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文檔簡介
1、某家電有限公司總經(jīng)理副總經(jīng)理營銷部財(cái)務(wù)部行政部生產(chǎn)部物流中心生產(chǎn)計(jì)劃經(jīng)貿(mào)部財(cái)務(wù)部人事部庫房部經(jīng)管部會(huì)計(jì)行政部配送中心供采部經(jīng)保部出納防損部質(zhì)檢部結(jié)算部技術(shù)部崗位說明書崗位名稱總經(jīng)理姓名所屬部門總經(jīng)辦管轄崗位各個(gè)部門任職資格1、 能協(xié)調(diào)好各個(gè)部門的工作關(guān)系2、 具有卓越的領(lǐng)導(dǎo)能力,人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力3、 善于協(xié)調(diào)、溝通、責(zé)任心和事業(yè)心強(qiáng)4、 親和力、判斷能力、決策能力、計(jì)劃能力、談判能力強(qiáng)崗位工作概述1、 總經(jīng)理是公司的高層管理者,公司員工在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,確定公司發(fā)展目標(biāo),建立公司相關(guān)制度,使公司有效穩(wěn)定地發(fā)展2、 掌握先進(jìn)企業(yè)管理模式及精要,具有先進(jìn)的管理理念3、 負(fù)責(zé)監(jiān)督各個(gè)部門,對(duì)各
2、個(gè)部門經(jīng)理進(jìn)行全面的業(yè)務(wù)指導(dǎo)與考核4、 制定本人及公司的工作計(jì)劃5、 組織主持公司員工會(huì)議崗位職責(zé)1、對(duì)公司重大支出、以公司名義發(fā)布文件進(jìn)行審核2、指導(dǎo)公司員工進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),進(jìn)行技術(shù)考核,審批升、調(diào)、獎(jiǎng)、懲3、提前聘請(qǐng)或解聘公司副經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,創(chuàng)立高效有序的管理機(jī)制和運(yùn)行機(jī)制4、制定并組織實(shí)施公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃和投資方案5、定期主持召開員工座談會(huì),了解員工動(dòng)向6、負(fù)責(zé)處理公司突發(fā)重大事件權(quán)責(zé)范圍1、對(duì)各個(gè)部門進(jìn)行全面監(jiān)管的權(quán)利2、對(duì)各部門的工作績效實(shí)施考核及獎(jiǎng)懲的權(quán)利3、要求各部門配合工作的權(quán)利4、組織發(fā)揮公司的日常經(jīng)營工作,建立健全公司統(tǒng)一、高效的工作體系5、領(lǐng)導(dǎo)建立公司內(nèi)部良好
3、的溝通渠道,協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系工作關(guān)系1、監(jiān)督:各個(gè)部門經(jīng)理2、指導(dǎo):各個(gè)部門經(jīng)理合作部門:各個(gè)部門編制部門參與編制部門編制日期修訂部門總經(jīng)辦、行政辦公室行政辦公室崗位名稱所屬部門直屬上級(jí)任職資格崗位工作概述崗位職責(zé)副總經(jīng)理崗位代碼崗位等級(jí)總經(jīng)理管轄人數(shù)1、學(xué)歷要求:企業(yè)管理、工商管理、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。2、所需素質(zhì)技能:( 1)溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。( 2)有大局觀,能全面執(zhí)行企業(yè)總體戰(zhàn)略。( 3)熟悉公司業(yè)務(wù)和運(yùn)營流程,具有較強(qiáng)的組織領(lǐng)導(dǎo)能力和協(xié)調(diào)能力。( 4)具有較強(qiáng)保密思想觀念和意識(shí)。( 5)原則性強(qiáng),并具有較強(qiáng)的責(zé)任感和事業(yè)心。3、相關(guān)知識(shí)及培訓(xùn)要求( 1)接受過領(lǐng)導(dǎo)力開發(fā)、戰(zhàn)
4、略管理、人力資源管理、經(jīng)濟(jì)法、財(cái)務(wù)管理等方面的培訓(xùn)。( 2)合同法、勞動(dòng)法等相關(guān)法律知識(shí)。4、工作經(jīng)驗(yàn)要求:有5 年或 5 年以上相關(guān)職位管理工作經(jīng)驗(yàn)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,為了實(shí)現(xiàn)公司效益最大化,創(chuàng)造良好企業(yè)文化,建立高效組織體系,負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理開展公司各項(xiàng)管理工作1、用 15%的時(shí)間做以下工作:(1)參加討論并提出的公司戰(zhàn)略目標(biāo),擬定公司中長期發(fā)展戰(zhàn)略與經(jīng)營方案。(2)向總經(jīng)理提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開支計(jì)劃。(3)擬定公司的年度生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃和投資方案。(4)審核年度采購計(jì)劃、資金支付計(jì)劃、營銷計(jì)劃、營銷費(fèi)用預(yù)算、內(nèi)部利潤指標(biāo)等。(5)擬定企業(yè)使命、企業(yè)理念,企業(yè)的文化,促成良好的工
5、作氛圍,企業(yè)形象的建設(shè)。2、用 60%的時(shí)間做以下工作:(1)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,主持公司的日常經(jīng)營管理工作。(2)組織各部門經(jīng)理分解實(shí)施總經(jīng)理的決議。確??偨?jīng)理的決策貫徹落實(shí)并定期向總經(jīng)理報(bào)告工作。(3)向總經(jīng)理提議召開總經(jīng)理辦公會(huì)。(4)審核公司工資獎(jiǎng)金分配方案和經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤辦法并組織實(shí)施。(5)簽署部分公司合同及其它文件。(6)審核簽發(fā)以公司名義(蓋公章)發(fā)出的文件。(7)組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。(8)針對(duì)企業(yè)經(jīng)營過程出現(xiàn)的問題,協(xié)調(diào)各部門負(fù)責(zé)人及時(shí)加以解決。(9)檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展,加強(qiáng)各部門的溝通,協(xié)調(diào)各部門人員的關(guān)系。(10)根據(jù)業(yè)績和表現(xiàn)
6、,提請(qǐng)公司總經(jīng)理解聘或聘任應(yīng)由總經(jīng)理解聘或聘任以外的人員。3、用 15%的時(shí)間做以下工作:(1)與營銷部門密切配合,確保產(chǎn)品合同的履行。(2)對(duì)財(cái)務(wù)部門的資金流向有監(jiān)督、檢查。(3)監(jiān)控確保企業(yè)的安全生產(chǎn)、勞動(dòng)防護(hù)、環(huán)境保護(hù)工作。職權(quán)范圍4、用 10%的時(shí)間做以下工作:(1)擬定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置方案。(2)擬定公司的基本管理制度方案。1、聽從總經(jīng)理的指揮工作關(guān)系2、對(duì)各部門經(jīng)理的工作進(jìn)行指導(dǎo)及監(jiān)督,并加強(qiáng)各部門的溝通,可直接晉 協(xié)升 調(diào)各部的職位 門的關(guān):總經(jīng)理 系??蓵x升至此的職位:財(cái)務(wù)部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、市場部經(jīng)理、行政部經(jīng)理編制部門參與編制部門編制日期修訂部門崗位名稱營銷經(jīng)理崗位代
7、碼所屬部門營銷部崗位等級(jí)直屬上級(jí)經(jīng)理管轄人數(shù)任職資格大學(xué)本科以上,具有企業(yè)管理、市場營銷、物流管理、合同管理、市場策劃、經(jīng)濟(jì)法等專業(yè)知識(shí)八年以上市場、營銷工作經(jīng)驗(yàn),三年以上相應(yīng)職位工作經(jīng)驗(yàn)崗位工作概述崗位職責(zé)職權(quán)范圍1.參與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略管理2.規(guī)章制度的建設(shè)與管理3.市場開發(fā)管理4.銷售控制管理5.客戶關(guān)系管理6.分管部門管理1協(xié)助總經(jīng)理編制企業(yè)中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,從市場發(fā)展的角度論證戰(zhàn)略規(guī)劃的可行性,保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展2根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,協(xié)助總經(jīng)理編制企業(yè)年度經(jīng)營計(jì)劃,提出意見和建議3組織編制企業(yè)市場推廣管理、營銷管理、售后服務(wù)管理等方面的規(guī)章制度4組織監(jiān)督、檢查各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況,
8、確保部門日常管理的有序進(jìn)行5根據(jù)企業(yè)的發(fā)展方向,組織收集有關(guān)市場信息,并進(jìn)行匯總分析,形成報(bào)告6組織所轄部門采用多種銷售手段開拓市場7負(fù)責(zé)市場開發(fā)方案的審批與監(jiān)督執(zhí)行8編制企業(yè)年度銷售計(jì)劃,并對(duì)銷售過程及銷售費(fèi)用進(jìn)行控制管理9針對(duì)銷售過程中出現(xiàn)的問題提出有效的糾正措施和指導(dǎo)建議,確保完成銷售目標(biāo)10建立、拓展與客戶及社會(huì)各界的關(guān)系,建立完善的客戶關(guān)系管理體系11監(jiān)督、檢查客戶服務(wù)及售后服務(wù)情況,確保服務(wù)質(zhì)量不斷提高12維護(hù)與重要客戶間的良好合作關(guān)系13負(fù)責(zé)指導(dǎo)、管理、監(jiān)督分管部門員工的業(yè)務(wù)工作,使其不斷提高工作效率與質(zhì)量14負(fù)責(zé)分管部門的培訓(xùn)、考核工作管理15負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排分管部門的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工
9、作1、對(duì)下級(jí)上報(bào)各種資料有批準(zhǔn)權(quán)2、對(duì)下級(jí)工作有檢查權(quán)3、對(duì)直接下級(jí)崗位調(diào)配的建議權(quán),任命的提名權(quán)和獎(jiǎng)懲建議權(quán)工作關(guān)系可直接晉升的職位:總經(jīng)理;可相互輪換職位:總經(jīng)理助理編制部門參與編制部門編制日期修訂部門崗位名稱財(cái)務(wù)經(jīng)理崗位代碼所屬部門財(cái)務(wù)部崗位等級(jí)直屬上級(jí)總經(jīng)理管轄人數(shù)任職資格1、 熟悉工商及稅務(wù)的法律法規(guī),熟悉中國會(huì)計(jì)準(zhǔn)則2、 具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力3、 能有效管理下屬,并能提高下屬的工作積極性4、 熟練運(yùn)用主流財(cái)務(wù),辦公軟件5、 能夠進(jìn)行武安眠的財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和總結(jié)崗位工作概述監(jiān)督管理公司的日常會(huì)計(jì)工作,負(fù)責(zé)公司的投、融資管理,及各項(xiàng)預(yù)算的編制與執(zhí)行崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與
10、外部有關(guān)單位(如業(yè)務(wù)來彺單位、稅務(wù)等)2、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)產(chǎn)權(quán)部的內(nèi)部分工,按照內(nèi)控要求合理設(shè)置并協(xié)調(diào)各崗位3、組織管理本部門進(jìn)行日常各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算工作4、組織管理本部門及時(shí)完成公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,提供財(cái)務(wù)分析5、組織本部門及時(shí)完成各項(xiàng)有關(guān)稅涉業(yè)務(wù)6、組織本部門對(duì)公司各項(xiàng)債權(quán)務(wù)的管理7、負(fù)責(zé)組織定期與不定期對(duì)公司的財(cái)務(wù)的盤點(diǎn),對(duì)盤點(diǎn)與盤虧的現(xiàn)象,協(xié)助查找原因8、負(fù)責(zé)監(jiān)交會(huì)計(jì)工作9、組織歸檔管理本部門各類重要文件、資料職權(quán)范圍工作關(guān)系1、下屬人員的考核權(quán)、指導(dǎo)權(quán)、分配權(quán);2、所屬人員的違紀(jì)、違規(guī)糾正權(quán);3、所屬人員的違紀(jì)、違規(guī)事實(shí)處理權(quán)或處理申報(bào)權(quán);4、對(duì)資金使用的額度內(nèi)審核權(quán);5、對(duì)生產(chǎn)用原材料及備件的
11、采購權(quán)及采購份額的決定權(quán);6、對(duì)供應(yīng)商決定權(quán);7、對(duì)原材料及備件的額度內(nèi)決定權(quán);8、相關(guān)文件的審查權(quán)。(一 )內(nèi)部關(guān)系1.所受監(jiān)督:在價(jià)格策略、大的供應(yīng)商價(jià)格變動(dòng)方面,接受生產(chǎn)副總經(jīng)理的指導(dǎo)2.所施監(jiān)督:在向下屬人員下達(dá)工作任務(wù)和文件審批方面3.合作關(guān)系:在原材料的試用和檢驗(yàn)方面與品質(zhì)保證部經(jīng)理發(fā)生協(xié)作關(guān)系。(二 )外部關(guān)系1.在原材料、備件的采購和開發(fā)方面,與供應(yīng)商發(fā)生聯(lián)系;2.在進(jìn)口貨物的報(bào)關(guān)方面,與報(bào)關(guān)代理發(fā)生聯(lián)系。編制部門參與編制部門編制日期修訂部門崗位名稱行政經(jīng)理崗位代碼所屬部門直屬上級(jí)任職資格行政部崗位等級(jí)總經(jīng)理管轄人數(shù)教育背景 :秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷。
12、培訓(xùn)經(jīng)歷 :受過管理學(xué)、戰(zhàn)略管理、管理技能開發(fā)、公共關(guān)系、財(cái)務(wù)知識(shí)等方面的培訓(xùn)。經(jīng)驗(yàn) :5 年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)。技能技巧 :1. 熟練的中英文寫作、口語、閱讀能力;2. 優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;3. 較強(qiáng)的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細(xì)致;4. 熟練使用辦公軟件、辦公自動(dòng)化設(shè)備。態(tài)度 :1.做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實(shí)、敬業(yè);2.具有很強(qiáng)的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團(tuán)隊(duì)精神,責(zé)任心強(qiáng)。崗位工作概述規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項(xiàng)工作,組織管理下屬人員完成本職工作。崗位職責(zé)1組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;2.組織制定行政管理規(guī)章制度及督
13、促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;3.組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場類活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;4.起草及歸檔公司相關(guān)文件;5.搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記;6.管理公司重要資質(zhì)證件;7.組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;8.主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護(hù)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);9.協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;10. 對(duì)控制成本的方法提出建議。職權(quán)范圍1.對(duì)公司辦公秩序的有效控制負(fù)責(zé)2.對(duì)公司行政管理工作的總體績效負(fù)責(zé)3.對(duì)公司檔案資料的完整性和有效性負(fù)責(zé)4.對(duì)行政部門所屬員工的精神面貌負(fù)責(zé)5.對(duì)公司后勤服務(wù)的完成質(zhì)量負(fù)責(zé)6.對(duì)行政部的工作目標(biāo)和工作計(jì)劃負(fù)責(zé)工作關(guān)系內(nèi)
14、部協(xié)調(diào)關(guān)系:各個(gè)部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系:辦公用品供應(yīng)商,政府部門等編制部門參與編制部門編制日期修訂部門崗位名稱生產(chǎn)部經(jīng)理崗位代碼所屬部門生產(chǎn)部崗位等級(jí)直屬上級(jí)總經(jīng)理管轄人數(shù)任職資格1、教育要求大專以上學(xué)歷,以企業(yè)管理專業(yè)為主。2、專業(yè)知識(shí)受過管理學(xué)、物料管理、生產(chǎn)管理、企業(yè)管理等的培訓(xùn)3、工作經(jīng)驗(yàn)具有 5 年以上生產(chǎn)管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn), 3 年以上生產(chǎn)部主管職位以上工作經(jīng)驗(yàn)。4、技能技巧(1)熟悉生產(chǎn)運(yùn)營管理,能夠主持生產(chǎn)運(yùn)作。(2)熟悉材料并具備良好的行業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理理念和能力,有一定的財(cái)務(wù)知識(shí)。(3)具備極強(qiáng)的均衡生產(chǎn)觀念,有極強(qiáng)的進(jìn)度控制能力。(4)有較強(qiáng)組織協(xié)調(diào)、決斷、創(chuàng)新能力。(5)具
15、有較強(qiáng)的戰(zhàn)略思考能力。(6)具有較強(qiáng)的市場觀念、效益觀念、成本觀念、質(zhì)量觀念、創(chuàng)新觀念、科學(xué)管理經(jīng)驗(yàn)。(7)其它相關(guān)工作。崗位工作概述全面管理公司的生產(chǎn)經(jīng)營 , 對(duì)公司生產(chǎn)經(jīng)營中遇到的重大問題進(jìn)行決策崗位職責(zé)( 1)在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持生產(chǎn)部的全面工作,組織并監(jiān)督部門人員全面完成生產(chǎn)本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。( 2)負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)部各類管理制度的制定、實(shí)施、檢查、監(jiān)督和控制。( 3)負(fù)責(zé)組織編制年、季、月度生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃,定期召開公司月度生產(chǎn)工藝工作會(huì)議。( 4)負(fù)責(zé)組織召開公司每周一次的生產(chǎn)調(diào)度會(huì)。( 5)負(fù)責(zé)技術(shù)管理標(biāo)準(zhǔn)、生產(chǎn)工藝流程、新產(chǎn)品開發(fā)方案審定工作,及時(shí)安排、組織試產(chǎn)。( 6
16、)負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安全生產(chǎn)、現(xiàn)場管理、勞動(dòng)保護(hù)、環(huán)境保護(hù)專項(xiàng)工作。( 7)負(fù)責(zé)組織做好生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)核算工作。( 8)負(fù)責(zé)組織生產(chǎn)本部各級(jí)管理人員的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)工作,并對(duì)其工作進(jìn)行檢查、考核和評(píng)比。( 9)負(fù)責(zé)制定本部門工作目標(biāo)、工作計(jì)劃,并及時(shí)組織實(shí)施、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、檢查、監(jiān)督及控制工作。( 10)完成上級(jí)安排的其他工作。職權(quán)范圍工作關(guān)系1、權(quán)利( 1)有對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃的決定權(quán)和生產(chǎn)調(diào)度權(quán)。( 2)有對(duì)生產(chǎn)各項(xiàng)工作在職責(zé)范圍內(nèi)的審批權(quán)。( 3)有對(duì)生產(chǎn)管理費(fèi)用限額范圍內(nèi)的審批權(quán)。( 4)其他相關(guān)權(quán)利。2、責(zé)任( 1) 建立健全本部門各項(xiàng)質(zhì)量管理制度。( 2)指導(dǎo)、引導(dǎo)本部門人員達(dá)成質(zhì)量管理目標(biāo)。( 3)關(guān)注本
17、部門全員的動(dòng)向及各項(xiàng)事務(wù)的執(zhí)行力度。( 4)對(duì)本部門人員的培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。1、報(bào)告對(duì)象:總經(jīng)理2、監(jiān)督:生產(chǎn)部門人員3、指導(dǎo):生產(chǎn)部門人員4、合作部門:物流部。營銷部編制部門參與編制部門編制日期修訂部門崗位名稱物流經(jīng)理崗位代碼所屬部門物流中心崗位等級(jí)直屬上級(jí)總經(jīng)理管轄人數(shù)任職資格1.本科以上,物流管理或管理類相關(guān)專業(yè)2.3 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)3.具有優(yōu)秀的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)能力,有良好的工作態(tài)度和團(tuán)隊(duì)合作能力4.熟悉物流管理業(yè)務(wù)流程及相關(guān)質(zhì)量管理體系崗位工作概述1.公司物流系統(tǒng)建立2.倉儲(chǔ)管理3.配送管理4.物流成本管理5.分部門管理崗位職責(zé)1根據(jù)公司的實(shí)際運(yùn)營情況著手公司物流體系的規(guī)劃、建立和完善2組織建立公司物流體系及其相關(guān)規(guī)范負(fù)責(zé)倉庫規(guī)劃工作,并負(fù)責(zé)實(shí)施中的指導(dǎo)與監(jiān)督負(fù)責(zé)制定倉庫相關(guān)操作流程及規(guī)范,確保日常操作順暢有效3全面負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)貨物配送管理,確保按照訂單要求及時(shí)、準(zhǔn)確地將貨物送達(dá)客戶4
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