行政管理表格大全

1、行政管理表格第一章 行政管理崗位設計與工作事項、行政管理崗位設計模板（一）大中型企業(yè)相關說明（二）中小型企業(yè)第二章行政辦公管理細化執(zhí)行與模板一、辦公制度制定工作流程工作目標知識準備關鍵點控制細化執(zhí)行流程圖1 .促進公司員工行為的優(yōu)化2 .增強公司凝聚力3 .完善公司規(guī)范化管理的程度1 .國家相關法律法規(guī)對公司制度制定的約束性條款2 . 了解辦公制度的制定常識1.收集制度建議和要求行政部在辦公制度制定前，必須了解與制度有關的人員和部門的意見和建議， 確保制度制定有效、可行公司制度管理辦法2.起草制度草案1 .收集制度建議和要求2. 1行政部進行辦公制度的起草，起草過程必須時刻保持同相關部門和人員

2、的聯系， 傾聽他們對制度所涉及內容的想法2.起草制度草案3.組織會議討論4.制度草案公示2. 2辦公制度起草需要參考公司其他制度和舊制度， 確保辦公制度同舊制度和其他制度的有效銜接15.修改完善制度草案1F6.制度報審2. 3參考國家法律法規(guī)，避免違法7.制度實施3.組織會議討論3. 1行政部組織討論會議，對初步擬定的制度條款進行討論和完善3. 2參會討論人員包括公司各部門的負責人和行政部的主管級以上員工3. 3行政部對參會人員的意見和建議進行匯總，在此基礎上，對制度條文進行完善4.制度草案公示辦公制度在初稿完成后需要在公司顯著位置張貼公 示，也可以通過公司網絡進行 公示，請公司員工對制度初稿

3、 提出意見公司制度管理辦法5.修改完善制度草案行政部負責收集公示期間員工的各類意見和建議，并進行匯總、分類，在此基礎上進行修改完善6.制度報審6. 1行政部將修改完善后的制度草案報總經理進行審批6. 2總經理對制度草案進行 審核，審核通過后簽字生效； 總經理認為有待改進之處的，填寫意見，交行政部進行修改 完善，直到總經理審核通過為 止7.制度實施行政部制定辦公制度發(fā)布的通知和公告，組織公司員工了解新制度、學習新制度，按照制度的要求開展工作、行政辦公執(zhí)行工具與模板（一）行政辦公工作說明表部門職務日期姓名直屬上級同職務人數工作概述工作一工作二工作三工作四工作五工作六工作七工作八工作九填寫人：審核人

4、:（二）行政辦公職位規(guī)范表職位名稱職位編號職位等級主管上級職位職責職位權利任職要求相關說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期三、印章管理執(zhí)行工具與模板（一）印章刻制申請表年 月日申請單位申請單位負責人簽字申請日期經辦人印章詳稱舊章詳稱申請理由行政部意見行政副總意見總經理簽字日期（二）印章使用登記表蓋章時間文件名稱發(fā)文號公章類別蓋章次數使用人批準人備注（三）印章樣式規(guī)定表印模文字字體形狀及尺寸材質（四）印章使用審批表編 號用章部門蓋章時間公章類別蓋章次數文件發(fā)文號文件名稱備注：用章人（簽章）批準人（簽章）注：請在備注欄中簡要說明蓋章用途（五）印章使用申請單單位申請日期年 月日用印類

5、別份數文件名稱文件說明申請人核準人（六）印章管理登記表種類區(qū)分名稱印章內容管理責任人辦理責任人備注公司名印公司名印公司全稱辦公室主任辦公室主任金屬印公司名?。ü煞莨居茫┕救Q行政部經理辦公室主任制早部門印行政部印公司名、部門名行政部經理分店分店印公司名、分店名X粉店經理分 店部名印總務處長門印職務董事經理職務名稱辦公室主任辦公室主任金屬印章董事（股份公司用）職務名稱辦公室主任制早財務部經理印部長印（銀行專用）公司名、職務名財務部經理（七）印章使用范圍表種類區(qū)分投票公司債券支票及銀行兌現憑證合同及其他重要文件定貨單及日常業(yè)務文件各類對外文件辭令請示收據人事關系及有關證明員工存款賬目委任狀公

6、司 名 稱 印早公司名章公司股份公司專用部門名章分公司名章職務名早董事長名章董事（股份公司專用）其他高級職員名章財務部經理名章分公司經理章（A）印章銷毀申請表年 月日印章種類報備機關事由審批機關印章印章文字銷毀日期信息制發(fā)日期印章模式申請人主管第三章行政經費管控細化執(zhí)行與模板、行政經費控制流程工作目標知識準備關鍵點控制細化執(zhí)行流程圖1 .編制行政經費的使用與控制流程，確保行政經費合理使用2 .有效控制行政經費的使用3 .將行政經費的控制效果納入部門績效考核體系1 .掌握公司各級行政經費預算計劃2 . 了解行 政經費控制目標3 .熟悉行政經費申請、審核、報銷流程1.下達行政經費年度預算計 劃行政

7、部于年初將本年度 行政經費預算計劃及各部門 用款計劃下達至各部門行政經費年度預算計劃1.下達行政經費年度預算計劃2.分解行政經費控制目標行政部根據各部門的實際情況，分解各部門的行政費 用支出指標，制定目標管理體 系中的具體指標目標管理體系文件12.分解行政經費控制目標1F3.各部門提出行政經費申請1F4.按控制目標按級審核3.各部門提出行政經費申請各部門根據實際業(yè)務開 展情況，提出行政經費申請； 各部門負責人負責審核本部 門所發(fā)生的各項費用單據行政費用管理制度15.到財務部辦理報銷6.編制行政經費臺賬1r7 .經費控制情況納入部門考核4.按控制目標按級審核行政費用報銷管理辦法18.考核結果反饋

8、4. 1各部門負責人審核后，在單據齊全、內容符合要求、數據無誤的情況下，在報銷單 據上簽字確認，報行政部審核各類費用報銷單4. 2行政部審核各項費用是各類費用否按預算計劃的項目、內容、報銷單額度開支，并簽署相關意見4. 3對于預算外的費用，需報總經理審批；對于未得到批各類費用準的費用，原路返回，由發(fā)生報銷單費用部門承擔5.到財務部辦理報銷1 .行政費對于預算范圍內的費用，用報銷管經行政部經理審核后，可到財理辦法務部辦理報銷；對于預算外且2.各類費經總經理審核后批準的費用，用報銷單交財務部辦理報銷6.編制行政經費臺賬1 .行政費行政部在財務部的指導用管理制下，分門別類建立行政經費相度關臺賬，以便

9、于考核期內統(tǒng)計2.各類費各部門經費使用情況用報銷單7.經費控制情況納入部門考核行政部匯總考核期內各行政費部門行政經費開支情況，根據用管理制目標管理體系中的具體指標，度對各部門行政經費預算達成情況實施考核8.考核結果反饋行政部將考核結果反饋給相關領導和責任部門，并擬 出相應的獎懲措施，報領導批 準后予以實施、行政經費預算執(zhí)行工具與模板（一）部門辦公費用預算計劃表編號：單位：元費用名稱部門日常辦公費用維修費用印刷費用微機網絡費用咨詢費用圖書資料費用其他費用合計生產部銷售部研發(fā)部售后服務部行政部人力資源部合計編制部門：編制日期：年 月 日（二）行政經費年度預算計劃表編號：單位：元序號費用項目上年度實

10、際本年度預測變動量變動率備注1一次性固定資產購置1 . 1非生產性2各類固定資產維修2. 1房屋維修2. 1. 1基站2. 1. 2辦公用房2. 2設備維修2. 2. 1空調維修2. 2. 2電源維修2. 2. 3電梯維修2. 2. 4監(jiān)控設備維修2. 3車輛維修2. 4其他固定資產維修3經營租賃3. 1營業(yè)廳租賃3. 2其他房屋租賃4水電費4. 1水費4. 1. 1辦公用房4. 1. 2基站4. 2電費4. 2. 1辦公用房4. 2. 2基站5行政管理費5. 1辦公費5. 2差旅費6低值易耗品7其他支出7. 1取暖費7. 2消防費7. 3稅金7. 3. 1房產稅7. 4通信費7. 5其他合計

11、說明本表由行政部根據申報預算的具體涉及內容匯總填寫（三）行政經費季度用款計劃表編號：單位：元科目上年度平均數本年度預算數變動量變動率備注一季度二季度三季度四季度固 費 用01薪資支出02間接人工03租金支出04辦公費05郵電費06水電油料費07保險費08醫(yī)保費09社保費合計變 動 費 用01加班費02差旅費03運費04維護費05交際費06樣品費07包裝費08燃料費09職工福利費用10雜項購置費用11會務費12培訓費13勞務費14間接材料費用15消耗品費用16保健費17其他費用合 計費用總計（四）銷售辦公費用預算明細表三、行政經費控制執(zhí)行工具與模板（一）費用報銷申請單編號：填報日期：年 月日姓

12、名部門職務附件張費用項目內容說明費用金額千百十萬千百十元角分金額（大寫）合計財務審批部門主管審批財務復核部門審核經辦人報銷人（二）差旅費用報銷單編號：填報日期：年 月日姓名職務出差附部門事由件起止日期_年_月_日_年1_日，共計天備注日期殺己%卅I占交通住宿餐費其他金額合計張費費補助費用十萬千百十元角分金額（大寫）合計財務審批部門主管審批財務復核部門審核經辦人報銷人（三）外勤費用報銷單員工姓名所屬部門報銷時間備注序號費用類別大寫小寫0001交通費0002資料費0003交際費0004補貼費0005其他費用合計財務審批部門主管審批財務復核部門審核經辦人報銷人（四）車輛費用報銷單編號：填表日期： 年

13、 月日駕駛員部門車號預支期間年_月_日_年_月_日車型項目張數金額（單據粘貼處）合計金額（大寫）財務審批部門主管審批財務復核部門審核經辦人報銷人（五）通信費用報銷單編號：填表日期：年 月日部門使用人通信工具類別口固定電話口移動電話口其他號碼費用（合計）大寫費用明細總經理（簽字）主管領導（簽字）審核（簽字）（六）招待費用報銷單編號：填表日期：年 月日姓 名職務招待事由部 門招待對象招待人數客人人，陪同備注附日 期招彳寺卅T占餐飲幫禮品其他金額合計件n 口 寸凡!九曾、年外貝禮金費用十萬千百十元角分張金額（大寫）合計財務審批部門主管審批財務復核部門審核經辦人報銷人（七）人事動態(tài)費用明細表編號：填表

14、日期：年 月日本月人數編制人數計人人事月薪編制內直接人員元男編制內間接人員元女編制外人員元合計合計（占人事費用比率）元 編制人員出勤概況應工作日數日津貝占職務津貼元缺勤總日數日加班津貼元出勤總日數日值勤津貼元出勤率%夜勤津貼元加班時數時外勤津貼元人事動態(tài)新進男人特殊工作環(huán)境津貼元女人其他津貼元合計人合計（占人事費用比率）元 新進率%獎金年終獎金元離職男人退職酬勞金提拔元女人不休假代金元合計人其他獎勵金元離職率%合計（占人事費用比率）元 調動率男人其他公傷醫(yī)藥費元女人勞保費（公司負擔）元合計人撫恤金支出元預計方保受益公司負擔部分元退休金提拔元個人負擔部分元福利金提拔元受益總數元互助金提拔元負擔及

15、受益差額元職業(yè)訓練金提成元受益率元訓練圖書費元互助費用上月底累計結余元合計（占人事費用比率）元 %本月互助費提拔元本月互助費收入元本月互助費支出元本月結余元累計結余元人事費用總計（100%）元收支比率元 每人平均人事元（八）部門費用報銷明細表編號：填表日期：年 月 日序號 報銷時間 報銷人員 所屬部門 費用類別 人額（元） 出額（元） 余額（元） 備注001002003004005006007008009010011012013014015016017018第四章 行政人事管理細化執(zhí)行與模板、員工招聘執(zhí)行工具與模板（一）招聘費用估算表方式部門人數費用報紙方式廣播方式招聘會方式網站方式最后選擇銷

16、售部會員部人力行政部財務部采購部各門店合計（二）人員招聘申請表申請單位申請日期申請人數職位名稱原有人數職務類別原有口新增永久口臨時職員工人雇用事由擬核工資試用期間正式津貼聘 用 人 員條 件姓 名年齡最低最高教育程度特別訓練工作經驗種 類程度或年數種 類程度或年數打 字機械設計賬 務管理分析銷 售市場調查現場管理其他能力直接主管擬到職日期核示審核申請人承力、（三）應聘人員登記表姓 名性別籍貫口已婚 口未婚照片出生日期年齡身高體重應征職務希望待遇戶籍地址電話號碼身份證號最高學歷畢（肄）業(yè)年份年地點工作經歷職稱起止時間薪金待遇年 月 日 年 月 日年 月 日 年 月 日家庭狀況職業(yè)特 長父服兵役情

17、況退役時間母汽車駕照愛 好語言類別漢語法語英語日語其他程度批示用人部門負責人意見行政人事部意見試用日期工作知識口訓練口基本具備口充分認識工作經驗口無經驗 口有經驗（記錄具體情況）儀容態(tài)度口印象壞 口平實口印象深刻領悟反應口緩慢口普通口極好測試成績（四）招聘錄用通知書文本名稱招聘錄用通知書受控狀態(tài)編 號先生（小姐）：感謝您對我公司的信任與支持，您在應聘我公司 一職中脫穎而出，經過認真篩選與考核，我們 決定錄用您為該職位人選請您接此通知后迅速準備下列資料，并按下列提示準時報到報到日期年月日時分報到地點待遇起薪月支元，試用 _個月，期滿視工作績效另行加薪請1.身份證原件和復印件；攜2.學歷、學位證書

18、原件和復印件；帶3.離職證明；資4.指定醫(yī)院的體檢表；料5.本人近期免冠照片 寸張。若您不能前來或不能按時報到,請于 月 日及時前告知本公司歡迎加入 公司大家庭！我們的聯系方式如下：地址：XXXXXXXXXXXXXX （郵編：XXXXXX）部門：公司行政人事部電話：傳真：E-mail :公司行政人事部年月 日相關說明編制人員審核人員批準人員編制日期審核日期批準日期、員工培訓執(zhí)行工具與模板（一）培訓需求調查表姓名：所屬部門：填表日期：年 月 日培訓類別培訓內容是否同意參加人員培訓方式是否自愿參加指定人員參加全體員工參加課堂授課在實踐中演示標桿座談提問其他公共教育1.公司發(fā)展史、組織結構、主要業(yè)務

19、2.公司規(guī)章制度及福利待遇3.其他（請說明）業(yè)務知識1.計算機/IT行業(yè)動態(tài)2.互聯網方面3.交際、談判4.廣告創(chuàng)意5.公文寫作6.網頁制作7.市場調查技巧8.其他（請說明）管理知識與技能（部門經理/主管、骨干員工培訓需求）填表說明:1 .上表所列內容僅供參考，在同意的項目欄內打，還可列出自己需要的內容。2 .請您根據自己所在部門員工的需求填寫本表。3 .如篇幅有限，必要時可另附紙說明（二）員工培訓申請表申請部門申請人培訓時間總時數培訓講師培訓費用培訓地點培訓人員培訓內容培訓器材部門主管審核主管領導批準簽字：日期：_年_月_日簽字：日期：一月_日（三）內部培訓計劃表擬辦單位：填寫日期： 年 月

20、 日培訓班名稱本年度舉辦班數培訓地點培訓目的培訓對象培訓人數培訓時間自年_月_日起至年_月_日止教學目標培訓科目科目名稱授課時數講師姓名教材大綱教材來源備注培訓方式 1.上課實習同時舉行：每日上課 小時，實習小時口 2.上課與實習分期舉行：上課 _周（月）每日 _小時，實習 _周（月）每日 _小時 3.全部培訓時間在現場實習，每日 小時 4.講習方式：每日上課 _小時，晚間舉行學術座談會，討論有關問題，每天 _小時培訓進度周次培訓內容摘要備注第一周第二周第三周（四）外派培訓申請表姓 名部門職位學 歷性別部門負責人工作任務受訓機構受訓課程培訓要求申請說明我個人希望參加上述機構所舉辦的培訓，培訓課

21、程細目如下，所需經費希望由公司負擔，此項培訓能提高我未來的工作效率，其中課程訓練時間如有任何改變，我必依照公司規(guī)則通知有關部門。我如觸犯任何公司規(guī)則，我個人愿意由公司扣除本人薪水以抵繳公司代付的學費。申請人簽字：申請日期：年_月_日課程內容名稱日期起日期迄學費審核記錄總經理意見主管副總意見行政人事主管意見部門負責人意見日期日期日期日期（五）培訓費用預算表編號：申請日期：年 月 日課程名稱日期地點費用預算明細1.教材元/本X本=元2.講師報酬元/時_時=元3.講師交通費元4.講師住宿費元/日X_日=元5.講師膳食費元/日X_日=元6.其他費用元7.合計費用元8.預支費用元參加培訓人員名單（計_人

22、）部門姓名職稱備注（六）員工培訓報告書編號：日期： 年 月 日培訓名稱及編號參加人員姓名培訓時間培訓地點培訓方式使用資料導師姓名及簡介主辦單位培訓后的總結培訓人員意見受訓心得（值得應用于本公司的建議）對下次派員參加本項培訓課程的建議事項主辦單位意見總經理主辦單位主管副總（副）廠長三、員工日常管理執(zhí)行工具與模板（一）員工請假申請單編號：填表日期：年_月_日姓名所屬部門填表日期請假類別事假病假口婚假產假口喪假其他（請注明）請假事由請假時間年_月_日年_月_日部門負責人意見人力資源部意見主管副總意見總經理意見（二）員工休假申請單姓名部門職務入司日期請假類別 年假當年年假：天已休天數：天未休天數：天

23、病假/工傷假請出示病假條 倒休請出示加班申請表 婚假請出示結婚證明 產假帶育假請出示醫(yī)生證明 事假 探親假 喪假 其他假特別說明：注：只可 選一項請假期限從年_月 _日 _時至年_月 _ 日_ 時從年月日時至年月日時從年月日時至年月日時從年月日時至年一月日時共計：_天（小時）審批部門經理批準人力資源部批準簽字：時間：年月日時簽字：時間：¥_月_日_時注：請將原件保留在行政部，復印件到人力資源部用于更新記錄和計算當月薪金。（三）加班記錄匯總表部門：月份： 年 月姓名工號加班日期加班時間加班類型備注ABCD填表人審核人批準人記錄員部門主管部門經理備注：1.加班類型：A彳B 2倍，C3倍，

24、D 倒休2.請附經過審批確認的加班申請表（四）員工考勤統(tǒng)計表編號：填表日期：年月日姓名所屬部門出勤天數應出勤天數請假遲到早退備注事假病假婚假產假其他遲到累計時間早退累計時間（五）違紀處分通知單編號：填表日期：年 月 日姓名工作證號職位所屬部門所犯過失 擅自曠工 屢次遲到 工作時睡覺 屢次逃避工作行為不檢點工作時或在公司賭博故意不以正確方法工作故意不服從或拒絕接受上級正當命令發(fā)生日期年.月_日處分類別批評停職（由_年月日至年月一日共日）撤職撤職生效日期年.月_日（請于撤職生效日期前到人力資源部報到）相關說明（六）出差計劃申請表出差人職別代理人職別簽認出差人姓名姓名代理人出差地點出差時間自年月日時

25、起至年月日時訖（共日）擬辦事項主管副總批示部門負責人申請人日期起訖地點交通工具交通費住宿費雜費合計合計合計金額（大寫）萬 千百拾元角分附憑證 張財務主管:會計:經辦人:（七）出差報告書模板編號：報告日期： 年 月 日出差人職 務出差地點出差時間擬辦事項出差報告資料一覽表科簽章出差費用計算表科簽章資料1費用項目借（元）支（元）有無收據資料2機票費用元有無資料3交通費元有無資料4住宿費元有無資料5餐 費元有無資料6交際費元有無郵電費元有無附圖1資料費元有無附圖2翻譯費元有無其 他元有無記錄1.錄影帶張合 計元元記錄2.錄音帶張扣 除元元記錄3.幻燈片張退回、不足元元記錄4.相片張備 注備 注（A）

26、工服配置管理表品名/類別規(guī)格編號購入日購入價格配發(fā)日配發(fā)對象上交日換發(fā)日換發(fā)負責人編號:審核人:復核人:填表人:（九）員工工服領取單編號：填表日期：年 月 日領取人姓 名工作證號所屬部門職別入司日期領取原因新員工口職位調動口原工服破損口原工服丟失工服明細品名/類別規(guī)格型號編號領取數量備注審批記錄行政部經理行政主管部門負責人工服庫管員申領人四、員工提案管理執(zhí)行工具與模板（一）員工提案建議書編號：提案日期：年 月 日姓 名所屬部門職位提案名稱編號提案類別工程類口產品類管理類其他（請注明）1.目前現狀及存在的問題（可附圖說明）2.提案改善的內容（具體、詳細、可附圖加以說明）3 .估計投資額（分項估算

27、）、投資回收期4.提案改善后的預期效果（可附圖說明）主管副總意見行政部意見部門經理意見（二）員工提案匯總表編號：年月： 年 月提案編號提案人所屬部門類別提案事項收件日期審核日期審核人結果實施效果核發(fā)獎金生產類技術類其他可用可試不佳（三）合理提案采用通知單提案書編號提案內容提案人姓名提案人所屬單位提案人電話部門：關于 （提案人） 提出的有關設備改善的合理化提案已于 _月 _ 日第_次評定會議決定采用， 請速予實施。有關設備改善提案請在出具設備改善申請單后，與提案人聯絡改善方法及細節(jié)。提案審查委員會日期：年月日（四）優(yōu)秀提案審核基準表編號：填寫日期：年 月 日提案名稱評審人員評價項目評價基準等級分

28、評價分有形效果（30）1. 30萬元以上302. 21萬元不足30萬元（以2萬元為單位得1分）26 293. 11萬元不足20萬元（以2萬元為單位得1分）21 254. 6萬元不足10萬元（以1萬元為單位得1分）11 205. 1萬元不足5萬元（以1萬元為單位得1分）6106.不足1萬元（以2千元為單位得1分）15（注：以年為單位的預計金額）無形效果（10）1.安全性、勞動強度、環(huán)境或外形改善的效果明顯8102.以上任意項改善效果一般373.以上任意項可以看出有改善12波及效果（15）1.可以在整個集團推廣使用11 152.可以在公司內推廣使用7103.適用于本部門464.只適用于本班組（科、

29、室）13獨創(chuàng)性（15）1.全體員工共同提案12 152.獨自性的想法、建議8113.計劃性的改善（對策）474.單純模仿改善35. 一般業(yè)務1活動評價（30）1.活動難度極高6102.活動難度一般151 .付出了極大的努力352. 一般性努力121.改善效果長期有效352.改善效果短期有效121.本部門實施6102.其他部門實施15總得分100分（五）提案實施效果報告書編號：填寫日期： 年 月 日提案名稱提案編號實施單位提案日期提案改善動機、原因簡要敘述其動機、原因改善前情況詳盡敘述改善前方法、效率及關鍵數據改善方法及過程詳盡敘述改善過程、方法及投資情況改善效益簡明扼要敘述何時完成，改善后會節(jié)

30、省的金額，對質量、產量的改善，投資回收期（需附證明等資料）部門經理（主管）意見行政部主管意見審委會主任總經理核定意見實施部門主管:行政部審核:（六）提案實施成果評分表提案名稱提案編號項目評分標準分數/分項目評分標準分數/分標準得分標準得分動機15%主動發(fā)覺實施10 15投資回收25%無需投資20 25原來有缺陷，激發(fā)實施510回收期年以下1520上級指標或旁人建議15回收期1年10 15創(chuàng)造性20%完全屬獨創(chuàng)1520回收期12年510參考科技資料加以研究、修正、改良10 15回收期2年以上15由類似科技資料聯想并比照實施510月效益25%10萬元以上1525經他人暗示或向他人學習15萬 10萬元10 15努力程序15%1 .付出精力多少1萬 5萬元5102.參與規(guī)劃的專案的人員數目無形效益或1萬元以下153.所需完成的工作量合計100實施獎金核定分數（分）50分以下51 5960 6465 6970 7475 7980分以上單位主管獎金（元）5001 0002 0004 0006 0008 00010 000注：此表用于重大建設性提案的評分。（七）員工提案改善評分表提案人所屬部門提案日期評定日期提案名及內容概要評 成 績評定標準評審意見最高評分權重（%）評分經濟利益50提案完整性10