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文檔簡介
1、專業(yè).專注紹興龍朝食品美食節(jié)策劃書食在八方,美在心上”目錄1 .活動(dòng)背景32 .活動(dòng)目的33 .活動(dòng)主題34 .活動(dòng)對象35 .活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)36 .組織單位37 .活動(dòng)安排38 .活動(dòng)流程49 .經(jīng)費(fèi)預(yù)算6學(xué)習(xí)參考10 .危機(jī)預(yù)案611 .附錄7,8紹興龍朝食品有限公司食在八方,美在心上”美食節(jié)策劃方案1 .活動(dòng)背景當(dāng)食文化走進(jìn)生活,和生活飽含生機(jī)的青春前衛(wèi)結(jié)合在一起 ,就變成了一種食尚,紹興龍朝食品作為紹興唯一一家以食品而聞名的公司 ,又是食品發(fā)展基地,蘊(yùn)含著豐富的食品文化,在這種大文化背景下能讓更多的人真切感受到飲食文化的魅力.2 .活動(dòng)目的為響應(yīng)省委、省政府關(guān)于 唱響主旋律,打造紹文化
2、”的號召,豐富我市美食 文化生活,為廣大市民提供一套高品位的紹文化美食盛宴 。于2016年12月23 日一12月25日期間舉辦食在八方美在心上;第一屆紹興(龍朝露酒)美食 節(jié)”,旨在通過系列美食文化主題活動(dòng),力主營造一種健康向上的休閑娛樂充滿 歡樂、祥和的喜慶氛圍,同時(shí)進(jìn)一步定位,展示合紹興文化大城市建設(shè)的嶄新 風(fēng)貌,擴(kuò)大紹興城市對全國的影響,打造高品位美食文化節(jié)。本屆美食節(jié)在總結(jié)其它美食節(jié)成功經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上通過尋求和探索一條以系列 主題活動(dòng)為發(fā)展的有效途徑更好地將美食文化、群眾娛樂休閑文化以及名品展 示、展銷等有機(jī)結(jié)合,具規(guī)模更大,水平更高,品種更多,是一次盛大的美食 文化節(jié)慶活動(dòng),是一次質(zhì)的
3、飛躍,也是餐飲會展的一次挑戰(zhàn),更是一次難得的 機(jī)遇,也是企業(yè)宣傳、形象展示、品牌提升的大好商機(jī)。3 .活動(dòng)主題食在八方,美在心上”4 .活動(dòng)對象全紹興5 .活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)時(shí)間:2016年12月23日一25日地點(diǎn):待定六組織單位主辦單位:承辦單位:協(xié)辦單位:贊助單位:七.活動(dòng)安排(一)開幕式時(shí)間:12 月 23 日 9:00 11 00地點(diǎn):待定(二)美食小吃展銷時(shí)間:12 月 23 日 11:00 19: 00,12 月 24 日 11:0018:00,12 月 25 日 9:00 17:00地點(diǎn):待定(三)美食健康知識宣讀,競猜時(shí)間:12 月 23 日 16:00 18:00地點(diǎn):待定(四)
4、廚藝比拼時(shí)間:第一場12月24日15:0018:00第二場 12 月 25 日 11:0014:00地點(diǎn):待定(五)閉幕式時(shí)間:12 月 30 日 17:30 18:00地點(diǎn):待定八.活動(dòng)流程(一)前期準(zhǔn)備1 .前期宣傳(1)主辦方和承辦方提前3星期在各大網(wǎng)站以及微信平臺上進(jìn)行宣傳。(2)主辦方和承辦方提前兩個(gè)星期聯(lián)系一些有良好形象的食品店,最好有自己特色,保證良好衛(wèi)生安全,一方面作為活動(dòng)贊助商,一方面也作為美食節(jié)主體;邀請政府人士參與并宣傳,條件允許,也可聯(lián)系一些媒體,增大活動(dòng)效應(yīng)。(3)提前一個(gè)星期寫好宣傳稿以網(wǎng)絡(luò)形式進(jìn)行宣傳并寫好邀請函邀請嘉賓。(4)提前一個(gè)星期在餐飲業(yè)內(nèi)進(jìn)行小范圍調(diào)查
5、,對哪一種類型的食物興趣更高,就選 其作為美食節(jié)主體。(5)提前兩天在活動(dòng)指定地點(diǎn)懸掛4條橫幅,張貼八張海報(bào)于A區(qū)B區(qū)宣傳欄,宣傳 欄,報(bào)名處,做好兩張展板放于參展口。2 .場地準(zhǔn)備(1)提前一個(gè)星期申請場地。(2)提前兩天進(jìn)行場地實(shí)勘為現(xiàn)場布置安排提供依據(jù),借好道具。(3)提前一天進(jìn)行場地實(shí)況測量,劃分場地。(4)活動(dòng)現(xiàn)場執(zhí)行提前一天布置場地。3報(bào)名時(shí)間:2016年12月1日-22日要求展銷內(nèi)容為特色食品、小吃、家常菜等美食小吃展銷:報(bào)名者以團(tuán)體為單位 E人及以上認(rèn)真填寫報(bào)名表(見附錄)。廚藝比拼:報(bào)名者以個(gè)人為單位認(rèn)真填寫報(bào)名表(見附錄)。注意事項(xiàng):做好各部門間工作的銜接.被邀嘉賓名單:黨
6、委書記、主任、美食主席、(二)活動(dòng)期間1 .開幕式(1)8:409:00 嘉賓入座(2)9:009:30主持人致開幕詞,并介紹到場嘉賓9:3010:00 政府領(lǐng)導(dǎo)致辭10:00 10:20 主持人介紹美食節(jié)活動(dòng)內(nèi)容(5)10:20-10:50 漢服協(xié)會表演(6)10:50-11:00 主持人宣布開幕式結(jié)束活動(dòng)負(fù)責(zé)人:注意事項(xiàng):禮儀隊(duì)接待嘉賓入座.宣傳媒體配合進(jìn)行跟蹤報(bào)道并進(jìn)行播報(bào).由現(xiàn)場活動(dòng)執(zhí)行人員聯(lián)系漢服協(xié)會參加開幕式表演.2 .美食小吃展銷提前一天以短信.電話.微信方式提醒報(bào)名者準(zhǔn)時(shí)到場9:0011:00 報(bào)名者到場準(zhǔn)備(3)11:00 17:50 展銷16:00 17:50 開始撤展(5
7、)17:50 18:00 清場活動(dòng)負(fù)責(zé)人:xx注意事項(xiàng):一定要通知到位,避免遺漏,若有特殊情況報(bào)名者不能參加展銷,應(yīng)立即向相關(guān) 負(fù)責(zé)人員報(bào)告.全場做好監(jiān)督工作,設(shè)咨詢處為報(bào)名者提供幫助,維持好秩序.當(dāng)天的清場工作一定要及時(shí)到位,現(xiàn)場要干凈整潔. 各大媒體記者團(tuán)配合進(jìn)行跟蹤報(bào)道并進(jìn)行播報(bào).25日展銷會18:00開始清場.展銷期間至少留一個(gè)人在現(xiàn)場展賣,如若報(bào)名者同時(shí)參加了展銷和廚藝比拼,以 去廚藝比拼為優(yōu)先.3.美食健康知識宣讀,競猜16:00 16:40 主持人宣讀飲食健康知識(2)16:50-17:50 主持人與學(xué)生進(jìn)行互動(dòng),進(jìn)行有獎(jiǎng)競猜活動(dòng)(3) 17:50 18:00 清理現(xiàn)場活動(dòng)負(fù)責(zé)人
8、:xx注意事項(xiàng): 各大媒體記者團(tuán)配合進(jìn)行跟蹤報(bào)道并進(jìn)行播報(bào).活動(dòng)執(zhí)行人隨時(shí)監(jiān)督,維持秩序.持人宣讀的資料和知識競猜的題目由主辦方負(fù)責(zé) . 競猜活動(dòng)中由主持人提醒得獎(jiǎng)之人于次日準(zhǔn)時(shí)參加廚藝比拼決賽的評比.4 .廚藝比拼第一場指定菜15:00 17:00 參賽者于烹飪地點(diǎn)備菜17:0018:00由主持人現(xiàn)場隨機(jī)抽取同學(xué)和被邀嘉賓進(jìn)行品嘗,并把結(jié)果以筷子的方式放置每桌菜品前.第二場:自選菜11:00 13:00 參賽者于烹飪地點(diǎn)備菜(2)13:0014:00由有獎(jiǎng)競猜活動(dòng)中得獎(jiǎng)的嘉賓進(jìn)行品嘗,并把結(jié)果以筷子的方式放置每桌菜品前活動(dòng)負(fù)責(zé)人:xx注意事項(xiàng): 指定菜:由前期調(diào)查結(jié)果所得出的菜品作為指定菜.
9、自選定菜原材料由比賽選手自己提供。 參賽者所用廚具由選手自己提供.不能請外援,否則取消參賽資格. 各大媒體記者團(tuán)配合進(jìn)行跟蹤報(bào)道并進(jìn)行播報(bào). 不得抄襲,否則取消參賽資格,比賽要求公平,公正,公開. 注意比賽會場的衛(wèi)生,比賽所產(chǎn)生的垃圾請賽后及時(shí)處理。5 .閉幕式17:00 17:30 開始準(zhǔn)備,布置現(xiàn)場17:30 17:35 嘉賓致辭(3)17:35 17:50 頒獎(jiǎng)(4)17:50 18:00 主持人致閉幕詞活動(dòng)負(fù)責(zé)人:xx注意事項(xiàng):閉幕式結(jié)束后立即清場.(三)活動(dòng)后期1 .由活動(dòng)主辦方以及承辦方帶領(lǐng)大家清理現(xiàn)場并及時(shí)歸還所借道具2 .由活動(dòng)主辦發(fā)分析總結(jié)此次活動(dòng)。3 .廚藝比拼的評比結(jié)果將
10、再次于次日以紅榜形式公示給。4 .美食節(jié)結(jié)束后將于次日以紅榜形式感謝贊助商和領(lǐng)導(dǎo)的支持注意事項(xiàng):意清點(diǎn)道具,保證無遺失.龍朝食品有限公司負(fù)責(zé)出紅榜.九.經(jīng)費(fèi)預(yù)算名稱單價(jià)(元)數(shù)量總價(jià)海報(bào)304120橫幅454180廚藝比拼獎(jiǎng)狀21122邀請函2.53075決賽號碼牌制作11515會場布置10000附:1.廚藝比拼決賽一等獎(jiǎng)1名,獎(jiǎng)品菜刀一把,300元.二等獎(jiǎng)2名,獎(jiǎng)品精品保溫杯一個(gè),100*2=200元三等獎(jiǎng)3名,獎(jiǎng)品茶杯一個(gè),50*3=150元最佳廚藝獎(jiǎng)”獎(jiǎng)品證書一個(gè),10元最佳創(chuàng)意獎(jiǎng)”獎(jiǎng)品證書一個(gè),10元最受歡迎獎(jiǎng)”獎(jiǎng)品證書一個(gè),10元特色風(fēng)味獎(jiǎng)”獎(jiǎng)品證書一個(gè),10元2.有獎(jiǎng)競猜獲獎(jiǎng)?wù)撸P
11、記本一個(gè),5*10=50元總計(jì):11152元十危機(jī)預(yù)案1 .宣傳力度不夠,沒有引起廣大群眾注意應(yīng)對措施:大力加強(qiáng)宣傳力度,利用各種資源從各個(gè)方面透徹宣傳.2 .報(bào)名人數(shù)不夠或過多應(yīng)對措施:報(bào)名時(shí)做好統(tǒng)計(jì)工作,控制人數(shù)若不夠加大宣傳力度針對線下實(shí)體店進(jìn)行宣傳.3 .開幕式主持人未到或遲到,嘉賓缺席,物品準(zhǔn)備不充分應(yīng)對措施:開幕式進(jìn)行前半小時(shí)確定主持人、嘉賓到場情況,如若沒到盡快通 知;提前檢查物品準(zhǔn)備情況.4 .開幕式超時(shí)應(yīng)對措施稍微調(diào)整后面活動(dòng)的進(jìn)程.5 .展銷會出現(xiàn)混亂,不正當(dāng)競爭的情況應(yīng)對措施:由主辦方工作人員或者現(xiàn)場活動(dòng)負(fù)責(zé)人員進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督.6 .美食知識宣讀、競猜出現(xiàn)混亂的情況應(yīng)對措施:由主辦方和承辦方維持秩序.7 .廚藝比拼備菜過程中出現(xiàn)燒傷、嚴(yán)重刀傷、燙傷等情況應(yīng)對措施:由現(xiàn)場活動(dòng)負(fù)責(zé)人隨時(shí)監(jiān)督,如若出現(xiàn)事故,立即向總負(fù)責(zé)人報(bào)告8 .美食節(jié)期間出現(xiàn)下雨等突發(fā)情況應(yīng)對措施根據(jù)情況適時(shí)延后.9 .廚藝比拼的參賽人員出現(xiàn)所需原料不夠的情況應(yīng)對措施:向其他參賽隊(duì)伍調(diào)節(jié)、爭取.十一
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