印鑒管理制度

1、印鑒管理制度總則（一）印鑒管理制度（二）公司印鑒主要指：公章、法人章、財(cái)務(wù)章、合同章、業(yè)務(wù)專用 章（職 能部門或業(yè)務(wù)部門）等。（三）印鑒的管理涉及范疇：制發(fā)、使用、廢止、更換。二、印鑒的制發(fā)、使用、廢止及更換（一）印鑒的制發(fā)：1、印鑒的刻制先由需求部門提出刻章申請(qǐng) , 公司內(nèi)部印鑒總經(jīng)理批準(zhǔn) 即 可刻制 , 公司公章、財(cái)務(wù)章、合同章需報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可刻制,統(tǒng) 一由行政部辦理。2、刻制好的印鑒按照慣例權(quán)限由相關(guān)人員向行政部領(lǐng)取 , 在印鑒制 發(fā) 申請(qǐng)單上留下印鑒樣本。（二）印鑒的使用：1、公章：公司的公章由專人保管 , 專人需見(jiàn)到印鑒使用申請(qǐng)單上 的 審批簽字方可蓋章 , 蓋章后經(jīng)辦人在印鑒使

2、用登記薄簽字。2、公章審批權(quán)限 : （1）凡是以公司名義發(fā)出的正式文件、簽署的合同書(shū)、協(xié)議書(shū)、標(biāo)書(shū)以業(yè)務(wù)及對(duì)外重要的報(bào)表 , 均由使用部門主管、分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后方 可用印鑒。 （2）凡是出具個(gè)人在職證明、工資證明 ,等個(gè)人證明時(shí) , 由使用部門 主管, 人事主管審批簽字后方可用印鑒。3）凡是在公司已有資質(zhì)證書(shū)等需要確認(rèn)真實(shí)性而加蓋公章時(shí)；因需要, 需開(kāi)具介紹信由部門負(fù)責(zé)人審批簽字后方可用印鑒。（ 4）凡是涉及對(duì)外擔(dān)保、借款、戰(zhàn)略合作、法律文書(shū)等文件, 除第 （ 1）審批之后 , 必須有總經(jīng)理和董事長(zhǎng)的簽字方可用印鑒。（5）其他上述審批分類沒(méi)涉及到的文件蓋章,同第（ 1）權(quán)限 , 由分管 領(lǐng)導(dǎo)

3、確定是否再由上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。（ 6）因工作事項(xiàng)緊急需要蓋公章而相關(guān)審批領(lǐng)導(dǎo)外出未能簽批的, 電 話領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明原因 , 征得同意后方可用印 ,經(jīng)辦人要進(jìn)行補(bǔ)簽手續(xù)。3、法人章：法人章由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人（或?qū)Ｈ耍┍９? 主要用于銀行 匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù) , 使用時(shí)憑審批的支付申請(qǐng)或取匯款憑證方可 蓋章。 用于其他業(yè)務(wù)文件上時(shí) , 同第（ 1）權(quán)限。4、財(cái)務(wù)章：由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人（或?qū)Ｈ耍┍９? 用于銀行匯票、現(xiàn)金 支票等需要加蓋銀行預(yù)留印鑒等業(yè)務(wù)或發(fā)票上使用 , 發(fā)票專用章用于 發(fā)票蓋 章。5、合同章：主要用于銷售合同 , 由銷售管理部負(fù)責(zé)人（或?qū)Ｈ耍┍９苡糜诠句N售合同的蓋章。6、職能部門或業(yè)務(wù)

4、部門等業(yè)務(wù)專用章：主要適用于各部門或項(xiàng)目部?jī)?nèi)部使用, 需由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用。（二）印鑒的廢止、更換：1、廢止或繳銷的印鑒應(yīng)由保管人員填寫(xiě)廢止申請(qǐng)單, 并呈公司總 經(jīng)理核準(zhǔn)后交由行政部統(tǒng)一廢止或繳銷。2、遺失印鑒時(shí)應(yīng)由印鑒保管人員填寫(xiě)廢止申請(qǐng)單, 并呈公司總經(jīng) 理簽批遺失處理及處罰辦法再核準(zhǔn)后 , 交由行政部按批示處理 ,同時(shí)必 須登報(bào)申明3 、更換印鑒時(shí)應(yīng)由印鑒保管人員依公司文件填寫(xiě)廢止申請(qǐng)單 , 并 呈公司總經(jīng)理核準(zhǔn)后 , 交由行政部按批示處理。三、保管人（一）印鑒保管人的責(zé)權(quán)范疇： 對(duì)于公司主要印鑒管理 , 采用的是分散管理相互監(jiān)督 的辦法。具體劃 分如下：1、職能部門或

5、業(yè)務(wù)部門印鑒保管人對(duì)印鑒具有獨(dú)立使用權(quán)力 , 同時(shí)負(fù) 全部使用責(zé)任。 2、公章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力 , 但具有監(jiān)督權(quán)力。經(jīng)辦審核中董事 長(zhǎng)、分管領(lǐng)導(dǎo)、 部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)手人則負(fù)相應(yīng)責(zé)任。對(duì)未經(jīng)由分管領(lǐng) 導(dǎo)或者董事長(zhǎng)簽批的公章使用 保管人、經(jīng)手人負(fù)主要責(zé)任。3、財(cái)務(wù)章的保管人無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力 , 但具有監(jiān)督及允許使用權(quán)力 , 因 此財(cái)務(wù)章的保 管人對(duì)財(cái)務(wù)章的使用結(jié)果負(fù)主要責(zé)任 , 經(jīng)手人則負(fù)部分 責(zé)任 , 而對(duì)未經(jīng)由保管人（財(cái) 務(wù)負(fù)責(zé)人）簽批的公章使用經(jīng)手人負(fù)主 要責(zé)任, 保管人負(fù)部分責(zé)任。4、法人私章的保管者 ,即是保管者又是使用者 , 但其無(wú)獨(dú)立使用權(quán)力 , 需依據(jù)財(cái)務(wù)部 負(fù)責(zé)人審批的支付申請(qǐng)

6、或取匯款憑證方可使用 , 否則負(fù) 全部責(zé)任。四、其他（一）公司嚴(yán)禁各類印鑒獨(dú)立帶離公司使用,確因蓋章需要 ,按要求需 填寫(xiě)印鑒使用申請(qǐng)單并注明外帶時(shí)間 , 地點(diǎn), 由領(lǐng)導(dǎo)審批后方可帶 出。（二）蓋印要標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范 , 端正、清晰、美觀、便于識(shí)別。印鑒文字不能蓋歪或顛倒。（三）所有印鑒的使用 ，必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的印鑒使用管理制度 ，做好 申請(qǐng)和 使用登記。公司印鑒只適用于與公司相關(guān)業(yè)務(wù) ， 不得從事有損 公司利益之行為。（四）各部門要妥善保管印鑒 ， 公章、法人私章、財(cái)務(wù)章必須入保險(xiǎn) 柜存放。（五）印鑒使用申請(qǐng)人及管理負(fù)責(zé)人要嚴(yán)格按照上述規(guī)定申請(qǐng)使用印 鑒，如出現(xiàn)問(wèn)題,后果自負(fù)。給公司造成重大損失的,公司將依法追究 其法律責(zé)任附件1:印鑒使用申請(qǐng)單申請(qǐng)部門申請(qǐng)人申請(qǐng)日期用印事由擬用印鑒公章法人章合同章其他批準(zhǔn)人部門主管分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理董事長(zhǎng)附件2:印鑒使用登記薄序號(hào)加蓋印鑒資料名稱份數(shù)印鑒類型經(jīng)辦人日期備注附件