[全]國際采購文書方案：國際采購風(fēng)險應(yīng)對方案、 合同范本

1、國際采購文書方案：國際采購風(fēng)險應(yīng)對方案、合同范本01國際采購風(fēng)險應(yīng)對方案02國際物資采購合同范本一、國際采購風(fēng)險應(yīng)對方案為預(yù)防國際采購活動過程中出現(xiàn)的風(fēng)險，最大限度的減少風(fēng)險造成的損失，通過對風(fēng)險的預(yù)估，在國際采購活動中,應(yīng)制定應(yīng)對風(fēng)險的措施。下面是某公司應(yīng)對國際采購風(fēng)險的方案，供讀者參考。國際采購風(fēng)險應(yīng)對方案一、國際采購風(fēng)險應(yīng)對的必須性1 .風(fēng)險因素是引起或增加風(fēng)險事故發(fā)生的機(jī)會或擴(kuò)大損失幅度的條件，是風(fēng)險事故發(fā)生的潛在原因。2 .國際采購風(fēng)險控制或應(yīng)對不當(dāng)，會影響公司的生產(chǎn)供應(yīng)，可能給公司造成經(jīng)濟(jì)或信譽(yù)的損失。二、職責(zé)分工1. 質(zhì)量管理部負(fù)責(zé)對國際采購風(fēng)險的識別、分析，制定應(yīng)對措施,并督促

2、各部門進(jìn)行風(fēng)險識SU和應(yīng)對措施的實(shí)施。2. 采購部負(fù)責(zé)參與國際采購風(fēng)險的識別、分析，制定相對應(yīng)措施，并負(fù)責(zé)對風(fēng)險信息的跟蹤、匯扌艮溝通，及風(fēng)險應(yīng)對措施的實(shí)施。3 .其他部門負(fù)責(zé)協(xié)助在國際采購過程中的風(fēng)險識別和實(shí)施應(yīng)對措施。三、進(jìn)行采購活動前應(yīng)的風(fēng)險防范準(zhǔn)備(一)信息收集管理1 .國際采購活動前期，采購部應(yīng)對采購物資的信息進(jìn)行充分的收集、調(diào)硏，掌握國際供應(yīng)市場的形式，尤其注重物資的質(zhì)量和成交價格。2. 采購部應(yīng)通過會議形式系統(tǒng)性的收集、整理各部門的采購需求,并組織論證，充分了解采購的目標(biāo)。3. 在明確采購目標(biāo)的基礎(chǔ)上，通過風(fēng)險識別、風(fēng)險分析等過程編制較為詳盡的風(fēng)險應(yīng)對計劃，并將風(fēng)險管理動態(tài)執(zhí)行到

3、國際采購過程中的各個階段。(二)采購計劃風(fēng)險管理1 .加強(qiáng)采購計劃管理控制。根據(jù)月度生產(chǎn)計劃、各部門物資采購申請、材料定額、實(shí)際庫存等建立月度采購計劃管理臺帳，及時掌握物資的實(shí)際消耗動態(tài)。2 .國際采購的采購計劃交期的制定應(yīng)留有一定的時間，所以應(yīng)提前一定的時間給供應(yīng)商下采購訂單。3 .采購計劃變更信息的管理。采購部應(yīng)將變更信息及時通知供應(yīng)商,讓供應(yīng)商調(diào)整生產(chǎn)計劃，如有必要改變運(yùn)輸方式，如采用空運(yùn)等方式，以縮短交貨期?；虿少彶客ㄖN售部，讓銷售人員同客戶溝通，延長交貨期或減少交貨數(shù)量。四、合同風(fēng)險應(yīng)對措施(一)人員管理1. 合同簽訂人員應(yīng)具有專業(yè)和經(jīng)濟(jì)法知識，熟悉采購合同的內(nèi)容,了解市場行情，具

4、有良好的職業(yè)道德。2 .建立采購評價制度，評定采購工作業(yè)績，反映和檢查采購部門工作績效。3 .規(guī)范和監(jiān)督合同采購過程的程序。采購人員應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定的程序簽訂采購合同。(二)合同簽訂管理1,合同簽訂前，應(yīng)對供應(yīng)商進(jìn)行資信調(diào)查，如政策資金、財政收支狀況、負(fù)債情況、簽約履歷等。2 .必須符合合同有效成立的要件，艮哈同簽訂雙方當(dāng)事人的意思表示必須一致和真實(shí)，當(dāng)事人都有訂約行為能力，合同標(biāo)的、內(nèi)容必須合：士華広守。3 .合同內(nèi)容應(yīng)與洽商達(dá)成的協(xié)議內(nèi)容一致，同時在條款的規(guī)定上必須嚴(yán)密，要明確責(zé)任，權(quán)利義務(wù)對等。4. 一定要仔細(xì)閱讀相關(guān)條款，對一些有歧義、不合理的條款要和供應(yīng)商落實(shí)清楚，對特定條款加以注

5、明。對合同中的商品質(zhì)量條款、數(shù)量條款、包裝條款、裝運(yùn)條款、保險條款、合同中價格條款、支付條款、商檢條款、索賠條款、仲裁條款、不可抗力條款等逐項(xiàng)進(jìn)行磋商。5.合同中的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)盡量采用國際通用標(biāo)準(zhǔn)或國際標(biāo)準(zhǔn)，便于驗(yàn)收，減少分歧。五、合同執(zhí)行中的風(fēng)險應(yīng)對措施(一)供應(yīng)商發(fā)1.采購部理應(yīng)對供貨進(jìn)度和過程有清楚的了解和必要的監(jiān)督，以防止意外情況的。2. 采購部應(yīng)及時詢問備貨情況和提醒供應(yīng)商注意的相關(guān)事項(xiàng)。3. 建立供應(yīng)商檔案，對供應(yīng)商的履約能力進(jìn)行全面評價，從質(zhì)量、服務(wù)、技術(shù)、價格、信譽(yù)、企業(yè)內(nèi)部管理等方面對供應(yīng)商進(jìn)行全面考核。（二）運(yùn)輸管理1. 選擇合適的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸路線，在保障順利送達(dá)的前提下，

6、注意采購成本費(fèi)用的控制。2. 及時為國際運(yùn)輸途中的物資辦理合適的保險。3. 物資的包裝應(yīng)要求供應(yīng)商按照合同規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行。4. 物資數(shù)量少時，能夠采取拼單的形式，降低運(yùn)輸費(fèi)用。（三）物資管理1. 采購的物資數(shù)量過多時，能夠采取分批下采購訂單的形式，以保障供應(yīng)商的生產(chǎn)能力和物資的質(zhì)量穩(wěn)定。2 .對于大宗重要物資，公司可安排人員或者第三方檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)到供貨商所在工廠進(jìn)行檢驗(yàn)或者監(jiān)造,督促和落實(shí)貨物生產(chǎn)制造情況。如果監(jiān)造人員發(fā)現(xiàn)工期延誤、滯后，或發(fā)生質(zhì)量問題，可讓供貨商在第一時間加以補(bǔ)充和糾正。3 .采購人員應(yīng)跟蹤國際物資的在途情況，如有問題，應(yīng)及時處理并匯報。4 .公司應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量體系文件，所有國際采

7、購的物資嚴(yán)格按檢驗(yàn)相關(guān)規(guī)定要求做好入庫前的質(zhì)量檢驗(yàn)工作。5 .相關(guān)部門人員，應(yīng)按照公司物資驗(yàn)收入庫的規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行，如發(fā)現(xiàn)采購的物資與合同規(guī)定和采購訂單不相符，應(yīng)及時匯報采購部相關(guān)人員。采購部應(yīng)及時安排人員與供應(yīng)商溝通。(四) 付款管理1. 對供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、價格、財務(wù)狀況等進(jìn)行分類管理，對產(chǎn)品質(zhì)量好、信譽(yù)好、規(guī)模大的供應(yīng)商可實(shí)行預(yù)付款，并加強(qiáng)預(yù)付款購貨的追蹤管理，防止欺詐行為。2. 付款貨幣能夠采用多種貨幣，或國際通用貨幣進(jìn)行付款。3 .物資驗(yàn)收合格后，采購部應(yīng)按照合同規(guī)定的金額，向財務(wù)部申請貨款支付。4 .采購部理應(yīng)將采購合同、采購訂單、驗(yàn)收合格單、發(fā)票及付款申請單等按財務(wù)部相關(guān)規(guī)定提交。

8、5 .財務(wù)部應(yīng)嚴(yán)格審核單據(jù)，審核單據(jù)是否齊全、正確、合格、一致，審核付款手續(xù)是否合格。六、問題產(chǎn)生后的應(yīng)對措施(一)交期延遲的理應(yīng)措施當(dāng)物資交貨出現(xiàn)延遲或可能延遲時，當(dāng)務(wù)之急是與供貨商共同商量如何采取進(jìn)一步措施和手段，爭取最大可能進(jìn)行補(bǔ)救，挽回或減小損失。1. 要求供應(yīng)商采取必要的補(bǔ)救措施。如果公司發(fā)現(xiàn)或供應(yīng)商承認(rèn)存在貨物遲交的可能性，公司有權(quán)要求供應(yīng)商采取必要的措施進(jìn)行補(bǔ)救,如督促供貨商采取加班措施，增加人力和裝備的投入，調(diào)整并優(yōu)化生產(chǎn)計劃，進(jìn)行資源調(diào)劑等，其目的就是盡可能將損失的工期奪回來。2. 尋求內(nèi)部支持，制定應(yīng)急預(yù)案。應(yīng)及時上報交期延遲信息，通過上級領(lǐng)導(dǎo)召集相關(guān)人員進(jìn)行研究，制定滿足

9、生產(chǎn)的應(yīng)急預(yù)案,或是合理調(diào)整生產(chǎn)計劃，或適當(dāng)?shù)胤峙谓回?，以及采取其他可能的挽救辦法和措施。3. 變更運(yùn)輸方式。如是海運(yùn)，能夠變更租船方式或更換船型，如變班輪為租船運(yùn)輸；如綜合評估損失，可采用空運(yùn)替代海運(yùn)。增加的費(fèi)用能夠與供應(yīng)商溝通，是否能夠共同承擔(dān)。4.提前做好報關(guān)準(zhǔn)備，加快清關(guān)提貨。公司可提前準(zhǔn)備好清關(guān)所需的一切手續(xù)，如果涉及減免稅,還要預(yù)先辦理好減免稅的申報和審批手續(xù)。如果條件具備，可采取提前以電子商務(wù)申報等必要措施，爭取盡早提取貨物。在特殊情況下，還能夠采用保函提貨等方式以加快提貨速度。（二）物資損毀的應(yīng)對措施1.采購部與供應(yīng)商溝通，是否能重新生產(chǎn)安排發(fā)貨。2. 召集相關(guān)部門制定應(yīng)急措

10、施，如銷售人員與客戶溝通延遲交貨,生產(chǎn)計劃人員調(diào)整生產(chǎn)計劃。3. 采購部與備選供應(yīng)商溝通，要求備選供應(yīng)商加急發(fā)貨。4. 采購部與技術(shù)部和質(zhì)量部相關(guān)人員溝通，采用替代物資。二、國際物資采購合同范本國際采購物資采購合同范本合同編號：賣方：簽約時間：地址：聯(lián)系方式：買方：地址：聯(lián)系方式：經(jīng)買賣雙方友好協(xié)商,一致同意成交下列貨物，按下列條款簽訂本合約，共同遵守：一、貨物概況由單價和總值組成,其中單價包括計量單位、單位價格金額、計價貨幣、價格術(shù)語四項(xiàng)內(nèi)容。1.貨物名稱、規(guī)格、原產(chǎn)地：2 .貨物數(shù)量、價格：3 .裝運(yùn)口岸：4 .目的口岸：5 .交貨期限：()質(zhì)量條款1.詳細(xì)的貨物質(zhì)量要求標(biāo)準(zhǔn)見附件。2.在

11、交貨前，賣方應(yīng)對貨物的質(zhì)量、規(guī)格、性能、數(shù)量和重等進(jìn)行詳細(xì)而全面的檢驗(yàn)，并出具一份證明貨物符合合同規(guī)定的檢驗(yàn)證書，檢驗(yàn)證書是付款時提交給議付行的文件的一個組成部分，但不能作為有關(guān)質(zhì)量、規(guī)格、性能、數(shù)量或重量的最終檢驗(yàn)。(三)包裝條款1.具體的包裝要求見附件。2.每件貨物上標(biāo)志毛重、凈重、編號、規(guī)格并刷么嗟頭：3 .貨物的內(nèi)包裝應(yīng)使用一，夕卜包裝應(yīng)使用：4 .賣方應(yīng)提供貨物運(yùn)至合同規(guī)定的最終目的地所需要的包裝。以防止貨在轉(zhuǎn)運(yùn)中損壞或變質(zhì)。這類包裝應(yīng)足以承受但不限于承受轉(zhuǎn)運(yùn)過程中的野蠻裝卸,暴露于惡劣氣溫，鹽分大和降雨環(huán)境，以及露天存放。包裝箱的尺寸及重量應(yīng)考慮貨物最終目的地的偏遠(yuǎn)程度以及在所有轉(zhuǎn)

12、運(yùn)地點(diǎn)缺乏重型裝卸設(shè)施的情況。二、付款條款1.買方須于_年_月一日前將保兌的、不可撤銷的、可轉(zhuǎn)讓、可分割的即期信用證開到賣方。信用證議付有效期延至上列裝運(yùn)期后一天在一到期。2.買方須于簽約后天付定金3. 買方開立的信用證須注明合同編號。三、裝運(yùn)條件(一)F.O.B下賣方責(zé)任1.在合同規(guī)定的日期或期限內(nèi)，在合同指定裝運(yùn)港將貨物交到買方指定的船只上，并在一天以郵件或傳真方式給予買方貨物已裝船的通知。2.承擔(dān)貨物在指定裝運(yùn)港裝船時越過船舷為止的一切費(fèi)用和貨物滅失或損壞的一切風(fēng)險。3. 自行承擔(dān)風(fēng)險及費(fèi)用，取得出口許可證或其他官方批準(zhǔn)證件，并辦理貨物出口所必需的一切海關(guān)手續(xù)。4. 提供有關(guān)裝運(yùn)單據(jù)，或

13、相等的電子數(shù)據(jù)資料。(二)F.O.B下買方責(zé)任1 .租船訂艙，支付運(yùn)費(fèi)，并以郵件或傳真方式給予賣方關(guān)于船名、裝貨地點(diǎn)和所要求交貨時間的通知。2 .負(fù)擔(dān)貨物在指定裝運(yùn)港已越過船舷時起的一切費(fèi)用和貨物滅失或損壞的風(fēng)險。3 .辦理保險，支付保險費(fèi)。4. 自行負(fù)擔(dān)風(fēng)險和費(fèi)用，取得進(jìn)口許可證或其他官方批準(zhǔn)證件，并辦理貨物進(jìn)口以及必要時經(jīng)由另一國過境所必需的一切海關(guān)手續(xù)。四、裝運(yùn)單據(jù)賣方應(yīng)提供：發(fā)票、質(zhì)量證明書、裝箱單、產(chǎn)地證明。五、索賠條件(一)索賠方式如果賣方對偏差負(fù)有責(zé)任而買方在合同的其他地方規(guī)定的檢驗(yàn)、安裝、調(diào)試、驗(yàn)收和質(zhì)量保證期內(nèi)提出了索賠，賣方應(yīng)按照買方同意的下列一種或幾種方式結(jié)合起來解決索賠

14、事宜：賣方同意退貨并用合同規(guī)定的貨幣將貨款退還給買方，并承擔(dān)由此發(fā)生一切損失和費(fèi)用，包括息、銀行手續(xù)費(fèi)、運(yùn)費(fèi)、保險費(fèi)、檢驗(yàn)費(fèi)、倉儲費(fèi)、裝卸費(fèi)以及為看管和保護(hù)退回貨物所需的其他必要費(fèi)用。2.用符合合同規(guī)定的規(guī)格、質(zhì)量和性能要求的新零件、部件和/或設(shè)備來更換有缺陷的部分和/或修補(bǔ)缺陷部分，賣方應(yīng)承擔(dān)一切費(fèi)用和風(fēng)險并負(fù)擔(dān)買方蒙受全部直接損失費(fèi)用。同時，相對應(yīng)延長所更換貨物的質(zhì)量保證期。3.根據(jù)貨物低劣程度、損壞程度以及買方所遭受損失的金額，經(jīng)買賣雙方定降低貨物的價格。（二）如果在買方發(fā)岀索賠通知后一天內(nèi)，賣方未作答復(fù)，上述索賠應(yīng)視為已被賣方接受。六、不可抗力條款1.賣方或買方均不承擔(dān)因?yàn)椴豢煽沽Φ脑蛩斐傻臒o法交貨或違約。2 .不可抗力的原因包括戰(zhàn)爭、封鎖、沖突、叛亂、罷工、雇主停工、內(nèi)亂、騷動、政府對進(jìn)出口的限制、暴動、嚴(yán)重火災(zāi)或水災(zāi)或人力所不能控制的自然因素。3 .交貨或裝船時間可能出現(xiàn)延遲，買方或賣方應(yīng)提岀證明予以說明實(shí)情。七、仲裁1.因執(zhí)行本合同所發(fā)生的一切爭執(zhí)分歧,雙方應(yīng)通過友好協(xié)商方式解決。若經(jīng)協(xié)商不能達(dá)成協(xié)議時，則提交仲裁委員會，按其仲裁規(guī)則裁決。仲裁裁決是終局裁決，對雙