合同管理辦法

1、文件編號有限公司版本/修訂A/0管理文件（行政類）生效日期20-合同管理辦法頁碼第1頁共7頁第一章總則第一條 為維護企業(yè)合法經(jīng)濟利益，加強合同管理，依法簽訂合同，嚴格履行合同，實現(xiàn)企業(yè)對合同的規(guī)范化、程序化管理，根據(jù)民法通則、合同法，特制訂本辦法。第二章適用范圍第二條 本辦法度適用于本公司所有合同的管理工作。第三章管理原則及職責第三條 合同管理實行“統(tǒng)一歸口、分級管理”的辦法，行政部為合同的歸口管理部門。行政 部主要職責：（一）草擬和完善合同管理制度，并督促各部門的具體實施。（二）為簽訂合同提供法律咨詢、業(yè)務(wù)指導(dǎo)，必要時參加重大合同的簽訂工作。（三）負責制定統(tǒng)一的合同文本。（四）負責對合同專用

2、章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)委托書的發(fā)放和管理。（五）審查合同是否合法、有效，并監(jiān)督檢查其履行情況。（六）對各部門的合同管理工作進行監(jiān)督、考核。（七）協(xié)助辦理有關(guān)合同的簽證、公證、協(xié)商、調(diào)解、仲裁、訴訟等有關(guān)事宜。第四條公司各部門的職責：（一）負責履行合同，并建立合同管理臺帳，對合同進行管理；（二）在合同履行過程中，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報告部門負責人和行政部；（三）負責處理有關(guān)合同糾紛事宜。第四章合同的簽訂第五條合同的主體（一）訂立合同的主體必須是具有法人資格，能獨立承擔民事責任的組織。（二）訂立合同前，應(yīng)當對對方當事人的主體資格、資信能力、履約能力進行調(diào)查，不得與不能獨立承擔民事責任的組織或個人簽訂

3、合同。（三）公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同,文件編號有限公司版本/修訂A/0管理文件（行政類）生效日期20-確有必要簽訂經(jīng)濟合同的，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理同意。第六條合同的形式訂立合同，除即時交割（銀貨兩訖）的簡單小額經(jīng)濟業(yè)務(wù)外，應(yīng)當采用書面形式。“書面形式”是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報、傳真、電子郵件等）， 除情況緊急或條件限制外，一般要求采用正式的合同書形式。第七條合同的內(nèi)容（一）當事人的名稱、住所：合同抬頭、落款、公章以及對方當事人提供的資信情況載 明的當事人的名稱、住所應(yīng)保持一致。（二）合同標題：合同標題應(yīng)具有唯一性、準確性，買賣合同應(yīng)詳細約定規(guī)格、型號、 商標、產(chǎn)地、等

4、級等內(nèi)容；服務(wù)合同應(yīng)約定詳細的服務(wù)內(nèi)容及要求；對合同標的無法以文字 描述的應(yīng)將圖紙作為合同的附件。（三）數(shù)量：合同應(yīng)采用國家標準的計量單位，應(yīng)約定標的物數(shù)量，常年經(jīng)銷合同無法約定確切數(shù)量的應(yīng)約定數(shù)量的確定方式（如電報、傳真、送貨單、發(fā)票等）。（四）質(zhì)量：有國家標準，部門行業(yè)標準或企業(yè)標準的，應(yīng)約定所采用標準的代號；化工產(chǎn)品等可以用指標描述的產(chǎn)品應(yīng)約定主要指標要求（標準已涵蓋的除外）；憑樣品支付的應(yīng)約定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點。（五）價款或報酬：價款或者報酬應(yīng)在合同中明確，采用折扣形式的應(yīng)約定合同的實際 價款；價款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票（電匯、票匯、信匯）、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予 以明

5、確；價款或報酬的支付期限應(yīng)約定確切日期或約定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。（六）履行期限、地點和方式履行期限應(yīng)具體確定，無法約定具體時間的，應(yīng)在合同中約定履行期間的方式；合同履行地點應(yīng)力爭作對本方有利的約定，如買賣合同一般約定交貨地點為本公司倉庫或本公司的住所地；約定具體地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級;買賣合同在合同中一般應(yīng)約定交付的手續(xù)，即合同履行的標志，如托運單、倉庫保管員簽單等。（七）合同的擔保合同中對方當事人要求提供擔?；虮痉揭髮Ψ疆斒氯颂峁５?，應(yīng)結(jié)合具體情況根文件編號有限公司版本/修訂A/0管理文件（行政類）生效日期20-擔保法的要求辦理相關(guān)手續(xù)。（八）合同的解釋合同文本中所有文

6、字應(yīng)具有排它性的解釋，對可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語 應(yīng)在合同中進行解釋。（九）保密條款對技術(shù)類合同和其它涉及經(jīng)營信息、 技術(shù)信息的合同應(yīng)約定保密承諾與違反保密承諾時的 違約責任。（十）合同聯(lián)系制度履行期限長的重大經(jīng)濟合同應(yīng)當約定合同雙方聯(lián)系制度。（十一）違約責任根據(jù)合同法作適當約定，注意合同的公平性。（十二）解決爭議的方式解決爭議的方式可選擇仲裁或起訴，選擇仲裁的應(yīng)明確約定仲裁機構(gòu)的名稱，雙方對仲裁 機構(gòu)不能達成一致意見的，可選擇第三地仲裁機構(gòu)。第八條合同審查合同擬定后由部門經(jīng)理進行審查， 在審查合同時,主要集中在合同的可行性、合法性、效益 性三方面；（一）可行性審查：要看簽訂合同

7、是否屬生產(chǎn)經(jīng)營所需，主體資格是否符合要求。（二）合法性審查：要看簽訂合同是否有法律依據(jù)；合同必備主要條款是否完整，是否符合 國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司有關(guān)制度規(guī)定的要求。（三）、效益性審查：要審查合同將來履行后能否給企業(yè)帶來預(yù)期的經(jīng)濟效益。第九條合同的簽訂（一）銷售、采購合同，由主辦業(yè)務(wù)人員與對方當事人商談后擬好合同條款，經(jīng)相關(guān)部門審核，報總經(jīng)理批準后，由總經(jīng)辦編寫合同編號并加蓋合同專用章方可履行。（二）除銷售、采購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責任人員會同相關(guān)部門與對方當事人文件編號有限公司版本/修訂A/0管理文件（行政類）生效日期20-進行商談，擬好合同條款，報相關(guān)部門審核總經(jīng)理審批后，由總經(jīng)辦

8、加蓋合同專用章方 可履行。（三）法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當辦理批準登記手續(xù)的合同，合同成立后由總經(jīng)辦依法及時辦 理。（四）合同簽訂后，合同復(fù)印兩份，合同正本存于綜合辦文控室，合同副本財務(wù)部及執(zhí)行 部門各一份。第十條合同的變更、解除（一）在合同履行期間由于客觀原因需要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達 成書面協(xié)議，新協(xié)議未達成前，原合同仍然有效；本方收到對方當事人要求解除或變更的通 知書后，應(yīng)上報總經(jīng)理并當在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。（二）存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同：1因不可抗力致使不能實現(xiàn)合同目的；2在履行期限屆滿之前，對方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)；3對方遲延履行

9、主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行；4對方遲延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實現(xiàn)合同目的；5法律規(guī)定的其它情形。（三）變更或解除經(jīng)濟的，應(yīng)當采用書面形式（包括書信、傳真） ；（四）變更或解除經(jīng)濟合同的協(xié)議應(yīng)報原審批人員批準，法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同 應(yīng)當辦理批準登記等手續(xù)的，應(yīng)由總經(jīng)辦依法及時辦理；第一條合同的履行（一）公司及所屬公司應(yīng)當按照合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時督促對方當事人 及時履行其義務(wù)。（二）在合同履行過程中，對本公司的履行情況應(yīng)及時做好記錄并經(jīng)對方確認；1、履行銷售合同交付貨物時應(yīng)由對方當事人簽署一式二份的收貨單，一份留存對方,一份交營銷部門備查；向?qū)Ψ疆斒氯私桓对?/p>

10、值稅發(fā)票時應(yīng)由對方當事人出具接收憑據(jù)。文件編號有限公司版本/修訂A/0管理文件（行政類）生效日期20-2、履行采購合同付款時應(yīng)由對方當事人出具收款收據(jù)或收條，公司原則上只開具限制 性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。（三）在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)現(xiàn)并有確切證據(jù)證明對方當事人有下列情況之 一的，應(yīng)立即中止履行，并及時書面上報公司綜合辦處理，呈報總經(jīng)理。1、經(jīng)營狀況嚴重惡化；2、轉(zhuǎn)移財產(chǎn)，抽逃資金，以逃避債務(wù)；3、喪失商業(yè)信譽；4、有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其它情形；（四）債權(quán)債務(wù)的定期確認和發(fā)生重大變動時的確認；1、在常年合同特別是常年銷售、采購合同履行過程中，經(jīng)辦人員應(yīng)定期對帳

11、，確認雙 方債權(quán)債務(wù)；2、在對方當事人發(fā)生兼（合）并、分立、改制或其他重大事項以及本公司或?qū)Ψ疆斒?人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動時，應(yīng)及時對帳，確認合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。第十二條經(jīng)濟合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟（一）合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時，首先應(yīng)平等協(xié)商解決；（二）合同雙方在一定期限（一般為一個月）內(nèi)無法就糾紛的處理達成一致意見或?qū)Ψ?當事人無意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)及時書面報告部門經(jīng)理和總經(jīng)理，并擬定處理意見，報 總經(jīng)理決定。（三）對方當事人涉嫌合同詐騙的，應(yīng)立即報告公司行政部和總經(jīng)理。（四）公司決定采用訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及對方當事人起訴的，相關(guān)部門應(yīng) 及時將合同的簽訂、履行、

12、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商情況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報總經(jīng)理，由總經(jīng)理聘請律師或指定專人處理。第十三條 合同的日常管理（一）行政部全面負責公司的合同管理；各部門負責各自部門的合同管理；（二）公司的合同專用章、空白合同、授權(quán)委托書由主管業(yè)務(wù)部門專人管理，業(yè)務(wù)人員文件編號有限公司版本/修訂A/0管理文件（行政類）生效日期20-不得隨帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)委托書、空白合同出差，特殊情況，由總經(jīng)理批準； 如遇合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)委托書、已簽訂的合同遺失的，應(yīng)及時向當?shù)毓?機關(guān)報案，并登報聲明。（三）已簽訂的合同及送貨回單，增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來傳真、信函、對帳單等 資料，營銷、采購

13、部門的業(yè)務(wù)人員應(yīng)自行保管好；重要資料應(yīng)將原件交公司行政部隨合同保 管。（四）合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、委托書 移交完畢，經(jīng)行政部審查確認后方可辦理有關(guān)離職手續(xù)。（五）合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系或因其它原因發(fā)生變更的，公司行政部應(yīng)在 情況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)單位。第六章 獎懲第十四條 公司全體職員應(yīng)當嚴格遵守本制度，全面履行合同，切實維護公司的整體利益, 綜合辦負責本制度執(zhí)行情況的監(jiān)督考核；第十五條 對在合同簽訂、履行過程中發(fā)現(xiàn)重大問題，積極采取補救措施，使公司避免重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過程中避免或挽回重大經(jīng)濟損失的，可參照合理化建議管理制度中適用條款予以獎勵；第十六條 合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責任人員 追償損失：（一）未經(jīng)授權(quán)批準或超越職權(quán)簽訂合同；（二）為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同，授權(quán)委托書；（三）應(yīng)當簽訂書面合同而未簽訂書面合同。第十七條 合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列情況之一的，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員 追償損失：（一）因工作過失致使公司被詐騙；（二）公司履行合同未經(jīng)對方當事人確認；文件編號有限公司版本/修訂A/0管理文件（行政類）