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文檔簡(jiǎn)介
1、帶客樓接作業(yè)流程一、接待通知樓面帶客A、當(dāng)接待通知帶客(樓樓,請(qǐng)注意,來(lái)賓XXX(房號(hào))XX位準(zhǔn)備帶客。),樓接人員應(yīng)立即回應(yīng):樓,收到!,并備妥遙控器、水杯、毛巾至定點(diǎn)準(zhǔn)備迎接顧客。B、當(dāng)帶客人員準(zhǔn)備迎接顧客時(shí),其他人員應(yīng)先至預(yù)開(kāi)包廂打開(kāi)燈光、空調(diào)、電視、計(jì)算機(jī)等設(shè)備。二、顧客到達(dá)樓面時(shí)A、首先致歡迎詞先生(小姐)您好,歡迎光臨樓,請(qǐng)問(wèn)是先生小姐嗎?包廂,麻煩這邊請(qǐng)。B、其他人員看見(jiàn)顧客時(shí),亦立即放下手邊工作,正面朝向 顧客,并致意:您好!歡迎光臨!。C、若顧客有老弱婦孺、行動(dòng)不方便或手提重物時(shí),應(yīng)主動(dòng)趨前并詢問(wèn)是否需要幫忙。D、行進(jìn)間不可過(guò)于急速,使顧客跟不上腳步,與顧客保持步距離,經(jīng)轉(zhuǎn)角
2、處時(shí),須稍作停留,待顧客跟上后再繼續(xù)前進(jìn),經(jīng)過(guò)化妝室或安全出口時(shí),應(yīng)主動(dòng)介紹:這是樓層的化妝室(安全出口)。三、進(jìn)入包廂A、到達(dá)包廂時(shí),應(yīng)先開(kāi)啟電源后再推開(kāi)門請(qǐng)顧客先進(jìn)入,并且貼心的提醒:請(qǐng)小心門坎!。B、于顧客全部進(jìn)入后,樓接人員再進(jìn)入包廂,并反手將門輕輕扣上,須留意切勿背對(duì)顧客。C、了解顧客的需求,主動(dòng)的提供貼心的服務(wù)。例如:顧客覺(jué)得冷或熱,可為其調(diào)整空調(diào);顧客抽煙時(shí),適時(shí)將煙灰缸挪至顧客面前(若為禁煙樓層,退出包廂后應(yīng)立即為客人準(zhǔn)備煙灰缸);顧客脫外套時(shí),能為其掛上外套(須留意包廂內(nèi)是否有掛衣鈎)等,均能展現(xiàn)您細(xì)心的一面。D、接下來(lái)開(kāi)啟電視、計(jì)算機(jī)電源,須留意電視畫面是否切換。E、麥克風(fēng)
3、頭套裝妥后,以雙手遞給顧客并致意:先生小姐,麥克風(fēng)。如果顧客未拿取,應(yīng)放在沙發(fā),勿放在桌面上,避免顧客因絆到麥克風(fēng)線而跌倒。另外,須將頭套的包裝袋收出包廂。F、解說(shuō)消費(fèi)辦法、設(shè)備前,先向顧客致意,先生小姐您好,歡迎至黃今歲月蘆洲店消費(fèi),為您安排的是樓包廂,適合人至人的包廂。G、將遙控器以雙手遞給離計(jì)算機(jī)桌較遠(yuǎn)的顧客,并說(shuō)明相關(guān)使用功能。應(yīng)對(duì):先生小姐您好,這是遙控器,點(diǎn)歌時(shí)請(qǐng)對(duì)準(zhǔn)電視上方的接收盒即可。令外,除了一般點(diǎn)歌,還設(shè)有回音調(diào)整功能,可依照您的喜好自由調(diào)整。H、將Menu以雙手遞給顧客,并說(shuō)明消費(fèi)時(shí)間之計(jì)算方式。I、詢問(wèn)客人是否已辦理VIP卡,并適時(shí)告知最新活動(dòng)(退出包廂時(shí):祝您歡唱愉快
4、?。?。消費(fèi)辦法解說(shuō)一、 解說(shuō)重點(diǎn)A、當(dāng)顧客對(duì)消費(fèi)不了解時(shí),需逐一解說(shuō)之重點(diǎn)a、包廂原價(jià)b、折扣時(shí)段及折數(shù)c、折扣后之包廂價(jià)錢d、基本消費(fèi)(餐飲消費(fèi))e、酒類不抵最低消費(fèi)f、服務(wù)費(fèi)g、開(kāi)瓶費(fèi)(顧客詢問(wèn)或有帶酒時(shí)說(shuō)明)h、包廂以實(shí)際消費(fèi)時(shí)間計(jì)算(以分計(jì)費(fèi))B、若顧客對(duì)消費(fèi)已了解,則外場(chǎng)人員只需針對(duì)a、d、e、h這四個(gè)重點(diǎn)說(shuō)明即可。二、解說(shuō)范例A、無(wú)折扣時(shí)段應(yīng)對(duì):這間包廂每小時(shí)原價(jià)為元,買單時(shí),將以您實(shí)際的消費(fèi)時(shí)間來(lái)計(jì)算。另外,每個(gè)人的基本消費(fèi)為元。請(qǐng)問(wèn)以上的解說(shuō)您是否了解?謝謝!B、有折扣時(shí)段應(yīng)對(duì):這間包廂每小時(shí)原價(jià)為元,點(diǎn)以前包廂費(fèi)用打折,折扣后為元,點(diǎn)后為原價(jià),買單時(shí),將以您實(shí)際的消費(fèi)時(shí)間來(lái)計(jì)
5、算。另外,每個(gè)人基本消費(fèi)為元,請(qǐng)問(wèn)以上的解說(shuō)您是否了解?謝謝!三、狀況處理A、顧客詢問(wèn)基本消費(fèi)是否抵餐飲或包廂消費(fèi)時(shí)?應(yīng)對(duì):基本消費(fèi)是每個(gè)人所須點(diǎn)用的餐飲基本消費(fèi)金額。例如:您包廂共有位,則基本的餐飲消費(fèi)總額須達(dá)元,如果點(diǎn)用餐飲費(fèi)用不足元,仍以元計(jì)算,若超過(guò)則以實(shí)際的餐飲消費(fèi)計(jì)算。另外,包廂消費(fèi)與餐飲消費(fèi)是個(gè)別計(jì)費(fèi)項(xiàng)目,所以基本消費(fèi)不能與包消費(fèi)抵扣,且酒類消費(fèi)不列入基本消費(fèi)計(jì)算。B、顧客詢問(wèn)孩童的基本消費(fèi)收費(fèi)方式?應(yīng)對(duì):如果您的小朋友還不會(huì)唱歌,則不需計(jì)算基本消費(fèi)。注意:若無(wú)法判斷,應(yīng)委婉請(qǐng)顧客稍待一會(huì)兒,并回報(bào)樓面干部,做進(jìn)一步的確認(rèn)并向顧客說(shuō)明,切勿與顧客爭(zhēng)論。C、顧客詢問(wèn)包廂折扣時(shí)段的計(jì)
6、算方式?應(yīng)對(duì):包廂費(fèi)用是以您的實(shí)際消費(fèi)時(shí)間計(jì)算,您在點(diǎn)分進(jìn)場(chǎng),所以點(diǎn)前包廂仍享有折之優(yōu)惠,過(guò)了點(diǎn)后的包廂費(fèi)則以原價(jià)計(jì)算。D、顧客自帶酒時(shí),開(kāi)瓶費(fèi)的解說(shuō)方式。應(yīng)對(duì):請(qǐng)問(wèn)您是否需要冰塊及杯具(并詢問(wèn)使用人數(shù))?待會(huì)馬上為您準(zhǔn)備,請(qǐng)問(wèn)幾位飲用?另外,先向您說(shuō)明本公司有酌收開(kāi)瓶費(fèi),您所帶的酒每瓶開(kāi)瓶費(fèi)是元,買單時(shí)一并結(jié)算(如一瓶以上,須詢問(wèn)開(kāi)瓶數(shù)量)。注意:顧客對(duì)開(kāi)瓶費(fèi)有爭(zhēng)議時(shí),應(yīng)委婉請(qǐng)其稍待,并回報(bào)樓面干部請(qǐng)其向顧客說(shuō)明,切勿與顧客爭(zhēng)論。包廂設(shè)備及操作方法解說(shuō)一、解說(shuō)重點(diǎn)A、如果顧客從來(lái)不曾消費(fèi)過(guò),設(shè)備解說(shuō)則須詳盡。其重點(diǎn)如下:a、燈光。b、電話。c、服務(wù)專線。d、計(jì)算機(jī)桌,外圍設(shè)備(切歌鈴、服務(wù)鈴
7、、音樂(lè)音量、麥克風(fēng)音量、升降及點(diǎn)歌鍵盤)e、包廂內(nèi)消防設(shè)備(樓面平面圖、防煙面罩)f、麥克風(fēng)。B、若顧客對(duì)于設(shè)備操作方式均了解,則應(yīng)顧客實(shí)際需求,解說(shuō)重點(diǎn)。二、服務(wù)專線應(yīng)對(duì):若您需要任何服務(wù),請(qǐng)使用服務(wù)專線電話,只要拿起來(lái)便可與服務(wù)人員通話,不需再撥號(hào)。遞送水杯、暨訪客作業(yè)流程一、準(zhǔn)備帶客物品A、托盤。(保持干燥,不可有水漬、油垢)。B、水杯。a、水量以,約分滿為主。b、可視天氣狀況調(diào)整水溫,夏天提供冷開(kāi)水,冬天提供溫水。c、使用前須留意水壺外觀之完整性及清潔度。C、水杯依實(shí)際帶客人數(shù)準(zhǔn)備,每杯水量約分滿。使用前須留意水杯外觀之完整性及清潔度。D、喉糖、毛巾依實(shí)際帶客人數(shù)準(zhǔn)備,使用前須留意包裝
8、是否清潔、完整。毛巾亦同且留意是否有異味,如有應(yīng)立即更換。二、遞送水杯流程托盤的拿法是以手掌托住盤底,并將重物盡量靠近身體,如此較容易保持平衡,遞送時(shí)應(yīng)以左手托住托盤,右手做遞送動(dòng)作,避免將托盤置于桌面上。(遞送物品過(guò)多時(shí)則依狀況調(diào)整)。A、進(jìn)入包廂之禮節(jié)a、進(jìn)入包廂,應(yīng)先敲門(不可用腳踢或器具敲打)表示尊重。b、敲門聲以聲較為合宜。c、敲門后,稍作停留(約秒鐘)再進(jìn)入包廂,避免撞到顧客。d、進(jìn)入包廂后,反手將門輕輕扣上并說(shuō)明來(lái)意:對(duì)不起,打擾您!為您遞送水杯、毛巾并逐一向每位客人說(shuō):先生(小姐)請(qǐng)用水(請(qǐng)用熱毛巾)。e、保持面向顧客,并且避免擋住顧客視線。B、遞送水壺a、進(jìn)入包廂后,先將水壺
9、放下并將壺把朝向顧客(可于放下后再轉(zhuǎn)把手),使其方便拿取。b、水壺應(yīng)置于桌面中央,若有兩張以上的桌子,則放置在主位前的桌面上即可。C、遞送水杯及毛巾a、水杯與毛巾應(yīng)同時(shí)遞送。拿取時(shí),以大拇指及食指夾住水杯處(盡量靠近杯底)。b、遞送水杯時(shí),由內(nèi)(主位)向外依序遞給顧客;若有女性顧客,應(yīng)優(yōu)先遞送。(顧客指定的例外)。c、將水杯置于桌面時(shí),為避免發(fā)出過(guò)大聲響,可先以小指墊在水杯下,待水杯貼至桌面時(shí)再輕輕抽離小指,放下水杯時(shí)應(yīng)向顧客致意,先生、(小姐)請(qǐng)用水。d、水杯的位置,以距離桌緣約十公分較為合宜。e、熱毛巾應(yīng)以毛巾夾逐一遞送給客人,(如太燙時(shí)應(yīng)抖開(kāi)散熱)并說(shuō):先生(小姐)請(qǐng)用熱毛巾。注:若需移
10、動(dòng)客人物品時(shí),應(yīng)委婉請(qǐng)客人自行移動(dòng)。D、遞送喉糖a、待水杯遞送完,再逐一遞送喉糖給顧客。b、喉糖放置在水杯旁邊即可。c、待喉糖遞送完時(shí),應(yīng)向顧客致意。應(yīng)對(duì):這是本公司致贈(zèng)的喉糖,謝謝!E、托盤a、物品遞送完后,空的托盤則放在電視柜的臺(tái)面上。b、擺放時(shí),須留意盡量將托盤往內(nèi)推,避免突出電視柜的臺(tái)面而影向觀瞻。F、進(jìn)場(chǎng)時(shí)間單以雙手遞給顧客看,并說(shuō)明進(jìn)場(chǎng)時(shí)間及放置位置。應(yīng)對(duì):這是您的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間單,上面有標(biāo)示您的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,時(shí)間是點(diǎn)分,先幫您放在這個(gè)位置(放置于六合一盒內(nèi)),提供您買單時(shí)參考。G、完成以上服務(wù)動(dòng)作,主動(dòng)詢問(wèn)顧客,是否可為其點(diǎn)餐。應(yīng)對(duì):先生(小姐),請(qǐng)問(wèn)是否需要點(diǎn)餐?H、退出包廂之禮節(jié)a、服
11、務(wù)動(dòng)作完成后,應(yīng)向顧客致意:祝您歡唱愉快!,再退出包廂。b、退出包廂時(shí),切勿背對(duì)顧客,應(yīng)反手將門打開(kāi)并面朝顧客離開(kāi)。 c、關(guān)閉包廂時(shí),應(yīng)輕輕將門帶上,避免造成太大的聲響。d、退出包廂后,仍應(yīng)用手掌托住盤底,以避免有水或湯汁滴落造成地板濕滑,且也較為雅觀。三、訪客服務(wù)流程A、接待知會(huì)某包廂有訪客,樓接人員應(yīng)立即給予響應(yīng)。接待:(樓),麻煩你包廂有兩位訪客。樓接:好的,收到!B、樓接人員需至電梯口或樓梯口等候訪客,并引領(lǐng)訪客進(jìn)入包廂。外場(chǎng):先生(小姐)您好,歡迎光臨樓,請(qǐng)問(wèn)是包廂嗎?好的,麻煩這邊請(qǐng)。(配合手勢(shì)指引方向)C、若接待未通知有訪客而看到顧客至樓面時(shí),亦應(yīng)立即向前致意。外場(chǎng):先生(小姐)
12、您好,歡迎光臨樓,請(qǐng)問(wèn)找哪一間包廂?D、引領(lǐng)訪客到包廂門口時(shí),須敲門并稍作停留;打開(kāi)門之后,向該包廂客人示意有訪客。外場(chǎng):對(duì)不起!打擾您,有您的訪客。E、依訪客的人數(shù)準(zhǔn)備水杯、毛巾、喉糖及餐飲配件等,送進(jìn)包廂。F、可視狀況詢問(wèn)訪客是否需要點(diǎn)餐?外場(chǎng):先生(小姐)您好,這是本公司的MENU,請(qǐng)您參考一下。請(qǐng)問(wèn)需要點(diǎn)些什么餐點(diǎn)或飲料嗎?G、若顧客暫不點(diǎn)餐時(shí),則可先跟顧客致意,再退出離開(kāi)包廂。外場(chǎng):好的,若您待會(huì)需要點(diǎn)餐時(shí),請(qǐng)使用服務(wù)專線,我們將會(huì)有服務(wù)人員來(lái)為您點(diǎn)餐,謝謝!H、若顧客暫時(shí)不想點(diǎn)餐,且其餐飲未達(dá)基本消費(fèi),可委婉向顧客說(shuō)明。外場(chǎng):先生(小姐)不好意思,在此先向您說(shuō)明,因?yàn)槟鼛忘c(diǎn)的基
13、本消費(fèi)還沒(méi)到達(dá),目前尚差元,若您待會(huì)兒需要點(diǎn)餐時(shí),請(qǐng)使用服務(wù)專線,我們馬上就會(huì)有服務(wù)人員來(lái)為您服務(wù),謝謝!I、退出包廂后,應(yīng)在餐飲單及巡回表上注明加幾位訪客,留意包廂是否已達(dá)基本消費(fèi)(若未達(dá)基本消費(fèi)則向顧客解說(shuō)),并回報(bào)干部。J、若發(fā)現(xiàn)訪客并非該包廂的朋友,則應(yīng)委婉向顧客致歉。外場(chǎng):對(duì)不起,打擾您了(并輕關(guān)上包廂門)。K、承上,應(yīng)主動(dòng)協(xié)助訪客找尋朋友,確認(rèn)其朋友的正確位置后告知。a、建議顧客利用電話聯(lián)絡(luò)朋友。而后須引領(lǐng)客人進(jìn)包廂。b、通知接待人員再次查詢留言本及預(yù)約數(shù)據(jù)。c、若需要配合打字幕尋人時(shí),應(yīng)委婉請(qǐng)?jiān)L客至大廳沙發(fā)稍坐。d、若打字幕、留言本、預(yù)約數(shù)據(jù)皆未找到其朋友,則可為其詢問(wèn)其他分店,
14、主動(dòng)代為尋人。巡回包廂的目的A、關(guān)心包廂顧客于人數(shù)增加或未達(dá)基本消費(fèi)時(shí),是否需加點(diǎn)餐點(diǎn)。B、幫顧客更換煙灰缸及桌面,以保持更舒適、更干凈的歡唱空間。C、關(guān)心顧客所點(diǎn)的餐點(diǎn)是否到齊,對(duì)于餐飲質(zhì)量是否滿意。D、關(guān)心顧客所點(diǎn)播歌曲的播放速度及影響質(zhì)量是否正常。E、了解包廂顧客人數(shù)的增減及動(dòng)向。F、了解包廂內(nèi)的機(jī)具、設(shè)備及資產(chǎn)是否有故障、毀損或遺失等情形。G、透由巡包服務(wù),主動(dòng)關(guān)心顧客的消費(fèi)感受,減少其按服務(wù)鈴的機(jī)會(huì)。 應(yīng)準(zhǔn)備的物品A、托 盤:應(yīng)保持清潔及干燥,避免有油漬或水漬。B、煙灰缸:需擦拭干凈,避免有水或污點(diǎn)。C、毛 巾:依包廂人數(shù)多寡準(zhǔn)備。D、其 他:所需物品視實(shí)際情形而定,如小骨盤之更換。
15、巡回服務(wù)之作業(yè)流程A、巡包前,須先查看餐飲單上填寫包廂人數(shù)、餐飲是否己送齊,以及是否達(dá)到基本消費(fèi)等事項(xiàng)。B、進(jìn)入包廂后,應(yīng)先向顧客致意,并注意不要擋住唱歌的顧客(手持麥克風(fēng)者)的視線。說(shuō)詞:對(duì)不起,打擾您,為您整理桌面。C、先整理桌面,盡可能將垃圾收出包廂,或丟置于包廂內(nèi)的垃圾筒,若垃圾桶已裝滿時(shí),應(yīng)主動(dòng)更換新的垃圾袋;若桌面不干凈(有水漬、油漬)時(shí),也 應(yīng)適時(shí)擦拭清潔。D、若有空酒瓶(啤酒罐、玻璃瓶)不可收出包廂;啤酒罐可以直接丟入垃圾筒中,玻璃瓶則先放置于電視柜旁,以便結(jié)賬時(shí)統(tǒng)計(jì)數(shù)量。E、將顧客已經(jīng)使用完的空杯子或器皿收出。收取前,應(yīng)先詢問(wèn)顧客是否還要使用,并視情況主動(dòng)地詢問(wèn)是否還需要再點(diǎn)
16、餐。另外應(yīng)主動(dòng)關(guān)心顧客餐飲是否已全數(shù)送達(dá),及是否滿意其質(zhì)量。F、主動(dòng)協(xié)助顧客回沖熱飲(需將器皿收出包廂加熱水)及更換冰桶。G、更換煙灰缸時(shí),應(yīng)以干凈的煙灰缸底部蓋住臟的煙灰缸,再慢慢的拿起更換,防止煙灰揚(yáng)起。此外,絕對(duì)不可以將煙灰倒進(jìn)垃圾筒內(nèi),以避免未熄滅的煙蒂著火而發(fā)生火災(zāi)。H、將顧客已使用過(guò)的毛巾,以一換一方式更新,不可全放在一堆。I、詢問(wèn)顧客是否需續(xù)點(diǎn)餐飲以及是否需增加或更換杯具、器皿。J、留意包廂內(nèi)地面是否潔凈,并適時(shí)保持干燥,以維護(hù)顧客安全。K、若顧客給予小費(fèi),則應(yīng)投入小費(fèi)箱,不可私自收存或據(jù)為己有。L、于巡包結(jié)束后須填寫巡包表,并核對(duì)包廂實(shí)際人數(shù)與餐飲單是否相符,人數(shù)若有增加時(shí)應(yīng)于
17、巡包表上做注記,并立即告知柜臺(tái)或接待。巡回服務(wù)之注意事項(xiàng)A、巡包時(shí),執(zhí)行任何一個(gè)步驟都需適時(shí)地向顧客致意(說(shuō)明、告知、微笑或點(diǎn)頭),不可不予理會(huì)。B、若包廂桌面無(wú)需整理或其他服務(wù)時(shí),可詢問(wèn)顧客放歌情形是否正常,或是否滿意餐飲質(zhì)量(勿讓顧客覺(jué)得被干擾)。C、當(dāng)顧客有任何抱怨時(shí),應(yīng)立即致歉,并仔細(xì)聆聽(tīng)其反應(yīng)的問(wèn)題,退出包廂后,須向樓面干部回報(bào),并立即處理及追蹤。D、若發(fā)現(xiàn)包廂客人有異狀(如:爭(zhēng)吵、攜帶其他視聽(tīng)器材或危險(xiǎn)物品、吸食毒品)時(shí),退出包廂后應(yīng)立即回報(bào)干部。E、若顧客有食用檳榔時(shí),應(yīng)主動(dòng)提供紙杯給顧客使用。F、若顧客要求一起唱歌、用餐或喝酒時(shí),應(yīng)婉謝拒絕。(如:謝謝您的好意,但目前是上班時(shí)間
18、較不方便,非常對(duì)不起)退出包廂后立即回報(bào)干部,如包廂內(nèi)皆為男生,則建議女性同仁不要單獨(dú)進(jìn)入。轉(zhuǎn)包廂處理一、轉(zhuǎn)包廂流程及注意事項(xiàng):A、當(dāng)顧客反應(yīng)要轉(zhuǎn)包廂時(shí),外場(chǎng)人員應(yīng)先行了解顧客轉(zhuǎn)包廂的原因?a、顧客因?yàn)槿藬?shù)變多或變少,而要求轉(zhuǎn)包廂。b、接待人員可能因?yàn)楫?dāng)時(shí)沒(méi)有適當(dāng)?shù)陌鼛葧簳r(shí)安排,待有合適的包廂時(shí),再為顧客轉(zhuǎn)包廂。c、消費(fèi)過(guò)程中,因機(jī)器或硬設(shè)備故障而影響消費(fèi)感受。B、外場(chǎng)人員應(yīng)先了解顧客欲轉(zhuǎn)包廂的原因及實(shí)際人數(shù)后回報(bào)樓干,由樓干與接待人員聯(lián)系及處理,勿私自承諾顧客可為其轉(zhuǎn)包廂。C、確認(rèn)新的包廂號(hào)碼后,應(yīng)先告知顧客將為其轉(zhuǎn)包廂,并主動(dòng)詢問(wèn)正在播放的歌曲是否需要重放,或唱完后再轉(zhuǎn)包廂。 應(yīng)對(duì):先
19、生(小姐)您好,我們已為您準(zhǔn)備好另一個(gè)包廂為您作更換,請(qǐng)問(wèn)您現(xiàn)在播放的這首歌需不需要再重新播放一次呢?D、告知顧客尚未播放的歌曲,會(huì)為其移轉(zhuǎn)至新的包廂,請(qǐng)其勿重復(fù)點(diǎn)歌,以免造成歌曲重復(fù)播放。 應(yīng)對(duì):先生(小姐)為了不擔(dān)誤您唱歌的時(shí)間,我們會(huì)將所有的歌曲數(shù)據(jù)一并轉(zhuǎn)至新的包廂,您只要繼續(xù)點(diǎn)歌(無(wú)需再重點(diǎn))就可以了。E、告知顧客所有的餐點(diǎn),會(huì)為其送至新的包廂(若有空酒瓶亦須轉(zhuǎn)至新的包廂),請(qǐng)顧客記得攜帶隨身物品,勿遺留在原包廂中。 應(yīng)對(duì):先生(小姐)您所點(diǎn)的餐點(diǎn),我們將會(huì)有服務(wù)人員為您轉(zhuǎn)至新的包廂;請(qǐng)您記得攜帶您的隨身物品,謝謝!F、若顧客有飲用酒或飲料時(shí),可詢問(wèn)顧客是否要自行帶至新的包廂或?yàn)轭櫩蛽Q
20、上全新之杯具(桌面上飲料或整壺之酒類,一定要為客人轉(zhuǎn))。G、須事先告知顧客新轉(zhuǎn)包廂之消費(fèi)。 應(yīng)對(duì)a:先生(小姐)不好意思,您現(xiàn)在消費(fèi)是小包廂,一小時(shí)是600元,我們現(xiàn)在為您轉(zhuǎn)的是中包廂,一小時(shí)是800元,可以嗎? 應(yīng)對(duì)b:先生(小姐)不好意思,您現(xiàn)在消費(fèi)的中包廂,和剛才一樣,為您轉(zhuǎn)中包廂,消費(fèi)不變。H、所有樓面轉(zhuǎn)換包廂時(shí),原包廂之賬單亦需轉(zhuǎn)至新的包廂。I、顧客進(jìn)入新的包廂后,應(yīng)主動(dòng)為顧客裝麥克風(fēng)球套,并遞送新的水壺、水杯、毛巾及喉糖等對(duì)象,若有需要其他附件,亦為其換新。J、當(dāng)新的包廂與原包廂的價(jià)格有差異時(shí),應(yīng)主動(dòng)告知新包廂的消費(fèi)計(jì)算方式,若先前有留言或打字幕亦會(huì)為其轉(zhuǎn)接。K、將顧客原包廂內(nèi)的餐
21、飲轉(zhuǎn)送至新的包廂時(shí),應(yīng)特別留意顧客尚未用完的餐飲為何人使用,以避免混淆。L、須留意顧客是否有寄放(訂)蛋糕,或預(yù)付賬單等事項(xiàng)。M、若非顧客主動(dòng)要求轉(zhuǎn)包廂,而是因應(yīng)營(yíng)運(yùn)上需要時(shí),則應(yīng)委婉向顧客致歉(切勿強(qiáng)迫轉(zhuǎn)包)。N、轉(zhuǎn)包廂的過(guò)程中,若因特殊狀況(如機(jī)器故障)而延誤到顧客的消費(fèi)時(shí)間時(shí),樓面干部視狀況給予顧客補(bǔ)償(抵扣時(shí)間)。二、與其他工作崗位的連系A(chǔ)、接待: a:引導(dǎo)顧客轉(zhuǎn)包前,需請(qǐng)樓面干部通知接待,確認(rèn)顧客已轉(zhuǎn)入新的包廂后,再請(qǐng)接待鍵入轉(zhuǎn)房,繼續(xù)放歌。 b:若顧客有預(yù)約或留言,則通知接待人員更改預(yù)約資料及留言本。B、廚吧: 如有尚未送達(dá)之餐點(diǎn),則應(yīng)主動(dòng)將新的包廂號(hào)碼告知吧臺(tái)廚房人員,以免餐點(diǎn)送
22、錯(cuò)包廂。C、柜臺(tái): 告知柜臺(tái)人員新的包廂號(hào)碼,以便柜臺(tái)結(jié)賬,電話轉(zhuǎn)接或?qū)と俗帜患傲粞缘霓D(zhuǎn)達(dá)。D、轉(zhuǎn)包樓面: 若是轉(zhuǎn)至別的樓層,則應(yīng)事先通知該樓面干部即將轉(zhuǎn)包廂的號(hào)碼和人數(shù),以便其樓面可事先準(zhǔn)備新的帶客物品及相關(guān)配合作業(yè)。特殊狀況處理一、警調(diào)單位臨檢A、獲知臨檢時(shí),樓面干部應(yīng)請(qǐng)外場(chǎng)人員先至包廂告知顧客警調(diào)單位臨檢 ,出納并同時(shí)打無(wú)聲廣播直至臨檢完 畢,并請(qǐng)顧客做好相關(guān)配合事項(xiàng)。應(yīng)對(duì):先生(小姐)您好,為配合警調(diào)單位臨檢,請(qǐng)各位先準(zhǔn)備好相關(guān)證明身份之證件(身分證、駕照),不便之處,敬請(qǐng)見(jiàn)諒!B、臨檢時(shí),應(yīng)由副領(lǐng)班以上之主管陪同,樓面則照常營(yíng)運(yùn)。C、臨檢結(jié)束時(shí),樓面干部應(yīng)請(qǐng)外場(chǎng)人員至包廂向顧客致歉。
23、 應(yīng)對(duì):先生(小姐)對(duì)不起,剛才臨檢所以擔(dān)誤您的時(shí)間公司致贈(zèng)乙張現(xiàn)金券,請(qǐng)于下次消費(fèi)時(shí)使用。二、顧客發(fā)生沖突A、事前注意事項(xiàng)a、當(dāng)顧客發(fā)生沖突時(shí),樓面干部應(yīng)立即通知主管,并請(qǐng)監(jiān)控室留意監(jiān)視器攝影位置。b、若顧客之沖突已延伸至走道時(shí),應(yīng)疏散附近之顧客,并立即撤掉易拿起之資產(chǎn)(如滅火器、煙灰桶等);若接待要帶客時(shí),亦應(yīng)避開(kāi)該樓層或區(qū)域。c、若顧客之沖突已影響到樓面營(yíng)運(yùn)或員工安全(切勿介入顧客之沖突)時(shí),應(yīng)立即疏散員工。B、事后注意事項(xiàng)a、當(dāng)顧客沖突結(jié)束后,應(yīng)立即檢視資產(chǎn)是否有遭到破壞。b、至附近包廂向顧客致歉。c、樓面干部應(yīng)安撫員工,并做適時(shí)的機(jī)會(huì)教育。d、整理好現(xiàn)場(chǎng)后,即可恢復(fù)營(yíng)運(yùn)。三、遇媒體采
24、訪A、應(yīng)予以婉拒,并立即回報(bào)主管。B、應(yīng)婉轉(zhuǎn)的請(qǐng)媒體與總公司各相關(guān)單位聯(lián)系。C、若遇特殊事件,憲警單位與媒體同時(shí)前來(lái)時(shí),應(yīng)立即回報(bào)主管,并引導(dǎo)其拍攝位置,避免拍攝到與公司相關(guān)商標(biāo)之地點(diǎn),及避免打擾其他消費(fèi)顧客。四、停電 A、停電時(shí)作業(yè)a、停電發(fā)生時(shí),干部應(yīng)立即調(diào)配人員至各包廂向顧客說(shuō)明停電狀況。應(yīng)對(duì):先生(小姐)對(duì)不起,本公司目前停電,原因正在查明中;為了您的安全著想,請(qǐng)您先稍坐一會(huì)兒,待查明原因后,我們立即向您說(shuō)明,不便之處,敬請(qǐng)見(jiàn)諒。謝謝!b、檢視包廂之照明設(shè)備(緊急照明燈)是否正常,并將包廂門開(kāi)啟以利空氣流通。c、留意顧客的動(dòng)態(tài)(各出口皆應(yīng)人員站定位),以免意外發(fā)生。d、其他相關(guān)之應(yīng)變措
25、施,請(qǐng)參考消防在職教材。A、停電折扣計(jì)算方式a、若為短時(shí)間的停電或跳電(不超過(guò)30分鐘),且顧客愿意繼續(xù)等候時(shí),則于買單時(shí)扣除其等候時(shí)間即可。b、若為無(wú)法得知復(fù)電時(shí)間,則依停電折扣計(jì)算方式為顧客買單。:消費(fèi)30分鐘內(nèi)(含):全部消費(fèi)免費(fèi)計(jì)算。:消費(fèi)3160分鐘(含):全部消費(fèi)以5折計(jì)算。:消費(fèi)61分鐘以上:全部消費(fèi)以八折計(jì)算。:若餐飲費(fèi)未達(dá)基本消費(fèi)則以實(shí)際點(diǎn)的餐點(diǎn)費(fèi)做計(jì)算。:若餐飲費(fèi)未到達(dá)基本消費(fèi),則以實(shí)際達(dá)到之餐點(diǎn)費(fèi)做計(jì)算。五、警鈴誤觸及火災(zāi)A、警鈴發(fā)生聲響時(shí),應(yīng)立即查明原因并關(guān)掉受信總機(jī)之警鈴聲響。B、若為誤觸,則依下列方式處理:a、柜臺(tái)人員應(yīng)立即打上警鈴誤觸字幕。b、外埸人員應(yīng)至包廂向顧
26、客致歉。應(yīng)對(duì):先生、小姐非常對(duì)不起,剛才是警鈴誤觸,造成您的不便,敬請(qǐng)見(jiàn)諒,真的很對(duì)不起!c、若顧客已離開(kāi)包廂則主動(dòng)上前安撫及說(shuō)明狀況,并詢問(wèn)是否要買單或繼續(xù)消費(fèi)(切勿強(qiáng)行阻攔)。應(yīng)對(duì):先生(小姐)非常對(duì)不起,剛才是警鈴誤觸,請(qǐng)您不要驚慌,您可以繼續(xù)安心消費(fèi),真的對(duì)不起!d、若顯示火警應(yīng)迅速成立消防自救隊(duì)編組立即依不同狀況處理。e、其他相關(guān)之應(yīng)變措施,請(qǐng)參考消防在職教材。七、地震A、地震發(fā)生時(shí),由部門主管(總指揮)依不同的狀況下達(dá)命令。B、所有人員應(yīng)依部門主管(總指揮)指示,立即成立防災(zāi)應(yīng)變小組。C、其他相關(guān)之應(yīng)變措施,請(qǐng)參考消防在職教材。八、處理特殊狀況之原則A、具備危機(jī)意識(shí)加強(qiáng)敏銳觀察力,
27、留意事件發(fā)生的征兆及預(yù)防作業(yè)。例:落實(shí)巡包服務(wù);妥善處理顧客抱怨事件等。B、落實(shí)回報(bào)程序遇突發(fā)狀況,經(jīng)判斷將涉及顧客、員工之安危及損害公司權(quán)益時(shí),則應(yīng)立即回報(bào)主管處理,由主管視狀況使用警民聯(lián)機(jī)以尋求協(xié)助。術(shù)語(yǔ):警 察 褓姆 管家 客人對(duì)客人 地震 客人與公司 臺(tái)風(fēng)干部Call:吧臺(tái)!吧臺(tái)!家里小孩沒(méi)人帶,(單位) 請(qǐng)通知褓姆! (管家)顧客應(yīng)對(duì)檢查表每天用這張表檢查自己的應(yīng)對(duì)技巧,尋找避免顧客抱怨的辦法在娛樂(lè)業(yè)不理想的應(yīng)對(duì)方式A、承諾客人的事沒(méi)做到或忘記(如招待、插歌、留言、訪客、尋人等)。B、邊看著客人邊笑著竊竊私語(yǔ)。C、在客人面前和其他人員高聲闊談。D、完全不理客人,只是站一旁。E、三五成
28、群或是倚靠墻壁站著。F、把手插在口袋,雙手抱著胳膊,或是把手交叉在身后站著。G、說(shuō)話時(shí)把句尾拉得很長(zhǎng),不開(kāi)朗,一點(diǎn)笑容也沒(méi)有。H、對(duì)客人的需求、托付不夠迅速(如送酒、點(diǎn)餐、送冰塊、毛巾及加人數(shù)等)。I、不理會(huì)客人的抱怨或?qū)腿思m纏不休。J、說(shuō)明介紹不夠清楚、具體,濫用專業(yè)術(shù)語(yǔ)。K、只用一只手把物品交給客人。L、對(duì)于顧客以貌取人(如美丑、老弱婦孺或殘障等)。M、因?yàn)樾≠M(fèi)發(fā)放的不同,對(duì)于顧客有差別待遇。N、語(yǔ)帶強(qiáng)迫命令式的口氣,拖延回答,不回應(yīng)。O、只說(shuō)明一半就不說(shuō)了,并為自己的錯(cuò)誤找理由。P、中途打斷顧客的話或與客人爭(zhēng)辯。Q、說(shuō)出不對(duì)、不可能、不可以這樣否定的字眼。R、客人離場(chǎng)時(shí),不理不睬(迎三
29、送七)。S、客人來(lái)的時(shí)候,還在繼續(xù)做手邊的事。T、對(duì)于沒(méi)有給小費(fèi)的顧客不加以招呼或道再見(jiàn)。顧客抱怨處理 銘記顧客永遠(yuǎn)是對(duì)的、顧客至上、以客為尊的服務(wù)守則,您將不會(huì)把顧客抱怨,視為麻煩或是困擾。 如果,能妥善的處理顧客抱怨,我們將能使顧客更滿意我們的服務(wù)。一、處理顧客抱怨之步驟A、傾聽(tīng):應(yīng)先緩和氣氛,耐心的傾聽(tīng)顧客所反應(yīng)的問(wèn)題,勿急于爭(zhēng)辯(例如:常用好的、是的用語(yǔ),或點(diǎn)頭示意)。B、致歉: 應(yīng)將心比心的站在顧客的立場(chǎng),真誠(chéng)的向顧客致歉。 (例如:真的很對(duì)不起、這是我們的疏失等用語(yǔ))C、解決問(wèn)題: 了解顧客反應(yīng)的問(wèn)題后,應(yīng)加以整理并做適當(dāng)?shù)慕忉專僭儐?wèn)顧客的意見(jiàn)。解決的方法:找出雙方滿意的解決之道
30、后立即著手改善。 (例如:換餐、換機(jī)器、扣時(shí)間、水果招待等) 注:若非本身能夠處理的問(wèn)題或超過(guò)處理的權(quán)限時(shí),應(yīng)回報(bào)領(lǐng)班,由領(lǐng)班 、主任級(jí)以上人員協(xié)助處理。D、持續(xù)追蹤改善:處理完顧客的問(wèn)題后,應(yīng)再次向顧客致歉及感謝顧客給予的建議并作記錄,以便持續(xù)追蹤處理情形。E、內(nèi)部檢討:針對(duì)顧客反應(yīng)的問(wèn)題,應(yīng)找出問(wèn)題產(chǎn)生的原因,并加以改善,以減少日后的顧客抱怨,提升我們的服務(wù)質(zhì)量。二、顧客抱怨處理原則A、態(tài)度好一點(diǎn)真誠(chéng)的道歉,不可與顧客爭(zhēng)執(zhí),善用肢體語(yǔ)言及面部表情(例如:非常對(duì)不起,真的很對(duì)不起,敬請(qǐng)見(jiàn)諒等用語(yǔ))。B、耐心多一點(diǎn)恭敬并仔細(xì)聆聽(tīng)顧客抱怨的內(nèi)容,切勿打斷顧客的話語(yǔ);應(yīng)對(duì)時(shí),常用好的、是的等用語(yǔ)。
31、應(yīng)虛心接受顧客反應(yīng)的問(wèn)題,不可顯出不耐煩的樣子。C、動(dòng)作快一點(diǎn):了解顧客反應(yīng)的問(wèn)題后,應(yīng)迅速且積極的處理,并適時(shí)回報(bào)干部,勿讓顧客等候太久,以免再次影響其消費(fèi)感受。D、補(bǔ)償多一點(diǎn):當(dāng)顧客反應(yīng)問(wèn)題時(shí),除了立即處理外,應(yīng)視事情的狀況給予適當(dāng)?shù)难a(bǔ)償使顧客有備受尊重的感覺(jué)(例如:扣時(shí)間、水果招待等)。注:給予顧客的補(bǔ)償方式,應(yīng)由樓面干部依其權(quán)限及視當(dāng)時(shí)情況做判斷,并回報(bào)領(lǐng)班、主任級(jí)以上人員協(xié)助處理。E、層次高一點(diǎn):當(dāng)顧客抱怨發(fā)生時(shí),應(yīng)視不同的狀況,適時(shí)的請(qǐng)樓面干部、領(lǐng)班級(jí)以上人員協(xié)助處理,讓顧客有備受重視的感覺(jué)。F、服務(wù)七要訣:耳要聰、目要明、臉要笑、嘴要甜、手要勤、腰要軟、腳要快。顧客抱怨原因統(tǒng)計(jì)表
32、項(xiàng)目顧客抱怨發(fā)生的原因發(fā)生次數(shù)比率類別1品質(zhì)不良如:音效、包廂、廚菜2服務(wù)態(tài)度。3意外、故障。4摻雜異物(食品.飲料.酒類)。5錯(cuò)認(rèn)顧客如:叫錯(cuò)名字、身份錯(cuò)亂。6訂包廂或點(diǎn)餐出錯(cuò)。7讓顧客久等。8顧客有疑問(wèn)時(shí)拖延回答、不回應(yīng)。9人員的無(wú)知或常識(shí)不足。10對(duì)于產(chǎn)品的疑問(wèn)。11出差錯(cuò)。12不知是公司或顧客的錯(cuò)。13期待破滅。14說(shuō)明技巧差。15介紹錯(cuò)誤。16無(wú)法滿足客人的要求。17不把顧客的抱怨當(dāng)作一回事。18付出的錢太多。19由于疏忽而造成的抱怨。20不合理的抱怨。21強(qiáng)迫性推薦菜色、酒類。22遺失物品 23天災(zāi)等非人為因素。24技術(shù)不夠純熟。25馬馬虎虎的敷衍。26立埸不同。27價(jià)格。28知識(shí)
33、不足。29延遲送達(dá)。30貨品售完。(掛單)買單作業(yè):流程狀況處理包廂、續(xù)唱處理一、買單服務(wù)流程A、當(dāng)顧客告知買單訊息時(shí),應(yīng)先確認(rèn)客人準(zhǔn)備買到何時(shí)? 應(yīng)對(duì):好的,您的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間是點(diǎn)分(應(yīng)先確認(rèn)顧客的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間),請(qǐng)問(wèn)您是否要買到點(diǎn)分?剛好個(gè)小時(shí)整。B、詢問(wèn)顧客有無(wú)需要退酒。應(yīng)對(duì):請(qǐng)問(wèn)您有沒(méi)有未開(kāi)的酒要退?好的,為您退酒瓶,請(qǐng)您稍等一下,我們立即為您服務(wù)。注意:收出退酒前,需先檢視瓶蓋或拉環(huán)并確定是由公司售賣的酒確實(shí)未開(kāi)過(guò),才可將酒拿出包廂(若有酒類之附贈(zèng)品一并收出包廂)。C、若顧客欲寄放洋酒時(shí),應(yīng)婉轉(zhuǎn)告知顧客,公司沒(méi)有提供寄酒服務(wù)。 應(yīng)對(duì):非常對(duì)不起,因?yàn)楸竟静⑽刺峁┘木品?wù)。注意:若顧客要將酒帶
34、走時(shí),應(yīng)主動(dòng)提供外袋。D、退出包廂后,應(yīng)于巡包表上注明買字,并同時(shí)告知柜臺(tái)(如顧客是至柜臺(tái)買單,也需至巡包表上注明買字),待確實(shí)收到金額后,需于巡包表上填寫買單金額。E、柜臺(tái)算完賬單,經(jīng)驗(yàn)單后,再交由外場(chǎng)人員買單。外場(chǎng)應(yīng)先了解賬單金額后,方可執(zhí)行買單作業(yè)。F、買單人員進(jìn)入包廂后,應(yīng)先顧客致意,并詢問(wèn)是哪位買單?主動(dòng)為其說(shuō)明消費(fèi)明細(xì)。 應(yīng)對(duì):先生(小姐)您好,不好意思請(qǐng)問(wèn)哪一位買單?您的消費(fèi)金額總計(jì)是元,請(qǐng)您過(guò)目,謝謝!注意:應(yīng)雙手將賬單遞給顧客過(guò)目。G、若顧客對(duì)于賬單明細(xì)有不了解時(shí),應(yīng)主動(dòng)為顧客解說(shuō)。 應(yīng)對(duì):您的包廂消費(fèi)共計(jì)小時(shí),費(fèi)用是元,餐飲消費(fèi)是元,外加服務(wù)費(fèi),所以總計(jì)是元。注意:若顧客有
35、退酒或退餐,應(yīng)主動(dòng)告知已扣除金額。H、若顧客欲將賬單留在包廂內(nèi),則需委婉跟顧客解釋。應(yīng)對(duì):對(duì)不起,您的消費(fèi)總金額是元,我們先將賬單收出,若您要付款時(shí),請(qǐng)您使用服務(wù)專線通知我們即可。I、顧客付現(xiàn)時(shí),應(yīng)雙手接收顧客所付金額,并當(dāng)面點(diǎn)清。應(yīng)對(duì):收您元,待會(huì)找您元,請(qǐng)您稍等,謝謝您。 J、顧客刷卡時(shí),應(yīng)委婉請(qǐng)持卡顧客至柜臺(tái)刷卡。 應(yīng)對(duì):為了保障您的消費(fèi)權(quán)益,麻煩您一同至柜臺(tái)刷卡結(jié)賬,謝謝! 注意:若顧客不愿至柜臺(tái)買單時(shí),則應(yīng)委婉解釋請(qǐng)顧客稍待一下。 K、若顧客持公司目前未接受之信用卡時(shí)(例如:大來(lái)卡、AE卡),應(yīng)委婉向顧客致歉。 應(yīng)對(duì):非常對(duì)不起,因?yàn)楸竟灸壳吧形磁c該銀行簽約,所以暫時(shí)沒(méi)有提供此種信
36、用卡之服務(wù)。是否可以麻煩您更換使用VISA卡、MASTER卡、JCB卡或聯(lián)合信用(U)卡,或者您也可以支付現(xiàn)金。 L、收到現(xiàn)金或信用卡后,再詢問(wèn)顧客是否需要統(tǒng)一編號(hào)。 應(yīng)對(duì):請(qǐng)問(wèn)需要打統(tǒng)一編號(hào)嗎? 注意:若顧客忘了統(tǒng)一編號(hào)的號(hào)碼,則于發(fā)票上蓋上公司店章,再請(qǐng)顧客自行填上統(tǒng)一編號(hào)即可。 M、柜臺(tái)人員查看賬單上打印出來(lái)的金額是否無(wú)誤后,再請(qǐng)顧客簽名。 應(yīng)對(duì):對(duì)不起,先生(小姐)麻煩您先確認(rèn)金額,再于下方處簽上大名,謝謝! N、若顧客簽名不符時(shí),應(yīng)委婉解釋,亦可與顧客當(dāng)面比對(duì)信用卡。應(yīng)對(duì):非常對(duì)不起,因?yàn)槟暮灻c信用卡上不大相符,麻煩您重新簽上大名,謝謝! O、若顧客之信用卡已超額,則于私底下(切
37、勿讓顧客在朋友面前失面子)告知顧客,建議其換卡或以現(xiàn)金支付款項(xiàng)。 P、將簽好名的刷卡單收出交給柜臺(tái)核對(duì),無(wú)誤后再送進(jìn)包廂給顧客。 應(yīng)對(duì):先生(小姐)您好,這是您的信用卡、刷卡簽賬單及發(fā)票,祝您發(fā)票中獎(jiǎng),謝謝! Q、如果是找現(xiàn)金,應(yīng)與顧客確認(rèn)金額無(wú)誤。 應(yīng)對(duì):先生(小姐)您好,這是找您的元(金額)及發(fā)票,祝您發(fā)票中獎(jiǎng),謝謝! R、最后,提醒顧客離場(chǎng)時(shí),記得攜帶隨身的物品。 應(yīng)對(duì):待會(huì)離場(chǎng)時(shí),別忘了攜帶您的隨身物品,謝謝您今天的光臨,謝謝! 注意:因樓面小費(fèi)盤數(shù)量有限,故買完單后應(yīng)記得將小費(fèi)盤收出包廂。 S、完成買單后,主動(dòng)回報(bào)樓面干部,該包廂已買完單或預(yù)買時(shí)間。 T、買完單后之時(shí)間(含預(yù)買單之時(shí)
38、間),樓面干部應(yīng)主動(dòng)加上十分鐘,并回報(bào)接待,以完成買單作業(yè)。 U、買單時(shí),可順便環(huán)顧包廂內(nèi)部的人、事、物,有無(wú)異狀;若有特殊狀況時(shí),應(yīng)適時(shí)回報(bào)干部。 V、可適時(shí)地詢問(wèn)顧客的消費(fèi)感受,或請(qǐng)顧客填寫意見(jiàn)卡,當(dāng)顧客反應(yīng)任何問(wèn)題時(shí),應(yīng)虛心接受,并立即回報(bào)處理。 W、若顧客給予小費(fèi),則應(yīng)投入小費(fèi)箱,不可私有收存或據(jù)為己有。 X、買單動(dòng)作完成后(除顧客離場(chǎng)),需再換一次毛巾。 Y、顧客買單時(shí)間已超過(guò),但仍未離場(chǎng)時(shí),應(yīng)婉轉(zhuǎn)詢問(wèn)顧客是否要續(xù)唱,如不續(xù)唱也不離場(chǎng),應(yīng)立即請(qǐng)干部處理。二、狀況處理A、顧客使用外幣結(jié)賬處理原則: 委婉告知顧客無(wú)法接受外幣結(jié)賬。 詢問(wèn)顧客是否有新臺(tái)幣或信用卡可以結(jié)賬。 若仍無(wú)法處理或顧
39、客堅(jiān)持,則請(qǐng)顧客稍等一下,并立即回報(bào)干部處理。應(yīng)對(duì):先生(小姐),非常對(duì)不起,因本公司尚無(wú)法接受外幣結(jié)賬,請(qǐng)問(wèn)您是否有新臺(tái)幣?或者可以信用卡刷卡結(jié)賬。B、顧客欲寄放信用卡于柜臺(tái)處理原則:信用卡屬貴重物品,為免保管困擾或作業(yè)疏失(如誤刷卡),故無(wú)法讓顧客寄放信用卡。應(yīng)對(duì):先生(小姐),非常對(duì)不起,因?yàn)閾?dān)心作業(yè)疏失將您的信用卡遺失,造成您的困擾,建議您買單時(shí)再將信用卡交給服務(wù)人員即可。C、顧客預(yù)付現(xiàn)金處理原則:將顧客預(yù)付之現(xiàn)金清點(diǎn)核對(duì),并注記(包廂號(hào)碼、付款人姓名及付款金額)于MENO紙上夾在該包廂賬單上,不可直接于賬單上注記。應(yīng)對(duì):好的,先生(小姐),待會(huì)若您要買單時(shí)可使用服務(wù)專線,您的預(yù)付金額
40、元,我已經(jīng)為您登記了,祝您消費(fèi)愉快。D、顧客付現(xiàn),要求開(kāi)立二張發(fā)票時(shí)處理原則: 詢問(wèn)顧客二張發(fā)票之金額各為多少,是否需要統(tǒng)一編號(hào)。應(yīng)對(duì):好的,先生(小姐),為您說(shuō)明一下,您開(kāi)立二張發(fā)票,請(qǐng)問(wèn)您二張發(fā)票的金額分別要開(kāi)立多少元?好的,請(qǐng)問(wèn)需要統(tǒng)一編號(hào)嗎? E、顧客刷卡,要求開(kāi)立二張發(fā)票時(shí) 處理原則:因?yàn)榕浜隙悇?wù)及查賬作業(yè),發(fā)票上之金額須與簽賬單之金額相同,故無(wú)法開(kāi)立二張發(fā)票。應(yīng)對(duì):先生(小姐),非常對(duì)不起,因?yàn)榘l(fā)票上之金額須與簽賬單之金額相同,所以可能無(wú)法開(kāi)立二張發(fā)票,真的非常對(duì)不起。 F、顧客要求同時(shí)刷卡及付現(xiàn)時(shí) 處理原則: 了解顧客欲刷卡及付現(xiàn)金各為多少后,即依一般作業(yè)程序處理,并分別開(kāi)立二張
41、發(fā)票。 二張發(fā)票各單項(xiàng)金額之總和,須與營(yíng)收單上之總金額(實(shí)收現(xiàn)金)相同。應(yīng)對(duì):好的,先生(小姐),請(qǐng)問(wèn)您要刷卡及付現(xiàn)的金額各為多少元?我立即為您處理。謝謝! G、顧客要求一筆帳同時(shí)刷二張信用卡時(shí) 處理原則:了解顧客卡的金額各為多少,依一般作業(yè)程序處理,并分別開(kāi)立發(fā)票,二張發(fā)票各單項(xiàng)金額之總和,須與營(yíng)收單上之金額相同。 應(yīng)對(duì):好的,先生(小姐),請(qǐng)問(wèn)您要刷卡的金額各為多少元?我將立即為您處理。謝謝! H、同一筆賬單顧客使用同張信用卡交易二次(含)以上時(shí) 處理原則: 因信用卡中心制定拆賬單原則,所以同一筆賬單無(wú)法使用同一張信用卡交易二次(含)以上(即同一筆消費(fèi)金額,即使以不同樓面的刷卡機(jī)作業(yè),只要
42、顧客所持之信用卡為同一張時(shí),便構(gòu)成“拆賬單”之要件)。 可建議顧客以現(xiàn)金支付方式買單,或是同一筆賬單可以部份刷卡,另一部份付現(xiàn)方式支付,但總額應(yīng)同營(yíng)收單上實(shí)收金額。應(yīng)對(duì):先生(小姐),非常對(duì)不起,因同一筆賬單無(wú)法使用同一張信用卡連續(xù)交易二次,建議您可以換張信用卡或現(xiàn)金付款,造成您的不便,真是非常對(duì)不起。 I、顧客使用其他信用卡付款 處理原則:公司目前可接受之信用卡種類為聯(lián)合信用卡(U卡)、VISA卡、JCB卡及MASTER卡。故應(yīng)委婉向顧客說(shuō)明無(wú)法使用其信用卡,或請(qǐng)顧客以現(xiàn)金支付款項(xiàng)。 應(yīng)對(duì):先生(小姐),非常對(duì)不起,因目前尚與刷卡銀行接洽中,所以暫時(shí)還沒(méi)有辦法受理,您可以使用聯(lián)合信用卡(U卡
43、)、VISA卡、JCB卡及MASTER卡,亦可支付現(xiàn)金,真的非常對(duì)不起,謝謝! J、顧客要求一張信用卡連續(xù)刷二筆賬單時(shí) 處理原則: 因信用卡中心制定“拆賬單”原則,所以同一刷卡機(jī)無(wú)法讓同一張信用卡連續(xù)刷二筆交易。 可詢問(wèn)顧客是否有另一張信用卡可以使用或支付現(xiàn)金。應(yīng)對(duì):先生(小姐),非常對(duì)不起,因同一張信用卡無(wú)法連續(xù)執(zhí)行二筆交易,建議您可將其中一筆交易換張信用卡或現(xiàn)金付款,造成您的不方便,真的非常對(duì)不起。三、包廂續(xù)點(diǎn)、續(xù)唱處理A、重新拿取巡包表,寫上新的包廂號(hào)碼,于進(jìn)場(chǎng)字段注記續(xù)唱起始時(shí)間,并請(qǐng)干部簽名,另再圈選續(xù)唱或填寫續(xù)點(diǎn)時(shí)間,填上原結(jié)賬包廂號(hào)碼。B、續(xù)唱時(shí),包廂 基本消費(fèi)不需再重新計(jì)算,若
44、有后續(xù)到訪之朋友,則需檢視先前買單之餐飲金額,有無(wú)超過(guò)基本消費(fèi)。例1:如果之前的基本消費(fèi)為1000元,于買單時(shí),其餐飲消費(fèi)剛好等于基本消費(fèi)。續(xù)唱后,來(lái)了兩位訪客,則該包廂需再追加200元之基本消費(fèi),也就是須再點(diǎn)用200元以上之餐飲。例2:承上,如果先前買單時(shí),尚差100元才達(dá)基本消費(fèi),則續(xù)唱時(shí),該包廂再追加200元基本消費(fèi)(也就是須再點(diǎn)用200元以上之餐飲),但買單時(shí),可扣除100元(先前未達(dá)到的金額)之餐飲消費(fèi)。例3:承例1,如果先前買單時(shí),餐飲消費(fèi)己超過(guò)基 本消費(fèi)200元,則其后續(xù)兩位訪客,則可以免算基本消費(fèi);買單時(shí),其餐飲消費(fèi)則以實(shí)際金額計(jì)算。C、顧客續(xù)唱時(shí),可先詢問(wèn)要唱到什么時(shí)候?于時(shí)
45、間到時(shí)再為其買單,若顧客不確定要唱到什么時(shí)候時(shí),應(yīng)請(qǐng)顧客要買單時(shí)再撥服務(wù)專線告知即可,千萬(wàn)不可請(qǐng)顧客先買單。D、顧客續(xù)點(diǎn)時(shí),若其消費(fèi)時(shí)間將到(或已到),應(yīng)婉轉(zhuǎn)向顧客解釋,并詢問(wèn)其是否要續(xù)唱。清包廂作業(yè):一、準(zhǔn)備物品A、籃桶(清包車):保持潔凈。B、濕抹布:保持潔凈不油膩的魔術(shù)抹布。干抹布:保持清潔。C、煙灰缸:保持清潔、干燥,若有破損或裂痕,則不可使用,應(yīng)予以汰換。D、刮刀:保持潔凈(掃把、畚箕及垃圾袋)。E、補(bǔ)料物品:筆、餐巾紙、意見(jiàn)卡、便條紙、牙簽。二、清包之注意事項(xiàng)A、顧客尚未全部離場(chǎng)前,不可拿著清包的用具在門口等候。如此,會(huì)顯的非常不禮貌,甚至破壞顧客最終的消費(fèi)感受。B、進(jìn)入包廂后,應(yīng)先將包廂的電燈開(kāi)關(guān)打開(kāi),空調(diào)開(kāi)至最強(qiáng)及收取遙控器,仔細(xì)檢查廂內(nèi)的資產(chǎn)及設(shè)備是否完好,若發(fā)現(xiàn)有遺失或遭毀損時(shí),應(yīng)盡速告知樓面干部及時(shí)處理。C、檢視包廂內(nèi)是否留有顧客的物品(遺失物)。若有,則應(yīng)立即回報(bào)干部,并將該項(xiàng)物品于第一時(shí)間內(nèi)送至柜臺(tái),進(jìn)行登錄及保管不可貿(mào)然的送還顧客,以避免不必要的困擾。D、檢視電視柜(臺(tái)面)上方及后方,是
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