ERP系統(tǒng)培訓計劃

1、TDERP系統(tǒng)培訓計劃培訓目標：1、 深入了解企業(yè)管理軟件用途及概念。2、 了解整套企業(yè)管理軟件應用流程。3、 精通自己負責的企業(yè)節(jié)點應用，確保整個應用流程通暢。4、 確定整體流程的容錯處理方式。在系統(tǒng)培訓之后，軟件的應用將可以基本確定，后期就需常用的進行操作，以達到更進一步的了解、熟悉軟件的環(huán)境。培訓方式：培訓分三個階段：第一階段：綜合概述企業(yè)管理軟件的基本流程，以相關實例作為教程例子。第二階段：確定相關操作人員的使用流程及功能區(qū)，并加以講解。第三階段：點對點的針對性講解培訓。軟件簡述企業(yè)管理軟件,是一個將企業(yè)日常運作流程,用企業(yè)管理軟件轉化成有效且規(guī)則的數(shù)據(jù)流,讓企業(yè)的每一個人都能清楚的看

2、到、了解企業(yè)當前的狀態(tài)。企業(yè)管理軟件良好運用，可以讓企業(yè)工作人員、管理人員更加快速、準確的掌握所需數(shù)據(jù)，達到準確備料及相關判斷。如何能更有效，更好的運用企業(yè)管理軟件，就需要系統(tǒng)認識企業(yè)管理軟件的運作流程，以及相關的軟件培訓。讓每一個使用的操作員都能了解什么樣的操作和功能組合能夠達到怎樣的數(shù)據(jù)匯總效果。軟件功能模塊分部：注:在每個功能模塊分支計劃中,會對每一個模塊功能進行綜合簡述。在模塊及模塊之間，它們的數(shù)據(jù)是根據(jù)相關的功能會進行數(shù)據(jù)的自動交換。企業(yè)管理軟件有著很強的系統(tǒng)連慣性，在日常的運作當中需要不斷的去適應。培訓的前期準備1、 在系統(tǒng)的培訓之前，企業(yè)的內(nèi)部人員需要對每一個相關的操作員進行責任

3、的確定，還有相關的操作人員所規(guī)定的操作步和相關人員。2、 企業(yè)內(nèi)部需要在軟件的應用當中，熟悉相關的物料編號組成。責任權限分配如下所示：操作員：黃威所屬部門：銷售部日常錄入的操作功能：銷售訂單、銷售出貨、銷售退貨相關銷售單據(jù)查詢、修改。其它一些需要錄入的功能操作。只有每一個需要用軟件的操作員了解自己每天日常需要在軟件上面的一些功能操作及單據(jù)錄入工作。才能各司其職。功能培訓計劃銷售管理銷售管理主要的功能應用在于銷售部門，他包含了銷售部門的數(shù)據(jù)應用功能，主功能應用如下：這些銷售單據(jù)功能是在日常的應用中使用最平常，也是最廣泛的功能。而操作既定情況為：報價單：當有客戶需要我們的報價的時候，相關操作員需要

4、及時準確的錄入銷售訂單數(shù)據(jù)。銷售訂單：當客戶需要下達訂單給我們，相關操作員需要及時準確的錄入銷售訂單數(shù)據(jù)。銷售出貨單：當訂單生產(chǎn)完成之后，在給客戶出貨的時候，需要錄入銷售出貨單。（注意：銷售出貨單，是需要根據(jù)客戶的銷售訂單來進行出貨的，所以在輸入銷售出貨的單的時候務必先錄入客戶及銷售訂單號，軟件會根據(jù)所選擇客戶及訂單號來獲取數(shù)據(jù)。）銷售退貨單：銷售退貨是也是根據(jù)客戶及出貨單號建立連接的。只有在發(fā)生出貨之后才能進行退貨的，在輸入退貨單的時候必須要根據(jù)實際情況錄入相應的實際退貨數(shù)。銷售出貨回單：當我們出貨完回來之后，有些客戶會給我們一張單，我們在這里需要將回單的單號錄入到，銷售出貨單回單里面，并輸

5、入驗收單號。單據(jù)明細：每一個單據(jù)都會有一個相對應的明細功能。在相應的明細表功能當中，可以全面，細致，準確的查詢到每一張已經(jīng)錄入到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫當中的單據(jù)。而相關的日常查詢，分析都可以在相關的明細當中查詢。例如：當需要查詢某一時間段當中銷售訂單量，就可以直接在銷售訂單交貨情況表里進行查詢分析。而銷售訂單交貨情況明細表當中的數(shù)據(jù)又是實時及銷售出貨單的數(shù)據(jù)進行合并后得出交貨情況表。在日常工作當中，上面這些功能，將是我們絕大多數(shù)對軟件的操作（銷售部操作員）。其銷售管理常見的流程如圖：銷售訂單的基本常用的流程運作如下所示：銷售部操作員在日常工作中，如何有效、及時、準確的將產(chǎn)生的數(shù)據(jù)輸入到相應軟件功能中是關鍵

6、。在銷售功能運作的時候，需分配好，每一個操作員的相關操作權限，明確操作目的。銷售管理功能訓練目標：1、 能熟練掌握相關銷售管理當中每種單據(jù)錄入、修改、刪除等基本操作。2、 能熟練使用明細報表查詢、分析出所需要的銷售數(shù)據(jù)3、 能及時、準確、有效的把數(shù)據(jù)整理進入到系統(tǒng)，掌握銷售管理的其它功能。采購管理采購管理是針對企業(yè)的采購管理流程。當企業(yè)發(fā)生采購業(yè)務流程的時候，相關的采購數(shù)據(jù)需要采購操作員輸入到采購管理相應的數(shù)據(jù)當中。采購功能構成，如圖：采購管理的操作即定的情況如下：申購單：當企業(yè)內(nèi)部有需要進行必要的原材料申購的時候，需要及時錄入申購數(shù)據(jù)。采購詢價：當對供應商有需要制作相關的詢價單的時候，需要及

7、時錄入詢價數(shù)據(jù)。采購訂單：當企業(yè)需要給供應商下達采購訂單的時候，操作員要在采購訂單功能當中錄入相關的采購單數(shù)據(jù)。采購入庫：當供應商送貨過來后，相關的操作人員及時錄入采購入庫單（采購入庫單是根據(jù)采購訂單數(shù)據(jù)，指定供應商及采購訂單號）采購退貨：當供應商提供的產(chǎn)品不合格的時候，我們需要進行退貨，并將數(shù)據(jù)錄入到采購退貨單里面。單據(jù)明細：采購單據(jù)都會有相應的明細，在明細當中，可以分類查詢很到每一種單據(jù)數(shù)據(jù)明細。例如：在采購訂單明細表中，可以查詢所有的采購訂單情況及入庫數(shù)情況?；玖鞒虉D:以上的業(yè)務流程,是采購管理當中比較常用的流程運作.采購管理培訓目標:1、 采購數(shù)據(jù)全部進可以輸入到采購管理當中。2、

8、操作人員能熟練操作并掌握采購管理的錄入、修改、刪除操作。3、 能用軟件查詢、分析、調(diào)用采購管理的相關數(shù)據(jù)。4、 日常中對采購出單全部用系統(tǒng)進行。倉庫管理倉庫的管理是針對倉庫及物料進行集中準確的管理。讓所有的物料有據(jù)可查，對于倉庫的規(guī)范管理有著很大的價值。倉庫的物料都需以物料編號的形式錄入。倉庫管理功能配置如下：相關操作即定情況：設置期初庫存：在軟件的使用之初，只需要錄入一次，這是庫存數(shù)的一個基數(shù)。它是軟件從手工計算狀態(tài)到軟件自動計算狀態(tài)。（注意：在設置期初庫存的時候需設定啟帳日期）入庫單：它包默認包含一個其它入庫單，還有銷售、采購等一些分支入庫類型單據(jù)。出貨單：它包默認包含一個其它出庫單，然后

9、還有銷售、采購等一些分支出庫類型單據(jù)。盤存調(diào)整單：當庫存及每月底實際盤存的數(shù)字有出入的時候，需要有調(diào)整單來進行平衡庫存數(shù)量及實際庫存。調(diào)拔單：當企業(yè)有幾個異地倉庫的的時候，需要倉庫及倉庫之間的出入調(diào)動就可以輸入調(diào)拔單來進行調(diào)動物料。物料庫存：在這里可以查詢所有的物料當前實時的庫存數(shù)，以便更好了解庫存數(shù)。物料出明細表：在這里可以查詢所有物料的進出情況，了解物料的進出數(shù)目，減少非生產(chǎn)的無故損耗。安全庫存預警：當在物料資料里設定了安全庫存下限的時候，軟件會自動檢測相關物料庫數(shù)是否小于所設的安全庫存數(shù)。倉庫管理流程圖倉庫管理當中的出庫入單，除了其它出庫及其它入庫單，其它的單據(jù)功能都分在各個管理模塊當中

10、，當相應的出庫單據(jù)有數(shù)據(jù)，軟件會自動載入到倉庫管理當中。而其它出入庫單是補充各大管理功能模塊中不能覆蓋的模塊。倉庫管理培訓目標：1、 能熟練錄入相關類型的出庫單據(jù)。2、 能熟練應用軟件進行相關物料的庫存查詢。3、 能快速定位物料，查詢出相應時間段內(nèi)的進出情況。4、 能根據(jù)預警情況，隨時進行物料備料5、 能針對倉庫當前庫存及時快速的進行物料庫存的調(diào)整工作。PMC管理PMC管理、俗稱為生產(chǎn)及物控管理。在PMC管理功能當中，軟件會根據(jù)物料數(shù)據(jù)及產(chǎn)品BOM表數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)整合計算。因此，軟件可以準確的計算出產(chǎn)品所需物料清單及需求量。而需求量生領料單操作動作相互連接，最大限度的掌握了數(shù)據(jù)正確也實際領料的必

11、要性。PMC功能配置即定操作如下：產(chǎn)品BOM表：在應用PMC管理之前，需要先建立起每一個產(chǎn)品BOM資料表進入到系統(tǒng)。訂單物料需求分析：當在銷售訂單中錄入一個單據(jù)，軟件會自動將單據(jù)載入到訂單物料需求、分析功能，以便選擇。然后軟件會根據(jù)訂單數(shù)，庫存數(shù)等相關條件進行備料計算。制令單：在制令單中錄入相關產(chǎn)品，軟件會根據(jù)BOM表自動計算所需物料清單及需求數(shù)量。生產(chǎn)領料單：當軟件自動計算完成相關的物料需求后，在領料的時候，軟件將自動取數(shù)。生產(chǎn)補料單：在生產(chǎn)過程中，按實際需求領取了物料后，因特殊原因需要加補領料就需要在這里輸入補料的數(shù)據(jù)。生產(chǎn)退料單：在生產(chǎn)過程中，按實際需求領取了物料后，因特殊原因多出的物料

12、需退回到倉庫，這里就要輸入退料單成品入庫單：當生產(chǎn)完成后，從車間進入到倉庫時，就需要使用先行成品的入庫操作，在這里錄入成品入庫數(shù)，軟件會自動計算相關的數(shù)據(jù)。訂單物料領料狀況：當有相關的領料及補料后，軟件會就會自動匯總出相關訂單的物料領用狀態(tài)，對于物料需使用狀態(tài)一目了然。PMC管理培訓目標：1、 能正確輸入相關產(chǎn)品BOM表資料2、 能熟練應用軟件物料需求分析，對訂單進行相關的備料數(shù)據(jù)分析。3、 能熟練應用軟件進行領退料進行操作，將數(shù)據(jù)進行匯總。4、 能熟練進行軟件的數(shù)據(jù)分析，并確保軟件分析成功數(shù)據(jù)后正常運轉入庫數(shù)據(jù)。5、 能熟練應用查詢操作，準確掌握當前物料需求及控制無故損耗量。應收應付應收應會

13、屬于財務功能，它會自動獲取銷售及采購數(shù)據(jù)，自動計算生成收款及付款的金額，在這里可以對每一個客戶、供應商的單據(jù)進行結賬收款。軟件會自計算未結款。應收應會功能配置：即定相關操作：銷售往來對賬單：當銷售數(shù)據(jù)當中有銷售出貨單的數(shù)據(jù)時，應收應付功能會自動按月份歸納到銷售往來對賬單里面。采購往來對賬單：當采購數(shù)據(jù)當中有采購入庫單的數(shù)據(jù)時，應收應會功能會自動按月份歸納到采購往來對賬單里面銷售收款：軟件會根據(jù)出貨單得出收款的金額，錄入時選擇好立賬的出貨單據(jù)。采購付款：軟件會根據(jù)入庫單得出付款的金額，錄入時選擇好立賬的入庫單據(jù)。應收應付明細：軟件會對每一張收、付款單進行記錄，并可以查詢出相關的明細。預收、付款單：當在日常業(yè)務中可能需要預收款或是預付款，就需要在相應的預收、付款單據(jù)中錄入