UFO報(bào)表管理系統(tǒng)

1、高等教育出版社高等教育出版社第二節(jié) UFO報(bào)表管理系統(tǒng)的基本概念與窗口FUFO報(bào)表管理系統(tǒng)的基本概念 FUFO報(bào)表管理系統(tǒng)的窗口 高等教育出版社高等教育出版社一、 UFO報(bào)表管理系統(tǒng)的基本概念F格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài) F單元與組合單元F區(qū)域 F表頁(yè) F二維表和三維表 F報(bào)表的大小 F固定區(qū)與可變區(qū) F關(guān)鍵字 高等教育出版社高等教育出版社一、 UFO報(bào)表管理系統(tǒng)的基本概念F格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài) 報(bào)表格式設(shè)計(jì)工作和報(bào)表數(shù)據(jù)處理工作是在不同的狀態(tài)下進(jìn)行的，實(shí)現(xiàn)狀態(tài)切換的是一個(gè)特別重要的按鈕格式/數(shù)據(jù)按鈕。F在格式狀態(tài)下可設(shè)計(jì)報(bào)表的格式，如設(shè)置表尺寸、行高列寬、單元屬性、單元風(fēng)格、組合單元、關(guān)鍵字、可變區(qū)等

2、 。F在數(shù)據(jù)狀態(tài)下管理報(bào)表的數(shù)據(jù)，如輸入數(shù)據(jù)、增加或刪除表頁(yè)、審核、舍位平衡、做圖形、匯總、合并報(bào)表等。 高等教育出版社高等教育出版社一、 UFO報(bào)表管理系統(tǒng)的基本概念F單元與組合單元F單元是組成報(bào)表的最小單位，單元名稱(chēng)由所在行、列標(biāo)識(shí)。電子表的單元主要有數(shù)值單元、字符單元、表樣單元等3種類(lèi)型。 F組合單元由相鄰的兩個(gè)或更多的單元組成，這些單元必須是同一種單元類(lèi)型（表樣、數(shù)值、字符），UFO在處理報(bào)表時(shí)將組合單元視為一個(gè)單元。 高等教育出版社高等教育出版社一、 UFO報(bào)表管理系統(tǒng)的基本概念F區(qū)域 區(qū)域由一張表頁(yè)上的一組單元組成，自起點(diǎn)單元至終點(diǎn)單元是一個(gè)完整的長(zhǎng)方形矩陣。例如，從A1單元到D1

3、單元的區(qū)域可以用“A1：D1”來(lái)表示。 高等教育出版社高等教育出版社一、 UFO報(bào)表管理系統(tǒng)的基本概念F表頁(yè) 表頁(yè)是由一疊具有相同格式的三維立體報(bào)表中一頁(yè)。每一張表頁(yè)是由許多單元組成的。一個(gè)報(bào)表中的所有表頁(yè)具有相同的格式，但其中的數(shù)據(jù)不同。表頁(yè)在報(bào)表中的序號(hào)在表頁(yè)的下方以標(biāo)簽的形式出現(xiàn)，稱(chēng)為“頁(yè)標(biāo)”。 高等教育出版社高等教育出版社一、 UFO報(bào)表管理系統(tǒng)的基本概念F二維表和三維表F二維表是由行(橫軸)和列(縱軸）組成一張有方格的表， 通過(guò)行、列可以找到這個(gè)中的任何位置的數(shù)據(jù)。F如果將多個(gè)相同的二維表疊在一起，這一疊表稱(chēng)為一個(gè)三維表。除了行(橫軸)和列(縱軸外，三維表還有一個(gè)（Z軸）。通過(guò)增加一

4、個(gè)表頁(yè)號(hào)，可增加一個(gè)表頁(yè)。 高等教育出版社高等教育出版社一、 UFO報(bào)表管理系統(tǒng)的基本概念F報(bào)表的大小 報(bào)表的大小 報(bào)表的大小是由以下行數(shù)、列數(shù)、表頁(yè)數(shù)所決定的：F 行數(shù)： 19999 (缺省值為50行)F 列數(shù)： 1255 (缺省值為7列)F 行高： 0160毫米 (缺省值為5毫米)F 列寬： 0220毫米 (缺省值為26毫米)F 表頁(yè)數(shù): 199,999頁(yè)(缺省值為1頁(yè)) 高等教育出版社高等教育出版社一、 UFO報(bào)表管理系統(tǒng)的基本概念F固定區(qū)與可變區(qū)F 固定區(qū)是組成一個(gè)區(qū)域的行數(shù)和列數(shù)的數(shù)量是固定的數(shù)目。一旦設(shè)定好以后，在固定區(qū)域內(nèi)其單元總數(shù)是不變的。F可變區(qū)是屏幕顯示一個(gè)區(qū)域的行數(shù)或列數(shù)

5、是不固定的數(shù)字，可變區(qū)的最大行數(shù)或最大列數(shù)是在報(bào)表格式設(shè)計(jì)中設(shè)定的。 高等教育出版社高等教育出版社一、 UFO報(bào)表管理系統(tǒng)的基本概念F關(guān)鍵字 關(guān)鍵字是游離于單元之外的特殊數(shù)據(jù)單元，可以唯一標(biāo)識(shí)一個(gè)表頁(yè)，用于在大量表頁(yè)中快速選擇表頁(yè)。 F 單位名稱(chēng)：字符型（最大30個(gè)字符），為該報(bào)表表頁(yè)編制單位的名稱(chēng)；F 單位編號(hào)：字符型（最大10個(gè)字符），為該報(bào)表表頁(yè)編制單位的編號(hào)；F 年：數(shù)字型（19042100），該報(bào)表表頁(yè)反映的年度；F 季：數(shù)字型（14），該報(bào)表表頁(yè)反映的季度；F 月：數(shù)字型（112），該報(bào)表表頁(yè)反映的月份；F 日：數(shù)字型（131），該報(bào)表表頁(yè)反映的日期； 高等教育出版社高等教育出版社二、UFO報(bào)表管理系統(tǒng)的窗口F報(bào)表管理系統(tǒng)啟動(dòng) 高等教育出版社高等教育出版社二、UFO報(bào)表管理系統(tǒng)的窗口F報(bào)表管理系統(tǒng)的窗口F 高等教育出版社高等教育出版社本節(jié)復(fù)習(xí)思考題F簡(jiǎn)述格式狀態(tài)與數(shù)據(jù)狀態(tài)的基本概念。F簡(jiǎn)述單元、組合單元、區(qū)域的