的武器，通過(guò)感化，而讓世人頂禮 膜拜，正是，將工具的威力發(fā)揮到了的表現(xiàn)?，F(xiàn)如今，社會(huì)的分工細(xì)化，民眾的自我意識(shí)的提高，以及

3、需求的差異，考 試/大這個(gè)時(shí)代自然造就不了圣人，人們協(xié)同合作，為了實(shí)現(xiàn)同一個(gè)目標(biāo)而聚集 到一起，于是，有人感慨 “隊(duì)伍大了，不好帶了 ”，于是， “管理”應(yīng)運(yùn)而生。管理是為了統(tǒng)一、規(guī)范，去偽辨真，其與 “規(guī)矩 ”的界定作用如出一轍，也 正應(yīng)了現(xiàn)代項(xiàng)目管理中 “做且只做與項(xiàng)目管理有關(guān)事務(wù) ”的精髓。綜上，世事皆是項(xiàng)目，世事皆需管理，因此， “項(xiàng)目管理 ”自然是亙古天成 !現(xiàn)代項(xiàng)目管理之過(guò)程美現(xiàn)代項(xiàng)目管理應(yīng)現(xiàn)代項(xiàng)目而生，社會(huì)的發(fā)展，分工的細(xì)化，需求的豐富， 導(dǎo)致現(xiàn)代項(xiàng)目的復(fù)雜性，以及干系人眾多的特點(diǎn)，因此，如何才能既快又好的 完成項(xiàng)目，以程度的達(dá)成各方的需求，是衡量項(xiàng)目成功與否的重要標(biāo)志，項(xiàng)目 管

4、理的重要性和迫切性可想而知。好在前人有 “循序漸進(jìn) ”的忠告，現(xiàn)代項(xiàng)目管理被分解成為相輔相成的 5 大 過(guò)程組。1、“帳前授命 ”之啟動(dòng)過(guò)程組古人云 “萬(wàn)事開(kāi)頭難 ”，難在哪里 ?想來(lái)不外乎是 “出師無(wú)名 ”的怯懦和 “無(wú)的放 矢”的迷茫?！皢?dòng)過(guò)程組 ”正式為項(xiàng)目管理的展開(kāi)拉開(kāi)了序幕，在這一過(guò)程中，項(xiàng)目得 到了批準(zhǔn)，項(xiàng)目經(jīng)理獲得授權(quán)，同時(shí)，也對(duì)項(xiàng)目的藍(lán)圖作了初步的描述。如此，權(quán)力和義務(wù)的明確，必定有助于項(xiàng)目管理工作的開(kāi)展，難怪有人說(shuō) “好的開(kāi)頭是成功的一半 ”了。2、“運(yùn)籌帷幄 ”之規(guī)劃過(guò)程組“凡事預(yù)則立，不預(yù)則廢 ”這句話現(xiàn)在看起來(lái)，可能已經(jīng)不完全正確了，因 為，計(jì)劃總是趕不上變化，考試

5、/ 大太多的因素可能造成 “預(yù)也未必立 ”的結(jié)果， 但是，有一點(diǎn)，現(xiàn)在衡量一個(gè)項(xiàng)目成功與否通常包括了時(shí)間、費(fèi)用、質(zhì)量等多 維度的要求，基于這種現(xiàn)狀，現(xiàn)代項(xiàng)目管理過(guò)程中 “不預(yù)則廢 ”幾乎是毋庸置疑 的?！邦A(yù)”即規(guī)劃，這是一個(gè)搜尋信息和制定行動(dòng)方針的過(guò)程。這個(gè)過(guò)程組的成果是項(xiàng)目管理的行動(dòng)指南，隨著項(xiàng)目管理過(guò)程中，信息的 完善和補(bǔ)充，這個(gè)行動(dòng)指南也必然會(huì)得到補(bǔ)充和修正，它對(duì)保障項(xiàng)目的成功意 義不言自明。3、“按圖索驥 ”之執(zhí)行過(guò)程組再完美的計(jì)劃如果沒(méi)有付諸行動(dòng)，那么一切都無(wú)異于紙上談兵，行動(dòng)才是 真正的生產(chǎn)力 !如何利用多種資源來(lái)實(shí)現(xiàn)計(jì)劃中的內(nèi)容是這一過(guò)程組中要明確的。4、“防微杜漸 ”之監(jiān)控過(guò)程

6、組現(xiàn)在人們常感慨 “計(jì)劃不如變化快 ”，可以預(yù)見(jiàn)，完美的計(jì)劃是不存在的， 既然如此，我們就應(yīng)該坦然地接受事實(shí)，而不是逃避。而監(jiān)控過(guò)程組的目的就是要及時(shí)識(shí)別出問(wèn)題并進(jìn)行相應(yīng)的控制和調(diào)整，保 障項(xiàng)目的正常開(kāi)展，好比，航行中的船只，在遭遇風(fēng)雨的時(shí)候及時(shí)調(diào)整航向， 確保始終向目標(biāo)進(jìn)發(fā)。5、“承先啟后 ”之收尾過(guò)程組項(xiàng)目無(wú)論成功還是失敗，我們都應(yīng)該為這段經(jīng)歷畫(huà)上一個(gè)句點(diǎn)。這個(gè)過(guò)程 組既是項(xiàng)目完結(jié)的標(biāo)志，同時(shí)，也為將來(lái)的類似項(xiàng)目的開(kāi)展提供了可借鑒的材 料。所謂 “前人種樹(shù)，后人乘涼 ”，一次項(xiàng)目管理的意義，不僅在于用實(shí)踐來(lái)驗(yàn) 證了這個(gè)項(xiàng)目的可行性，還在于為未來(lái)的項(xiàng)目開(kāi)展提供借鑒?，F(xiàn)代項(xiàng)目管理之工具美現(xiàn)代項(xiàng)

7、目管理涉及到九大知識(shí)領(lǐng)域，這樣的多維度管理，直接造成的結(jié)果 就是信息處理的復(fù)雜化，在傳統(tǒng)管理模式下，可以想見(jiàn)是如何繁雜的勞務(wù)景 象。信息社會(huì)中，信息自然是寶貴的資源，項(xiàng)目管理軟件的發(fā)展賦予了信息處 理的快速、準(zhǔn)確等特點(diǎn)，同時(shí)，還實(shí)現(xiàn)了各種類型數(shù)據(jù)的彼此關(guān)聯(lián)，以實(shí)現(xiàn)多 維度對(duì)項(xiàng)目的管理。典型的如P3E/C PowerPIP和PowerON等軟件，他們的良好兼容性，考試/ 大以及彼此獨(dú)立和互補(bǔ)的模塊設(shè)置，真正能實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的全面管理，同時(shí)，基于 同一個(gè)平臺(tái)地操作，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目管理中各方面的協(xié)同合作，避免了項(xiàng)目管理過(guò) 程中，顧此失彼的現(xiàn)象，畢竟，成功的項(xiàng)目管理是一個(gè)系統(tǒng)的管理過(guò)程，只有 各項(xiàng)事務(wù)的協(xié)調(diào)開(kāi)展

8、才能確保項(xiàng)目的健康進(jìn)行。1、項(xiàng)目管理軟件之 “四兩撥千斤項(xiàng)目管理軟件基于同一個(gè)平臺(tái)的統(tǒng)一數(shù)據(jù)管理和共同的界面操作，有利于 項(xiàng)目管理人員工作的規(guī)范化，基于項(xiàng)目軟件的權(quán)限設(shè)置以及完全模擬傳統(tǒng)事務(wù) 的流程設(shè)計(jì)等，使電子項(xiàng)目管理替代原來(lái)的傳統(tǒng)項(xiàng)目管理成為可能，同時(shí)，逾 越了時(shí)間和空間的限制，大大縮短了項(xiàng)目管理人員的工作時(shí)間，提高了工作的 效率，這些優(yōu)優(yōu)越性是傳統(tǒng)項(xiàng)目管理無(wú)可比擬的。例如：在項(xiàng)目管理軟件 P3E/C下，所有項(xiàng)目的干系人都可以即時(shí)得到項(xiàng)目 的進(jìn)度和費(fèi)用等信息，并且其數(shù)據(jù)的維護(hù)和調(diào)整都是相當(dāng)?shù)谋憬?，同時(shí)，基于 軟件強(qiáng)大的數(shù)據(jù)運(yùn)算功能，借助該系統(tǒng)，我們不僅能查看到項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)展情 況，還可以為

9、項(xiàng)目管理人員提供可借鑒的未來(lái)預(yù)測(cè)，這些的預(yù)測(cè)是傳統(tǒng)項(xiàng)目管 理方式不能比擬的。另如 PowerPIP和PowerON,可以在系統(tǒng)中完全實(shí)現(xiàn)與現(xiàn)實(shí) 相同的工作流程設(shè)置，并且，其操作還更具靈活性，結(jié)合配合完善的權(quán)限設(shè) 置,無(wú)紙化的辦公的實(shí)現(xiàn)將不在是夢(mèng)想。諸如此類的優(yōu)越性,項(xiàng)目管理軟件中不勝枚舉。2、項(xiàng)目管理軟件之 “一覽眾山小 ”項(xiàng)目管理軟件為各個(gè)知識(shí)領(lǐng)域分別設(shè)置了獨(dú)立的而又彼此關(guān)聯(lián)的模塊,各 專家通過(guò)在這些模塊內(nèi)操作,進(jìn)行各項(xiàng)工作的管理,而軟件內(nèi)在的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)通 過(guò)軟件的計(jì)算得以體現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的綜合管理。例如，P3E/C中的贏得值分析即綜合考慮了進(jìn)度和費(fèi)用兩方面的因素,對(duì)項(xiàng)目的績(jī)效進(jìn)行評(píng)定,又如

10、,結(jié) 合PowerPIP或PowerON,我們可以分析出在進(jìn)度控制主線下，其他事務(wù)的開(kāi) 展,如此的全面管理方式帶來(lái)的便捷性和準(zhǔn)確性,恐怕是言語(yǔ)所不能表達(dá)的?，F(xiàn)代項(xiàng)目管理者之美工具再好，若沒(méi)有能工巧匠的駕馭，始終也是一個(gè)死器，所以，那工匠才是成事的功臣。現(xiàn)如今， “以人為本 ”早已是人盡皆知。項(xiàng)目管理者自然是項(xiàng)目 管理事務(wù)中美的風(fēng)景。他們好比船長(zhǎng)，是整個(gè)航行過(guò)程中的核心人物，他們肩負(fù)著指揮舵手向目 標(biāo)進(jìn)發(fā)的任務(wù)，同時(shí)，在遭遇風(fēng)浪等緊急事務(wù)時(shí)，還要及時(shí)反應(yīng)，調(diào)整航向， 保證向目標(biāo)的進(jìn)發(fā)。他們對(duì)于項(xiàng)目的成功開(kāi)展有著舉足輕重的作用?，F(xiàn)代項(xiàng)目管理之困惑現(xiàn)狀在項(xiàng)目管理的復(fù)雜化和項(xiàng)目管理軟件的發(fā)展下，項(xiàng)目管

11、理軟件已經(jīng)成為一 種逐漸普及的勢(shì)態(tài)，可以預(yù)見(jiàn)的未來(lái)，借助項(xiàng)目管理軟件來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目管理必然 是一個(gè)趨勢(shì)，然而，就目前來(lái)看，很多有著豐富項(xiàng)目管理知識(shí)的專家并沒(méi)有適 應(yīng)這種潮流，甚至是排斥，這實(shí)在是一個(gè)讓人頗感遺憾的現(xiàn)象。項(xiàng)目管理軟件，不過(guò)是個(gè)工具，多數(shù)常用來(lái)拒絕項(xiàng)目管理軟件的借口是 “軟 件過(guò)于復(fù)雜 ”，仿佛，這樣一個(gè)工具是他們無(wú)法逾越的障礙，這不禁讓我聯(lián)想到 了一個(gè)才華橫溢的作家，因?yàn)椴欢萌绾畏喿值涠芙^寫(xiě)作的情景?，F(xiàn)實(shí)中，因不會(huì)翻閱字典而放棄創(chuàng)作的作家有嗎 ?沒(méi)有 !但是，因懶于操作軟件而放棄更快更好的管理項(xiàng)目的項(xiàng)目管理專家卻比比 皆是!可以想象，如若，我們的字典中少了一個(gè)作家行文中的 “點(diǎn)睛之詞 ”，想 必，作家要暴跳，遺憾不能成就文章的完美 ;然而，為什么，一個(gè)提供了全方位 服務(wù)的項(xiàng)目管理軟件，卻不能得到那些項(xiàng)目管理專家的青睞呢 ?原因恐怕在于，那些項(xiàng)目管理專家本末倒置了，他們將操作軟件當(dāng)作了他 們的工作的目的，而不是項(xiàng)目管理本身。殊不知，項(xiàng)目管理軟件