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文檔簡介
1、一、借款管理制度 (1)二、預(yù)算管理制度 (2)三、 費用報銷管理制度 (4)四、收銀管理制度 (8)五、庫房管理制度 (9)(11)六、固定資產(chǎn)管理制度借款管理制度為規(guī)借款管理,減少資金不合理占用,規(guī)避借款壞賬損失的風(fēng)險,特制定 本制度。第一條 借款流程借款人填寫借款單部門負(fù)責(zé)人簽字財務(wù)部簽字院長審 批出納處領(lǐng)款第二條 公款暫支:因公借款出差或購物資等因工作需要向醫(yī)院暫借的款項。1、員工借款需要填寫借款申請單 ,由相關(guān)人員簽字,根據(jù)審批權(quán)限暫支款 項;2、暫支款項借款審批權(quán)限:院長最終審批權(quán);3、所有暫支至少提前一天通知財務(wù)部備款,若臨時緊急的暫支,必須院長書 面或通知財務(wù)部,財務(wù)部半個工作
2、日追蹤補辦暫支手續(xù);4、借款本著“前款不清,后款不借”的原則,以前借款未結(jié)清原則上不得再 次借款;5、借款原則上因在一個禮拜之歸還,或報銷沖抵借款,如延遲歸還借款,沖 銷借款,將從當(dāng)月工資中一次性扣取,不足部分次月補足;6、員工離職前必須財務(wù)部審核有無借款,并在離職表上簽字第三條 私人借款:非公借款1、醫(yī)院原則上不允許私人借款, 若遇特殊情況, 員工在醫(yī)院工作滿 2 年以上, 可向醫(yī)院申請借款,但必須由院長批準(zhǔn);2、員工向醫(yī)院借款,最大金額不得超過當(dāng)月工資;3、員工借款后,從當(dāng)月工資中扣取;若未還清借款離職,需由借款人償清借 款后方可辦理離職手續(xù)。預(yù)算管理制度 為促進醫(yī)院建立、健全部約束機制,
3、進一步規(guī)醫(yī)院 財務(wù)管理 行為,推動醫(yī) 院加強預(yù)算管理, 結(jié)合醫(yī)院實際情況, 特制定本制度。第一條 預(yù)算流程各部門負(fù)責(zé)人每月 18 日前擬定下月預(yù)算計劃財務(wù)部復(fù)核院長 審批財務(wù)部備案并對預(yù)算管理工作后期管理(收支、節(jié)約)第二條 預(yù)算管理的規(guī)定1、院長對預(yù)算管理負(fù)總責(zé),各部門負(fù)責(zé)配合,財務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)籌監(jiān)督,院長監(jiān) 管;2、預(yù)算分為年預(yù)算和月預(yù)算, 每年 12 月各部分?jǐn)M定全年預(yù)算; 根據(jù)全年預(yù)算 編制月預(yù)算,月預(yù)算于每月 18 日之前擬定下月預(yù)算相關(guān)部門簽字交由財務(wù)部 備案;3、各部門預(yù)算執(zhí)行支出;4、財務(wù)部對預(yù)算執(zhí)行情況進行分析和報告,及時調(diào)動資金的流動性;5、編制預(yù)算的具體容:包括醫(yī)院的每項可以
4、預(yù)知的支出;6、編制要求:(1)根據(jù)醫(yī)院收入預(yù)算編制各項支出費用;(2)必須以節(jié)約成本為前提;(3)圍繞醫(yī)院經(jīng)營戰(zhàn)略制定相關(guān)支出費用;(5)確保醫(yī)院運營正常進行;(6)堅持效益優(yōu)先原則,確保以收定支;(7)必須考慮預(yù)算投入資金的風(fēng)險性。第三條 預(yù)算管理的執(zhí)行1、年預(yù)算、月預(yù)算一旦院長批復(fù),不得隨意變動;2、嚴(yán)格根據(jù)年預(yù)算、月預(yù)算執(zhí)行;3、在執(zhí)行過程中,由預(yù)算執(zhí)行部門負(fù)責(zé)進行控制,財務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)督管理, 有義務(wù)提醒各分支機構(gòu)、各部門進度情況;4、財務(wù)部門有權(quán)要求各執(zhí)行部門定期報告執(zhí)行情況, 對于執(zhí)行中出現(xiàn)的超支, 財務(wù)部應(yīng)當(dāng)與執(zhí)行部門查找原因,提出改進措施和建議;5、預(yù)算在執(zhí)行中由于不可預(yù)估因素
5、,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行不可行,應(yīng)及時及時提出 調(diào)整;6、提出預(yù)算調(diào)整,必須經(jīng)由財務(wù)部復(fù)核,院長審批,即可調(diào)整。費用報銷管理為規(guī)醫(yī)院經(jīng)營過程中的各種費用和財務(wù)收支管理, 同時提高職能部門工作效率,嚴(yán)格實行費用審批管理制度,特制定以下準(zhǔn)則。第一條 報銷時間: 每周星期五( 08:00 18:00)第二條 報銷流程:報銷人填寫費用報銷單部門負(fù)責(zé)人簽字會計審核院長審批出納處領(lǐng)款第三條 報銷規(guī)定1、交通費 交通費按實報銷,(原則上乘坐市便捷交通工具,如公交等)2、餐費若工作需要宴請客人,需注明人數(shù)及宴請事由。3、會務(wù)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)費用(1)醫(yī)院委派:所有費用醫(yī)院統(tǒng)一報銷;(2)外單位邀請:憑邀請函向分支機構(gòu)負(fù)責(zé)人申
6、請,院長審批,同時核定是否費用自理、醫(yī)院報銷或醫(yī)院特批學(xué)習(xí)假期;(3)個人單方面為提升自我的學(xué)習(xí):費用全部自理。4、差旅費(適合市外出差)(1)外地出差:住宿、餐費、交通費根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;2)發(fā)票:員工出差差旅費,應(yīng)據(jù)實提交發(fā)票,不得虛報。如有虛報除將其虛報款項追回外,并視其情節(jié)輕重酌予懲處。(3)出差報銷容:住宿標(biāo)準(zhǔn)實報實銷、餐費、市交通費按標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,其他不 再報銷任何費用;(4)出差報銷標(biāo)準(zhǔn)如下:住宿 120/ 晚,餐費補助 50/ 天,市交通按實際乘座公交次數(shù)報車費,最高不 超過 35 元(5)合并報銷:若多人( 2 人及以上)出差,住宿按性別合住標(biāo)準(zhǔn)間或多人 間,房費按間報銷,不再按人數(shù)
7、報銷,禁止重復(fù)報銷。第五條 費用報銷填寫及要求1、發(fā)票必須在事發(fā)后 7 個工作日填寫并提交,逾期不予報銷;2、發(fā)票容及金額,必須如實填寫,如不屬實,則該報銷當(dāng)場作廢處理;3、所有發(fā)票必須為正規(guī)發(fā)票且時間真實的發(fā)票,如有出入,則不予報銷;4、報銷人必須是本人;5、報銷人填單:報銷人應(yīng)如實填寫費用報銷單,報銷項目欄填寫費用類別, 摘要欄填寫報銷費用的詳細容;6、報銷人填寫字跡公正,不允許個性簽名;7. 如有借款的員工,需沖抵借款,多退少補8、對原始憑證粘貼的要求:(1)報銷人應(yīng)按費用性質(zhì)分類后將正式發(fā)票或收據(jù)分類貼在報銷單上,注明 附件數(shù);(2)報銷人不得將不同種類的費用粘貼在同一費用報銷單上, 應(yīng)分別填寫費 用報銷單,做到一事一報;(3)費用單據(jù)粘貼時應(yīng)折疊整齊,錯落有序,便于單據(jù)的審核和裝訂、保管;(4)報銷憑證干凈整潔,用鋼筆或簽字筆填寫,不得用圓珠筆或其他筆填寫。9、對原始憑證的規(guī)定:(1)原始憑證上的各要素必須填列齊全、正確。包含客戶全稱、開票日期、 所購物品品名、規(guī)格、數(shù)量、單價、金額等,且大小寫金額必須一致,不得涂 改;(2)發(fā)票應(yīng)加蓋開票單位發(fā)票專用章;(3)報銷人在取得原始憑證時,一定要對該原始憑證進行認(rèn)真
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